Tổng hợp hàm lấy ký tự bất kỳ trong chuỗi Excel và ví dụ minh hoạ

Trong Excel, làm việc với dữ liệu văn bản đòi hỏi sự linh hoạt trong việc xử lý chuỗi, và hàm lấy ký tự bất kỳ trong chuỗi Excel chính là công cụ quan trọng giúp người dùng thao tác hiệu quả. Nhờ những hàm này, bạn có thể trích xuất, tách hoặc kết hợp các ký tự theo nhu cầu một cách chính xác. Bên cạnh đó, nếu bạn cần hàm lấy 1 chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel, việc hiểu rõ cách sử dụng và áp dụng linh hoạt các hàm sẽ giúp tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Sử dụng hàm MID để lấy ký tự bất kỳ trong chuỗi Excel

Hàm MID là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp bạn trích xuất một phần của chuỗi dựa trên vị trí và số ký tự mong muốn. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm lấy ký tự bất kỳ trong Excel với MID, hãy cùng xem qua ví dụ minh họa dưới đây.

Ví dụ về hàm MID 

MID là hàm trong Excel giúp trích xuất một phần chuỗi, bắt đầu từ vị trí xác định và lấy số ký tự mong muốn.

Công thức: =MID(text, start_num, num_chars)

Giả sử bạn cần trích xuất hai ký tự từ mã nhân viên, bắt đầu từ vị trí thứ ba. Hàm lấy chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel sẽ giúp bạn làm điều này dễ dàng. 

Chọn ô trống, nhập công thức =MID(A2,3,2), trong đó A2 là ô chứa dữ liệu, số 3 là vị trí bắt đầu tách, số 2 là số ký tự cần lấy. Nhấn Enter, kết quả nhận được sẽ là "12". Cách này rất hữu ích khi xử lý dữ liệu có cấu trúc.

Lưu ý khi sử dụng hàm MID

Khi sử dụng hàm lấy chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel, cần đảm bảo vị trí bắt đầu và số ký tự lấy không vượt quá độ dài chuỗi gốc. Nếu start_num lớn hơn tổng ký tự, công thức sẽ trả về chuỗi rỗng. Ngoài ra, nếu num_chars là số âm hoặc bằng 0, hàm sẽ báo lỗi. Để tránh sai sót, hãy kiểm tra dữ liệu trước khi áp dụng.

Để thao tác với hàm lấy 1 ký tự bất kỳ trong Excel mượt mà và nhanh chóng, một chiếc laptop hiệu năng ổn định là yếu tố quan trọng. Hiện tại, CellphoneS đang cung cấp các dòng laptop Dell chất lượng, phù hợp cho mọi nhu cầu làm việc. Tham khảo ngay! 

[Product_Listing categoryid="154" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/dell.html" title="Danh sách Laptop Dell đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sử dụng hàm LEFT để lấy ký tự trong Excel

Hàm LEFT cho phép bạn trích xuất một số ký tự từ phía bên trái của chuỗi, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Khi cần hàm lấy 1 ký tự bất kỳ trong Excel, LEFT là một lựa chọn hữu ích, đặc biệt trong các tình huống tách dữ liệu theo quy tắc cố định.

Ứng dụng hàm LEFT

LEFT là hàm trong Excel giúp trích xuất một số ký tự từ phía bên trái của chuỗi văn bản.

Công thức: =LEFT(text, [num_chars])

Giả sử bạn cần tách hai ký tự đầu trong mã nhân viên, hàm lấy ký tự bất kỳ trong Excel sẽ giúp thực hiện nhanh chóng. 

Chọn ô chứa mã số, nhập công thức =LEFT(A2,2), trong đó A2 là ô chứa dữ liệu, số 2 là số ký tự cần lấy từ trái. Nhấn Enter, bạn sẽ nhận được phần chữ đầu của mã, chẳng hạn "SO". Cách này rất hữu ích khi phân loại hoặc xử lý dữ liệu có cấu trúc.

Lưu ý về hàm LEFT

Khi sử dụng hàm lấy ký tự bất kỳ trong Excel với LEFT, nếu không nhập số ký tự cần tách, Excel mặc định lấy một ký tự đầu tiên trong chuỗi. Để đảm bảo kết quả chính xác, hãy kiểm tra dữ liệu trước khi áp dụng. Ngoài ra, nếu chuỗi có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, kết quả có thể không như mong muốn. Vì vậy, cần xử lý dữ liệu cẩn thận trước khi sử dụng hàm này.

Sử dụng hàm RIGHT để lấy ký tự trong chuỗi Excel

Hàm RIGHT giúp bạn trích xuất nhanh các ký tự từ bên phải của chuỗi, hỗ trợ xử lý dữ liệu linh hoạt và chính xác. Khi cần hàm lấy chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel, RIGHT là một lựa chọn phù hợp, đặc biệt trong các tình huống làm việc với mã số, định dạng văn bản hoặc dữ liệu có cấu trúc cố định.

Ví dụ về hàm RIGHT

RIGHT là hàm trong Excel dùng để trích xuất một số ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản.

Công thức: =RIGHT(text, [num_chars])

Giả sử bạn cần tách 3 ký tự cuối trong mã số nhân viên, hàm lấy ký tự bất kỳ trong chuỗi Excel sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng.

Chọn ô chứa mã số, nhập công thức =RIGHT(A2,3), trong đó A2 là mã số nhân viên, số 3 là số ký tự cần lấy từ bên phải. Nhấn Enter, bạn sẽ nhận được phần số cuối cùng của mã, chẳng hạn "123". Phương pháp này giúp bạn thao tác với dữ liệu một cách hiệu quả, đảm bảo độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian khi xử lý thông tin trong Excel.

Lưu ý khi sử dụng hàm RIGHT

Khi dùng hàm lấy 1 ký tự bất kỳ trong Excel với RIGHT, bạn cần đảm bảo chuỗi văn bản không chứa khoảng trắng thừa, tránh ảnh hưởng đến kết quả. Nếu số ký tự cần lấy lớn hơn độ dài chuỗi, Excel sẽ trả về toàn bộ nội dung. Ngoài ra, với dữ liệu số, RIGHT có thể không hoạt động như mong muốn, vì vậy cần định dạng dữ liệu phù hợp trước khi áp dụng hàm.

Việc thành thạo các hàm lấy ký tự bất kỳ trong chuỗi Excel không chỉ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng mà còn mở ra nhiều khả năng tùy chỉnh linh hoạt hơn trong quá trình làm việc. Khi nắm vững những công thức phù hợp, bạn có thể dễ dàng thao tác với văn bản, trích xuất thông tin theo yêu cầu mà không gặp khó khăn. Đồng thời, nếu bạn đang tìm kiếm hàm lấy 1 chuỗi ký tự bất kỳ trong Excel, hãy thực hành thủ thuật Excel thường xuyên để làm chủ công cụ này và nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu chuyên nghiệp.

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng