OneDrive miễn phí bao nhiêu GB? Hướng dẫn tăng dung lượng

OneDrive miễn phí bao nhiêu GB là câu hỏi thường gặp khi người dùng bắt đầu làm quen với dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Từ đó bạn sẽ biết cách khai thác và mở rộng hợp lý. Bài viết này của Sforum sẽ mang đến những mẹo giúp bạn biết cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí một cách hiệu quả.

OneDrive miễn phí bao nhiêu GB?

OneDrive miễn phí bao gồm 5GB không gian để cất giữ tài liệu, hình ảnh hay tệp tin cá nhân. Dung lượng này đủ dùng cho nhu cầu cơ bản, từ lưu trữ bài tập đến đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. 

Với không gian lưu trư này, bạn có thể tận dụng rất nhiều cho công việc của mình. Bên cạnh đó, một chiếc laptop đủ mạnh mẽ cũng là trang bị cần thiết để mọi tác vụ trở nên nhịp nhàng. Hãy tham khảo ngay các dòng sau.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Ưu nhược điểm OneDrive miễn phí

Khi biết OneDrive miễn phí bao nhiêu GB, bạn cũng nên tìm hiểu thêm nhiều phương diện khác trước khi tạo tài khoản và dùng. Sau đây là thông tin ưu nhược điểm chi tiết của OneDrive:

Ưu điểm	Nhược điểm
Tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows. Đồng bộ dữ liệu dễ dàng giữa nhiều thiết bị. Dữ liệu luôn sẵn sàng, vào tài liệu bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Office Online cho người dùng truy cập, hiệu chỉnh trên nhiều thiết bị	Dung lượng lưu trữ giới hạn chỉ 5GB. Cần mạng internet ổn định để vận hành. Bản miễn phí không cung cấp khả năng phục hồi các phiên bản của tài liệu chuyên biệt. Thiếu các tính năng bảo mật nâng cao dành cho doanh nghiệp.

Cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí

Sau khi biết được OneDrive miễn phí bao nhiêu GB cũng đã mang đến sự tiện lợi trong lưu trữ, nhưng hạn mức này đôi khi khiến người dùng cảm thấy nhanh chóng “chật chội”. Lúc này, những cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí sau đây có thể là mẹo hữu ích mà bạn đang cần.

Giới thiệu với bạn bè

Mời thêm người dùng là cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí được nhiều người tận dụng theo các bước:

Bước 1: Bấm tùy chọn (Options) để mở ra các thiết lập tài khoản, nơi bạn sẽ thấy mục “Quản lý lưu trữ” (Manage Storage).

Bước 2: Trong phần Manage Storage tìm dòng Earn More gần mục Referral Bonus. Nhấp vào đó để nhận đường liên kết độc quyền của bạn. 

Bước 3: Lưu đường liên kết này hoặc sử dụng các phím chia sẻ nhanh để gửi đến bạn bè.

Mỗi khi một người bạn đăng ký qua liên kết và kích hoạt tài khoản, bạn được cộng thêm 500MB dung lượng miễn phí. Cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí có giới hạn tối đa 10GB (tương đương 20 người mời thành công).

Xóa tài liệu và thùng rác không sử dụng nữa

Nếu dung lượng này trở nên chật chội, việc dọn dẹp các tệp không cần thiết và thùng rác là một cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí dễ làm nhất:

Bước 1: Vào Options trong phần cài đặt.

Bước 2: Tiếp theo, vào mục Manage Storage để xem tổng dung lượng đã dùng và còn lại sẽ giúp bạn nhận diện lượng tệp cần dọn dẹp. 

Bước 3: Xác định các tệp cũ, trùng lặp hoặc không còn giá trị (ví dụ: bản nháp cũ, ảnh chất lượng thấp). Tick vào tệp rồi ấn Delete.

Bước 4: Truy cập mục “Thùng rác” (Recycle Bin) ở thanh bên trái của giao diện OneDrive. Kiểm tra các tệp đã xóa để xác nhận không bỏ sót dữ liệu giá trị. Nhấp vào “Dọn sạch thùng rác” (Empty Recycle Bin) để xóa vĩnh viễn, giải phóng dung lượng ngay lập tức.

Nén tập tin ít dùng

Khi không gian này dần chật chội, nén các tệp là một cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí để tối ưu hóa dung lượng:

Bước 1: Lựa những tệp ít khi đụng tới, chọn chúng rồi bấm Download. Lưu chúng vào một thư mục tạm thời trên máy tính hoặc thiết bị của bạn để chuẩn bị cho quá trình nén.

Bước 2: Sử dụng phần mềm nén như WinRAR. Mở công cụ, thêm các tệp đã tải về, chọn định dạng nén (như .zip hoặc .rar) và bắt đầu quá trình.

Bước 3: Quay lại OneDrive, nhấp vào “Tải lên” (Upload) và chọn tệp nén (.zip, .rar) từ máy tính. Sau khi tải lên, kiểm tra xem tệp có hiển thị đúng trong thư mục mong muốn không, rồi xóa các tệp gốc trên OneDrive để giải phóng dung lượng.

Nhận 1TB miễn phí

Để nhận 1TB OneDrive miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt và vào trang https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program. Tạo một tài khoản Microsoft mới. Sau đó, điền các thông tin yêu cầu như quốc gia, tên công ty và tích vào ô “I accept the terms and conditions” trước khi nhấn “Next”.

Bước 2: Khi giao diện chuyển sang phần tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các chủ đề gợi ý, hãy tích chọn những nội dung phù hợp. Trường hợp bạn chỉ đang hướng đến việc nhận 1TB OneDrive mà không quan tâm đến đề xuất, thì có thể chọn ngẫu nhiên. Sau khi xong, bấm Next.

Bước 3: Chọn “Instant sandbox” để nhận môi trường có sẵn dữ liệu mẫu.

Chọn khu vực lưu trữ dữ liệu là “Asia Pacific + South Asia (Singapore)” để tối ưu tốc độ. Ở những hàng tiếp hãy tạo mật khẩu rồi chọn Continue là được.

Bước 4: Nhập số điện thoại hợp lệ (không dùng số VoIP) để nhận mã OTP. Nhập mã xác thực được gửi đến vào ô yêu cầu, rồi nhấn “Setup” để hoàn tất quá trình đăng ký.

So sánh OneDrive miễn phí với Google Drive và Dropbox

Bạn đang băn khoăn OneDrive miễn phí bao nhiêu GB và liệu nó có phù hợp với nhu cầu lưu trữ của mình? Bảng so sánh chi tiết dưới đây sẽ làm sáng tỏ sự khác biệt giữa OneDrive miễn phí với Google Drive và Dropbox, giúp bạn dễ dàng lựa chọn nền tảng lưu trữ đám mây tối ưu nhất.

Tiêu chí	OneDrive (Miễn phí)	Google Drive (Miễn phí)	Dropbox (Miễn phí)
Dung lượng lưu trữ	5 GB	15 GB	2 GB
Tích hợp ứng dụng	Liền mạch với Microsoft 365, Word, Excel trực tuyến	Hệ sinh thái Google Docs, Sheets, Gmail, Google Photos	Hỗ trợ ứng dụng bên thứ ba, ít tích hợp hệ sinh thái
Tính năng bổ sung	Biên tập tài liệu trực tiếp trên nền web; Sao lưu các thư mục trên máy tính	Tạo tài liệu cộng tác, tìm kiếm tệp thông minh	Chuyển tệp lớn, đồng bộ chọn lọc hiệu quả
Hạn chế	Dung lượng thấp, tính năng nâng cao cần trả phí	15 GB chia sẻ với email/ảnh, dễ đầy nhanh	Dung lượng nhỏ nhất, ít tính năng miễn phí

Mẹo sử dụng OneDrive miễn phí hiệu quả

Bên cạnh cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí, điểm qua những gợi ý sau sẽ giúp bạn quản lý và sử dụng hiệu quả:

• Tối ưu tài liệu: Chuyển file nặng sang định dạng nhẹ như PDF hoặc ZIP để tiết kiệm dung lượng.
• Sử dụng tính năng “Files On-Demand”: Truy cập tệp khi cần mà không chiếm dung lượng ổ cứng.
• Dọn dẹp định kỳ: Loại bỏ các tệp trùng lặp, tệp lỗi thời hoặc không còn cần thiết.
• Tận dụng thư mục chia sẻ: Khi làm việc nhóm, hãy để một người làm chủ lưu trữ, các thành viên khác chỉ truy cập hoặc chỉnh sửa.
• Đồng bộ có chọn lọc: Chỉ đồng bộ những thư mục thật sự quan trọng để tránh lãng phí không gian.
• Tích hợp cùng Office Online: Soạn thảo trực tiếp trên nền web giúp tiết kiệm tài nguyên và tránh tạo thêm bản sao không cần thiết.

Sau khi đã biết OneDrive miễn phí bao nhiêu GB kết hợp với các mẹo trên, bạn có thể lưu trữ tài liệu của mình hiệu quả hơn. Quan trọng là biết cách tận dụng đúng lúc, đúng cách để mỗi MB lưu trữ đều mang lại giá trị thật sự.

Khi đã biết OneDrive miễn phí bao nhiêu GB, người dùng chủ động mở rộng dung lượng theo nhu cầu cá nhân. Nếu biết tận dụng các cách tăng dung lượng hợp lệ, bạn sẽ biến tài khoản miễn phí trở thành một công cụ lưu trữ linh hoạt. Hãy kiếm thêm nhiều mẹo văn phòng tiết kiệm và hiệu quả khác sẽ được cập nhật trong cùng chuyên mục trên Sforum.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Thủ thuật/ Công cụ online