PA là gì? Tương lai nghề nghiệp và công việc làm của PA

PA là một trong những nghề “hot” đang nhận được nhiều quan tâm từ giới trẻ bởi triển vọng phát triển lớn về nhiều mặt. Vậy PA là gì? Tương lai nghề nghiệp cũng như công việc của PA ra sao? Cùng Sforum tìm hiểu nội dung này qua bài viết sau đây!

PA là gì?

PA là viết tắt của cụm từ Personal Assistant, có nghĩa đơn giản là trợ lý cá nhân. Đặc biệt, trong lĩnh vực tài chính – kinh tế, PA là những người trợ lý, thư ký có nhiệm vụ hỗ trợ cho một chủ thể nhất định. Những chủ thể này có thể kể đến như những người trong ban lãnh đạo như chủ tịch, giám đốc, trưởng phòng, tổ chức thương mại, tổ chức phi lợi nhuận…

Thông thường, PA sẽ được tuyển dụng trực tiếp người lãnh đạo. Lý do là giữa PA và người lãnh đạo cần có sự phù hợp nhất định trong cung cách làm việc để đảm bảo phối hợp chặt chẽ nhất trong quá trình xử lý công việc.

Yêu cầu kỹ năng của người làm PA

Ngoài bằng cấp thì người làm PA cần phải đạt được những yêu cầu kỹ năng nhất định, phù hợp với đặc thù của nhiều vị trí khác nhau. Vậy những yêu cầu về kỹ năng đối với PA là gì thì các bạn hãy cùng tìm hiểu dưới đây.

Nhạy bén, thích ứng cao

Đây là một yêu cầu rất quan trọng, buộc mỗi người làm PA muốn phát triển trong nghề đều phải có được. Những kỹ năng này sẽ giúp cho quá trình làm việc của PA trở nên hiệu quả hơn.

Sự chủ động

Tính chủ động giúp PA tỉnh táo và có khả năng đoán được ý của lãnh đạo một cách nhanh nhạy. Thay vì “chỉ đâu đánh đó” thì PA sẽ chủ động thực hiện trước các hạng mục công việc trong quyền hạn của mình để đảm bảo đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Thận trọng, tin cậy

Một người trợ lý cá nhân sẽ có cơ hội tiếp cận với nhiều thông tin mật, thông tin nội bộ và thông tin riêng tư của công ty, người lãnh đạo. Do đó, tính thận trọng và tin cậy được đánh giá rất cao đối với vị trí PA. Hiểu rõ PA là gì đồng nghĩa với việc hiểu rõ tầm quan trọng của yếu tố này.

Kỹ năng giao tiếp

Sự đòi hỏi cao trong kỹ năng giao tiếp của nghề PA là không phải bàn cãi. Họ cần phải biết lắng nghe, biết tiếp nhận và sàng lọc thông tin, biết bày tỏ ý kiến của mình, đồng thời cũng phải biết cách giữ im lặng đúng lúc.

Sự đa nhiệm

Khối lượng công việc của lãnh đạo cũng như trợ lý cá nhân là không hề nhỏ. Do đó, yêu cầu về kỹ năng đối với mỗi PA là phải biết cách sắp xếp thời gian, công việc một cách khoa học, hợp lý. Đảm bảo sự trôi chảy, thuận lợi trong quá trình làm việc.

Các công việc làm của PA hiện nay

Những công việc thường nhật của PA là gì? Theo đó, tùy thuộc từng vị trí PA mà các công việc cụ thể sẽ có những sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về cơ bản thì một số nhiệm vụ mà PA thường làm bao gồm:

• Trả lời tin nhắn, cuộc gọi, email,… thay người lãnh đạo trong một số trường hợp.
• Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch trình làm việc, giao tiếp, đi lại, công tác… cho lãnh đạo.
• Lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, con dấu… cho lãnh đạo.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chi phí, hóa đơn trong đi lại, kinh doanh của lãnh đạo.
• Làm các báo cáo chi tiêu, báo cáo công việc theo tuần, tháng, năm hoặc theo yêu cầu cho lãnh đạo.
• Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu kinh doanh… theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc liên quan thông qua việc phối hợp với những bộ phận khác trong cơ quan.

Ưu nhược điểm khi làm PA

PA Là một nghề đang rất được giới trẻ quan tâm tìm hiểu bởi công việc này có những ưu điểm nổi trội sau:

• Thúc đẩy bản thân: Những yêu cầu về kỹ năng mềm đối với nghề PA là rất nhiều. Do vậy, những người làm PA sẽ phải liên tục ý thức được việc tự hoàn thiện bản thân để đảm bảo đáp ứng tốt nhất cho công việc của mình. Từ đó có thể nói, nghề PA chính là một bàn đạp để mỗi cá nhân trở nên trưởng thành, bản lĩnh hơn.
• Trau dồi kinh nghiệm: Lượng công việc của mỗi PA rất đa dạng và có thể phải phối kết hợp với nhiều phòng ban, lĩnh vực khác nhau. Đây là cơ hội tốt để người làm PA tích lũy kiến thức, trau dồi kinh nghiệm làm việc cho bản thân.

Tuy nhiên, ngoài ưu điểm thì nghề PA cũng tồn tại một số những nhược điểm nhất định. Bao gồm:

• Áp lực công việc mà người làm PA phải chịu đôi khi không hề nhỏ. Nhất là đối với những tình huống phải giải quyết việc khẩn cấp.
• Thời gian làm việc có thể nhiều hơn nhân viên bình thường. Việc làm thêm giờ hoặc làm ngày nghỉ là điều không thể tránh khỏi.

Làm PA thu nhập 1 tháng được bao nhiêu?

Trong quá trình tìm hiểu PA là gì, một câu hỏi khác cũng được đặt ra: Mức lương của PA hàng tháng là bao nhiêu? Theo đó, tại Việt Nam hiện nay, tùy theo từng vị trí cũng như năng lực của nhân sự mà lương nghề PA cũng có sự dao động nhất định, trong khoảng từ 10 đến 15 triệu/tháng.

Có thể nói, so với nhiều vị trí hành chính văn phòng khác, mức lương này khá hấp dẫn. Chưa kể đến những vị trí đòi hỏi cao hơn về kỹ năng, kinh nghiệm… thì con số này có thể lên đến 30 – 40tr đồng/tháng hoặc thậm chí cao hơn.

Triển vọng tương lai có nên làm nghề PA hay không?

Mặc dù nghề PA ít có khả năng thăng tiến nhưng những trải nghiệm mà nghề mang lại hỗ trợ rất nhiều cho người làm PA sau này. Theo các chuyên gia, triển vọng tương lai của nghề PA là rất lớn, đặc biệt là đối với các bạn trẻ.

Cơ hội học hỏi, rèn luyện bản thân những kỹ năng quan trọng như sự tỉ mỉ, sự cẩn thận, nhanh nhạy… từ nghề PA được đánh giá rất cao. Không chỉ vậy, khả năng xây dựng danh tiếng, tiếp xúc với những mối quan hệ cấp cao từ vị trí PA là rất rộng mở.

Sforum vừa chia sẻ với các bạn một số nội dung liên quan đến nghề PA. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ PA là gì và có những định hướng đúng đắn nhất cho bản thân nếu quan tâm đến lĩnh vực này.

• Xem thêm chuyên mục: thuật ngữ ngành, thuật ngữ công nghệ