Lark Base là gì? Tính năng nổi bật & lợi ích khi sử dụng

Lợi ích của Lark Base là gì mà ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng nền tảng này để quản lý dữ liệu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ công cụ này là gì, khám phá những tính năng nổi bật và đặc biệt là hướng dẫn sử dụng tính năng của Lark Base một cách chi tiết, dễ hiểu, phù hợp với cả người mới bắt đầu.

Lark Base là gì?

Lark Base là gì? Đây là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu trực quan nằm trong bộ ứng dụng văn phòng toàn diện. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nó giúp người dùng tạo bảng thông số linh hoạt, hỗ trợ nhiều loại trường khác nhau, và khả năng tự động hóa quy trình. Đây là giải pháp tối ưu dành cho các nhóm làm việc cần kiểm soát thông tin chính xác, đồng thời tích hợp các quy trình nội bộ liền mạch.

Không như các bảng tính truyền thống, Lark Base mang lại sự kết hợp giữa tính linh hoạt của spreadsheet và sức mạnh của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ quản lý thông tin mạnh mẽ mà không cần kỹ năng kỹ thuật chuyên sâu, đây chính là lựa chọn lý tưởng. Việc hiểu rõ lark base là gì sẽ giúp bạn nắm bắt được một trong những xu hướng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp nổi bật nhất hiện nay.

Để sử dụng hiệu quả các tính năng của Lark Base, bạn nên trang bị một chiếc laptop có hiệu năng ổn định và khả năng xử lý tốt. Để tối ưu công việc quản lý dữ liệu và làm việc đội nhóm, tham khảo ngay các dòng laptop chính hãng, giá tốt tại CellphoneS!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lợi ích khi sử dụng Lark Base với doanh nghiệp

Khi đã hiểu lark base là gì, điều tiếp theo bạn cần biết chính là những lợi ích của Lark Base đối với doanh nghiệp.

• Lark Base giúp giảm thiểu thời gian xử lý và sắp liệu thông tin nhờ khả năng tự động hóa mạnh mẽ.
• Lark Base giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả khi làm việc nhóm. Mỗi thay đổi trong bảng đều được ghi lại và đồng bộ theo thời gian thực.
• Lark Base có thể tích hợp dễ dàng với các công cụ khác trong hệ sinh thái Lark như Docs, Calendar, Messenger,... Điều này tạo nên một hệ thống làm việc hợp nhất, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt hơn.

Các tính năng nổi bật của Lark Base

Lark Base không chỉ là một công cụ quản lý thông tin đơn thuần, mà còn mang đến hàng loạt tính năng thông minh, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và cộng tác nhóm hiệu quả. Hãy cùng khám phá chi tiết từng tính năng nổi bật dưới đây để hiểu rõ hơn về sức mạnh của công cụ này.

Đa dạng loại trường dữ liệu

Điểm nổi bật trong tính năng của Lark Base là khả năng hỗ trợ đa dạng các loại trường dữ liệu. Có thể kể đến như: văn bản, số, ngày giờ, lựa chọn nhiều, người dùng, liên kết bảng,... Tính năng này giúp người dùng tùy chỉnh bảng số liệu theo nhu cầu cụ thể, từ quản lý khách hàng, dự án đến theo dõi quy trình làm việc. 

Việc sử dụng đúng loại trường không chỉ tăng tính chính xác mà còn tối ưu hóa hiệu quả truy xuất. Điều này chứng minh rõ hơn về việc lark base là gì – không chỉ là bảng tính đơn thuần, mà là công cụ có khả năng xử lý data chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp.

Đa dạng giao diện hiển thị

Không giống như bảng tính truyền thống, Lark Base cung cấp nhiều giao diện hiển thị như dạng lưới, dạng Kanban, Gantt chart hay dạng lịch. Điều này cho phép người dùng tùy chỉnh cách theo dõi thông tin, dựa trên tính chất riêng của từng công việc.

Tùy chỉnh giao diện không chỉ là ưu điểm về thẩm mỹ mà còn hỗ trợ tối ưu trải nghiệm người dùng. Chính sự đa dạng này đã khiến nhiều người dùng đánh giá cao tính năng của Lark Base trong việc nâng cao khả năng trực quan hóa.

Tích hợp mạnh mẽ các ứng dụng khác

Khả năng kết nối với đa dạng các ứng dụng nội bộ và bên thứ ba là một ưu điểm nổi bật của Lark Base. Nhờ đó, bạn có thể kết nối bảng tài liệu với Google Calendar, Slack, Zapier,... để đồng bộ thông tin và tự động hóa công việc hiệu quả hơn. Đặc biệt, nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái Lark, việc tích hợp giữa Base và các công cụ như Docs, Sheets, Approval,... sẽ trở nên liền mạch, tăng tốc độ làm việc đáng kể.

