Hướng dẫn cách sử dụng Lark Suite cho người mới bắt đầu

Cách sử dụng Lark Docs, Base và các tính năng khác tuy đơn giản nhưng lại mang đến hiệu quả tối ưu trong công việc. Phần mềm này cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ, giúp người dùng rút ngắn thời gian xử lý thông tin và cải thiện hiệu quả làm việc. Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn sử dụng LarkSuite chi tiết để bạn dễ dàng tiếp cận và khai thác toàn bộ tiềm năng của công cụ này.

Hướng dẫn cài đặt và đăng ký Lark

Việc cài đặt và đăng ký Lark vô cùng đơn giản, giúp bạn nhanh chóng tiếp cận toàn bộ các tính năng mạnh mẽ của nền tảng này. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu cách sử dụng Lark để tối ưu hóa quy trình làm việc và cộng tác hiệu quả.

Cách cài đặt

Việc cài đặt LarkSuite là bước đầu tiên để bạn trải nghiệm trọn vẹn bộ công cụ làm việc hiệu quả này.

Bước 1: Truy cập đường dẫn chính thức của Lark để tải xuống phần mềm.

Bước 2: Lựa chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành, thiết bị đang sử dụng, chẳng hạn như Windows, macOS, iOS hoặc Android.

Bước 3: Nhấp vào nút Download, sau đó làm theo các bước được hiển thị để hoàn tất cài đặt ứng dụng Lark.

Cách đăng ký

Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể đăng ký ngay để bắt đầu trải nghiệm cách sử dụng Lark và khám phá các tính năng mạnh mẽ.

Bước 1: Nhấn vào Get Started, sau đó điền địa chỉ email/ số điện thoại, chọn Next để nhập mã xác minh.

Bước 2: Tiếp tục nhập thông tin hồ sơ, tổ chức tiếp nhấn Create for Free.

Bước 3: Thiết lập mật khẩu là bước cuối cùng để hoàn tất quá trình đăng ký trên LarkSuite.

Hướng dẫn cách sử dụng Lark theo từng tính năng

Để khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm, việc nắm vững hướng dẫn sử dụng LarkSuite theo từng tính năng là vô cùng quan trọng. Từ quản lý tài liệu đến tổ chức dự án, mỗi công cụ đều được thiết kế để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Lark Messenger

Chỉ cần nắm vững cách sử dụng Lark Messenger, người dùng có thể kết nối dễ dàng và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp.

Bước 1: Mở Lark Messenger, nhấn vào biểu tượng New group, thêm thành viên để bắt đầu cuộc trò chuyện.

Bước 2: Thả sticker để thể hiện cảm xúc hay gửi tin nhắn để truyền tải thông tin nhanh chóng.

Bước 3: Ngoài ra, người dùng còn có thể ghim các thông báo quan trọng trong Lark Messenger.

Hướng dẫn sử dụng LarkSuite sẽ giúp bạn khai thác hiệu quả các công cụ, nâng cao khả năng cộng tác trong môi trường số hiện đại. Để trải nghiệm cách sử dụng Lark Docs và các tính năng khác mượt mà bạn có thể tham khảo một số dòng laptop Sforum tổng hợp dưới đây:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lark Mail

Cách sử dụng Lark Mail sẽ loại bỏ hoàn toàn sự phân mảnh thông tin nhờ khả năng tích hợp liền mạch với mọi công cụ khác. Không chỉ cho phép doanh nghiệp tạo tên miền riêng, Lark Mail còn sở hữu đầy đủ tính năng cốt lõi của một hệ thống email chuyên nghiệp.

Điều đặc biệt là Lark Mail giúp bạn gửi thông báo đến toàn bộ nhóm chỉ trong tích tắc, loại bỏ nhu cầu gửi email riêng lẻ cho từng thành viên.

Lark Calendar

Lark Calendar hoạt động như một trợ lý cá nhân hiệu quả, giúp người dùng giảm thiểu việc phải ghi nhớ thủ công bằng cách tự động gửi thông báo. 

Theo hướng dẫn sử dụng LarkSuite, bạn có thể dễ dàng đồng bộ lịch trình với các nền tảng phổ biến như Google Calendar hay Apple Calendar. Điều này giúp người dùng quản lý thời gian, công việc ngay trong một giao diện thống nhất mà không cần thao tác chuyển dữ liệu phức tạp.

Lark Meetings

Cách sử dụng Lark Meetings giúp người dùng tổ chức và tham gia các cuộc họp nhanh chóng và đơn giản, cụ thể như sau:

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Lark, nhấn vào biểu tượng cuộc họp (Meetings). Nhấn Start a Meeting để bắt đầu cuộc họp ngay hoặc chọn Schedule để lên lịch họp theo thời gian cụ thể.

Bước 2: Thiết lập cấu hình camera, micro và loa để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ nhất.

Bước 3: Trong quá trình họp, có thể bật/tắt mic, chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện hoặc ghi lại cuộc họp.

Lark Minutes

Lark Minutes thường được dùng để ghi lại các cuộc họp, lưu giữ những thông tin quan trọng để dễ dàng truy cập và tái sử dụng sau này.

Công cụ này còn có khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản, hiển thị phụ đề tự động và dịch biên bản giữa các ngôn ngữ khác nhau. Đặc biệt, cách sử dụng Lark Minutes còn tạo điều kiện để thành viên trong nhóm điều chỉnh, thêm bình luận và biểu lộ cảm xúc trên tài liệu.

