Hướng dẫn cách khắc phục kẹt giấy máy in Brother hiệu quả

Kẹt giấy máy in Brother được xem là sự cố thường gặp, điều này làm công việc trì trệ và suy giảm hiệu suất hoạt động của máy in. Nguyên nhân phổ biến có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, nếu không xử lý kịp thời, tình trạng này có thể dẫn đến hỏng hóc nghiêm trọng hơn. Bài viết sau Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách lấy giấy bị kẹt trong máy in Brother một cách an toàn.

Dấu hiệu kẹt giấy máy in Brother

Khi máy in Brother kẹt giấy, bạn có thể nhận biết khi máy dừng hoạt động và hiển thị thông báo lỗi liên quan đến giấy trên màn hình hoặc đèn báo hiệu trên bảng điều khiển. Ngoài ra, bạn có thể nghe thấy những âm thanh bất thường, chẳng hạn như tiếng rít hoặc âm thanh như giấy bị xé.

Một số trường hợp khác là máy in có thể in ra các trang giấy bị lỗi, như giấy rách hoặc không đủ kích thước. Cuối cùng, nếu tập giấy vẫn nằm nguyên trong khay và máy in không thể kéo giấy vào, đây cũng là dấu hiệu máy bị kẹt.

Nguyên nhân kẹt giấy máy in Brother

 Để lấy giấy bị kẹt trong máy in Brother một cách dễ dàng và ngăn chặn tình trạng này một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ các nguyên nhân gây ra vấn đề. Trong phần này Sforum sẽ phân tích chi tiết các nguyên nhân phổ biến khiến máy in Brother bị kẹt giấy, giúp bạn dễ dàng phòng tránh và duy trì hoạt động ổn định cho thiết bị.

Giấy in không đảm bảo chất lượng

Giấy in không đảm bảo chất lượng là một trong những nguyên nhân chính gây ra kẹt giấy máy in Brother. Sử dụng giấy quá mỏng, dày, hoặc giấy có chất lượng không đảm bảo có thể khiến máy in đa năng khó kéo giấy hoặc làm giấy bị cong, dẫn đến kẹt trong khi in. Để tránh tình trạng này xuất hiện, bạn nên dùng loại giấy đạt chuẩn, phù hợp với yêu cầu của máy.

Giấy bị ẩm, nhăn, dính liền nhau

Khi giấy bị ẩm, sợi giấy dễ bám chặt và không tách rời, khiến máy in khó kéo giấy trơn tru và dễ gây ra kẹt giấy. Bên cạnh đó, giấy bị nhăn làm cho các góc giấy không đồng đều, dễ mắc vào các bộ phận bên trong khi in

Các tờ giấy dính liền nhau cũng có thể bị kéo cùng lúc, gây tắc nghẽn trong máy. Để giảm thiểu gặp phải tình huống kẹt giấy máy in Brother, hãy luôn giữ giấy ở nơi khô ráo và gỡ từng tập giấy trước khi nạp vào khay in.

Trục kéo giấy bị mòn

Trục kéo giấy có nhiệm vụ kéo giấy từ khay vào bên trong máy in, nhưng khi bị mòn, khả năng bám và kéo giấy sẽ giảm đi đáng kể. Điều này khiến giấy không được nạp đúng cách, dễ bị lệch hoặc tắc lại trong quá trình in.

Trục kéo giấy bị mòn là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng này và cần được vệ sinh và theo dõi hằng ngày để máy vận hành tốt.

Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách

Sự mòn của trục kéo giấy là một nguyên nhân gây kẹt giấy máy in Brother. Sau một thời gian dài sử dụng, trục kéo có thể mất độ bám và khả năng kéo giấy chính xác, dẫn đến giấy không được kéo vào đúng vị trí, gây kẹt hoặc lệch.

Thêm vào đó, các vật lạ như ghim tài liệu hoặc mảnh giấy nhỏ cũng có thể làm hỏng trục kéo, khiến tình trạng kẹt giấy xảy ra thường xuyên hơn. Việc duy trì vệ sinh máy và thay thế linh kiện khi cần thiết sẽ giúp giảm thiểu kẹt giấy do trục kéo bị mòn, đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định.

Cách khắc phục kẹt giấy máy in Brother

Kẹt giấy là sự cố thường gặp khi dùng máy in, gây gián đoạn công việc và làm giảm hiệu quả in ấn. Tuy nhiên, việc hạn chế và sửa chữa tình huống này không quá khó nếu bạn biết cách xử lý đúng. Dưới đây, Sforum sẽ mang đến bạn quá trình lấy giấy bị kẹt trong máy in Brother hiệu quả, giúp máy hoạt động ổn định trở lại.

Bước 1: Mở nắp máy và nhẹ nhàng tháo hộp mực ra để tránh làm hư hỏng các bộ phận bên trong.

Bước 2: Cẩn thận kéo tờ giấy bị kẹt ra theo hướng về phía bạn, chú ý không làm rách giấy.

Bước 3: Hãy kiểm tra và quan sát cẩn thận bên trong để chắc chắn không còn sót lại mảnh vụn của những mẫu giấy nào.

Bước 4: Lắp lại hộp mực vào vị trí cũ và thử in một trang để kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

Lưu ý khi sử dụng máy in Brother để không còn kẹt giấy

Để hạn chế tình trạng kẹt giấy khi sử dụng máy in Brother, bạn hãy luôn sử dụng loại giấy đạt chuẩn, phù hợp với khuyến nghị của nhà sản xuất và tránh dùng giấy quá mỏng hoặc ẩm hay dày. Khi nạp giấy, nên xếp giấy thẳng hàng, gỡ các tờ giấy dính nhau và không đặt quá nhiều giấy vào khay để tránh tạo áp lực lên trục kéo. 

Làm sạch các bộ phận của máy đặc biệt là trục kéo và đường dẫn giấy, để loại bỏ bụi bẩn và cặn giấy tích tụ. Bên cạnh đó, kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các linh kiện của máy giúp phát hiện sớm tình trạng hao mòn hoặc hỏng hóc.

Ngoài ra, bạn phải tuân thủ những lưu ý khi sử dụng từ nhà sản xuất sẽ giúp máy in Brother hoạt động mượt mà, tránh gặp phải tình trạng kẹt giấy phiền phức.

Với thiết kế tinh tế, dễ vận hành và khả năng tiết kiệm năng lượng vượt trội, các dòng máy in tại CellphoneS sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, CellphoneS mang đến nhiều mẫu mã đa dạng, đáp ứng nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến doanh nghiệp, đảm bảo sự lựa chọn phù hợp với mọi yêu cầu.

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã nắm vững nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng kẹt giấy máy in Brother một cách hiệu quả. Việc hiểu rõ quy trình sửa chữa sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý sự cố, tiết kiệm thời gian và giữ cho công việc luôn diễn ra thuận lợi. Sforum hy vọng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ bạn trong việc sử dụng máy in một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao nhất.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Máy tính - Laptop - Tablet, mẹo dùng máy in