Máy in

Máy in là một thiết bị thường thấy trong cuộc sống hàng ngày của con người. Tuy vậy, không phải ai cũng nắm được những thông tin cơ bản hay là những loại máy phổ biến nhất hiện nay. Cùng đến với bài viết sau đây để biết thêm về thiết bị tưởng chừng như vẫn quen thuộc này nhé!

Máy in là gì?

Máy in là một thiết bị điện tử được sử dụng để tạo ra bản sao cứng (trên giấy) từ các dữ liệu số (hình ảnh, văn bản) có sẵn trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác. Nói cách khác, thiết bị này giúp chúng ta chuyển đổi các thông tin số thành hình ảnh hoặc văn bản có thể nhìn thấy và sờ được trên giấy.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy in như văn phòng, gia đình hoặc thậm chí là doanh nghiệp với sự đa dạng về thiết kế, chất lượng, chức năng. Tùy theo công việc, bạn có thể chọn máy chuyên dụng để phục vụ nhu cầu của mình.

Lịch sử phát triển của máy in

Vào năm 1811, Friedrich Koenig đã tạo ra một bước ngoặt lịch sử khi giới thiệu chiếc máy in chạy bằng hơi nước đầu tiên, đặt nền móng cho sự phát triển của ngành in ấn. Phát minh này đã cách mạng hóa ngành in ấn, tăng tốc độ sản xuất lên gấp nhiều lần so với các phương pháp thủ công trước đó. 

Đến năm 1949, Xerox  giới thiệu chiếc máy in văn phòng điện tử đầu tiên, đánh dấu một kỷ nguyên mới trong ngành công nghiệp in ấn. Máy in Xerox sử dụng công nghệ tĩnh điện để tạo ra bản sao chất lượng cao, nhanh chóng và tiện lợi. Phát minh này đã cách mạng hóa cách chúng ta làm việc và học tập.

Trong suốt thế kỷ 20, các công nghệ in ấn tiếp tục phát triển với sự ra đời của máy in offset, Linotype, in phun và in laser màu. Mỗi công nghệ mới đều mang đến những cải tiến đáng kể về tốc độ, chất lượng và khả năng ứng dụng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Ưu điểm của của máy in

Sử dụng máy in văn phòng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cá nhân và doanh nghiệp như sau:

• Tăng tính chuyên nghiệp: Tài liệu in ấn chất lượng cao giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.
• Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải thuê dịch vụ in ấn bên ngoài, máy giúp bạn tự do in ấn mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm đáng kể chi phí.
• Linh hoạt tùy chỉnh: Với tính năng hiện đại, bạn có thể thoải mái tùy chỉnh kích thước giấy, màu sắc, chất liệu trên màn hình máy tính hoặc smartphone để tạo ra những sản phẩm độc đáo, đáp ứng nhu cầu cụ thể.
• Lưu trữ và chia sẻ thông tin hiệu quả: Tài liệu in giúp bạn lưu trữ thông tin một cách an toàn, bền vững và dễ dàng chia sẻ với người khác.
• Thỏa sức sáng tạo: Không chỉ giới hạn ở tài liệu văn bản, máy in màu còn là công cụ đắc lực để bạn tạo ra những tác phẩm nghệ thuật, poster, thiệp mời đầy ấn tượng.
• Hỗ trợ học tập và nghiên cứu: Giúp học sinh, sinh viên và các nhà nghiên cứu tạo ra các tài liệu học tập, nghiên cứu chất lượng cao, phục vụ hiệu quả cho quá trình học tập.

Với những lợi ích trên, máy in văn phòng xứng đáng là một trợ thủ đắc lực, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và làm phong phú thêm cuộc sống.

Cấu tạo của một chiếc máy in

Máy in là thiết bị quen thuộc trong cuộc sống hiện đại, được cấu tạo từ nhiều bộ phận khác nhau, cùng hoạt động nhịp nhàng để tạo ra những bản in chất lượng. Cùng khám phá cấu tạo của một chiếc máy in điển hình:

• Phần cấp giấy: Bao gồm khay giấy, bộ nạp giấy và gạt dẫn. Khay giấy là nơi chứa giấy in, bộ nạp giấy giúp đưa giấy vào máy một cách chính xác, còn gạt dẫn giữ cố định giấy để đảm bảo quá trình in diễn ra trơn tru.
• Bộ phận điều khiển: Nút điều khiển là giao diện giúp người dùng tương tác với, thực hiện các thao tác như bật/tắt, nạp giấy, thay mực...
• Hệ thống mực in: Gồm hộp mực và đầu in. Hộp mực chứa mực in, còn đầu in có nhiệm vụ phun mực lên giấy để tạo thành hình ảnh.
• Vỏ máy: Bảo vệ các linh kiện bên trong, đồng thời tạo nên vẻ ngoài thẩm mỹ.
• Cổng kết nối: Giúp máy in kết nối với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại để nhận lệnh in.

Các loại máy in văn phòng phổ biến được chọn lựa

Máy in đa năng hiện nay không chỉ đa dạng về mẫu mã mà còn sở hữu nhiều tính năng ưu việt, đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng và cá nhân. Cùng khám phá các loại máy in phổ biến hiện nay để tìm ra người bạn đồng hành hoàn hảo cho công việc của bạn.

Máy in laser

Máy in Laser là loại máy phổ biến, được nhiều người dùng sử dụng hiện nay. Chiếc máy in này sử dụng chùm tia laser hoặc ánh sáng hội tụ nhằm truyền dữ liệu và đưa chúng lên giấy. Những tia laser này sẽ mang theo điện tích dương, khi qua máy, chùm laze này sẽ bắn vào bề mặt của hình trụ được gọi là cơ quan nhận cảm quang.

Máy in laser là một lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần một thiết bị in ấn nhanh chóng, chất lượng và hiệu quả. Với tốc độ in ấn vượt trội, máy in laser giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt khi bạn cần in số lượng lớn tài liệu. Bản in từ máy in laser luôn đảm bảo độ sắc nét, rõ ràng và bền màu, thích hợp cho các văn bản, đồ thị và biểu đồ quan trọng.

Bên cạnh đó, mực in laser có hiệu suất cao, ít bị tắc mực và giúp tiết kiệm chi phí in ấn trong thời gian dài. Nhiều dòng máy in laser hiện đại còn được trang bị tính năng in hai mặt tự động, góp phần tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường. Với những ưu điểm vượt trội này, máy in laser là một đầu tư thông minh cho văn phòng, doanh nghiệp và cả người dùng cá nhân.

Máy in phun

Máy in phun là dòng máy hoạt động dựa trên cơ chế phun mực siêu nhỏ lên bề mặt giấy, tạo ra những bản in sắc nét, màu sắc tươi tắn, đáp ứng nhu cầu in ấn hình ảnh và đồ họa. Trung tâm của nó là đầu phun mực, một bộ phận quan trọng gồm hàng loạt ống phun nhỏ được sắp xếp cùng nhau.

Cụ thể, quá trình in ấn diễn ra nhờ chuyển động không ngừng của đầu phun trên trang giấy, phun ra những giọt mực siêu nhỏ. Thông qua các ống phun nhỏ này, mực sẽ được phun ra thành từng giọt nhỏ siêu mịn, theo mẫu dữ liệu được gửi từ máy tính.

Về đặc điểm nổi bật, máy in phun nổi tiếng với khả năng tái tạo màu sắc chính xác và chi tiết, mang đến những bản in ảnh chất lượng cao, không thua kém gì ảnh in chuyên nghiệp. Đồng thời, ngoài giấy A4 thông thường, máy in phun còn có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy ảnh, giấy decal, giấy bìa cứng, thậm chí là vải, tạo ra những sản phẩm sáng tạo và độc đáo.

Máy in kim

Máy in kim hoạt động theo dạng ma trận và có cấu tạo tương đối đơn giản. Nguyên lý hoạt động của thiết bị này khá đơn giản, đó là các kim nhỏ chấm mực lên giấy, tạo nên những điểm ảnh sắc nét. Nhờ đó, máy in mang đến những bản in chất lượng cao và độ bền vượt trội.

Máy in kim hiện nay chủ yếu có hai loại là 9 kim và 24 kim, mỗi loại mang đến những đặc điểm riêng. Mặc dù không phổ biến như máy in laser hay máy in phun, máy in kim vẫn có những ưu điểm riêng biệt và phù hợp với những nhu cầu sử dụng đặc thù.

Đầu tiên, máy in kim được thiết kế với cấu tạo đơn giản, ít bộ phận chuyển động nên rất bền bỉ và ít hỏng hóc. Đồng thời, mực in của máy in kim thường rẻ hơn so với mực in của các loại máy in khác, giúp tiết kiệm chi phí in ấn. Đặc biệt, máy in kim có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau, kể cả giấy carbon, giấy nhiều lớp, giúp đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng.

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt hoạt động dựa trên nguyên lý làm nóng giấy chuyên dụng. Giấy nhiệt có lớp phủ hóa chất nhạy nhiệt, khi tiếp xúc với nhiệt độ cao sẽ chuyển màu, tạo ra các ký tự và hình ảnh. Do đó, loại này chỉ sử dụng được với giấy nhiệt chuyên biệt.

Hầu hết, các loại máy in nhiệt đều được yêu thích nhờ tính nhỏ gọn và tiện lợi, giúp thiết bị này dễ dàng được bố trí ở nhiều vị trí khác nhau. Nhờ tốc độ in nhanh và chất lượng bản in rõ nét, được sử dụng rộng rãi trong các môi trường cần in ấn nhanh chóng như nhà hàng, siêu thị.

Một số thương hiệu máy in chất lượng đang kinh doanh tại CellphoneS

Thị trường máy in hiện nay vô cùng đa dạng với nhiều thương hiệu và mẫu mã khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Từ các dòng cá nhân nhỏ gọn đến chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy sản phẩm phù hợp với công việc và sở thích của mình.

Máy in Canon

Canon chính là thương hiệu Nhật bản được nhiều người dùng đánh giá cao. Được sản xuất từ năm 1933, trải qua hơn 88 năm phát triển, thương hiệu Canon luôn được đánh giá cao về chất lượng và độ bền, xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng.

Hiện nay, máy in Canon được sản xuất với rất nhiều sản phẩm đa dạng từ mẫu mã đến chất lượng. Đặc biệt là các loại in laser luôn mang lại trải nghiệm cao cấp, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in vượt trội.

Máy in HP

Máy in HP là dòng sản phẩm cao cấp thuộc tập đoàn HP, một trong những tập đoàn công nghệ thông tin lớn nhất tại Mỹ hiện nay. Hầu hết, các sản phẩm thuộc thương hiệu này đều được đầu tư nghiên cứu và phát triển nhằm mang lại một trải nghiệm sử dụng vượt trội cho người dùng.

HP nổi bật với ba dòng chính là máy in kỹ thuật số, dòng phổ thông và dòng văn phòng. Hầu hết các dòng sản phẩm này đều được trang bị những công nghệ in tiên tiến nhất, mang đến chất lượng bản in sắc nét, sống động. Bên cạnh đó, các tính năng thông minh và khả năng kết nối không dây linh hoạt giúp người dùng dễ dàng điều khiển ngay trên điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay.

Ngoài ra, máy in HP còn sở hữu tốc độ in ấn vượt trội và độ phân giải cao, mang đến những bản in chất lượng chuyên nghiệp. Hiện tại, sản phẩm thương hiệu HP có mức giá phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, từ 1,5 đến 20 triệu đồng. Do đó, dòng máy này được rất nhiều người dùng tin tưởng, chọn lựa và đánh giá cao.

Máy in HPRT

Với sự đa dạng về mẫu mã và chất lượng ổn định, máy in HPRT không chỉ đáp ứng nhu cầu in ấn hóa đơn nhiệt một cách nhanh chóng, tiện lợi mà còn phù hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, từ in tem nhãn, mã vạch đến in hóa đơn bán hàng.

Chất lượng bản in của máy in HPRT thực sự ấn tượng với độ sắc nét cao, màu sắc chân thực và độ bền màu vượt trội. Bên cạnh đó, máy hoạt động ổn định, tốc độ in nhanh, đảm bảo hiệu suất làm việc cao, điều này không chỉ mang lại hiệu quả làm việc mà còn tiết kiệm chi phí dài hạn. Đặc biệt, mức giá cạnh tranh so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường càng làm tăng thêm sức hấp dẫn của máy.

Máy in EPSON

Epson là thương hiệu máy in đến từ đất nước Nhật bản. Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như chất lượng bản in tuyệt vời, tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường, chiếc máy này xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho dân văn phòng. Do đó, chúng luôn được yêu thích và sử dụng bởi rất nhiều người dùng trên toàn thế giới.

Tiêu chí chọn lựa máy in hiệu quả

Máy in là một trong những thiết bị văn phòng vô cùng phổ biến và cần thiết cho người dùng hiện nay. Để chọn được sản phẩm phù hợp, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố quan trọng như:

Chọn lựa dựa trên giá cả

Giá cả sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng nhất cho người sử dụng, bởi họ sẽ dựa trên cả tình hình tài chính của cá nhân của mình. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hãng máy in cho ra mắt những sản phẩm chất lượng với nhiều phân khúc giá từ tầm trung đến cao cấp.

Giá thành của máy in còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như tính năng, thiết kế, dẫn đến sự chênh lệch về giá cả giữa các sản phẩm. Giá cả của sản phẩm thường tỷ lệ thuận với số lượng tính năng và chất lượng thiết kế mà sản phẩm sở hữu. 

Các sản phẩm có giá cao thường được trang bị nhiều tính năng hiện đại và thiết kế tinh xảo, phù hợp với người dùng có nhu cầu cao về chất lượng in ấn cũng như tính thẩm mỹ của sản phẩm. Nhưng nếu người dùng chỉ cần các tính năng phổ thông thì chọn lựa mua các sản phẩm máy in giá khoảng 2 triệu đồng. Ngoài ra, nếu muốn nhiều tính năng và khả năng lưu trữ giấy in,… thì sẽ có những phân khúc giá cao hơn cho các thương hiệu máy in nổi tiếng như Brother, HP,… với giá từ 4 triệu đồng.

Chọn lựa máy in dựa trên thiết kế

Thị trường máy in hiện nay vô cùng đa dạng với nhiều mẫu mã thiết kế khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của từng cá nhân. Hầu hết các sản phẩm đều được thiết kế gọn nhẹ, hiện đại, giúp tiết kiệm không gian và tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.

Bạn nên ưu tiên chọn máy in có thiết kế nhỏ gọn, điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm không gian mà còn mang đến nhiều tiện ích khác như dễ dàng di chuyển và lắp đặt. Thiết kế này còn góp phần tối ưu hóa hiệu suất làm việc, giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác.

Chọn lựa dựa trên độ phân giải DPI

Độ phân giải DPI càng cao, chất lượng bản in càng sắc nét và chi tiết. Với các máy có DPI từ 600 đến 2400, bạn sẽ có những bản in rõ ràng, sống động, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.

Chọn lựa dựa trên tốc độ in

Tốc độ in là yếu tố quan trọng mà người dùng nào cũng quan tâm và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của họ. Vì vậy, người dùng thường ưu tiên các máy in có tốc độ cao. Đơn vị đo cho tốc độ in của máy sẽ là ppm (pages per minute). Ví dụ như 18ppm có nghĩa là sản phẩm có thể in tối đa 18 trang A4 mỗi phút. Với tốc độ này, việc in ấn tài liệu số lượng lớn sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu bạn thường xuyên in ấn nhiều tài liệu, một chiếc máy in có tốc độ cao sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Ngoài ra, tại đây còn kinh doanh các loại linh kiện máy tính cũng như các dòng laptop đến từ các thương hiệu nổi tiếng hiện nay với mức giá cạnh tranh và chế độ bảo hành hấp dẫn.

Chọn lựa dựa trên hiệu suất sử dụng

Hiệu suất sử dụng của máy in sẽ được hiểu là số lần mà máy có thể in trong khoảng thời gian là 1 tháng. Các loại máy thường sẽ có các hiệu suất khác nhau và dao động từ 3000 lần cho đến khoảng 100000 lần. Đối với nhu cầu sử dụng thông thường, máy in có hiệu suất từ 3000 đến 4000 lần là lựa chọn hoàn hảo.

Chọn lựa khả năng in hai mặt

Đây sẽ là tính năng hữu ích và nên có để giúp cho người dùng vừa tiết kiệm thời gian và cả giấy in. Trong thời đại số, nhu cầu in ấn tài liệu hai mặt ngày càng tăng. Việc in hai mặt là nhu cầu phổ biến trong cuộc sống hiện đại, từ gia đình, văn phòng đến trường học. Chính vì vậy, tính năng in hai mặt đã trở nên không thể thiếu trên một chiếc máy in.

Để đáp ứng nhu cầu này, các dòng máy hiện đại đều được trang bị tính năng in hai mặt. Điều này giúp tiết kiệm giấy, mực in và mang đến trải nghiệm in ấn chuyên nghiệp, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Chọn lựa khả năng trang bị khe cắm thẻ nhớ và đám mây

Ngoài tốc độ, độ phân giải và giá cả, khả năng kết nối thẻ nhớ và đám mây cũng là những yếu tố đáng lưu tâm khi chọn mua máy in. Một trong những lợi ích của khe cắm thẻ nhớ là khả năng in ấn trực tiếp từ thẻ nhớ mà không cần kết nối với máy tính. Kết nối đám mây là một tính năng đáng cân nhắc, cho phép bạn in ấn từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Chọn lựa tính năng in Wifi

Những thành viên trong gia đình hay các đồng nghiệp,… cũng sẽ thông qua được mạng wifi giúp kết nối từ xa cho việc in ấn. Máy in sẽ có thể kết nối với các thiết bị từ xa như laptop, máy tính bàn, điện thoại thông minh khi có cùng một mạng wifi. Sẽ rất tiện lợi cho công ty, văn phòng và hộ gia đình.

