Notion AI - Một công cụ quản lý công việc được yêu thích với nhiều tính năng thông minh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về cách đăng ký cũng như sử dụng Notion AI. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Sforum tìm hiểu kỹ hơn về những thông tin này nhé.
Notion AI là gì?
Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp vào Notion, một nền tảng quản lý công việc và ghi chú, được nghiên cứu và phát triển bởi Notion Labs. Nó được sử dụng mô hình Generative AI nhằm tạo ra được những đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh. Với công nghệ trí tuệ nhân tạo, Notion giúp cho công việc của người dùng được sắp xếp hiệu quả hơn.
Nhờ vào công cụ này bạn có thể tạo ra được nhiều nội dung như: Báo, blog, tài liệu kinh doanh,... Đây chính là một trợ thủ đắc lực giúp tạo nên nhiều ý tưởng cho người dùng. Hỗ trợ rất tốt trong học tập, làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Tính năng nổi bật của Notion AI
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà bạn có thể tìm thấy ở Notion AI. Cùng theo dõi để biết được chi tiết bạn nhé.
Lên kế hoạch nội dung
Khi được tích hợp công nghệ AI, Notion sẽ gợi ý cho người dùng lên kế hoạch cho công việc rất hiệu quả. Với công cụ Outline, nó sẽ giúp bạn xây dựng nên dàn ý theo từ khó mà mình yêu cầu. Nó có thể gợi ý chính xác những nội dung mà người dùng đang cần tạo ra.
Tính năng dịch văn bản
Với công cụ này, bạn có thể dịch được nội dung với 10 ngôn ngữ khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan,… Hỗ trợ rất tốt cho quá trình học tập của mọi người dùng.
Quản lý thông tin tự động
Đây là công cụ mà bạn có thể lưu trữ nội dung và dữ liệu của bản thân một cách hiệu quả.
Mang đến công dụng rất tốt trong việc sắp xếp và quản lý dữ liệu thật gọn gàng, logic. Tính năng Bookmark có tác dụng lưu lại những bài viết mình chưa đọc. Bạn còn có thể gắn nhãn, tạo bộ lọc và trạng thái cho dữ liệu của mình.
Sửa giọng văn theo yêu cầu
Với Notion AI, nó giúp người dùng viết lại nội dung một cách cảm xúc và mượt mà hơn. Một số dạng phong cách viết bài bạn sẽ gặp như: Casual (thông thường), Professional (chuyên nghiệp), Straightforward (thẳng thắn hay Friendly).
Sáng tạo ý tưởng với tính năng "Draft with AI"
Tính năng “Draft with AI” thì hiện đang được tích hợp cụ thể như sau:
- Brainstorm ideas – Ý tưởng: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách có liên quan đến chủ đề mà người dùng hỏi.
- Blog Post: Hỗ trợ hoàn thành một bài blog theo bố cục: Giới thiệu, nội dung chi tiết, kết bài.
- Social Media Post: Tạo một bài đăng hoàn chỉnh theo đúng như kế hoạch.
- Press Release: Gợi ý các nội dung được theo văn phong báo chí.
- Creative Story: Sáng tạo ra được một câu chuyện thú vị.
- Essay: Viết ra một bài tiểu luận ngắn dựa vào từ khóa được yêu cầu.
- Poem: Sáng tác ra những bài thơ với nội dung đã được yêu cầu.
- Marketing Agenda: Tạo bản kế hoạch cho một cuộc họp dựa theo ý tưởng của bạn.
- Pros and Cons list: Tạo danh sách về ưu và nhược điểm của một sản phẩm, idea.
- Job Description: Hỗ trợ tạo một bài tuyển dụng theo các yêu cầu và mong muốn của công ty.
- Sales email: Sáng tạo nội dung của một email bán hàng đạt tiêu chuẩn.
- Recruiting email: Hỗ trợ soạn thảo các nội dung theo dạng thư mời.
Cách đăng ký Notion AI đơn giản nhất
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web https://www.notion.so/signup, sau đó thực hiện đăng ký miễn phí.
Tiếp theo, bạn hãy mở tính năng AI tại trang web https://www.notion.so/product/ai.
Bước 2: Để có thể kích hoạt tính năng AI, bạn nhấn vào phím Space hoặc nhập từ khoá. Tiếp theo, bạn hãy ấn chọn vào công cụ AI ở trên phần nội dung.
Bước 3: Bạn đã có thể chọn và sử dụng 1 tính năng trong thanh menu của Notion AI.
Những câu lệnh trò chuyện với notion AI
Một số lệnh hay thường được dùng để trò chuyện với Notion AI như sau:
- Câu lệnh /page: Đem đến một trang mới.
- Câu lệnh /H1, /H2,… H1 sẽ là tiêu đề lớn nhất và sẽ giảm dần xuống theo thứ tự H2, H3,…
- Câu lệnh /bulleted list: Hãy thêm các dấu chấm ở đầu câu.
- Câu lệnh /toggle list: Để người dùng sử dụng cho việc ẩn nội dung.
- Câu lệnh /image: Người dùng có thể thêm hình ảnh.
- Câu lệnh /emoji: Thêm các icon emoji.
- Câu lệnh /numbered list: Thêm những thứ tự đầu câu.
- Câu lệnh /web bookmark: Hỗ trợ thêm phần bookmark vào website.
Sử dụng Notion AI có miễn phí không
Notion AI hiện đang có hai lựa chọn phổ biến là tính phí và miễn phí như sau.
- Gói miễn phí (Personal): Với gói này, sẽ hỗ trợ bạn tải lên file 1000 khối và 5MB. Bạn có thể lựa chọn hơn 50 mẫu thiết kế, 40 loại khối cho tài liệu, ghi chú của mình. - Gói trả phí: Bên cạnh gói miễn phí thì Notion AI cũng có gói tính phí với nhiều tính năng thú vị hơn. Sau đây là một số gói Notion AI tính phí mà bạn có thể tham khảo qua:- Gói cá nhân Pro (Personal Pro): Mức phí là 4$/tháng và chi dành cho một người. Có được không gian lưu trữ khủng với nhiều tính năng dành cho cá nhân.
- Gói kế hoạch Group (Team Plan): Mức phí là 8$/tháng với đầy đủ tính năng như gói cá nhân. Nhưng sẽ được kèm các tiện ích bổ sung từ công cụ quản trị với khả năng bảo mật cao.
- Gói kế hoạch công ty (Enterprise Plan): Đây là gói phù hợp với các doanh nghiệp, nhóm nhiều thành viên. Bạn hãy liên hệ đại diện Notion để trao đổi về mức chi phí.
Một số điểm hạn chế của Notion AI
Sau đây là một số điểm trừ mà bạn nên biết về Notion AI:- Một vài thông tin xuất ra từ Notion AI chưa đảm bảo được độ chính xác 100%.
- Chưa cập nhật kịp thời những nội dung mới trong thời gian từ 6 tháng đến 12 tháng gần nhất. Vì vậy, khiến cho dữ liệu bị lỗi thời.
- Khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp tình trạng soạn thảo khá chậm.
- Notion AI sẽ tắt song song cùng với trình duyệt trên máy tính. Vì vậy, nếu bạn tắt tình duyệt web thì Notion AI cũng sẽ tắt.
