10 cách chuyển file XML sang PDF nhanh chóng, đơn giản nhất

Hướng dẫn cách chuyển file XML sang PDF bằng iTaxViewer và các công cụ online được rất nhiều người tìm kiếm. Lý do là bởi đây là cách nhanh chóng giúp bạn chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu an toàn, hiệu quả. Vậy, trong bài viết này hãy cùng Sforum khám phá 10 cách chuyển đổi từ file XML sang PDF đơn giản nhất nhé.

Lợi ích khi chuyển từ file XML sang PDF

File XML viết tắt của Extensible Markup Language, là một ngôn ngữ lập trình đánh dấu linh hoạt được thiết kế để lưu trữ và vận chuyển dữ liệu. Tuy nhiên, file XML có cấu trúc phức tạp, xử lý thông tin chậm và có kích thước file lưu trữ lớn hơn các định dạng khác nên gây đầy bộ nhớ. Do đó, khi thực hiện cách chuyển file XML sang PDF mang đến nhiều lợi ích cho người dùng như:

• Dễ dàng đọc và chia sẻ trên nhiều thiết bị, nhiều hệ điều hành và nền tảng khác nhau.
• Khả năng bảo mật cao hơn nhờ tính năng mã hóa, đặt mật khẩu và quyền truy cập, giúp bảo vệ nội dung tốt hơn.
• PDF giữ nguyên định dạng, phông chữ, hình ảnh và bố cục nội dung trên mọi thiết bị hoặc phần mềm nên dễ sử dụng, chỉnh sửa nhiều lần.
• PDF hỗ trợ in ấn chất lượng cao, đặc biệt là đối với các tài liệu đồ họa, hình ảnh nên phù hợp hơn với những bạn sử dụng nhiều mục đích khác nhau.

Cách chuyển file XML sang PDF bằng phần mềm

Sử dụng phần mềm để thực hiện cách chuyển đổi file XML sang PDF rất đơn giản và hiệu quả. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng và tiện ích khác nhau giúp chuyển, cũng như chỉnh sửa file tài liệu. 

Cách chuyển từ file XML sang PDF bằng Microsoft Print

Phần mềm Microsoft Print có chức năng chuyển định dạng file, do đó bạn có thể thực hiện cách chuyển file XML sang PDF như sau:

Bước 1: Mở file XML cần chuyển.

Bước 2: Nhấn tổ hợp “Ctrl + Print” để mở lệnh in > Sau đó, chọn “Printer Microsoft Print to PDF”.

Bước 3: Đặt tên file vừa chuyển rồi nhấn lưu là hoàn thành.

Laptop là thiết bị hữu ích giúp bạn lưu trữ và chỉnh sửa mọi tài liệu từ chữ viết cho đến hình ảnh, âm thanh. Các file có yêu cầu càng cao thì càng cần chiếc laptop có cấu hình và tính năng tương ứng. Hãy đến ngay Cellphones để được tư vấn đa dạng mẫu laptop mới nhất, phù hợp với mọi đối tượng và nhu cầu học tập, làm việc khác nhau.

Cách chuyển file XML sang PDF bằng iTaxViewer

iTaxViewer là một ứng dụng cung cấp thông tin khai thuế của các cá nhân, doanh nghiệp do Tổng cục thuế ban hành. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện cách chuyển file XML sang PDF bằng iTaxViewer với các bước đơn giản như sau: 

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng iTaxViewer về máy tính của bạn > Sau đó mở ứng dụng chọn “Tệp hồ sơ” > Tiếp tục nhấn vào “Mở tệp hồ sơ”.

Bước 2: Chọn file XML bạn muốn chuyển > Sau đó nhấn Open.

Bước 3: Chọn “Foxit Reader Print” tại Print để đặt tên và lưu file PDF.

Cách chuyển đổi file XML sang PDF bằng PDFelement

Hướng dẫn chuyển file XML sang PDF bằng phần mềm PDFelement đơn giản và hiệu quả như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm PDFelement về máy tính của bạn tại website https://pdf.wondershare.com/.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file XML để mở > Sau đó, chọn nút Print > Chọn tiếp “Wondershare PDFelement”.

Bước 3: Nhấn vào nút “File” bên góc phải màn hình > Hãy chọn “Save As” và chọn PDF để hoàn thành.

Cách chuyển file XML sang PDF online

Ngoài cách chuyển đổi từ file XML sang PDF bằng những phần mềm như trên thì bạn có thể sử dụng các công cụ online vô cùng tiện lợi. Bất cứ khi nào muốn chuyển file tài liệu, bạn chỉ cần truy cập vào trang web và thực hành thao tác nhanh chóng mà không phải tải xuống hay cài đặt phần mềm khác.

Cách chuyển từ file XML sang PDF bằng Coolutils

Bạn có thể sử dụng Coolutils để thực hiện cách chuyển file XML sang PDF đơn giản và nhanh chóng như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Coolutils tại https://www.coolutils.com/online/XML-to-PDF > Sau đó, nhấn vào ô “Thả tệp vào đây hoặc Bấm để chọn”.

Bước 2: Từ thư viện tài liệu, bạn hãy lựa chọn file XML muốn chuyển > Rồi nhấn Open.

Bước 3: Tại mục “Đặt các tùy chọn chuyển đổi” hãy chọn PDF.

Bước 4: Nhấn vào “TẢI XUỐNG TỆP ĐÃ CHUYỂN ĐỔI”.

Bước 5: Hãy đợi khoảng vài giây để hệ thống chuyển đổi > Cuối cùng, đặt tên và lưu file PDF nhận được.

Cách chuyển đổi file XML sang PDF bằng PDFCandy

Bạn có thể sử dụng PDFCandy để thực hiện cách chuyển file XML sang PDF dễ dàng, tiện lợi như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web PDFCandy tại https://pdfcandy.com/vn/. 

Bước 2: Nhấn vào “Chọn file” > Sau đó tìm file XML bạn muốn chuyển và nhấn “Open”.

Bước 3: Nhấn “Chuyển đổi sang PDF”.

Bước 4: Đợi khoảng vài giây để hệ thống chuyển đổi sang file PDF > Cuối cùng nhấn “Tải tệp tin” để hoàn thành.

Hướng dẫn chuyển file XML sang PDF bằng AnyConV

Dưới đây là hướng dẫn cách chuyển file XML sang PDF bằng AnyConV rất dễ thực hiện mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào trang web AnyConV tại https://anyconv.com/vi/ > Sau đó nhấn “Chọn tệp”.

Bước 2: Trong thư viện tài liệu tìm file XML bạn muốn chuyển rồi nhấn nút “Open”.

Bước 3: Nhấn vào nút kéo xuống > Chọn “PDF” > Cuối cùng nhấn “Convert” để hoàn thành.

Cách chuyển từ file XML sang PDF bằng Online2PDF

Bạn có thể sử dụng Online2PDF để thực hiện cách chuyển file XML sang PDF đơn giản và nhanh chóng như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Online2PDF tại: https://online2pdf.com/. 

Bước 2: Nhấn “Select files” > Sau đó tìm trong thư viện file XML bạn muốn chuyển rồi nhấn Open để tải tài liệu lên.

Bước 3: Cuối cùng Nhấn “Convert” để chuyển sang file PDF. 

Hướng dẫn chuyển file XML sang PDF bằng PDF Mall

Để sử dụng PDF Mall thực hiện cách chuyển file XML sang PDF, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Mall của https://pdfmall.com/vi.

Bước 2: Kéo xuống đến phần “Chuyển đổi sang PDF” > Sau đó nhấn chọn “XML sang PDF”.

Bước 3: Nhấn ‘Select file” để chọn file bạn muốn chuyển > Cuối cùng nhấn “Chuyển đổi ngay” để nhận được file PDF.

Cách chuyển file XML sang PDF bằng Online Convert Free

Sử dụng Convert Free cũng là một trong các cách chuyển file XML sang PDF đơn giản được nhiều người lựa chọn. Các bước thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Online Convert Free tại https://onlineconvertfree.com/vn/ > Sau đó nhấn mục “Hãy chọn tệp”.

Bước 2: Chọn file XML bạn muốn chuyển sang PDF.

Bước 3: Nhấn nút thả xuống để tìm định dạng PDF > Cuối cùng nhấn “Chuyển đổi” là hoàn thành. 

Cách chuyển file XML sang PDF bằng FreeFileConvert

Để thực hiện cách chuyển file XML sang PDF bằng FreeFileConvert bạn thực hiện theo từng bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web của FreeFileConvert tại https://www.freefileconvert.com/.

Bước 2: Tại mục “Input file” hãy chọn file XML bạn muốn chuyển.

Bước 3: Tại mục “Output Format” kéo mũi tên xuống tìm chọn PDF > Cuối cùng nhấn Convert để chuyển đổi file.

Lưu ý khi chuyển file XML sang PDF

Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn có thể chọn một trong các cách chuyển file XML sang PDF như trên. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và an toàn, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Đảm bảo rằng tất cả các ký tự đặc biệt và mã hóa trong file XML được xử lý đúng cách để tránh lỗi hiển thị trong file PDF.
• Trước khi chuyển đổi, hãy xác định rõ định dạng, bố cục trang, phông chữ, màu sắc, và hình ảnh sẽ hiển thị trong file PDF.
• Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm tra file PDF để đảm bảo rằng tất cả những ký tự, hình ảnh được hiển thị đúng cách với bố cục phù hợp. 
• Sau khi đã chuyển sang file PDF, hãy tùy chỉnh quyền truy cập, mật khẩu để bảo vệ nội dung và dễ dàng chỉnh sửa trong các lần tiếp theo.

Trên đây, Sforum hướng dẫn bạn cách chuyển file XML sang PDF bằng iTaxViewer và các công cụ online chi tiết. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cách chuyển đổi từ file XML sang PDF phù hợp để thuận tiện nhất và đảm bảo nội dung, bố cục được đẹp mắt, chính xác nhé.

• Xem thêm bài viết chuyên mục: Tin học văn phòng, Cách sử dụng PDF