Google Workspace là gì? Bảng giá, tính năng các gói mới nhất
Để có thể tận dụng tất cả những ưu điểm mà Google Workspace mang lại, bạn cần nắm rõ về tài khoản Google Workspace là gì, cách đăng ký tài khoản như thế nào? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá câu trả lời cho câu hỏi trên và bắt đầu sử dụng một trong những công cụ mạnh mẽ nhất cho công việc và doanh nghiệp của bạn.
Google Workspace là gì?
Google Workspace là một bộ công cụ và ứng dụng dựa trên đám mây (cloud-based) do Google cung cấp. Được thiết kế để cải thiện hiệu suất, tăng cường cộng tác, và tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp, và tổ chức. Trước đây, công cụ này được biết đến với tên G Suite.
Tài khoản Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng quan trọng. Bao gồm: Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Các ứng dụng này xử lý văn bản, bảng tính và trình diễn tương tự với Microsoft Office. Cho phép bạn làm việc trực tuyến và chia sẻ công việc với người khác. Ngoài ra còn có: Google Calendar, Gmail, Google Meet hay Google Chat,...
Vậy tín năng nổi bật của Google Workspace là gì? Đó là tăng cường bảo vệ dữ liệu và thông tin của bạn. Bao gồm xác thực hai yếu tố, quản lý quyền truy cập, và kiểm soát an toàn dữ liệu. Nó còn cho phép quản lý IT của tổ chức tùy chỉnh và quản lý các tài khoản và ứng dụng theo cách hiệu quả. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể đăng ký tài khoản Google Workspace để sử dụng các công cụ này trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và cộng tác.
Bảng giá và tính năng các gói Google Workspace
Tổng hợp bảng giá và tính năng của các gói khi đăng ký tài khoản được cập nhật. Hãy tham khảo và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với bạn nhé!
| Các gói Google Workspace | Giá tiền (tài khoản/tháng theo mô hình cam kết một năm) | Tính năng các gói |
| Business Starter | $6 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến
• Các cuộc họp trực tuyến có 100 người tham dự • 30 GB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý • Dịch vụ hỗ trợ thông thường |
| Business Standard | $120 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến
• Các cuộc họp trực tuyến có 150 người tham dự + tính năng ghi âm • 2 TB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao) |
| Business Plus | $18 USD | • Email cho doanh nghiệp và dễ tùy biến + eDiscovery, khả năng trữ dữ liệu
• Cuộc họp trực tuyến có 500 người tham gia + khả năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự • 5 TB bộ nhớ gộp/tài khoản** • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao) |
| Enterprise | Liên hệ với bộ phận bán hàng của Google Workspace để biết thông tin về giá cả | • Email cho doanh nghiệp và dễ tuỳ biến + eDiscovery, khả năng lưu trữ thông tin, chuẩn mã hóa Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)
• Cuộc họp trực tuyến có 1000 người tham gia + khả năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự, phát trực tiếp trong miền kèm công nghệ khử tiếng ồn • 5 TB bộ nhớ gộp/tài khoản và có thể bổ sung thêm** • Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp • Dịch vụ hỗ trợ nâng cao (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ đặc biệt) |
Cách đăng ký tài khoản Google Workspace
Hãy theo dõi các bước dưới đây để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản Google Workspace:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức tại https://workspace.google.com/. Sau đó, nhấp vào nút 'BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ' ở góc trên nằm phía bên phải.
Bước 2: Điền thông tin về tên doanh nghiệp và số lượng nhân viên (số người sử dụng). Sau đó nhấp vào 'TIẾP THEO' để tiến hành đăng ký tài khoản Google Workspace.
Bước 3: Khi đã bước vào giao diện đăng ký tài khoản Google Workspace, điền thông tin liên hệ và chọn mục 'TIẾP THEO'.
Bước 4: Nếu bạn đã sở hữu tên miền, hãy chọn mục 'CÓ, TÔI CÓ MIỀN CÓ THỂ SỬ DỤNG'. Còn nếu chưa thì bạn hãy bấm chọn 'KHÔNG, TÔI CẦN CÓ MIỀN'. Lúc này, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản Google Workspace với một tên miền mới.
Bước 5: Điền tên miền Google Workspace của bạn. Sau đó chọn 'TIẾP THEO' hai lần.
Bước 6: Ở phần 'Luôn cập nhật, Gửi thông tin cho bạn của bạn', chọn tùy chọn theo mong muốn của bạn. Có thể chọn 'ĐỒNG Ý' hoặc 'KHÔNG, CẢM ƠN'. Phần này để Google Workspace xác minh việc cập nhật thông tin cho bạn.
Bước 7: Tiếp tục đăng ký tài khoản Google Workspace bằng cách chọn tên đăng nhập cho tài khoản quản trị viên của bạn. Đánh dấu vào ô 'I'm not a robot' và nhấp vào 'ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC'.
Bước 8: Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Cho biết bạn đã đăng ký thành công tài khoản Google Workspace. Nhấp vào 'CHUYỂN TỚI THIẾT LẬP', tiếp tục nhấp vào 'KÍCH HOẠT'.
Bước 9: Đăng nhập vào trang quản trị DNS Domain hay tên miền của chính bản thân bạn và cấu hình các bản ghi DNS theo chỉ dẫn chi tiết của Google.
Bước 10: Sau khi thêm các bản ghi, nhấp vào 'KÍCH HOẠT GMAIL' để kết thúc quá trình đăng ký tài khoản Google Workspace. Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn đã thành công kích hoạt dịch vụ Gmail. Bạn có thể tạo thêm đồng nghiệp vào. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất từ 30 phút đến 24 giờ để hệ thống cập nhật đầy đủ các bản ghi DNS.
Những lưu ý quan trọng cần năm khi đăng ký Google Workspace
- Đăng ký tài khoản Google Workspace một tên miền mới nếu bạn chưa có một.
- Thu thập thông tin để đăng nhập cho trang quản lý DNS. Bao gồm các liên kết đăng nhập, tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập.
- Lập danh sách địa chỉ email mà bạn sẽ tạo.
- Đảm bảo bạn có số điện thoại và địa chỉ email hiện tại sẽ được sử dụng.
Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
Trước khi quyết định sử dụng hoặc đăng ký tài khoản Google Workspace, việc hiểu rõ bất kỳ câu hỏi và khúc mắc gì liên quan đến dịch vụ này là rất quan trọng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và lời giải đáp cho bạn tham khảo.
Sử dụng Google Workspace có miễn phí không?
Không, bạn cần mua một trong các gói dịch vụ mà Google cung cấp để sử dụng. Bao gồm Business Starter, Business Standard, Business Plus và các gói Enterprise. Mỗi gói có mức giá và tính năng khác nhau dựa trên nhu cầu của bạn hoặc tổ chức của bạn.
Một số gói dịch vụ có thời gian dùng thử miễn phí cho phép bạn thử nghiệm các tính năng trước khi quyết định mua. Tuy nhiên, sau khi kết thúc giai đoạn dùng thử, bạn sẽ phải trả tiền để tiếp tục sử dụng dịch vụ. Người bạn mới vào sau khi mua các gói dịch vụ sẽ không được sử dụng miễn phí. Họ sẽ được tính phí theo gói mà bạn đã chọn.
Outlook có thể sử dụng cho Google Workspace không?
Có, Bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook để kết nối và quản lý tài khoản Gmail và dịch vụ Workspace. Outlook hỗ trợ giao thức email, cho phép bạn cài đặt tài khoản Gmail trong ứng dụng này. Hầu hết email, danh bạ hay các sự kiện của bạn được đồng bộ hóa thường xuyên giữa tài khoản Workspace và ứng dụng Outlook. Mang đến cho bạn trải nghiệm sử dụng tối ưu nhất trên hai công cụ này.
Google Workspace có thể huỷ được hay không?
Có, Bạn có thể hủy dịch vụ trên tài khoản Workspace của mình. Tuy nhiên, dựa vào điều khoản và điều kiện cụ thể trong hợp đồng của bạn, quy trình hủy dịch vụ có thể có một số điểm quan trọng. Nên kiểm tra kỹ hợp đồng và hỏi quản trị viên hay Admin của bạn, hoặc liên hệ với dịch vụ khách hàng của Google để biết các quy tắc cụ thể về hủy dịch vụ Workspace của bạn.
Tạm kết
Chúng ta đã khám phá và hiểu rõ hơn về tài khoản Google Workspace là gì và cách đăng ký các gói dịch vụ. Nó không chỉ đơn giản là một công cụ email hoặc lưu trữ dữ liệu, mà nó còn là một hệ sinh thái công cụ đám mây mạnh mẽ giúp tối ưu hóa công việc và cộng tác của doanh nghiệp và tổ chức.
- Xem thêm bài viết chuyên mục:Google
Bình luận (0)