2 Cách bỏ dấu chấm trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Cách loại bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel sẽ giúp xử lý dữ liệu được nhanh chóng, chính xác hơn. Nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả trong công việc và số liệu. Bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ dấu chấm trong Excel bằng công cụ Find & Replace và hàm Substitute nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Vì sao nên loại bỏ dấu chấm trong Excel?

Có nhiều lý do khiến cách loại bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel là cần thiết. Dưới đây là một số lý do chính mà bạn nên xem xét để làm việc với Excel hiệu quả, dễ dàng hơn:

• Số có dấu chấm có thể khiến Excel không nhận ra chúng như một giá trị số. Thay vào đó, Excel sẽ coi chúng là chuỗi ký tự. Điều này có thể tác động đến kết quả của công thức tính toán liên quan đến ô đó.
• Excel có thể xảy ra sự nhầm lẫn giữa dấu chấm được sử dụng để phân tách hàng nghìn và dấu chấm để phân tách thập phân. Điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của các công thức liên quan đến ô đó.
• Hiển thị số có dấu chấm không chính xác có thể làm cho việc kiểm tra và so sánh giá trị số trở nên khó khăn.
• Trong Excel, có thể sẽ không hiển thị thông báo lỗi cho các số chứa dấu chấm. Đồng thời, bạn cũng không thể sử dụng các công cụ kiểm tra và sửa lỗi cho những số đó.

Việc loại bỏ dấu chấm trong Excel bằng hàm hay công cụ có sẵn sẽ giúp bạn lọc, sắp xếp, nhóm, tìm kiếm, thống kê và hiển thị cảnh báo lỗi giữa các số một cách chính xác hơn. Ngoài ra, việc này cũng hỗ trợ sử dụng các tính năng kiểm tra, sửa lỗi và tối ưu hóa cho các số trong bảng tính của bạn.

Xem thêm: Bỏ túi cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Cách bỏ dấu chấm trong Excel bằng công cụ Find & Replace

Với công cụ Find & Replace, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ được dấu chấm chỉ bằng vài bước đơn giản. Đây là cũng cách bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hướng dẫn chi tiết như sau:

Ví dụ: Cho bảng số liệu 1. Yêu cầu: Sử dụng lệnh Find & Replace trong Excel để xóa dấu chấm trong bảng số liệu 1.

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu từ A2 đến A4 mà bạn muốn loại bỏ dấu chấm.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở ra hộp thoại Find & Replace. Đây là hộp thoại sẽ giúp bạn tìm kiếm trong excel một cách nhanh chóng và loại bỏ dấu chấm.

Bước 3: Tại ô Find what, bạn nhập ký tự dấu chấm '.'

Bước 4: Trong ô Replace with, nhập ký tự ' (không có gì) hoặc ký tự bạn muốn thay thế cho dấu chấm giữa các số để thực hiện cách loại bỏ dấu chấm trong Excel.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn nút Replace All. Kết quả khi loại bỏ dấu chấm trong số liệu sẽ được hiển thị như sau.

Lưu ý: Hãy kiểm tra kết quả giữa các số sau khi thực hiện cách loại bỏ dấu chấm trong Excel để đảm bảo không có sai sót hoặc lỗi xảy ra.

Bỏ dấu chấm bằng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Một phương pháp nâng cao và linh hoạt không kém khác chính là là bỏ dấu chấm giữa các số trong Excel bằng hàm. Bạn có thể dùng hàm excel SUBSTITUTE để thay thế một ký tự hoặc chuỗi ký tự bất kỳ bằng một ký tự hoặc chuỗi ký tự khác trong một ô hoặc một dãy ô. Công thức của hàm SUBSTITUTE như sau:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

• text là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn loại bỏ dấu chấm.
• old_text là ký tự hoặc chuỗi ký tự bạn muốn thay thế, ở đây là dấu chấm '.'.
• new_text là ký tự hoặc chuỗi ký tự bạn muốn sử dụng thay thế cho old_text. Trong trường hợp này có thể là không có gì cả “” hoặc là ký tự mong muốn.
• [instance_num] là tham số tùy chọn, cho biết bạn muốn thay thế lần xuất hiện thứ mấy của old_text trong text. Nếu bạn không nhập tham số này, hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của old_text trong text.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2 Yêu cầu: Bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE, hãy loại bỏ dấu chấm trong Excel ở bảng dữ liệu số 2.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô D19, nhập hàm theo công thức: =SUBSTITUTE(C19;'.';').

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả loại bỏ dấu chấm trong số điện thoại sẽ hiển thị như sau.

Bước 3: Kéo thả chuột xuống tất cả các phía dưới. Cuối cùng, bạn sẽ có bảng kết quả là các số đã được loại bỏ dấu chấm.

Tạm kết

Bài viết này, Sforum đã hướng dẫn bạn cách bỏ dấu chấm trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE và công cụ Find & Replace một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể dễ dàng loại bỏ dấu chấm giữa các số trong bảng dữ liệu của mình. Đồng thời, giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả, tránh lỗi công thức và đảm bảo tính đồng nhất.

Để tận dụng các chức năng của Excel một cách trơn tru và hiệu quả nhất, bạn có thể cân nhắc sử dụng các dòng laptop phù hợp cho công việc văn phòng, có dung lượng lớn và hiệu suất ổn định. Bạn có thể khám phá các dòng laptop chất lượng với giá phải chăng sau đây:

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

• Xem thêm bài viết chuyên mục:Thủ thuật Excel