3+ cách khắc phục lỗi máy in không kéo được giấy hiệu quả

Máy in là thiết bị hoạt động năng suất trong mỗi cơ quan, công ty. Tuy nhiên, có bao giờ công việc của bạn gián đoạn do lỗi máy in không kéo được giấy chưa? Đừng quá lo lắng, đây chỉ đơn giản là một lỗi nhỏ hay gặp khi thiết bị hoạt động. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, Sforum sẽ giúp bạn tự khắc phục lỗi máy in HP, Canon 2900 không kéo được giấy mà không cần gọi thợ sửa.

Dấu hiệu nhận biết lỗi máy in không kéo được giấy

Có nhiều cách giúp bạn xác định máy in đang bị kẹt giấy. Vài dấu hiệu cho thấy máy in không kéo giấy phải kể đến như:

• Không nghe tiếng kéo giấy của máy.
• Đèn báo lỗi hiện đỏ và báo hết giấy.
• Giấy bị kẹt hoặc nhăn nhúm trong máy.
• Máy không in ra trang nào mặc dù đã thao tác lệnh in thành công.
• Tài liệu in bị đứt nét do bị kẹt lại trong quá trình in.

Ngoài ra, khi giấy ở khay đựng không lấy lên được, máy sẽ báo hiệu như:

• Khay đựng giấy sẽ đứng im sau khi nâng, hạ 3 lần liên tục.
• Giấy được kéo vào máy in 1 lúc sau đó đứng im.
• Máy không hoạt động sau khi 3 lần kêu tạch tạch.

Cách khắc phục lỗi máy in không kéo được giấy

Trước khi tìm cách sửa lỗi máy in không kéo được giấy bạn cần xác định nguyên nhân lỗi nằm ở đâu. Có thể do phần lấy giấy bị lỗi, xuống cấp khi sử dụng quá lâu hoặc máy bị vướng các vật dụng nhỏ. Dưới đây là vài cách Sforum gợi ý cho bạn về tình trạng máy in Canon 2900, HP,... không kéo được giấy.

Lấy bớt giấy ra khỏi máy

Nhiều bạn muốn tiết kiệm thời gian hơn khi in tài liệu số lượng lớn, nên thường sẵn nhiều giấy trong khay. Cũng giống như việc cho quá nhiều đồ vào máy giặt, nhét nhiều giấy cũng là nguyên nhân bị máy in Canon 2900 không kéo giấy. Để khắc phục tình trạng này khá dễ dàng, hãy thử kéo khay đựng và lấy giảm bớt giấy thừa là xong. 

Sở hữu một chiếc máy in sẽ giúp bạn thuận tiện in ấn hơn trong công việc. Tại CellphoneS có nhiều thương hiệu máy in với nhiều mẫu mã cho bạn dễ dàng lựa chọn. Xem các dòng máy in đang bán chạy với nhiều mức giá hấp dẫn tại:

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Kiểm tra độ dày mỏng của giấy

Nhiều bạn gặp phải trường hợp máy in Canon 2900 không kéo được giấy do giấy in chất lượng kém. Nguyên nhân chủ yếu là do mặt giấy trơn, giấy in quá mỏng hoặc quá dày. Giấy quá dày sẽ khiến máy bị kẹt, còn quá mỏng lại dễ bị nhàu nát khi in.

Vì vậy, khi mua giấy để in ấn bạn cũng nên quan tâm đến các loại có chất lượng tốt để máy hoạt động trơn tru. 

Đặt đúng khổ giấy in

Đặt sai khổ giấy in cũng là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi máy in không kéo được giấy. Trong trường hợp máy in của bạn mắc lỗi này hãy thử khắc phục bằng cách:

• Bước 1: Lựa chọn tên máy in cần sử dụng trong mục “Print”. 
• Bước 2: Tại mục “Settings”, có thể lựa chọn khổ giấy gợi ý sẵn hoặc chọn “More Paper Size” để chỉnh theo ý thích.
• Bước 3: Điều chỉnh kích thước ngang/ dọc trong mục “Paper” của hộp thoại “Page Setup”. Bấm “OK” và hoàn thành điều chỉnh khổ giấy.

Vệ sinh cao su kéo giấy

Một nguyên nhân khác khi máy in HP không kéo được giấy là do cao su kéo giấy (hay: quả đào load giấy) bị hao mòn. Khi đó, độ ma sát giữa giấy in và cao su cũng giảm đi đáng kể. Chính vì lực để kéo giấy vào bộ phận sấy không đủ, nên mới gây ra lỗi máy máy in không kéo được giấy.

