Cách sử dụng Hemingway Editor để phân tích, tối ưu văn bản

Nếu bạn đang muốn cải thiện chất lượng bài viết, hãy tìm hiểu ngay phần mềm Hemingway Editor - ứng dụng hỗ trợ cải thiện chất lượng văn bản mạnh mẽ. Với nhiều tính năng được tích hợp, công cụ này sẽ giúp văn bản của bạn trở nên hoàn thiện và hấp dẫn được nhiều người đọc hơn. Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách sử dụng Hemingway Editor online để phân tích, tối ưu văn bản trong nội dung sau và dùng nó hiệu quả nhất nhé.

Hemingway Editor là gì?

Hemingway Editor là một phần mềm hỗ trợ người viết soạn thảo văn bản online được tốt hơn. Với khả năng cải thiện độ mạch lạc của bài viết, cấu trúc lại câu và sửa lỗi ngữ pháp,... ứng dụng này sẽ giúp bài viết của bạn trở nên dễ hiểu, chuyên nghiệp hơn.

Không chỉ hỗ trợ kỹ năng viết thông thường, phần mềm Hemingway Editor còn giúp người dùng cải thiện cách hành văn gọn gàng. Điều này giúp bố cục bài viết được chặt chẽ, nội dung đủ ý và không bị lan man, dài dòng.

Các tính năng chính của Hemingway Editor

Khi trình bày một bài viết, sự rõ ràng và chỉn chu là yếu tố cực kỳ quan trọng. Do đó, phần mềm Hemingway Editor sẽ giúp bạn hoàn thiện tốt nội dung bài viết của mình để thu hút người đọc thông qua những tính năng sau:

Phân tích văn phong

Nhờ khả năng phân tích chuyên sâu, Hemingway Editor online sẽ chỉ ra cho người dùng các câu văn dài dòng, phức tạp, đồng thời gợi ý cách viết rõ ràng, trôi chảy hơn. Theo đó, công cụ sẽ làm nổi bật những câu bị lỗi bằng các gam màu khác nhau tùy vào từng cấp độ. Dựa vào đây, người dùng có thể nhanh chóng nhận thức được các điểm cần cải thiện trong lối viết của mình, từ đó sửa lại dựa trên đề xuất từ hệ thống.

 

Xác định cấp độ đọc hiểu

Một tính năng nổi bật của Hemingway Editor mà chúng ta cần phải kể đến đó là cải thiện tính dễ đọc của văn bản. Cụ thể, phần mềm sẽ sử dụng thuật toán ARI để xác định độ phức tạp của văn bản. Sau đó, hệ thống sẽ thiết lập cấp độ dễ đọc và chỉnh sửa nội dung theo trình độ của tệp khán giả mục tiêu.

Ví dụ, bài viết của bạn đang hướng đến tệp khách hàng là những bạn học sinh Trung học cơ sở. Khi đó, phần mềm sẽ điều chỉnh lại câu từ, ngữ nghĩa bên trong văn bản để đảm bảo những người có trình độ ít nhất từ lớp 6 trở lên có thể đọc hiểu toàn bộ.

Đếm số từ trong văn bản

Hemingway Editor online được trang bị tính năng đếm từ để người dùng có thể kiểm tra độ dài của bài viết. Việc này sẽ đảm bảo nội dung do bạn tạo ra có độ dài phù hợp, không bị dài hay quá ngắn. Chưa kể, tính năng đếm số từ này cũng giúp cho người dùng quản lý tốt thời gian viết bài, từ đó hỗ trợ việc chỉnh sửa thêm hiệu quả, nhanh chóng hơn.

Tối ưu nội dung

Khi phân tích văn bản, Hemingway Editor sẽ chỉ cho người xem những phần nên được cải thiện. Nổi bật chính là việc công cụ sẽ xác định các từ ngữ dư thừa, không cần thiết,... trong văn bản. Qua đó giúp bạn tối ưu độ dài của bài viết, chỉnh sửa nội dung gọn gàng và giảm thiểu tối đa việc dùng những từ ngữ không mang lại giá trị cho câu.

 

Định dạng văn bản

Với tính năng định dạng văn bản, Hemingway Editor sẽ hỗ trợ người dùng tạo ra các tiêu đề, in nghiêng các thuật ngữ quan trọng và liệt kê thông tin bằng các dấu đầu dòng một cách khoa học. Đây là tính năng cực kỳ hữu ích trong việc trình bày các báo cáo, viết email hay đề xuất một dự án bất kỳ.

Để sử dụng tốt những tính năng ấn tượng mà Hemingway Editor mang lại, việc trang bị một chiếc laptop phù hợp rất quan trọng. Ngoài hỗ trợ việc soạn thảo, một chiếc laptop chất lượng còn giúp bạn tìm kiếm thông tin, giải trí hay lưu trữ thông tin quan trọng,... Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các dòng laptop đang được ưa chuộng nhất hiện nay, hãy tham khảo ngay danh sách dưới đây:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách tải và đăng nhập Hemingway Editor

Hiện nay, có hai cách để bạn đăng nhập và sử dụng phần mềm Hemingway Editor. Mỗi cách sẽ có các ưu điểm cụ thể và bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng.

Cách 1:  Tải Hemingway Editor về máy tính

Với cách này, bạn cần truy cập vào đường link https://hemingwayapp.com/desktop và nhấn nút Buy Now có hệ điều hành đang sử dụng. Tiếp đó, bạn chỉ cần cài đặt và khởi động hệ thống là có thể đăng nhập dễ dàng. Việc tải Hemingway Editor về máy sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng, thậm chí ngay cả khi thiết bị đang trong tình trạng ngoại tuyến.

Cách 2: Đăng nhập phiên bản Hemingway Editor trực tuyến

Đây là phiên bản Hemingway Editor trực tuyến cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản miễn phí. Để đăng nhập và sử dụng, các bạn hãy thực hiện theo những hướng dẫn sau:

Bước 1: Click vào đường link https://hemingwayapp.com/auth/login.

Bước 2: Tại màn hình chính, bạn có thể đăng nhập thông qua tài khoản Google hoặc điền email cá nhân.

 

Bước 3: Ngay lập tức, giao diện Hemingway Editor sẽ hiển thị và bạn có thể bắt đầu sử dụng để cải thiện bài viết.

Cách sử dụng Hemingway Editor nhanh chóng

Sau khi đã đăng nhập, việc tìm hiểu cách sử dụng Hemingway Editor online cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Để có thể tận dụng tối đa những chức năng do công cụ này mang lại, các bạn hãy áp dụng theo những bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Hemingway Editor.

Bước 2: Ngay góc phải màn hình, bạn hãy bấm vào nút Write. Sau đó viết nội dung trên Hemingway hoặc trực tiếp dán văn bản bạn đã soạn thảo sẵn vào

 

 

Bước 3: Sau khi đã nhập xong văn bản, phần mềm sẽ tiến hành phân tích và tô màu các phần cần cải thiện. Mỗi gam màu sẽ tượng trưng cho một vấn đề mà bạn cần cải thiện, cụ thể:

• Màu vàng: Chỉ các câu văn dài dòng, phức tạp. Ban nên chia nhỏ câu này hoặc diễn giải cho đơn giản hơn.
• Màu đỏ: Tô đậm các câu văn cực kỳ khó đọc. Về cơ bản, lỗi này cũng giống như các câu được tô vàng nhưng mức độ phức tạp lại cao hơn.
• Màu tím: Tô các từ/cụm từ quá phức tạp. Để chỉnh sửa, Hemingway Editor sẽ gợi ý cho bạn một số từ thay thế đơn giản, dễ tiếp cận người đọc hơn.
• Màu xanh dương: Tô sáng những từ thông thường, không có gì ấn tượng. Để sửa lỗi, phần mềm sẽ đề xuất cho bạn những từ thay thế khác để nội dung được diễn đạt tốt hơn.
• Màu xanh lá: Tô những câu bị động trong bài viết của bạn. Mặc dù không mắc phải lỗi ngữ pháp nhưng nếu dùng quá nhiều câu bị động sẽ khiến nội dung thiếu đi sự mạnh mẽ.

Bước 4: Dựa vào các màu sắc đã tô đậm, bạn hãy tiến hành điều chỉnh lại nội dung bài viết. Chẳng hạn như thay thế câu bị động thành chủ động, loại bỏ từ ngữ dư thừa hay rút gọn câu dài,... Hãy tiếp tục sử dụng Heminway Editor để chỉnh sửa cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng với bài viết, nhớ đọc lại một lần nữa trước khi hoàn thiện.

Lưu ý khi sử dụng Hemingway Editor

Trong quá trình sử dụng Hemingway Editor để chỉnh sửa văn bản, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để phần mềm hoạt động tốt hơn. Nó bao gồm:

• Phiên bản website Hemingway Editor miễn phí sẽ hạn chế một lượng ký tự nhất định, đồng thời không có chức năng lưu trữ đám mây. Do đó, để sử dụng đầy đủ các tính năng thì tốt nhất bạn vẫn nên dùng phiên bản trả phí.
• Phần mềm khuyến khích người dùng sử dụng những từ ngữ đơn giản. Vì vậy mà đôi khi, phần mềm sẽ không phù hợp với văn phong hoa mỹ, phức tạp.
• Hemingway Editor chỉ có thể sửa một số lỗi sai cơ bản về ngữ pháp. Do đó, để đảm bảo sự hoàn thiện cho bài viết thì bạn vẫn nên kiểm tra kỹ trước khi đăng tải.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về phần mềm Hemingway Editor online mà Sforum muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng từ những nội dung vừa rồi, các bạn đã biết cách sử dụng Hemingway Editor hiệu quả để cải thiện bài viết của mình thêm chất lượng. Với những tính năng tuyệt vời, đây chắc chắn chính là công cụ không thể thiếu để bạn cải thiện kỹ năng content của mình.