Đây là minh chứng rõ ràng cho việc lợi ích của Lark Base không chỉ nằm ở việc xử lý thông tin, mà còn hỗ trợ mở rộng khả năng vận hành toàn diện cho doanh nghiệp. Thế nên, việc hiểu Lark Base là gì sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc của bạn.

Tự động hóa quy trình

Lark Base cho phép người dùng tạo các “automation rules” để xử lý quy trình một cách tự động. Chẳng hạn, khi một số liệu mới được thêm vào bảng, hệ thống có thể tự động gửi thông báo đến người phụ trách hoặc cập nhật trạng thái trong bảng khác.

Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian thao tác thủ công mà còn giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót thông tin quan trọng. Nhờ tính năng tự động hóa, bạn sẽ thấy rõ hơn việc hiểu đúng Lark Base là gì sẽ giúp bạn khai thác sức mạnh của nó một cách tối ưu, chính xác và nhanh chóng.

Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu

Một trong những tính năng của Lark Base giúp nó nổi bật hơn các công cụ khác là khả năng tạo báo cáo trực quan từ dữ liệu có sẵn. Người dùng có thể tùy chọn biểu đồ, lọc điều kiện,... để đưa ra phân tích chính xác. Đây là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu thực tế.

Do đó, việc hiểu rõ Lark Base là gì và tận dụng tính năng tạo báo cáo sẽ giúp bạn đi trước trong quá trình chuyển đổi số. Nếu bạn đang cần một nền tảng kết hợp giữa quản lý và phân tích số liệu thì Lark Base là công cụ bạn có thể tham khảo.

Hướng dẫn sử dụng Lark Base chi tiết

Để khai thác tối đa lợi ích của Lark Base trong công việc quản lý và xử lý thông, người dùng cần nắm rõ cách sử dụng các chức năng cơ bản và nâng cao của công cụ này. Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Lark Base cơ bản với 5 thao tác quan trọng. 

Tạo bảng mới

Việc tạo bảng là bước nền tảng trong toàn bộ hướng dẫn sử dụng Lark Base, giúp bạn xây dựng không gian dữ liệu riêng biệt cho từng nhu cầu. Dưới đây là các bước để bạn thực hiện:

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Lark Base từ giao diện Lark.

• Bước 2: Nhấn “New Base” để tạo bảng mới.nằm ngay trên góc trái của giao diện.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào “+ New Base” để tạo trang mới.

Thêm trường dữ liệu

Sau khi tạo bảng, bạn cần thêm các trường phù hợp để nhập dữ liệu. Đây là phần quan trọng để phát huy hết tính năng của Lark Base về khả năng tùy biến.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấp vào biểu tượng cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên trái của bảng.

• Bước 2: Sau đó, nhập tên trường và chọn loại trường bạn muốn thêm vào.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm Xác nhận là hoàn thành hướng dẫn sử dụng Lark Base

Chỉnh sửa tên và loại trường

Việc tùy chỉnh giúp bạn tận dụng tốt hơn lợi ích của Lark Base trong quản lý thông tin linh hoạt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì dưới đây là chi tiết các bước để thao tác:

• Bước 1: Nhấp đúp chuột vào trường bạn muốn chỉnh sửa tên.

• Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập lại tên mới và chọn loại trường mới.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm vào Xác nhận là có thể thay đổi.

Nhập dữ liệu từ nguồn khác

Việc nhập dữ liệu là phần không thể thiếu trong hướng dẫn sử dụng Lark Base để tiết kiệm thời gian thao tác thủ công. Bạn có thể chuyển từ Excel hoặc Google Sheets vào Lark Base. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Tại trường Attachment, bạn bấm vào dấu “+” tại trường này.

• Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn và tải thông tin số liệu mình muốn đưa vào.

• Bước 3: Khi đã chọn xong, bạn chỉ cần bấm Enter là hoàn thành việc nhập dữ liệu từ nguồn khác.

Xuất dữ liệu từ Lark Base

Để chia sẻ hoặc lưu trữ, bạn có thể xuất bảng một cách đơn giản. Chức năng xuất giúp doanh nghiệp duy trì quyền kiểm soát và sao lưu nội dung – một trong những lợi ích của Lark Base quan trọng nhất.

• Bước 1: Tại giao diện chính của Lark Base, bạn hãy chọn vào biểu tượng ba chấm nằm ngang trên thanh công cụ.

• Bước 2: Sau đó, bạn hãy tìm và chọn vào Xuất.

• Bước 3: Kế tiếp, bạn chỉ cần chọn Excel/CSV hoặc Base theo mong muốn của mình là hoàn thành.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ lợi ích của Lark Base là gì trong thực tế công việc. Đồng thời, phần hướng dẫn sử dụng tính năng của Lark Base cũng sẽ giúp bạn dễ dàng làm quen và áp dụng hiệu quả. Đừng bỏ lỡ những thủ thuật công nghệ mới nhất được cập nhật liên tục tại Sforum nhé!