Lúc này, bạn cần vệ sinh lại quả đào load giấy bằng cách dùng khăn mềm đã vắt khô nước lau sạch. Lưu ý tránh chà quá mạnh, sẽ khiến bề mặt cao su bị hỏng. Đừng quên ngắt điện máy in trước khi làm để đảm bảo an toàn cho bản thân đấy nhé.

Lưu ý khi sử dụng máy in

Đối với những bạn lần đầu tiếp xúc và sử dụng máy in chắc hẳn sẽ có một vài khó khăn. Đặc biệt, việc bảo dưỡng và làm sao để máy không bị lỗi là tình huống nhiều bạn gặp phải. Sforum sẽ giúp bạn liệt kê một vài lưu ý khi sử dụng để tránh bị lỗi máy in không kéo giấy.

Chia nhỏ số lượng in

Khi bạn cần in nhiều tài liệu cùng lúc nên làm như thế nào? Thông thường, để duy trì tuổi thọ cho thiết bị in, các nhà sản xuất khuyến cáo không nên để giấy quá nhiều vào khay và in liên tục.

Vì thế, bạn nên chia nhỏ số lượng và để máy được thư giãn từ 10 - 15 phút sau mỗi lần in. Tuy sẽ hơi mất thời gian nhưng sẽ không gây tình trạng quá tải dẫn đến lỗi máy in không kéo được giấy.

Chất lượng giấy in

Không phải bất kỳ loại giấy nào cũng thích hợp để in ấn. Lựa chọn loại giấy tương thích với cấu tạo máy để tránh tình trạng bị kẹt giấy khi in. Bạn cần ưu tiên chọn các loại giấy in có độ dày và nhám vừa phải. 

Điều này sẽ giúp mực bám tốt hơn, bản in cũng sắc nét hơn. Giấy in có định lượng trong khoảng 70 đến 100 gsm phù hợp cho hầu hết các máy in văn phòng. Đặc biệt, giấy 80 gsm là lựa chọn lý tưởng khi in ấn 2 mặt. 

Bảo quản kỹ máy in

Vì máy in là thiết bị không thể thiếu trong công việc, học tập nên cũng cần được bảo quản kỹ càng. Hãy chuyển máy in sang chế độ chờ nếu bạn chưa cần sử dụng đến. Điều kiện lý tưởng để đặt máy là ở môi trường thoáng mát, sạch sẽ và tránh ánh nắng mặt trời.

Để không bị tình trạng máy in Canon 2900 không kéo giấy thường xuyên, hãy vệ sinh thường xuyên. Nên kiểm tra xem máy có bị ẩm mốc hay linh kiện nào bị xuống cấp hay không để sửa chữa kịp thời. 

Xử lý nhanh chóng khi kẹt giấy

Khi gặp tình huống lỗi máy in không kéo được giấy, nhanh chóng tắt máy in và nhẹ nhàng lấy giấy ra. Nếu máy vẫn đang hoạt động, việc rút giấy ngược chiều có thể gây hư hỏng.

Do đó, bạn hãy rút giấy theo đúng hướng một cách nhẹ nhàng để bảo vệ máy in. Ngoài ra, bạn không nên kéo giấy mạnh để đảm bảo các bộ phận bên trong không bị hư hỏng.

Sử dụng mực in chất lượng

Cũng giống như việc lựa chọn giấy, lựa chọn đúng mực in cũng là yêu cầu quan trọng. Không chỉ giúp máy in cho ra các bản in sắc nét mà còn giúp máy hoạt động tốt. Do đó, việc sử dụng mực in chính hãng từ các hãng nổi tiếng cũng là ưu tiên hàng đầu. Một vài thương hiệu mực in uy tín bạn có thể tham khảo như: Brother, Canon, HP,...

Lựa chọn máy in chất lượng

Một chiếc máy in chất lượng sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời. Sở dĩ, các dòng máy in Brother được nhiều người dùng tin tưởng bởi chất lượng in sắc nét, khả năng hoạt động ổn định và độ bền cao. Với thiết kế hiện đại, nhỏ gọn đa dạng tính năng, máy in Brother là lựa chọn hoàn hảo đáp ứng mọi yêu cầu làm việc của bạn.

Qua bài viết trên, Sforum đã giúp bạn khắc phục tình trạng lỗi máy in không kéo được giấy đơn giản. Trường hợp bạn đã thực hiện các bước trên nhưng máy vẫn lỗi, hãy liên hệ với các trung tâm bảo hành để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng quên chia sẻ cùng Sforum về các thông tin công nghệ mới nhất nhé.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet, mẹo dùng máy in