Hướng dẫn cách thêm thành viên vào Lark chi tiết đơn giản

Cách thêm thành viên vào Lark là thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng giúp người tổ chức dễ dàng quản lý và kết nối đội nhóm hiệu quả hơn. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng ứng dụng này, đừng lo, mọi thao tác đều rất nhanh gọn và dễ thực hiện. Sau đây Sforum sẽ giúp bạn liệt kê từng bước để thêm thành viên vào Lark một cách đơn giản, ai cũng làm được!

Tại sao cần thêm thành viên vào Lark?

Việc thêm thành viên vào Lark giúp doanh nghiệp và nhóm làm việc tối ưu hóa quá trình kết nối, trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Quản lý nhóm dễ dàng, đồng thời các thành viên trong Lark cũng được phân quyền riêng biệt.
• Giao tiếp nhanh chóng, đồng bộ tin nhắn và thông báo tức thì.
• Chia sẻ tài liệu, lịch họp, dự án tiện lợi ngay trên ứng dụng.
• Nâng cao hiệu suất làm việc từ xa và kết nối không giới hạn, để bạn luôn linh hoạt trong mọi hoàn cảnh.

Tổng hợp các cách mời thành viên vào tổ chức trên Lark

Nếu bạn đang tìm cách thêm thành viên vào Lark để mời đồng nghiệp cùng tham gia tổ chức, đừng bỏ qua phần dưới đây. Sforum sẽ tổng hợp các phương pháp đơn giản, dễ thực hiện nhất. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể lựa chọn cách mời phù hợp và thao tác chỉ trong vài phút.

Qua Admin Console

Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên qua bảng điều khiển quản trị Lark nếu đang giữ quyền Admin của tổ chức. Việc sử dụng Lark Admin Console giúp quản lý và thêm mới thành viên nhanh chóng, chính xác.

Bước 1: Truy cập Admin Console → chọn Organization → Members & Departments → nhấn Add Member.

Bước 2: Nhập thông tin như hình để nhanh chóng thêm thành viên vào Lark.

Bước 3: Nhấn Xong để hoàn tất thêm thành viên.

Để thêm thành viên qua ứng dụng Lark trên điện thoại nhanh chóng và tiện lợi, bạn cần một thiết bị hoạt động mượt mà, kết nối ổn định. Nếu đang tìm mua điện thoại mới, hãy xem ngay những mẫu smartphone HOT nhất tại CellphoneS dưới đây. Rất nhiều ưu đãi sốc bạn đừng bỏ lỡ!

[Product_Listing categoryid="3" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/mobile.html" title="Danh sách điện thoại đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chia sẻ liên kết mời

Một cách thêm thành viên vào Lark nhanh gọn khác là chia sẻ liên kết hoặc mã mời cho người dùng qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập Admin Console → Organization → Members & Departments → chọn Add Member.

Bước 2: Sao chép invite link, invitation code hoặc tải về QR code.

Bước 3: Gửi mã hoặc liên kết này cho người cần mời để họ tham gia tổ chức dễ dàng.

Qua ứng dụng trên máy tính

Hướng dẫn thêm thành viên vào Lark bằng ứng dụng trên máy tính cũng rất đơn giản nếu bạn áp dụng:

Bước 1: Mở ứng dụng Lark trên máy tính, nhấp biểu tượng + hoặc vào Contacts → Organization → chọn Add Member.

Bước 2: Chọn phương thức mời: qua QR code, invite link, group code, số điện thoại hoặc email.

Bước 3: Điền thông tin cần thiết và nhấn Send để hoàn tất mời thành viên.

Qua ứng dụng trên điện thoại

Bạn có thể thêm thành viên qua ứng dụng Lark trên điện thoại một cách nhanh chóng và tiện lợi, chỉ với một vài bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Lark, nhấn vào biểu tượng + góc phải màn hình và chọn Thêm thành viên tổ chức.

Bước 2: Chọn phương thức mời phù hợp như mã QR, liên kết mời, số điện thoại hoặc email, sau đó điền đầy đủ thông tin thành viên.

Bước 3: Sau khi chọn phương thức phù hợp, tiến hành hoàn tất việc thêm thành viên vào Lark. 

Quản lý và phân quyền thành viên sau khi thêm

Sau khi thực hiện cách thêm thành viên vào Lark, việc quản lý và phân quyền thành viên là bước quan trọng để đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả và an toàn. Trong Lark Admin Console, quản trị có thể phân chia vị trí của các thành viên như:

• Quản trị viên cao cấp: Nắm giữ toàn quyền kiểm soát và cài đặt trong tổ chức.
• Quản trị viên: Quyền truy cập được điều chỉnh theo vai trò chuyên biệt, chẳng hạn như quản lý nhân sự, văn hóa nội bộ, hoặc hạ tầng CNTT, khác với đặc quyền của quản trị viên cấp cao.
• Thành viên thông thường: Chỉ có quyền truy cập vào các chức năng cơ bản như trò chuyện, tham gia cuộc họp và sử dụng tài liệu.

Lưu ý khi thêm thành viên vào Lark

Trước khi thực hiện cách thêm thành viên vào Lark, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và quản lý nhóm hiệu quả hơn:

• Đảm bảo người được mời đã có tài khoản Lark hoặc địa chỉ email hợp lệ.
• Kiểm tra kỹ quyền hạn khi phân vai trò.
• Hạn chế chia sẻ link mời công khai để tránh người lạ tham gia trái phép.
• Xóa hoặc chặn thành viên khi không còn hoạt động trong tổ chức.

Cách thêm thành viên vào Lark thực sự rất đơn giản và dễ thao tác dù bạn là người mới sử dụng. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết ở trên, người dùng sẽ nhanh chóng mời được đồng nghiệp, bạn bè tham gia vào nhóm để làm việc thuận tiện hơn. Đừng quên lưu lại bài viết để tham khảo khi cần nhé!