Phần mềm ECUS là gì? Tổng quan từ A đến Z

Phần mềm ECUS Thái Sơn là công cụ cần thiết cho những người cần khai báo hải quan. Việc khai báo trên ECUS sẽ tiện hơn cho những người làm ngành xuất nhập khẩu. Nếu muốn tìm hiểu cách tải, lấy mã vạch, tờ khai thông quan trên phần mềm khai báo hải quan ECUS thì bạn hãy tới với các nội dung sau.

Phần mềm ECUS là phần mềm gì?

ECUS có tên đầy đủ là ECUS5VNACCS, là phần mềm dành cho các công ty có hoạt động xuất nhập khẩu. ECUS có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác để tối ưu hoá quy trình vận hành trong công ty. Phần mềm cũng cung cấp bộ công cụ hữu ích với các nghiệp vụ như thông quan tự động, quản lý hàng hoá, thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu,... 

• Nền tảng hỗ trợ: Windows.
• Dung lượng phần mềm: 20GB.
• Loại phần mềm: Khai báo hải quan.
• Giá cả: Miễn phí.
• Link tải chính thức: https://thaison.vn/ECUS/ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần dùng máy Windows. Nếu chưa có máy hệ này thì bạn hãy xem ngay các sản phẩm sau và chọn:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Các chức năng chính của phần mềm ECUS

Phần mềm ECUS Thái Sơn được thiết kế với bộ tính năng hỗ trợ khai báo hải quan, thực hiện thủ tục ngay trên nền tảng trực tuyến. Mặc dù chủ yếu là để khai báo thông tin xuất nhập khẩu nhưng phần mềm này còn có các chức năng nổi bật sau:

Tạo và quản lý tờ khai hải quan điện tử

Một trong những tính năng quan trọng nhất của ứng dụng ECUS là cho phép bạn tạo và quản lý tờ khai hải quan điện tử. Phần mềm sẽ cung cấp sẵn các mẫu tờ khai, người dùng chỉ cần điền đầy đủ và thật chính xác các thông tin theo yêu cầu. Tại mục Tờ khai hải quan có sẵn những mẫu cần thiết như IDA, EDA, MIC, MEC, OLA,... để bạn tạo mới hoặc xin sửa đổi, bổ sung thông tin.

Truyền dữ liệu và các chứng từ liên quan đến hải quan

Tờ khai điện tử hoặc những chứng từ quan trọng sẽ được truyền tới hải quan để thực hiện các thủ tục cần thiết bằng hình thức trực tuyến. Doanh nghiệp không cần tốn công sức và tiền bạc để gửi các giấy tờ này đến Cục Hải quan thông qua bưu điện như trước đây. Thời gian giải quyết tờ khai, chứng từ online cũng nhanh hơn nên doanh nghiệp không cần phải chờ đợi lâu.

Tra cứu thông tin

Với phần mềm ECUS, bạn có thể dễ dàng tra cứu những thông tin liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu hay thủ tục hải quan. Hệ thống trả kết quả tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác để doanh nghiệp không bị chậm trễ các hoạt động. Những thông tin bạn có thể tìm kiếm trên ECUS bao gồm: 

• Trạng thái phân luồng và kết quả thông quan trên tờ khai hải quan.
• Thông tin về hàng hoá.
• Tra cứu các hoá đơn điện tử và chứng từ.

Thực hiện các nghiệp vụ khác

Ngoài các chức năng chính như trên, ứng dụng ECUS còn thực hiện được nhiều nghiệp vụ khác như:

• Quản lý hợp đồng với đối tác, danh mục sản phẩm, hàng nhập - xuất - tồn, thanh khoản, hoạt động thanh lý,... cho các công ty.
• Chức năng ECUSSignPRO giúp công ty trình ký trên Data Center.
• Lập báo cáo tờ khai, các đơn hàng xuất nhập khẩu.
• Có thể dùng cách lấy tờ khai thông quan trên phần mềm ECUS.

Quản lý thông tin

Không chỉ là công cụ khai báo hải quan trực tuyến tiện lợi, phần mềm ECUS còn có những tính năng quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp. Phần mềm có thể quản lý nhiều hoạt động trong doanh nghiệp như danh sách khách hàng và đối tác, sản phẩm, hợp đồng,... Hệ thống sẽ quản lý các loại dữ liệu trong từng chuyên mục riêng đảm bảo không gây nhầm lẫn và dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Cách tải phần mềm ECUS để khai báo hải quan

Cách tải phần mềm ECUS khai báo hải quan sẽ hơi rườm rà, để tránh xảy ra lỗi, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở link https://thaison.vn/ECUS/ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe. Đây là link tải phần mềm ECUS, bạn hãy tải về, giải nén, sau đó click đúp file cài đặt rồi click Install hai lần.

Bước 2: Nếu máy của bạn chưa có Framework 3.5 thì sẽ hiện ra yêu cầu cài đặt. Bạn click dòng Download and install this feature rồi click Install this feature để cài đặt phần mềm ECUS. Sau khi cài xong, bạn click đúp lại file cài đặt để tiếp tục cài.

Bước 3: Bạn click dòng Cài đặt SQL 2008 rồi chờ tiến trình chạy. Khi chạy xong mà hiện ra như hình bên dưới thì tức là đã cài đặt phần mềm ECUS thành công, bạn hãy click Đóng.

Bước 4: Bạn click dòng Tạo cơ sở dữ liệu. Tiếp theo bạn bấm vào Tạo mới CSDL rồi ấn OK.

Bước 5: Bạn click dòng Cài đặt phần mềm rồi Next tới liên tục. Lưu ý là phần mềm này sẽ cài vào ổ D, nếu máy bạn không có ổ D thì hãy chọn một nơi lưu khác. 

Quy trình khai báo hải quan điện tử bằng ECUS

Việc sử dụng phần mềm ECUS để khai thông tin đơn hàng có thể tiện lợi nhưng vẫn tương đối phức tạp. Nhìn chung, quy trình thực hiện mỗi lần khai báo hải quan điện tử trên ECUS sẽ diễn ra tổng quát theo 3 bước sau:

Chuẩn bị trước các thông tin cần thiết

Trước khi tiến hành khai báo, bạn cần chuẩn bị hết những thông tin về doanh nghiệp, đơn hàng và một số thứ khác. Trang chủ ECUS có hướng dẫn chi tiết cách khai báo từng loại chứng từ nên bạn hãy tham khảo để chuẩn bị tốt hơn. Các thông tin cần chuẩn bị rất nhiều bao gồm cơ quan khai báo, đơn vị xuất nhập khẩu, thông tin hoá đơn, dữ liệu vận đơn,...

Thực hiện khai báo trên phần mềm

Bạn đăng nhập vào trang chủ ECUS và chọn đúng loại hình khai báo hải quan. Sau đó, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác tất cả thông tin mà hệ thống yêu cầu (đặc biệt là những nội dung có dấu sao màu đỏ). Mỗi loại tờ khai sẽ có các nội dung cần điền khác nhau. Khi khai xong, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin lại một lần nữa rồi mới truyền cho hải quan.

Xử lý tờ khai và thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai đã được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chờ đợi thời gian xử lý. Sau đó, kết quả sẽ được trả về trong thời gian sớm nhất. Bạn hãy kiểm tra kỹ thông tin trả về, nếu đã thông qua thì sẽ nhận được giấy tờ sử dụng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá. Trường hợp cần bổ sung, bạn hãy thực hiện lại theo quy trình trên.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ECUS

ECUS tuy không phải là phần mềm khai báo hải quan duy nhất trên thị trường nhưng lại thu hút rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Việc lựa chọn ECUS để thực hiện khai báo thông tin hải quan có thể mang lại những lợi ích dưới đây:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi triển khai công cụ này vào hoạt động, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho việc khai báo hải quan, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu. Nếu muốn lấy mã vạch trên phần mềm ECUS hay tờ khai thông qua thì cũng chỉ cần vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp những công cụ quản lý trực tuyến nên công ty có thể giảm bớt nhân viên cho những vị trí này và tối ưu chi phí.

Tăng tính chính xác và giảm sai sót

Sử dụng công cụ ECUS giảm thiểu tối đa những sai sót có thể xảy ra do lỗi của con người nếu thực hiện theo cách thủ công. Phần mềm được thiết kế đúng theo hệ thống hải quan điện tử hiện đại nên có tính chính xác cao, loại bỏ phần lớn rủi ro không đáng có và giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đúng pháp luật.

Thủ tục nhanh chóng, thuận tiện

Ứng dụng ECUS hỗ trợ người dùng thực hiện các thủ tục trong thời gian ngắn vì tờ khai hay chứng từ đều đã có mẫu sẵn. Doanh nghiệp chỉ cần nhập chính xác dữ liệu vào hệ thống, sau đó ECUS sẽ tự động hoá một số quy trình. Nếu muốn nhận hoá đơn hay giấy thông quan, bạn cũng có thể in ngay trên hệ thống sau khi được thông qua. 

Góp phần hỗ trợ công tác hải quan

Không chỉ có ích cho các doanh nghiệp, phần mềm ECUS còn là công cụ hỗ trợ đắc lực của các cán bộ hải quan. Vì công cụ này có thể tự động hoá một số quy trình, cán bộ có thêm nhiều thời gian để thực hiện những việc quan trọng hơn thay vì phải làm hoàn toàn bằng thủ công như trước nên sẽ tăng hiệu suất công việc.

Tạo tiền đề cho các dịch vụ hải quan điện tử khác

Phần mềm thiết kế với bộ công cụ đầy đủ, đáp ứng được những nghiệp vụ cần thiết cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nền tảng dữ liệu của ECUS cũng kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS. Như vậy, phần mềm ECUS tạo tiền đề để các dịch vụ hải quan điện tử khác như logistic, thuế quan,... hoạt động trên cùng một nền tảng với độ bảo mật và chính xác cao.

Trên đây là A - Z cách tải, lấy mã vạch, tờ khai thông quan trên phần mềm ECUS. Để biết cách sử dụng chi tiết, bạn nên lên mạng để xem các clip hướng dẫn vì việc khai báo này rất phức tạp. Ngoài phần mềm ECUS Thái Sơn, nếu bạn muốn biết thêm các phần mềm khác, hãy theo dõi tiếp Sforum nhé.

Đọc bài viết cùng chủ đề: Ứng dụng/phần mềm