Có hàm quý trong Excel không? Cách tính quý đơn giản

Việc sử dụng hàm quý trong Excel giúp người dùng nhanh chóng xác định thời gian theo từng quý, phục vụ hiệu quả cho việc lập báo cáo và phân tích dữ liệu. Thay vì phải tính thủ công, bạn hoàn toàn có thể áp dụng công thức tính quý trong Excel để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Đây là kỹ năng cơ bản nhưng rất cần thiết cho kế toán, nhân sự và các nhà phân tích dữ liệu.

Có hàm tính quý trong Excel sẵn không?

Trước tiên, bạn cần hiểu rằng Excel không có hàm quý (hàm lấy quý trong Excel) được tích hợp sẵn. Nói cách khác, phần mềm này không có hàm mặc định như QUARTER() để tự động xác định quý của một ngày cụ thể.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tính quý trong Excel dễ dàng bằng cách kết hợp các hàm có sẵn như MONTH, ROUNDUP hoặc INT. Các loại hàm quý trong Excel này sẽ giúp tách tháng từ ngày và tính toán số quý dựa trên tháng tương ứng.

Để thao tác dùng hàm tính quý trong Excel mượt mà và xử lý dữ liệu nhanh hơn, bạn nên sử dụng laptop có hiệu năng ổn định. Mua ngay các mẫu laptop đang được bán tại CellphoneS để tối ưu trải nghiệm tính toán và phân tích dữ liệu!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chi tiết 3 công thức tính quý trong Excel chính xác nhất

Có nhiều cách áp dụng hàm quý trong Excel giúp bạn xác định và nhóm dữ liệu theo từng quý nhanh chóng. Dưới đây là ba công thức thông dụng, dễ hiểu và mang lại độ chính xác cao nhất mà bạn nên thử.

Dùng ROUNDUP và MONTH để xác định quý

Đây là công thức phổ biến khi bạn cần sử dụng hàm quý trong Excel để tính quý từ một cột chứa ngày tháng. Sự kết hợp giữa hai hàm giúp xác định nhanh quý tương ứng cho từng mốc thời gian.

Cú pháp chung:

Ví dụ: Nếu ô A2 chứa giá trị 02/12/2025, công thức sẽ trả về 4 (tức quý IV).

Các bước thực hiện:

1. Chọn ô cần hiển thị quý:

Chọn ô bất kỳ bên cạnh mà bạn muốn nhập quý vào.

2. Nhập công thức:

Gõ =ROUNDUP(MONTH(A2)/3, 0) và nhấn Enter.

3. Sao chép công thức:

• Kéo công thức xuống dưới để áp dụng cho tất cả các dòng.
• Mỗi ngày tương ứng sẽ được xác định theo quý chính xác (1 đến 4).

Dùng INT và MONTH để tính quý chính xác

Để thao tác linh hoạt hơn khi sử dụng hàm quý trong Excel, bạn cũng có thể tính bằng hàm INT. Đây là hàm trả về phần nguyên của phép chia. So với công thức dùng ROUNDUP, cách này mang tính linh hoạt cao, không cần làm tròn mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Cú pháp:

Trong đó:

• MONTH(date) trả về tháng trong năm.
• Trừ 1 và chia 3 để xác định phần nguyên.
• Cộng thêm 1 để trả về giá trị quý chính xác.

Ví dụ: Với ngày 20/11/2024, công thức trên sẽ trả về 4, nghĩa là quý IV.

Cách thực hiện:

1. Chọn ô trống để nhập công thức:

Chọn ô bất kỳ bên cạnh mà bạn muốn nhập quý vào.

2. Nhập hàm:

Nhập =INT((MONTH(A2)-1)/3)+1

3. Xem kết quả hiển thị:

• Nhấn Enter và sao chép công thức xuống các hàng còn lại.
• Mỗi ô sẽ trả về số quý tương ứng (từ 1 đến 4).

Cách nhóm dữ liệu theo quý bằng PivotTable

Ngoài việc dùng các hàm quý trong Excel, bạn còn có thể nhóm dữ liệu theo quý bằng PivotTable. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp tổng hợp, thống kê và phân tích dữ liệu nhanh chóng.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn xác định quý trong bảng dữ liệu bán hàng dưới đây:

Ngày	Doanh thu
12/01/2025	5.000.000
25/03/2025	8.200.000
18/05/2025	9.500.000
22/07/2025	7.400.000
21/9/2025	11.000.000
10/10/2025	6.800.000

Cách tính tổng doanh thu theo quý trong Excel bằng PivotTable:

1. Chuẩn bị dữ liệu:

Nhập bảng doanh thu vào và chọn toàn bộ bảng trên (A1:B7).

2. Tạo PivotTable:

• Vào Insert → PivotTable → From Table Range.

• Chọn vị trí đặt bảng PivotTable (trang mới hoặc cùng sheet).

3. Nhóm dữ liệu theo quý:

• Tại mục Table/Range hãy kéo chọn bảng dữ liệu đã nhập -> Nhấn OK.

• Kéo thả Ngày vào phần Rows và Doanh thu vào phần Values. Nhấp chuột phải vào một ngày bất kỳ trong cột Rows → chọn Group.

4. Hoàn tất nhóm dữ liệu và xem kết quả:

• Trong hộp thoại Grouping, tick chọn Quarters > Nhấn OK.

• Dữ liệu của bạn giờ đã được nhóm tự động theo quý.

Ứng dụng thực tế của việc tính quý trong Excel

Tính quý trong Excel giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác, hạn chế sai sót và tăng tính chuyên nghiệp cho báo cáo. Khi đã nắm rõ cách dùng hàm quý trong Excel, bạn có thể áp dụng vào nhiều tình huống thực tế như:

• Phân tích doanh thu theo quý: Giúp nhận biết xu hướng bán hàng, đánh giá hiệu quả kinh doanh từng giai đoạn.
• Lập báo cáo tài chính: Dễ dàng tổng hợp số liệu quý I, II, III, IV để so sánh hiệu suất giữa các thời kỳ.
• Theo dõi tiến độ dự án: Dùng công thức hàm lấy quý trong Excel để đánh giá tiến độ công việc hoặc ngân sách định kỳ.
• Phân tích dữ liệu khách hàng: Nhóm khách hàng theo thời gian mua hàng từng quý để điều chỉnh chiến lược marketing.

Lỗi thường gặp khi tính quý trong Excel và cách xử lý

Dù công thức tính quý khá đơn giản, người dùng vẫn có thể gặp một số lỗi thường thấy. Dưới đây là tổng hợp những lỗi phổ biến khi dùng hàm quý trong Excel và hướng dẫn khắc phục:

• Lỗi định dạng ngày tháng: Do ô dữ liệu ở dạng Text, không phải Date, khiến Excel không hiểu là ngày. → Chọn vùng dữ liệu > Ctrl + 1 > chọn Date hoặc dùng =DATEVALUE(A2) để chuyển sang ngày hợp lệ.
• Lỗi #VALUE!: Thường do dữ liệu trống hoặc chứa ký tự sai → Kiểm tra lại vùng dữ liệu, dùng =IFERROR(ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)," ") để ẩn lỗi.
• Sai quý do định dạng vùng (Regional Setting): Máy đặt chuẩn ngày kiểu Mỹ (MM/DD/YYYY) → Vào Control Panel > Region > Format > chọn Vietnamese (Vietnam) để hiển thị đúng quý.

• Công thức không cập nhật khi sao chép: Tham chiếu ô bị cố định bằng ký hiệu $, khiến kết quả không thay đổi. → Dùng A2 thay vì $A$2 để công thức linh hoạt hơn.

Qua những hướng dẫn trên, bạn đã biết cách áp dụng công thức tính quý trong Excel để xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Dù không có sẵn hàm quý trong Excel, nhưng chỉ cần vài thao tác nhỏ, bạn vẫn có thể tạo công thức tính tự động hiệu quả.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng