Hướng dẫn khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn hiệu quả

Khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn là vấn đề khiến nhiều người dùng đau đầu khi vô tình mất đi những bảng dữ liệu quan trọng. Dù Google Sheets có khả năng tự lưu và đồng bộ, việc xóa nhầm hoặc dọn Thùng rác vẫn có thể khiến file biến mất hoàn toàn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách khôi phục file Google Sheet cũng như chia sẻ mẹo hạn chế rủi ro mất dữ liệu trong tương lai.

Phân biệt file “Đã xóa” và “Đã xóa vĩnh viễn” trên Google Sheet

Trước khi bắt đầu tìm cách khôi phục, bạn nên nắm rõ sự khác biệt quan trọng giữa hai trạng thái trên Google Sheet là “Đã xóa” và “Đã xóa vĩnh viễn”:

• File “Đã xóa”: Khi bạn xóa một file Google Sheet, nó sẽ tự động được di chuyển vào mục “Thùng rác” trên Google Drive. Tại đây, bạn có thể khôi phục file Google Sheet trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm xóa.
• File “Đã xóa vĩnh viễn”: Sau 30 ngày hoặc khi bạn chủ động xóa file khỏi Thùng rác, dữ liệu sẽ bị xóa hoàn toàn. Lúc này, việc lấy lại file Google Sheet bị xóa vĩnh viễn sẽ khó hơn, đòi hỏi các bước chuyên sâu hơn.

Một số cách khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn

Nếu file Google Sheet đã xóa khỏi thùng rác, bạn vẫn có thể thử nhiều phương pháp khác nhau để khôi phục nó một cách hiệu quả và đơn giản.

Kiểm tra lại thùng rác Google Drive

Để bắt đầu khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn, trước tiên bạn nên kiểm tra thư mục Thùng rác theo các hướng dẫn sau.

1. Mở Google Drive:

• Truy cập vào Google Drive bằng tài khoản chứa file bạn cần khôi phục. Trên thanh menu bên trái, bạn chọn mục “Thùng rác” (Trash) để xem danh sách tất cả các file vừa bị xóa.

2. Tìm kiếm file Google Sheet:

• Dò tìm tên hoặc ngày xóa của file Google Sheet mà bạn muốn khôi phục.

3. Khôi phục tệp:

• Nếu tệp vẫn nằm trong Thùng rác và chưa bị xóa vĩnh viễn, bạn có thể nhấn chuột phải vào file và chọn “Khôi phục” (Restore) để đưa nó trở lại vị trí gốc trên Google Drive.

Để tận dụng tối đa các tính năng của Google Sheet, bạn cần một chiếc laptop hiệu năng mạnh. Ghé CellphoneS, bạn có thể chọn mua laptop chất lượng, phù hợp nhu cầu học tập, làm việc và quản lý dữ liệu trên Google Sheets một cách an toàn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tìm bản sao lưu hoặc phiên bản cũ trong “Version history”

Google Sheet tự động lưu trữ các phiên bản trước của tài liệu, giúp bạn dễ dàng khôi phục phiên bản cũ trong Google Sheet.

1. Mở file Google Sheet liên quan:

• Truy cập Google Drive và mở file Google Sheet như bản sao lưu hoặc phiên bản cũ mà bạn muốn xem lịch sử phiên bản.

2. Truy cập mục File (Tệp):

• Trong thanh menu phía trên, chọn “File” (Tệp), sau đó chọn “Version history” (Nhật ký phiên bản) và tiếp tục chọn “See version history” (Xem lịch sử phiên bản).

3. Chọn phiên bản cần khôi phục:

• Chọn phiên bản phù hợp từ danh sách lưu theo ngày giờ, sau đó nhấn biểu tượng ba chấm và chọn ‘Restore this version’ (Khôi phục phiên bản này) để phục hồi dữ liệu.

Kiểm tra thư mục “Shared with me” nếu bạn không phải chủ sở hữu

Ngay cả khi không phải chủ sở hữu, bạn vẫn có thể tìm lại file bằng cách kiểm tra “Shared with me” theo các bước hướng dẫn.

1. Mở mục “Được chia sẻ với tôi” (Shared with me):

• Truy cập Google Drive và chọn mục “Shared with me” (Được chia sẻ với tôi) để kiểm tra các file do người khác chia sẻ.

2. Xác định file cần khôi phục:

• Kiểm tra xem file Google Sheet bạn đang tìm có xuất hiện trong danh sách này hay không.

3. Yêu cầu quyền truy cập:

• Nếu file tồn tại nhưng bạn không thể mở, hãy liên hệ với chủ sở hữu để được cấp lại quyền truy cập hoặc gửi lại liên kết.

Liên hệ Google Support

Nếu file đã bị xóa khỏi Thùng rác và không còn bản sao lưu, cách cuối cùng là liên hệ bộ phận hỗ trợ Google.

1. Truy cập Google Drive Help:

• Bạn hãy truy cập vào đường dẫn: https://support.google.com/drive?sjid=7251555824207972485-NC#topic=14950478 và đăng nhập bằng tài khoản chứa file bị mất.

2. Tìm giải pháp tự động:

• Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập vấn đề của bạn, Google sẽ gợi ý các bài viết hướng dẫn, FAQ hoặc giải pháp nhanh

3. Chọn “Liên hệ chúng tôi”(Contact us):

• Nếu không tìm được giải pháp, kéo xuống cuối trang và chọn “Contact us”. Nhập lỗi gặp phải và làm theo các bước hướng dẫn để liên hệ đội ngũ hỗ trợ Google.

Mẹo phòng tránh mất dữ liệu trên Google Sheet

Dù có thể khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn, phòng ngừa vẫn luôn là biện pháp hiệu quả nhất. Dưới đây là một số mẹo hữu ích và thiết thực giúp bạn bảo vệ dữ liệu, giữ cho các file quan trọng luôn an toàn và dễ dàng khôi phục khi cần thiết.

• Sao lưu định kỳ: Tải bản sao của file về máy hoặc lưu trên ổ cứng ngoài.
• Bật tính năng Offline: Cho phép truy cập và lưu tự động khi không có mạng.
• Thiết lập quyền hợp lý: Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người bạn tin tưởng.
• Sử dụng add-on sao lưu tự động: Một số tiện ích giúp tạo bản sao Google Sheet định kỳ trên Drive khác hoặc gửi vào email.
• Theo dõi Version history thường xuyên: Kiểm tra thay đổi hàng tuần để phát hiện lỗi kịp thời.

Khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công, nhưng với các phương pháp phù hợp, vẫn có cơ hội lấy lại dữ liệu. Việc hiểu rõ trình tự các thao tác khôi phục sẽ giúp bạn thực hiện chính xác và hiệu quả hơn. Hãy chủ động sao lưu và quản lý file một cách khoa học để tránh những mất mát không đáng có.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng