3 Cách tạo bảng trong Canva trên điện thoại, máy tính

Bạn có thể sử dụng cách tạo bảng trong Canva để thiết kế thời khóa biểu, lịch làm việc, bảng số liệu,... Ứng dụng Canva cung cấp nhiều mẫu có sẵn để người dùng có thể thỏa sức sáng tạo theo sở thích của mình. Cùng Sforum điểm qua 3 cách tạo bảng trong Canva trên điện thoại và máy tính thông qua bài viết này nhé.

Cách tạo bảng trong Canva cơ bản

Đây là một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu thiết kế từ cơ bản đến phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể dùng cách tạo bảng trong Canva trên điện thoại hoặc máy tính nhanh chóng mà không cần phải quá am hiểu về kỹ thuật. Các thao tác thực hiện như sau:

Tạo bảng trong Canva trên điện thoại

Để tạo bảng trong Canva trên điện thoại, bạn cần tải Canva về điện thoại. Hiện nay, phần mềm này có thể tải được về trên Cửa hàng Play và App Store. Dưới đây là các thao tác tạo bảng trong Canva trên điện thoại đơn giản nhất:

• Bước 1: Tại màn hình chính, bạn nhấn vào nút dấu cộng ở góc dưới cùng của trình biên tập.
• Bước 2: Nhấn chọn ký hiệu các ô vuông để chọn thẻ.
• Bước 3: Lúc này, phần mềm sẽ xuất hiện ra các mẫu bảng, bạn chỉ cần chọn 1 bảng và thêm vào thiết kế của bạn. Nhập nội dung và trang trí theo sở thích của bạn.

Xem thêm: Cách làm Powerpoint trên Canva chuyên nghiệp có mẫu sẵn

Tạo bảng trên trong Canva trên máy tính

Web Canva là một phiên bản nâng cao của App trên điện thoại với màn hình lớn và có nhiều tính năng hơn. Để tạo bảng trong Canva trên máy tính, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

• Bước 1: Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn mục Create a Design. Lúc này, bạn có thể tùy ý chọn bất kỳ loại bảng và kích thước theo mong muốn của mình.

• Bước 2: Chọn tiếp Click tab Elements ở phía bên trái cửa sổ mới. Cuộn con trỏ chuột xuống dưới Tables.

• Bước 3: Chọn tiếp See all để chọn hết tất cả các lựa chọn. Sau đó, bạn chọn 1 mẫu bảng để thêm vào thiết kế hoặc nhấn giữ chuột để kéo vào bên trái của màn hình mới.

Cách tạo bảng trong Canva bằng mẫu lịch

Tạo bảng bằng mẫu lịch cũng được sử dụng vô cùng rộng rãi bởi rất dễ đánh dấu cũng như theo dõi. Dưới đây là các thao tác thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào link sau Canva.com.

• Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập tìm mẫu lịch. Sau khi có mẫu lịch thì bạn đưa vào bảng thiết kế của mình để tự do sáng tạo theo hướng bản thân muốn.

• Bước 3: Bạn chọn một trong 2 mẫu bảng mà Canva có sẵn. Một loại là cấu trúc bảng được lập theo các phần tử cố định, khi chỉnh sửa bạn sẽ phải tùy chỉnh từng ô hoặc hàng. Còn một loại là bảng được lập theo các phần tử có hình dạng giống nhau và có sự liên kết với nhau, khi bạn thực hiện chỉnh sửa một phần tử thì thao tác đó sẽ được áp dụng cho các phần tử còn lại.

Lưu ý: Mẫu đầu tiên sẽ thích hợp khi bạn muốn sử dụng một bảng có nhiều ô với các kích thước khác nhau. Với mẫu này, bạn cũng không thể thực hiện các thao tác như thêm hoặc bớt số lượng ô vì đây là mẫu lịch mặc định với bảng sẽ có 7 cột x 6 hàng hoặc 7 cột x 5 hàng. Còn đối với mẫu 2 dùng cho các loại bảng có các kích thước cột khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể xóa cột hoặc hàng khỏi bảng này một cách dễ dàng.

Cách tạo bảng trên Canva bằng mẫu kế hoạch

Cách tạo bảng trong Canva bằng mẫu kế hoạch thường được ít người biết đến hơn. Tuy nhiên, khi dùng phương pháp này sẽ cho ra các bảng đẹp, dễ nhìn và linh hoạt hơn. Dưới đây là hướng dẫn tạo bảng bằng mẫu kế hoạch:

• Bước 1: Truy cập vào đường link chủ của Canva là Canva.com Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn vào ô tìm kiếm và nhập cụm từ bảng kế hoạch rồi nhấn Enter.

• Bước 2: Lúc này, Canva sẽ đưa ra các mẫu gợi ý kế hoạch có sẵn. Bạn kéo tìm và chọn mẫu thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng của mình và click chuột vào để chọn.

• Bước 3: Sau khi chọn được mẫu ưng ý và kéo mẫu đó vào mục thiết kế của mình thì bạn nhấn chọn tiếp vào mục Tùy chỉnh mẫu này. Thao tác này sẽ giúp bạn nhập được các nội dung vào mẫu. Khi hoàn tất bảng mẫu kế hoạch thì bạn nhấn vào phần chia sẻ và chọn tải xuống để tải nội dung vừa tạo về máy.

Cách tạo bảng tự tùy chỉnh trên Canva

Nếu các mẫu có sẵn chưa đáp ứng nhu cầu, bạn có thể áp dụng cách kẻ bảng trong Canva theo kiểu tự tùy chỉnh với số hàng, cột và bố cục theo ý muốn. Cách tạo ô trong Canva này giúp bạn chủ động thiết kế các mẫu bảng thống kê, bảng báo giá hoặc bảng kế hoạch có định dạng riêng biệt, phù hợp cho từng mục đích công việc.

• Bước 1: Mở Canva, tạo hoặc mở thiết kế cần chỉnh sửa rồi chọn Elements (Thành phần) và tìm kiếm Table hoặc Bảng.

• Bước 2: Chèn bảng vào trang, sau đó điều chỉnh số hàng, số cột cùng kích thước của từng ô theo nhu cầu.

• Bước 3: Nhập nội dung và thay đổi phông chữ, màu sắc để hoàn thiện bảng. Giao diện hoặc vị trí công cụ có thể thay đổi theo từng phiên bản Canva.

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Danh sách Laptop văn phòng nổi bật tại CellphoneS!"]

Hướng dẫn cách điều chỉnh bảng biểu trong Canva

Sau khi hoàn tất cách tạo bảng trong Canva, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng trong Canva để phù hợp với nội dung hiển thị. Canva cung cấp nhiều công cụ giúp thay đổi cấu trúc và định dạng mà không cần tạo lại bảng từ đầu.

Cách gộp ô và tách ô trong Canva

Canva hỗ trợ gộp nhiều ô liền kề để tạo tiêu đề hoặc nhóm dữ liệu lớn. Khi áp dụng cách tạo bảng trong Canva, khả năng tách ô sau khi gộp hoặc chia nhỏ các ô đơn lẻ vẫn còn phụ thuộc vào phiên bản và tính năng mà tài khoản của bạn đang sử dụng.

• Bước 1: Chọn các ô liền nhau mà bạn muốn chỉnh sửa trong bảng.

• Bước 2: Chọn tùy chọn Merge cells (Gộp ô) trong menu xuất hiện khi ấn chuột phải.

• Bước 3: Để đưa các ô đã gộp về trạng thái cũ, bạn chọn ô đó, nhấn chuột phải (hoặc chọn biểu tượng ba chấm) rồi click Bỏ gộp ô (Unmerge cells). Tính năng này được Canva hỗ trợ mặc định và hoàn toàn miễn phí.

Cách thêm hoặc xóa hàng và cột

Việc thêm hàng thêm cột trong Canva giúp mở rộng bảng khi có nhiều dữ liệu hơn. Ngược lại, bạn cũng có thể xóa các hàng hoặc cột không cần thiết để bảng gọn gàng và dễ theo dõi.

• Bước 1: Chọn bảng cần chỉnh sửa rồi nhấp vào hàng hoặc cột muốn thay đổi.

• Bước 2: Chọn biểu tượng + để thêm hàng hoặc cột ở vị trí mong muốn.

• Bước 3: Muốn xóa, hãy chọn Delete row hoặc Delete column trên thanh công cụ. Đây cũng là cách chỉnh sửa bảng trong Canva nhanh và thuận tiện.

Cách thay đổi màu sắc và viền bảng

Thay đổi màu nền và đường viền sẽ giúp bảng nổi bật hơn, đồng thời làm rõ các nhóm thông tin quan trọng. Khi thực hiện cách tạo bảng trong Canva, bạn nên chọn màu sắc đồng nhất với tổng thể thiết kế để tăng tính trực quan cho các ô dữ liệu.

• Bước 1: Chọn toàn bộ bảng hoặc các ô cần thay đổi định dạng.

• Bước 2: Mở công cụ chỉnh sửa màu để thay đổi màu nền, màu chữ hoặc màu đường viền theo nhu cầu.

• Bước 3: Điều chỉnh độ dày của viền và căn lề nội dung để bảng cân đối hơn. Giao diện hoặc vị trí công cụ có thể thay đổi theo từng phiên bản Canva.

Cách chèn bảng từ Excel vào Canva

Nếu đã có dữ liệu trong Excel, bạn có thể chèn bảng vào Canva thay vì nhập lại thủ công. Đây là cách chèn bảng vào Canva giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng dữ liệu lớn.

• Bước 1: Mở tệp Excel rồi sao chép vùng dữ liệu hoặc lưu tệp theo định dạng phù hợp.

• Bước 2: Dán trực tiếp dữ liệu vào Canva hoặc sử dụng tính năng nhập dữ liệu nếu tài khoản hỗ trợ.

• Bước 3: Kiểm tra lại định dạng, căn chỉnh kích thước các ô và màu sắc để bảng hiển thị đúng như mong muốn.

Các phím tắt hỗ trợ thiết kế bảng biểu nhanh trên Canva

Sử dụng phím tắt sẽ giúp thao tác trên bảng nhanh hơn, đặc biệt khi cần chỉnh sửa nhiều dữ liệu liên tục. Việc ghi nhớ một số tổ hợp phím cơ bản còn giúp giảm số lần sử dụng chuột và tăng tốc quá trình thiết kế.

• Ctrl + C / Command + C: Sao chép đối tượng hoặc dữ liệu.
• Ctrl + V / Command + V: Dán nội dung.
• Ctrl + D / Command + D: Nhân bản bảng hoặc đối tượng.
• Ctrl + Z / Command + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
• Ctrl + Shift + Z / Command + Shift + Z: Làm lại thao tác.
• Ctrl + G / Command + G: Nhóm nhiều đối tượng.
• Ctrl + Shift + G / Command + Shift + G: Bỏ nhóm đối tượng.

Các phím tắt trên đều hoạt động với hầu hết thiết kế trong Canva, không chỉ riêng bảng biểu. Sau khi nắm được cách tạo bảng trong Canva và các thao tác chỉnh sửa bảng trong Canva, việc kết hợp những phím tắt trên sẽ giúp bạn thiết kế bảng nhanh và thuận tiện hơn.

Canva là một phần mềm thiết kế với rất nhiều tiện ích, phù hợp với những người mới bắt đầu tập tành học design. Việc tạo bảng thông qua phần mềm này cũng không quá phức tạp. Thông qua bài viết này, Sforum mong rằng bạn đã chọn được cách tạo bảng trong Canva trên điện thoại hoặc máy tính phù hợp với mình.