Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 trở thành giải pháp quan trọng trong công việc hiện đại nhờ tích hợp mạnh mẽ với nền tảng đám mây. Việc sở hữu sản phẩm bản quyền mang lại hiệu quả công việc vượt bậc và đảm bảo an ninh dữ liệu tối ưu. Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ về Microsoft 365, giúp người dùng hiểu rõ về khoản đầu tư đáng giá này.

Tổng quan về Microsoft Office 365

Khác với các phần mềm văn phòng cố định truyền thống, Microsoft Office 365 mang đến một hệ sinh thái làm việc linh động và thông minh. Sản phẩm này là một nền tảng tích hợp hoàn chỉnh với các ứng dụng được thiết kế để hoạt động liên kết chặt chẽ với nhau.

Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 là một bộ giải pháp ứng dụng văn phòng hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng làm việc linh hoạt từ mọi vị trí có internet. So với các phiên bản Office cố định, Microsoft 365 ưu tiên khả năng hợp tác trực tuyến và lưu trữ thông minh trên cloud, mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp tối ưu cho người dùng.

Microsoft chính thức giới thiệu Office 365 từ năm 2011, và qua nhiều năm phát triển, sản phẩm đã có những bước tiến vượt bậc. Điểm đặc biệt của Microsoft 365 chính là việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, giúp đồng bộ thông tin nhanh chóng giữa nhiều thiết bị khác nhau.

Microsoft Office 365 bao gồm những phần mềm nào?

Các gói Microsoft Office 365 khác nhau sẽ có sự khác biệt về số lượng và loại ứng dụng, phục vụ từng nhóm đối tượng riêng biệt. Dưới đây là danh sách các phần mềm phổ biến có trong các gói Microsoft 365:

So sánh Office 365 với Office vĩnh viễn 2019/2021

Để có quyết định thông minh, việc so sánh Office 365 với các phiên bản Office truyền thống như Office vĩnh viễn 2019/2021 là bước quan trọng. Hai mô hình này có những điểm khác biệt căn bản về phương thức vận hành, mức chi phí và các tính năng kèm theo.

Tại sao phải mua Office 365 bản quyền?

Đầu tư vào Microsoft Office 365 bản quyền mang lại những lợi ích to lớn về mặt an ninh thông tin và hiệu quả công việc. Trong bối cảnh các mối đe dọa mạng ngày càng tinh vi, việc dùng phần mềm có bản quyền trở thành yếu tố quan trọng để bảo vệ dữ liệu và hệ thống.

Tránh rủi ro bảo mật từ bản crack

Khi sử dụng Office 365 bản quyền, người dùng sẽ có thể loại bỏ những nguy cơ an ninh tiềm ẩn từ các phần mềm không rõ nguồn gốc. Microsoft đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống bảo mật nhiều lớp, cung cấp thêm Microsoft Defender và thường xuyên phát hành các bản cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật.

Trái lại, các phiên bản Microsoft Office không có bản quyền từ nguồn không đáng tin cậy thường ẩn chứa các phần mềm độc hại, chương trình ghi lại thao tác phím hoặc mã độc. Những thành phần nguy hiểm này có khả năng đánh cắp thông tin cá nhân, phá hủy dữ liệu quan trọng hoặc biến máy tính thành một phần của mạng máy tính bị xâm hại.

Đầy đủ tính năng

Office 365 bản quyền cung cấp bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh với tất cả tính năng. Sản phẩm bao gồm Word cho việc soạn thảo văn bản, Excel cho phân tích số liệu, PowerPoint cho việc thuyết trình, cho đến Outlook cho quản lý email hiệu quả. Đặc biệt, OneNote mang đến trải nghiệm ghi chú tiện lợi, giúp sắp xếp dữ liệu một cách khoa học.

Ngoài những ứng dụng quen thuộc, Microsoft 365 còn tích hợp các công cụ hợp tác tiên tiến như Microsoft Teams cho cuộc họp trực tuyến và SharePoint cho việc quản lý tài liệu nhóm. Người dùng bản quyền còn được tiếp cận các tính năng trí tuệ nhân tạo tiên tiến như Designer trong PowerPoint, Editor trong Word, hay Ideas trong Excel (60 tín dụng AI mỗi tháng). 

