Cách sử dụng hàm DATE trong Excel tạo ngày, tháng, năm từ A-Z

Nếu bạn là dân văn phòng nhưng chưa biết cách sử dụng hàm DATE trong Excel là gì thì bài viết này rất đáng để bạn tham khảo. Chi tiết cách dùng hàm DATE để tạo ngày tháng năm trong Excel sẽ được đề ở các nội dung bên dưới. Ngay bây giờ, hãy cùng Sforum khám phá các thông tin và công thức của hàm này nhé!

Hàm DATE trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm DATE là một hàm tích có sẵn. Nó được sử dụng để tạo các giá trị ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong các bảng tính của Excel.

Đặc biệt, cách sử dụng hàm DATE trong bảng tính Excel còn mang đến nhiều tiện ích sau:

• Hỗ trợ việc thực hiện một số phép tính nhanh chóng và đơn giản.
• Hỗ trợ tạo biểu đồ hoặc báo cáo có dữ liệu thời gian.
• Có thể dùng kết hợp một số hàm khác trong Excel.

Công thức hàm DATE

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel khi cần xuất kết quả trong ô sẽ đi theo công thức = DATE(year,month,day). Trong đó:

• Year sẽ được nhập theo số năm (giá trị dạng số).
• Month sẽ được nhập theo số tháng (giá trị dạng số).
• Day sẽ được nhập theo số ngày (giá trị dạng số).

Lưu ý:

• Trường hợp Year có giá trị lớn hơn 0 và bằng hoặc nhỏ hơn 1899, Excel sẽ cộng tự động thêm 1900 vào để thực hiện phép tính.
• Trường hợp Year nằm trong khoảng 1900 - 9999, Excel sẽ sử dụng số đó để làm năm thực hiện phép tính.
• Với Year nhỏ hơn 0 hoặc có giá trị từ 10000 trở lên, lúc này báo lỗi #NUM! sẽ hiển thị trên ô tính.
• Với Month có giá trị trên 12, Excel sẽ tự động quy đổi số 12 thành một năm và thực hiện tăng thêm số năm.
• Nếu Month nhỏ hơn 1, Excel sẽ tự quy đổi 12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.
• Khi nhập số Day lớn hơn số ngày trong tháng, Excel sẽ tự động quy đổi về số ngày cuối cùng của tháng và nâng số tháng lên. Trường hợp số tháng lớn hơn 12 thì số năm sẽ tự động tăng theo.

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Với hàm DATE, cách sử dụng sẽ tương đối đơn giản. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết từng hình thức sử dụng của hàm DATE. Đặc biệt, Sforum còn mô phỏng thêm một số ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung và có kết quả chính xác khi làm theo.

Thay đổi định dạng ngày tháng

Bước đầu trong cách sử dụng hàm DATE trên trang tính Excel là thực hiện đổi định dạng của ô để cho ra kết quả chính xác.

Bước 1: Ấn chọn Home trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào ký tự tại mục Number như hình bên dưới.

Bước 2: Tiếp theo, bạn vào DATE và ấn chọn định dạng ngày tháng năm muốn hiển thị, sau đó ấn OK để hoàn tất.

Nếu thiết bị tải nhầm phần mềm Excel bản lậu, việc thay đổi định dạng có thể sẽ rắc rối và bị lỗi thường xuyên. Sforum khuyến khích bạn nên dùng các phiên bản phần mềm Microsoft có bản quyền để sử dụng suôn sẻ mọi tính năng Excel. Dưới đây là một số phần mềm Microsoft có giá trị sử dụng lâu dài và bảo mật dữ liệu cao mà bạn nên tham khảo:

Cộng và trừ ngày

Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm DATE trong Excel để thực hiện phép tính số ngày trong Excel với cộng trừ ngày.

Ví dụ 1: Cộng 8 ngày vào một ngày bất kỳ

Với dạng này, bạn nhập công thức vào ô cần cộng ngày =DATE(2024,02,22) + 8 và bấm nút Enter để xuất kết quả trên ô hiển thị.

Cách dùng hàm DATE trong Excel này áp dụng cho tất cả các ngày trong tháng và trong năm. Nếu muốn trừ bớt ngày vào một ngày bất kỳ, bạn chỉ việc thay dấu “+” bằng dấu “-” là được.

Ví dụ 2: Thực hiện phép tính trừ 3 ngày kể từ ngày hôm nay

Ở phép tính này, bạn nhập công thức hàm =TODAY() - DATE(2024,01,20) vào ô cần thực hiện và bấm Enter để cho ra kết quả.

Việc thực hiện phép cộng số ngày kể từ ngày hôm nay cũng thực hiện tương tự, chỉ thay dấu “-” thành dấu “+”.

Ví dụ 3: Trừ 2 ngày có sẵn trên bảng tính

Ở dạng này, bạn tiến hành nhập công thức =

Việc thực hiện phép trừ 2 ngày có sẵn trên bảng tính cũng thực hiện theo 2 bước trên, chỉ thay dấu “-” thành dấu “+”.

Tính toán dựa trên 1 ngày khác

Cách sử dụng hàm DATE này sẽ giúp bạn cộng ngày hiện tại với một số tự nhiên bất kì để xuất ra kết quả 1 ngày mới mà bạn muốn tính.

Ví dụ: Sử dụng hàm DATE kết hợp chung với hàm YEAR, hàm MONTH, DAY để bắt đầu tính ngày 02/10/2023. Yêu cầu: năm cộng 2, tháng cộng 1, ngày cộng 10.

Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(trỏ chuột vào ô 02/10/2023)+2,MONTH(trỏ chuột vào ô 02/10/2023)+1,DAY(trỏ chuột vào ô 02/10/2023)+10).

Bước 2: Nhấn vào phím Enter để cho ra kết quả hiển thị.

Giải nghĩa hàm tính:

• YEAR là tham chiếu ô cần trích xuất số năm và “+2” là giá trị cộng thêm vào 3 năm.
• MONTH là tham chiếu ô cần trích xuất số tháng và “+1 là giá trị cộng thêm vào 1 tháng.
• DAY là tham chiếu ô cần trích xuất số ngày tham chiếu ô A1 và “+10” là giá trị công thêm vào 10 ngày.

Tăng hoặc giảm ngày theo số ngày nhất định

Đối với cách dùng hàm DATE trong Excel để tăng hoặc giảm dựa trên số ngày nhất định, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập vào ô cần tính: =DATE(C2,A2,B2)+A3.

Bước 2: Nhấn vào phím Enter để hoàn tất thao tác.

Trong đó: C2, A2, B2 ,... là các ô tham chiếu đang chứa giá trị cần tính. Tùy vào mục đích cần tính, bạn sẽ linh hoạt chọn các ô có giá trị khác để tham chiếu vào hàm tính.

Chuyển đổi chuỗi văn bản và số thành ngày

Đây là cách dùng hàm DATE để tạo ngày tháng năm trong Excel dựa trên một dãy số hoặc đoạn văn bản.

Ví dụ: Chuyển đổi số 20231022 sang 22/10/2023 hoặc 10/22/2023.

Đầu tiên, bạn tiến hành nhập hàm sau vào ô cần chuyển đổi =DATE(LEFT(A2,4)MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)). Sau đó, ấn Enter để xuất giá trị sau khi chuyển đổi.

Giải nghĩa hàm tính:

• LEFT(A2,4) là hàm tham chiếu dựa theo ô A2, lấy tổng 4 ký tự đầu tính từ trái qua.
• MID(A2,5,2) là hàm tham chiếu dựa theo ô A2, lấy từ ký tự ở vị trí thứ 5 và lấy tổng 2 ký tự bắt đầu từ trái qua.
• RIGHT(A2,2) là hàm lấy tham chiếu dựa theo ô A2, lấy tổng 2 ký tự đầu tính theo hướng ngoài cùng từ phải vào.

Sử dụng hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện

Để hoàn tất định dạng tô màu có điều kiện trong Excel, bạn thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Mở bảng định dạng New Formatting Rule bằng cách nhấp chuột vào New Rule ở mục Conditional Formatting.

Bước 2: Chọn vào dòng cuối cùng của mục Select a Rule Type. Tiếp theo, bạn nhập công thức hàm theo hình bên dưới ở mục Format values where this formula is true.

Bước 3: Chọn vào màu mong muốn ở mục Format và ấn OK.

Bước 4: Kết quả định dạng màu sẽ hiển thị trên màn hình sau khi hoàn tất 4 bước trên.

Dựa trên cách sử dụng hàm DATE với 4 bước đơn giản và nhanh chóng, các ô màu đã được tô theo những điều kiện nhất định.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE và cách khắc phục

Nhiều bạn hiện nay chưa biết hàm DATE trong Excel là gì nên cũng chưa biết về cách khắc phục các lỗi khi xảy ra. Dưới đây là chi tiết các lỗi và hướng khắc phục nhanh chóng:

• Lỗi #VALUE!, xuất hiện khi nhập giá trị không có thật. Ví dụ, khi nhập =DATE(2022,13,10) thì kết quả hiển thị sẽ báo “#VALUE!” vì trong năm không có tháng 13. Cách khắc phục duy nhất là cẩn thận kiểm tra ngày/ tháng/ năm khi nhập vào ô tính.
• Lỗi định dạng các ô trong bảng tính không đồng nhất. Cách khắc phục đơn giản là bạn hãy chọn tất cả các ô cần đưa về cùng định dạng. Sau đó, vào ký tự ngay mục Number để chọn định dạng hiển thị mong muốn.

• Lỗi “#NAME!”, xuất hiện khi nhập sai giá trị là ký tự hoặc chữ, chẳng hạn như DATE(AB), DATE(A#),... Việc khắc phục đơn giản là kiểm tra và chỉnh sửa hàm tính.

Sforum hy vọng các thông tin trên đã giúp bạn hiểu được cách sử dụng hàm DATE trong Excel là gì? Qua những ví dụ về cách dùng hàm DATE để tạo ngày tháng năm trong Excel, chúc bạn sẽ xử lý công việc văn phòng dễ dàng hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và đồng nghiệp nếu thấy hữu ích nhé!

• Xem thêm: Thủ thuật Excel