Hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel đơn giản

Thùy Lê, Tác giả Sforum - Trang tin công nghệ mới nhất

Ngày đăng: 27/03/2025-Cập nhật: 27/03/2025

Hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các bước đơn giản để bạn có thể thực hiện cách tính tổng của các mã hàng giống, trùng nhau trong Excel. Sau khi nắm vững phương pháp này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi làm việc với bảng tính.

Giới thiệu về hàm tính tổng các mã giống nhau trong excel - SUMIFS

Excel là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ chúng ta trong công việc tính toán, phân tích dữ liệu. SUMIFS là một trong những hàm linh hoạt nhất trong Excel, cho phép bạn tính tổng một dãy số dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.

Ví dụ, khi bạn muốn tính tổng doanh thu của các mã sản phẩm giống nhau trong bảng tính, SUMIFS là công cụ lý tưởng. Khác với hàm SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện, SUMIFS có thể thực hiện cách tính tổng các mã giống nhau trong excel.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel và hàm liên quan — Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bằng hàm SUMIFS

Với một chiếc laptop mạnh mẽ, công việc với Excel sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Những sản phẩm này kết hợp sức mạnh xử lý với thiết kế sang trọng, phù hợp cho mọi nhu cầu làm việc.Hãy khám phá ngay bộ sưu tập laptop đỉnh cao tại đây và chọn ngay chiếc phù hợp với nhu cầu của bạn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Nắm vững cách tính tổng các mã hàng giống, trùng nhau trong Excel, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá cách sử dụng hàm này để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác khi làm việc với bảng tính.

Cú pháp hàm

Hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong excel, bạn chỉ cần sử dụng công thức =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …

Các phần trong công thức:

Sum_range: Dãy ô bạn muốn tính tổng, bao gồm các số liệu hoặc các tham chiếu ô có giá trị số.
Criteria_range1: Phạm vi các ô mà bạn muốn áp dụng điều kiện.
Criteria1: Điều kiện bạn muốn lọc, có thể là một số cụ thể, công thức hoặc tham chiếu ô.
Criteria_range2, Criteria2, …: Các phạm vi và điều kiện khác bạn có thể thêm vào nếu cần.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel cú pháp hàm — Công thức hàm SUMIFS đơn giản

Cách sử dụng

Ví dụ: Sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng lương của các nhân viên thuộc bộ phận kỹ thuật trong bảng sau. Điều kiện là mức lương của họ phải lớn hơn 3.000.000 đồng.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel ví dụ

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả, nhập công thức sau:

=SUMIFS(D2:D8, C2:C8, "Kỹ thuật", D2:D8, ">3000000").

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bước 1

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức, nhấn Enter để Excel tự động tính toán.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bước 2

Bước 3: Kết quả tổng lương của các nhân viên thỏa mãn điều kiện sẽ được hiển thị ngay trên ô kết quả.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel bước 3 — Kết quả tính toán sau khi nhập

Hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong excel đơn giản, bạn có thể dễ dàng tính tổng lương theo nhiều điều kiện. Sẽ trả về kết quả chính xác khi áp dụng đúng các bước cách tính tổng của các mã hàng giống, trùng nhau trong excel.

Một số lưu ý khi áp dụng cách tính tổng các mã giống nhau trong excel

Khi làm việc với Excel, tính tổng các mã giống nhau sẽ dễ dàng hơn nếu bạn nắm vững một số mẹo nhỏ. Chỉ cần lưu ý một vài điểm, bạn sẽ có thể xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dùng ký tự đại diện

Ký tự đại diện như dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) giúp tìm kiếm kết quả tương tự khi thực hiện cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel. Dấu chấm hỏi thay thế cho một ký tự bất kỳ, trong khi dấu sao thay thế cho bất kỳ chuỗi ký tự nào.

Để tìm kiếm chính xác dấu chấm hỏi hoặc dấu sao, bạn chỉ cần thêm dấu sóng (~) trước ký tự đó. Khám phá cách tính tổng của các mã hàng giống, trùng nhau trong Excel để dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel và lưu ý 1 — Sử dụng ký tự đại diện trong Excel

Hiểu rõ sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS

SUMIF và SUMIFS đều dùng để tính tổng, nhưng có sự khác biệt quan trọng. Hàm SUMIF chỉ áp dụng một điều kiện, trong khi hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel với SUMIFS hỗ trợ nhiều điều kiện.

Nếu bạn chỉ cần tính tổng cho một phạm vi đơn giản, SUMIF là đủ. Tuy nhiên, nếu cần tính tổng với nhiều tiêu chí phức tạp, SUMIFS sẽ giúp tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả chính xác hơn.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel và lưu ý 2

Sử dụng cùng một số hàng và cột cho đối số phạm vi

Khi thực hiện cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel, cần chọn các phạm vi có cùng số lượng hàng và cột. Việc này giúp tránh các lỗi tính toán và đảm bảo tính chính xác của kết quả.

Nếu các phạm vi không đồng nhất về kích thước, hàm sẽ không hoạt động như mong muốn. Hãy làm chủ cách tính tổng của các mã hàng giống, trùng nhau trong Excel để đơn giản những bảng tính phức tạp.

Cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel và lưu ý 3 — Đảm bảo phạm vi dữ liệu đồng nhất

Với những bước đơn giản trong hướng dẫn cách tính tổng các mã giống nhau trong Excel, bạn có thể dễ dàng xử lý các dữ liệu lớn và phức tạp. Cách tính tổng của các mã hàng giống, trùng nhau trong Excel sẽ mang đến cho bạn kết quả chính xác ngay lập tức. Hãy áp dụng thủ thuật Excel này ngay để tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu của mình.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng

Thẻ: Thủ thuật Excel WikiS