Luôn cập nhật mới nhất

Sở hữu bản quyền Microsoft Office 365 đồng nghĩa với việc người dùng luôn được cập nhật tính năng và nâng cấp mới nhất từ hãng. Hệ thống cập nhật tự động giúp phần mềm luôn ở phiên bản hiện đại nhất mà không cần các thao tác phức tạp. Các cải tiến trong Office được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế, đảm bảo sản phẩm luôn hữu ích và thích hợp.

Các lần cập nhật giúp bổ sung chức năng mới, cải thiện tốc độ xử lý, sửa lỗi còn tồn tại và nâng cao khả năng bảo mật. Điều này rất cần thiết trong môi trường làm việc năng động, nơi yêu cầu về công cụ và an toàn thông tin thay đổi thường xuyên. Người dùng gói sản phẩm bản quyền không bao giờ phải lo lắng về việc tụt hậu về mặt công nghệ.

Dùng được cho nhiều thiết bị

Microsoft Office 365 thể hiện sự linh hoạt vượt trội khi hỗ trợ đa nền tảng, từ hệ điều hành Windows, macOS cho đến các thiết bị di động chạy iOS và Android. Khả năng đồng bộ hóa thông tin giữa các thiết bị diễn ra trong thời gian thực, cho phép người dùng chuyển đổi mượt mà giữa các môi trường làm việc khác nhau.

Chức năng này hỗ trợ đáng kể cho mô hình làm việc linh hoạt phối hợp và từ xa. Người dùng có thể bắt đầu soạn thảo tài liệu trên máy tính văn phòng, chỉnh sửa trên máy tính bảng trong lúc di chuyển, và hoàn thiện trên điện thoại thông minh khi cần thiết. Gói Microsoft 365 Family còn cho phép chia sẻ với 6 thành viên, sử dụng trên tối đa 5 thiết bị.

Lưu trữ đám mây 1TB với OneDrive

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Microsoft Office 365 bản quyền chính là dung lượng lưu trữ đám mây khủng lên tới 1TB trên OneDrive. Hệ thống sao lưu tự động của OneDrive đảm bảo thông tin luôn được bảo vệ khỏi các rủi ro như hỏng hóc phần cứng hay mất mát thiết bị.

OneDrive không chỉ là bộ nhớ trực tuyến mà còn là nền tảng đồng bộ mạnh mẽ, cho phép truy cập tệp trên mọi thiết bị có Internet. Đồng thời, tính năng lưu thông minh giúp tiết kiệm dung lượng máy bằng cách chỉ tải khi cần, trong khi cấu trúc thư mục vẫn được hiển thị đầy đủ.

Top 3 gói phần mềm Office 365 phổ biến hiện nay

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, Microsoft đã thiết kế nhiều gói Office 365 khác nhau với mức giá và tính năng phù hợp từng đối tượng. Việc lựa chọn đúng gói sử dụng sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và tận dụng tối đa những lợi ích mà Microsoft 365 mang lại. 

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal được thiết kế dành riêng cho một người dùng cá nhân có nhu cầu sử dụng cơ bản đến trung bình. Gói này cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào bộ ứng dụng Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên một tài khoản Microsoft duy nhất.

Điểm đặc biệt của gói Office 365 Personal là Outlook được loại bỏ quảng cáo và được tích hợp nhiều tính năng bảo mật nâng cao. Người dùng được cung cấp 50GB dung lượng cho email cùng các công cụ quản lý hộp thư hiện đại. Microsoft Defender cũng được bao gồm để tăng cường bảo vệ khỏi các mối đe dọa trực tuyến và mã độc.

Gói này đi kèm với 1TB dung lượng OneDrive, đủ để lưu trữ hàng nghìn tài liệu và tệp đa phương tiện. Giải pháp cá nhân tiết kiệm này phù hợp cho sinh viên, nhân viên văn phòng hay người lao động tự do thường xuyên cần đến bộ Microsoft Office.

Microsoft 365 Family

Gói Microsoft 365 Family cho phép mở rộng tối đa 6 thành viên sử dụng, mỗi người đăng nhập trên 5 thiết bị cùng lúc. Đây là gói giải pháp Office 365 lý tưởng cho các gia đình có nhiều thành viên cần sử dụng Office trong học tập và làm việc.

Mỗi thành viên đều được quyền sử dụng trọn bộ Office với đầy đủ tính năng như trong gói cá nhân. Điều đặc biệt là mỗi người sẽ có riêng 1TB dung lượng OneDrive, tổng cộng 6TB cho cả gia đình. Dung lượng này được phân bổ riêng biệt và không thể chia sẻ chung, đảm bảo quyền riêng tư cho từng thành viên.

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business cung cấp giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đa dạng quy mô với ba phiên bản: Basic, Standard và Premium. Ngoài bộ ứng dụng Office 365 truyền thống, gói này tích hợp các công cụ quản lý doanh nghiệp như Microsoft Teams để họp, SharePoint cho tài liệu và Exchange Online cho email.

Phiên bản Business Basic tập trung vào các dịch vụ đám mây với ứng dụng Office web, phù hợp cho doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Business Standard bổ sung đầy đủ ứng dụng Office desktop, trong khi Business Premium cung cấp thêm các tính năng bảo mật nâng cao cho môi trường doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật thông tin, gói Business Premium tích hợp Microsoft Intune, Microsoft Purview và Microsoft Entra ID cho quản lý hiệu quả. Những công cụ thuộc gói doanh nghiệp này có thể sử dụng cho 300 người, phù hợp cho các cơ quan quy mô vừa và nhỏ, quy mô lớn hơn cần gói cao cấp phù hợp hơn. 

Những câu hỏi thường gặp về Office 365

Khi quyết định đầu tư vào Office 365, nhiều người dùng thường có những thắc mắc về tính năng và cách thức hoạt động của dịch vụ này. Việc giải đáp những câu hỏi phổ biến dưới đây sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định sáng suốt cho nhu cầu sử dụng.

Office 365 có dùng được offline không?

Office 365 hoàn toàn có thể sử dụng offline sau khi đã cài đặt và kích hoạt bản quyền trên thiết bị. Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint sẽ hoạt động bình thường ngay cả khi không có kết nối internet. Tuy nhiên, một số tính năng như đồng bộ dữ liệu, hợp tác thời gian thực và truy cập OneDrive sẽ cần kết nối mạng để hoạt động.

Sau khi hết hạn không gia hạn thì dữ liệu có mất không?

Khi Office 365 hết hạn, dữ liệu trên OneDrive sẽ được Microsoft bảo quản trong thời gian nhất định ở chế độ chỉ đọc (thường là 90 ngày, riêng tài khoản dùng thử thời gian là 30 ngày). Sau thời gian đó, tài khoản sẽ bị xóa vĩnh viễn cùng toàn bộ dữ liệu nếu không gia hạn kịp thời.

Office 365 khác gì với Office miễn phí trên web?

Office 365 là gói trả phí, cung cấp trọn bộ công cụ, 1TB OneDrive, cài đặt trên nhiều thiết bị và luôn được cập nhật. Trong khi đó, bản Office miễn phí trên web chỉ đáp ứng tính năng cơ bản, phụ thuộc Internet và dung lượng hạn chế.

Mua Microsoft Office 365 bản quyền, giá tốt tại CellphoneS

Microsoft Office 365 hiện đang là một trong những bộ phần mềm được người dùng PC, Laptop cài đặt ngay khi mua sản phẩm. Nếu bạn có nhu cầu cài đặt và kích hoạt Office 365 bản quyền, hãy liên hệ ngay thông qua tổng đài của CellphoneS để được tư vấn chi tiết hơn nhé.

Khi mua Microsoft Office bản quyền tại CellphoneS bạn không chỉ đảm bảo có được mức giá tốt mà còn được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Ngoài ra, là đại lý chính thức của Microsoft nên khi mua các bản quyền Office 365 tại CellphoneS, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm về tính chính hãng, bảo mật của sản phẩm này.