Hướng dẫn các cách tạo mã vạch trong Excel đơn giản, nhanh gọn

Bạn muốn tìm cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 đơn giản, tiện lợi? Không cần phần mềm chuyên dụng, bạn hoàn toàn có thể tạo mã vạch trực tiếp trên Excel với cách làm cực kỳ đơn giản. Hãy cùng Sforum khám phá hướng dẫn chi tiết và những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng tạo, quản lý mã vạch ngay bài viết này nhé!

Tại sao cần biết cách tạo mã vạch trong Excel?

Việc tạo mã vạch trong Excel mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt phù hợp cho các lĩnh vực như kinh doanh, quản lý kho,… Dưới đây là những lý do bạn nên sử dụng Excel để tạo mã vạch:

• Nhờ quy trình tự động, Excel giúp hạn chế lỗi so với nhập liệu thủ công.
• Thay vì nhập từng dữ liệu bằng tay, với cách làm mã vạch trong Excel bạn có thể tạo ra hàng loạt mã vạch chỉ trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.
• Excel là công cụ sẵn có nên không yêu cầu đầu tư phần mềm chuyên dụng, phù hợp cho cá nhân có nhu cầu và doanh nghiệp nhỏ.
• Bạn có thể kết hợp mã vạch vào báo cáo, hóa đơn hoặc danh sách sản phẩm một cách linh hoạt, giúp dễ dàng quản lý thông tin, hàng hóa.

Cách tạo mã vạch trong Excel bằng công thức

Bằng cách sử dụng công thức trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo ra mã vạch để quản lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Với hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 dưới đây, bạn có thể tự động hóa quy trình này mà vẫn đảm bảo độ chính xác.

Bước 1: Tạo 2 cột trong bảng tính trống

Trong bảng tính Excel, bạn hãy tạo hai cột: cột “Văn bản” chứa nội dung gồm chữ, số và cột “Mã vạch” để hiển thị barcode. Cột “Mã vạch” chính là kết quả hiển thị khi áp dụng cách tạo mã vạch trong Excel bằng công thức. Nếu muốn quản lý dữ liệu chi tiết hơn, bạn có thể thêm các cột như mô tả sản phẩm, giá thành, số lượng,...

Nếu bạn thường dùng Excel để xử lý dữ liệu, tạo mã vạch thì chắc chắn thiết bị không thể thiếu đó là một chiếc laptop với hiệu năng ổn định, cấu hình mạnh mẽ. Đừng để máy chậm, giật lag ảnh hưởng đến công việc của bạn, hãy chọn ngay một chiếc laptop có cấu hình phù hợp tại CellphoneS ngay nhé. Tìm hiểu ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Bước 2: Định dạng cột văn bản

Để tránh Excel tự động thay đổi trong quá trình thực hiện, bạn cần định dạng cột “Văn bản”. Đầu tiên, bạn bấm chuột phải sau khi đã bôi đen toàn bộ cột và nhấn chọn “Format Cells”. Tiếp đến, bạn chuyển sang tab “Number” và chọn “Text”. Cách này giúp dữ liệu giữ nguyên, kể cả số 0 ở đầu mã, đồng thời ngăn Excel điều chỉnh số thành ký hiệu khoa học.

Bước 3: Nhập công thức để tạo mã vạch

Sau khi thiết lập định dạng văn bản cho cột, bạn có thể tiến hành cách tạo mã vạch trong Excel bằng cách nhập công thức. Ở ô đầu tiên trong cột “Mã vạch”, bạn hãy điền công thức: =“*”&[ô chứa dữ liệu văn bản tương ứng]&“*”. Ví dụ như bạn muốn tạo mã vạch cho dữ liệu ở cột A2 thì công thức là =“*”&A2&“*”.

Bước 4: Điền vào cột Mã vạch

Với cách tạo mã vạch trong Excel này, bạn cần định dạng ô “Mã vạch” thành dạng text để tránh việc các ký tự ở cuối mã bị loại bỏ. Bạn hãy chọn toàn bộ cột “Mã Vạch” rồi bấm chuột phải và chọn “Format Cells”. Sau đó, bạn chuyển sang tab “Number” và bấm vào tùy chọn “Text”. Nếu bạn không định dạng ô thì có thể xảy ra lỗi hiển thị làm ảnh hưởng đến quá trình quét và nhận diện barcode.

Bước 5: Chỉnh sửa font tùy chỉnh

Để hiển thị chính xác, bạn cần sử dụng các kiểu barcode như Code39, Code128, EAN-13,... Bạn hãy chọn ô chứa mã vạch, sau đó áp dụng kiểu chữ đã tải và cài đặt từ menu “Phông chữ”. Hiện nay, có nhiều loại barcode với định dạng khác nhau, bạn có thể lựa chọn font theo nhu cầu sử dụng và yêu cầu quét mã nhé!

Bước 6: Điền vào cột Văn bản (Text) bằng đầu vào chữ và số

Sau cùng, để hoàn tất việc tạo mã vạch trong Excel, bạn hãy nhập dữ liệu vào cột “Văn bản”. Với font chữ Code39, bạn có thể sử dụng các ký tự như số, chữ cái, dấu chấm, gạch ngang, dấu cộng, ký hiệu đô la, phần trăm,... Sau khi nhập xong, bạn đừng quên quét thử để kiểm tra xem mã vạch hiển thị đúng không nhé!

Cách tạo mã vạch trong Excel bằng Font Code39

Để tạo mã vạch nhanh chóng, không sử dụng công thức, bạn có thể tận dụng các font chữ thiết lập riêng dành cho mã vạch. Hãy xem hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 và các phiên bản khác từ font Code 39 ngay sau đây để biết cách làm chuẩn nhất nhé!

• Bước 1: Bạn tải và cài đặt font chữ Code39 trên máy tính.

• Bước 2: Hãy nhập dãy ký tự bất kỳ mà bạn muốn chuyển đổi thành mã vạch.

• Bước 3: Bạn chọn ô dữ liệu cần chuyển rồi đổi font chữ thành “Code39”, ngay lập tức, nội dung sẽ hiển thị dưới dạng barcode.

Những phần mềm hỗ trợ tạo mã vạch chuyên nghiệp

Mặc dù cách làm mã vạch trong Excel khá tiện lợi nhưng nếu bạn cần tạo và quản lý mã vạch chuyên nghiệp hơn thì nên ưu tiên chọn phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là 3 phần mềm tạo mã vạch phổ biến, được nhiều người dùng hiện nay!

Barcode Generator

• Loại phần mềm: Quản lý sản phẩm.
• Giá cả: Miễn phí.
• Link tải chính thức: https://apps.haravan.com/products/barcode-generator.

Barcode Generator là công cụ tạo mã vạch không tính phí với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng barcode như Code 128, UPC, EAN13,... mang đến sự linh hoạt cho người dùng. Với Barcode Generator, bạn có thể nhanh chóng tạo mã vạch cho từng sản phẩm và in ấn dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

BarTender

• Nền tảng hỗ trợ: Windows.
• Dung lượng: 1381 MB.
• Loại phần mềm: Thiết kế & in ấn.
• Giá cả: Trả phí.
• Link tải chính thức: https://portal.seagullscientific.com/downloads/bartender.

BarTender là giải pháp thiết kế và in ấn hiệu quả, nổi bật với khả năng tạo barcode chuyên nghiệp. Phần mềm hỗ trợ công nghệ RFID, mã hóa thẻ thông minh cùng nhiều tính năng tích hợp khác giúp đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng.

DD Label

• Loại phần mềm: Tạo mã vạch.
• Giá cả: Trả phí.
• Liên hệ tư vấn, cài đặt: https://phanmemdongduong.com/index.php/vi/san-pham/phan-mem-ma-vach.

DD Label là phần mềm tạo mã vạch do Phần Mềm Đông Dương phát triển, phù hợp cho các mặt hàng chưa có sẵn barcode. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng chuyên nghiệp như EAN-8, EAN-13, UPC-A, Code 128,... giúp người dùng linh hoạt trong thiết kế.

Những phiên bản nào của Excel có thể tạo mã vạch?

Hầu hết các phiên bản Excel đều có thể tạo mã vạch nhưng cách thực hiện có thể khác nhau tùy vào tính năng hỗ trợ của từng phiên bản. Dưới đây là một số phiên bản phổ biến có thể dùng để tạo mã vạch:

• Excel 2007 trở xuống: Cần cài đặt add-in hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ để thực hiện cách tạo mã vạch trong Excel.
• Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365: Hỗ trợ tạo mã vạch bằng font chữ barcode, công thức, add-in,...

Sforum vừa hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 cùng các phần mềm chuyên dụng phổ biến trong bài viết trên. Nếu bạn cần tạo và quản lý barcode, hãy tham khảo và áp dụng những phương pháp được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm nhiều cách sử dụng Excel hiệu quả, bạn đừng quên theo dõi các bài viết khác cùng chủ đề thủ thuật Excel của Sforum nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng