6 cách khắc phục lỗi toner máy in Brother hiệu quả nhất 2025

Lỗi toner máy in Brother là một sự cố thường gặp khiến nhiều người dùng đau đầu. Vậy làm thế nào để nhận biết và khắc phục hiệu quả tình trạng máy in Brother báo lỗi toner? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có thể tự mình xử lý sự cố và đảm bảo công việc in ấn diễn ra suôn sẻ.

Dấu hiệu nhận biết lỗi toner máy in Brother

Trong một khoảng thời gian dài sử dụng máy in, thật khó tránh khỏi những trường hợp hư máy nhẹ. Để sớm nhận ra việc đó, bạn quan sát những dấu hiệu máy in Brother báo lỗi toner bên dưới nha.

• Hộp mực trong máy in khi đến giai đoạn sắp hoặc đã hết sẽ gửi tín hiệu lỗi qua "Replace Toner" hoặc "Toner Low". Điều này thường được máy in Brother MFC-l2701DW báo lỗi Replace Toner.
• Những dòng chữ trên giấy khi in ra, mực in trở nên không đều, lem, nhòe hoặc xuất hiện các vệt đen trắng báo hiệu việc hộp mực dần cạn kiệt
• Khi máy đã bật và đảm bảo kết nối với thiết bị nhưng vẫn không hoạt động, không in được các văn bản
• Vào giai đoạn gần hết mực in, đèn báo toner trên máy in Brother sẽ nhấp nháy để thông báo đến chủ.

Nguyên nhân gây ra lỗi toner máy in Brother

Có vô vàn lý do để làm máy in Brother báo lỗi toner. Dưới đây là những khả năng điển hình nhất bạn có thể xem qua để đề phòng.

• Máy in sẽ tiến hành báo lỗi hoặc tạm ngưng hoạt động khi mực in đã hoặc sắp hết.
• Máy và mực cần có sự tương thích cao. Vì vậy, khi chất lượng của mực in không được đảm bảo, dẫn đến tắc nghẽn đầu phun và ảnh hưởng đến tuổi thọ máy.
• Đôi khi, chip hộp mực bị hỏng hoặc không khớp với máy cũng dẫn đến máy in báo lỗi toner.
• Hiệu quả in ấn phụ thuộc rất lớn vào cụm trống (drum unit). Nếu cụm trống bị hỏng, sẽ xuất hiện những đường sọc đen trắng đan xen.
• Sensor nhận biết mực bị bám bụi bẩn hoặc hư hỏng có thể khiến máy in không nhận diện được hộp mực.

Khó có thể phủ nhận vai trò quan trọng của máy in trong thời đại số hiện nay, đặc biệt là với những người thường xuyên phải làm việc với tài liệu. Cửa hàng trực tuyến CellphoneS luôn sẵn có những thương hiệu, mẫu mã phù hợp với từng nhu cầu của bạn. Khám phá ngay thông qua link bên dưới bạn nha!

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách khắc phục lỗi toner máy in Brother

Trường hợp bạn nhận thấy những dấu hiệu máy in Brother báo lỗi toner phía trên thì đừng vội lo lắng mà hãy bình tĩnh để áp dụng các cách bên dưới. Hãy thử nhiều cách để máy nhanh chóng được hoạt động trở lại.

Reset lại số trang in

Phương pháp này chỉ áp dụng cho một số dòng máy in Brother sử dụng hộp mực có chip reset. Reset số trang in chưa phải là cách tốt nhất ở đa số các trường hợp. Nó có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến máy in, do đó bạn cần thận trọng khi thực hiện.

Bước 1: Để an toàn trong quá trình thực hiện, bạn cần ngừng hoạt động máy in bằng việc ấn giữ nút nguồn. Sau đó mở nắp máy in lên.

Bước 2: Tiếp đến bạn thực hiện nhấn giữ nút GO và nút nguồn cùng lúc. Khi thấy đèn sáng bạn thả nút nguồn và tiếp tục giữ nút GO khoảng 30 giây.

Bước 3: Khi nhả nút GO ra, các đèn tắt. Lúc này, bạn lại tiếp tục nhấn liên tục vào nút GO khoảng 9 lần.

Bước 4: Khi thấy đèn sáng lên, bạn tiếp tục ấn nút GO 5 lần. Đợi các đèn báo hiệu trên máy chạy cho đến khi chỉ còn một đèn xanh tại “Ready” xuất hiện và đèn “Drum” nhấp nháy là thành công.

Bơm mực cho máy

Khi máy in Brother HL-I2321D báo lỗi toner, bạn có thể cân nhắc bơm mực. Tuy nhiên, chỉ nên bơm mực cho các dòng máy in Brother sử dụng hộp mực có thể bơm lại được. Chọn cửa hàng uy tín, sử dụng mực chất lượng để tránh lỗi toner máy in Brother 2321D tái diễn và đảm bảo tuổi thọ máy.

Dùng mực in chính hãng, chất lượng

Sử dụng mực in chính hãng là cách tốt nhất để khắc phục máy in Brother hl-l2321d báo lỗi toner. Mực chính hãng được sản xuất với công thức đặc biệt, có độ tương thích hoàn hảo mang lại bản in chất lượng cao, sắc nét, bền màu.

Ngược lại, mực kém chất lượng gây ra các vấn đề như bản in mờ, nhòe, lem mực, thậm chí làm hỏng hộp mực và các linh kiện khác của máy in.

Sử dụng giấy in loại tốt

Sử dụng giấy in kém chất lượng có thể làm tăng khả năng xuất hiện lỗi toner máy in Brother 2321D. Giấy in không phù hợp gây ra nhiều vấn đề như kẹt giấy, làm mòn nhanh cụm trống, ảnh hưởng đến hoạt động của hộp mực,...

Chọn giấy in chất lượng tốt, có định lượng và độ mịn phù hợp sẽ giúp máy in hoạt động ổn định, hạn chế lỗi toner và kéo dài tuổi thọ cho máy.

Luôn để máy ở chế độ không tải

Hãy tắt máy và rút phích cắm điện khi bạn không có nhu cầu sử dụng trong thời gian dài. Điều này giúp tiết kiệm điện, bảo vệ máy in khỏi các tác động môi trường như bụi bẩn, ẩm mốc.

Từ đó hạn chế xuất hiện lỗi toner máy in Brother 2321D và kéo dài tuổi thọ cho máy. Bên cạnh đó, việc tắt máy in khi không sử dụng còn giúp tránh tình trạng quá nhiệt, ngăn ngừa nguy cơ chập cháy, hư hỏng linh kiện bên trong máy.

Luôn giữ sạch đầu phun máy in

Đầu phun máy in là bộ phận dễ bị bám bụi bẩn, gây tắc nghẽn, giảm chất lượng bản in. Bạn nên vệ sinh đầu phun định kỳ theo hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo đầu phun luôn sạch sẽ, thông thoáng.

Việc vệ sinh đầu phun có thể thực hiện bằng cách sử dụng bộ vệ sinh đầu phun chuyên dụng hoặc bằng dung dịch vệ sinh phù hợp.

Những lưu ý khi sử dụng máy in Brother

Để tránh gặp phải máy in Brother MFC-l2701DW báo lỗi replace toner hoặc các lỗi tương tự trên các dòng máy in Brother khác, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Sử dụng đúng loại mực in: Đối với máy in Brother HL-I2321D báo lỗi toner, hãy sử dụng đúng loại mực TN-2385. Đối với máy in Brother MFC-l2701DW báo lỗi replace toner, hãy sử dụng hộp mực TN-2365.
• Không tắt máy in một cách bất chợt: Việc tắt máy in quá nhanh trong khi đang in có thể gây lỗi hệ thống và hư hỏng linh kiện.
• Đặt máy in ở nơi thông thoáng: Hãy bố trí máy in ở nơi có không khí lưu thông tốt, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời, phải giữ không gian luôn sạch sẽ, khô ráo.
• Thường xuyên bảo trì máy in: Nên vệ sinh máy in định kỳ và kiểm tra các bộ phận để đảm bảo máy hoạt động ổn định.

Hy vọng bài viết trên về cách khắc phục lỗi toner máy in Brother sẽ giúp máy in của bạn được hoạt động trở lại. Nếu đã thử các cách trên mà vẫn không khắc phục được sự cố, bạn cần liên hệ với kỹ thuật viên hoặc đến trung tâm bảo hành. Đừng quên ghé thăm Sforum để biết thêm nhiều cách khác trong sửa chữa.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet, mẹo dùng máy in