Top các máy in giá tốt, đa năng, đáng mua nhất hiện nay

Trong thời đại số, máy in đã trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Hãy cùng khám phá những chiếc này đang được ưa chuộng và đánh giá cao về hiệu năng và giá trị sử dụng.

HP LaserJet MFP M236dw đa chức năng (9YF95A)

HP LaserJet MFP M236dw là một sản phẩm phù hợp với công nghệ in laser màu, thiết bị này cung cấp hiệu suất cao và thao tác vận hành đơn giản. Nó có khả năng in 2 mặt tự động, khay nạp giấy lớn và khay ra giấy rộng, giúp xử lý tài liệu một cách nhanh chóng và liền mạch. 

HP Laser 107w WiFi (4ZB78A)

HP LaserJet M107w là dòng máy có thiết kế nhỏ gọn và trang nhã, HP Laser 107w này có thể được đặt ở bất kỳ vị trí nào trong phòng làm việc mà không chiếm nhiều diện tích. Máy in giúp công việc in ấn trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết nhờ tốc độ in ấn vượt trội.

HP LaserJet M211dw (9YF83A)

Với thiết kế nhỏ gọn, hiệu suất in ấn ấn tượng và chất lượng bản in sắc nét, HP LaserJet M211dw là lựa chọn hoàn hảo để nâng cao hiệu quả công việc. Nó cung cấp nhiều chức năng đa dạng như in 1 mặt, in 2 mặt tự động và in qua mạng wifi.

Brother HL-L2321D

Brother HL-L2321D là một máy in laser đen trắng nhỏ gọn và tối giản với nhiều tính năng hỗ trợ. Máy này cung cấp chất lượng in laser đen trắng tốt với độ phân giải 2.400 x 600 dpi, đảm bảo nhận được các hình ảnh và tài liệu chất lượng cao. Nó cũng hỗ trợ kết nối không dây thông qua cổng USB 2.0, giúp dễ dàng kết nối với các máy tính.

Brother DCP-B7535DW

Máy in Brother DCP-B7535DW không chỉ là một thiết bị in ấn đơn thuần mà còn là một trợ thủ đắc lực cho công việc văn phòng. Với thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, máy in này dễ dàng hòa hợp với mọi không gian làm việc. Bên cạnh đó, tốc độ in ấn lên đến 34-36 trang/phút và độ phân giải 600 x 600 dpi giúp bạn tiết kiệm thời gian và sở hữu những bản in sắc nét, chuyên nghiệp.

Đặc biệt, thiết bị còn hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường. Kèm theo đó là hệ thống nạp mực tiện dụng cho phép tháo lắp và thay thế mực dễ dàng, và loại mực polime hóa sử dụng tiết kiệm năng lượng.

Cách bảo quản và lưu ý sử dụng máy in để tăng tuổi thọ

Để máy in hoạt động ổn định và bền bỉ, bạn cũng cần chú ý đến một số điều sau:

Bảo quản máy in:

• Vị trí đặt: Bằng phẳng, khô ráo, tránh nắng nóng, bụi bẩn.
• Vệ sinh: Thường xuyên lau chùi, làm sạch khay giấy, vệ sinh đầu phun (đối với máy in phun).
• Mực in: Sử dụng mực chính hãng, bảo quản nơi khô ráo.
• Tắt máy: Tắt hoàn toàn sau khi sử dụng, tránh tắt đột ngột.

Lưu ý khi sử dụng máy in:

• Sử dụng giấy in chất lượng: Giấy in chất lượng tốt sẽ giúp máy in hoạt động ổn định và giảm tình trạng kẹt giấy.
• Không để giấy trong khay quá nhiều: Việc để quá nhiều giấy trong khay có thể gây ra tình trạng ẩm mốc hoặc kẹt giấy.
• Không tự ý tháo lắp máy: Nếu máy in gặp sự cố, hãy liên hệ với trung tâm bảo hành để được hỗ trợ.
• Cập nhật driver: Cập nhật driver máy in thường xuyên để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và tương thích với hệ điều hành.

Mua máy in giá rẻ, chính hãng tại CellphoneS

Máy in giá rẻ hiện nay, đặc biệt là các dòng máy văn phòng nhỏ gọn tiện dụng là một thiết bị không thể thiếu. Để sở hữu thiết bị máy in nhỏ gọn, nhiều tính năng thông minh hãy đến CellphoneS.