Lark Base

Với cách sử dụng Lark Base, việc quản lý dữ liệu, dự án trở nên trực quan và hiệu quả hơn bao giờ hết. Công cụ này cho phép bạn tạo ra các bảng tính tùy chỉnh để tổ chức thông tin, theo dõi tiến độ công việc và quản lý các tác vụ. 

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập các trường dữ liệu đa dạng, từ văn bản, số, ngày tháng cho đến các liên kết và tệp đính kèm.

Lark Approval

Trong hướng dẫn sử dụng LarkSuite, Approval được nhắc đến với công dụng quản lý, thiết kế quy trình phê duyệt nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Truy cập Approval từ trang giao diện chính.

Bước 2: Kéo thả các ô nhập thông tin (tên, ngày, nội dung,…) để tạo form phù hợp nhu cầu. Sau đó xác định người phê duyệt, điều kiện chuyển/phân xử, các quyền chỉnh sửa hoặc chuyển quyền phê duyệt nếu cần.

Bước 3: Vào mục Submit Request, chọn form đã tạo hoặc template để điền thông tin, gửi yêu cầu. Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi trạng thái, người duyệt được phép xem toàn bộ quy trình cũng như lịch sử tương tác.

Lark Docs

Cách sử dụng Lark Docs đã trở nên quen thuộc, giúp người dùng dễ dàng tạo và cộng tác trên tài liệu một cách hiệu quả.

Bước 1: Mở ứng dụng Lark, chọn mục New -> Docs từ thanh công cụ bên trái.

Bước 2: Nhập, chỉnh sửa nội dung ngay trong giao diện Lark Docs. 

Bước 3: Nhấn nút Share ở góc trên bên phải để chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp qua email, liên kết hoặc nhóm Lark.

Lark Wiki

Lark Wiki một phần quan trọng trong hướng dẫn sử dụng LarkSuite để xây dựng hệ thống quản lý thông tin chung cho doanh nghiệp. Nền tảng này cho phép người dùng dễ dàng tạo, sắp xếp và quản lý đa dạng các loại nội dung phong phú. Đặc biệt, người quản lý có thể linh hoạt phân quyền truy cập và kiểm soát tài liệu, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cho từng dự án.

Lark Attendance

Với Lark Attendance, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý giờ làm việc của nhân viên nhờ tính năng chấm công tự động.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần truy cập mục Workplace, chọn Attendance trong giao diện phần mềm.

Bước 2: Tiếp tục chọn Add Attendance Group, đặt tên nhóm, chọn đối tượng áp dụng, lịch làm việc cụ thể (giờ check-in/out, ngày làm việc trong tuần).

Bước 3: Sau khi nhóm chấm công hoạt động, vào phần Attendance Reports để theo dõi tổng quan tình trạng đi làm, đi muộn, nghỉ phép… của từng nhân viên.

Lark Form

Với Lark Form, bạn có thể dễ dàng tạo các biểu mẫu khảo sát, thu thập dữ liệu và phản hồi một cách nhanh chóng. Công cụ này cung cấp giao diện trực quan và các loại biểu mẫu đa dạng, chẳng hạn như đăng ký sự kiện, thu thập thông tin nội bộ. 

Chỉ cần nắm vững cách sử dụng Lark Form, bạn sẽ dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định chính xác nhất.

Lark OKR

Lark OKR được tối ưu hóa để quản lý mục tiêu cả cấp độ nhóm và cá nhân, thúc đẩy một văn hóa minh bạch, cởi mở. Công cụ này khuyến khích mọi người tập trung vào các mục tiêu, kết quả chính đã đề ra. 

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể từng bước ứng dụng thành công phương pháp quản trị OKR và gia tăng năng suất một cách đáng kể.

Lark Moments

Thay vì dựa vào nền tảng mạng xã hội để thúc đẩy tương tác giữa các thành viên, doanh nghiệp có thể khai thác cách sử dụng Lark Moments.

Lark Moments nổi bật với khả năng cho phép người dùng react nhiều lần trên cùng một bài đăng, khuyến khích tinh thần chia sẻ, gắn kết nội bộ. Đặc biệt, công cụ này phát huy hiệu quả tối đa trong doanh nghiệp có nhiều chi nhánh phân bố ở các khu vực địa lý khác nhau.

Lark AnyCross

Trong bối cảnh làm việc hiện đại, việc tích hợp các ứng dụng chuyên biệt là yếu tố then chốt để tối ưu hóa quy trình. Lark AnyCross, một tính năng mạnh mẽ trong bộ hướng dẫn sử dụng Lark Suite, chính là giải pháp lý tưởng. 

Công cụ này cho phép doanh nghiệp dễ dàng liên kết và đồng bộ dữ liệu giữa LarkSuite, các ứng dụng bên thứ ba đang sử dụng.

Hy vọng với cách sử dụng Lark Docs, Base cùng các tính năng nổi bật khác, bạn sẽ dễ dàng tổ chức công việc một cách hiệu quả. Chỉ cần nắm vững hướng dẫn sử dụng LarkSuite, bạn đã sẵn sàng chuyển đổi cách làm việc truyền thống sang môi trường số hiện đại, thông minh. Đừng quên theo dõi Sforum để khám phá thêm nhiều phần mềm quản lý hiện đại và thông minh khác!