Cách khắc phục lỗi Reference isn’t valid Excel chi tiết

Cách sửa lỗi Reference isn’t valid Excel giúp bạn nhanh chóng xử lý tình trạng lỗi liên kết khiến file không hoạt động đúng cách. Việc áp dụng đúng cách sẽ giúp bạn khôi phục nhanh chóng file giúp quá trình làm việc trên Excel ổn định hơn.

Lỗi “Reference isn’t valid” là gì?

Lỗi Reference isn’t valid trong Excel là thông báo xuất hiện khi phần mềm không thể nhận diện hoặc truy cập đến vùng dữ liệu được tham chiếu trong bảng tính. Khi lỗi này xảy ra, bạn thường không thể thao tác với tệp của Excel.

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm việc với Excel, đặc biệt ở những tệp có nhiều liên kết hoặc công thức tính toán nâng cao. Lỗi tham chiếu không hợp lệ trong excel khiến quá trình xử lý dữ liệu toàn file bị gián đoạn và ảnh hưởng đến tính chính xác.

Nguyên nhân gây ra lỗi “Reference isn’t valid” trong Excel

Lỗi Reference isn’t valid Excel xảy ra khi chương trình không thể xác định được ô, vùng dữ liệu hay bảng mà bạn đang tham chiếu. Nguyên nhân lỗi Reference isn’t valid Excel phổ biến nhất là do dữ liệu bị xóa, đổi tên hoặc di chuyển, khiến Excel không tìm thấy nguồn.

Lỗi này cũng có thể xuất hiện khi tên phạm vi được đặt trước bị nhập sai, hoặc khi tham chiếu đến một file khác mà file đó chưa mở hoặc đã bị di chuyển. Ngoài ra, việc sử dụng các hàm trên dữ liệu không tồn tại cũng sẽ khiến tệp gặp vấn đề. Hiểu rõ lý do gây ra lỗi này sẽ giúp cho bạn dễ dàng sửa lỗi và đảm bảo tính chính xác cho các vùng dữ liệu.

Các cách khắc phục lỗi Reference isn’t valid Excel

 Lỗi Reference isn’t valid trong Excel có thể gây gián đoạn công việc và khiến công thức không hoạt động đúng. Dưới đây là cách sửa lỗi Reference isn’t valid Excel đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng.

Kiểm tra và khôi phục vùng dữ liệu gốc

Lỗi tham chiếu không hợp lệ trong Excel thường khiến cho công việc bị trì trệ. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách phục hồi lại vùng dữ liệu ban đầu.

1. Xác định vùng bị lỗi:

Mở file Excel bị lỗi, tìm đến mục hiển thị thông báo “Reference isn’t valid” để biết vị trí dữ liệu bị sai.

2. Kiểm tra và khôi phục dữ liệu gốc:

Kiểm tra công thức hoặc liên kết đến vùng dữ liệu. Nếu phát hiện sheet bị đổi tên, xóa hoặc di chuyển, hãy khôi phục lại vùng gốc đúng vị trí ban đầu.

3. Cập nhật và lưu lại:

Điều chỉnh công thức trỏ về vùng dữ liệu hợp lệ, sau đó nhấn vào “Save” để lưu file và kiểm tra lại để đảm bảo lỗi đã được xử lý hoàn toàn.

Laptop MSI sở hữu con chip có hiệu suất cao, xử lý Excel ổn định và đa tác vụ nhanh chóng. Đến CellphoneS và chọn ngay một em MSI tốt nhất.

[Product_Listing categoryid="709" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/msi.html" title="Danh sách Laptop MSI đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Kiểm tra lại liên kết ngoài (External Links)

Khi làm việc với Excel, các liên kết ngoài đôi khi không còn hợp lệ, khiến dữ liệu không hiển thị đúng. Để đảm bảo mọi tham chiếu hoạt động bình thường, bạn có thể thực hiện một số bước kiểm tra sau:

1. Xác định liên kết ngoài bị lỗi:

Mở file Excel bị lỗi, vào mục có tên “Data” và chọn vào phần “Edit Links” và xác định liên kết nào hiển thị lỗi.

2. Kiểm tra và sửa liên kết:

Chọn liên kết bị lỗi, kiểm tra xem file nguồn có bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa không. Cập nhật đường dẫn đúng hoặc thay thế bằng dữ liệu hợp lệ.

3. Cập nhật và lưu lại:

Sau khi chỉnh sửa, nhấn vào phần “Update Values” để Excel lấy dữ liệu mới, rồi thực hiện việc lưu lại file.

Kiểm tra và sửa Name Range bị lỗi

Cách kiểm tra và sửa Name Range bị lỗi sẽ giúp bạn đảm bảo dữ liệu hoạt động chính xác chỉ với vài thao tác đơn giản. Sau đây là sửa lỗi Reference isn’t valid Excel bằng cách sửa Name Range:

1. Xác định Name Range bị lỗi:

Tại file Excel bị lỗi chọn vào mục “Formulas”. Sau đó chọn tiếp vào phần “Name Manager” để xem danh sách tất cả Name Range trong file.

2. Sửa hoặc cập nhật Name Range :

Tiến hành Kiểm tra xem có Name Range nào hiển thị thông báo lỗi hoặc tham chiếu tới ô/ vùng đã bị xóa. Chọn vào một “Name Range bị lỗi”, nhấn vào phần có tên “Edit”, sau đó điều chỉnh tham chiếu tới vùng dữ liệu hiện có hoặc tạo lại vùng tên mới nếu cần.

3. Lưu và kiểm tra lại:

Sau khi chỉnh sửa, nhấn vào vùng “Close” trong Name Manager và kiểm tra các công thức sử dụng Name Range để đảm bảo tất cả hoạt động bình thường.

Kiểm tra lại công thức đang dùng

Việc kiểm tra lại các công thức đang dùng sẽ giúp quá trình khắc phục lỗi Reference isn’t valid Excel nhanh chóng. Bạn hãy bắt đầu bằng cách rà soát tất cả công thức trong file để xác định vị trí công thức gây lỗi.

Khi đã xác định được, kiểm tra các tham chiếu của công thức đó, đảm bảo chúng vẫn trỏ tới các ô, vùng dữ liệu hoặc sheet hợp lệ. Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hãy lưu file để đảm bảo lỗi Reference không còn xuất hiện và dữ liệu tính toán trở lại chính xác.

Cập nhật phiên bản Excel

Cập nhật phiên bản Excel là một trong những cách giúp khắc phục lỗi tham chiếu không hợp lệ trong Excel và đảm bảo các tính năng hoạt động ổn định. Các phiên bản cũ của Excel đôi khi gặp vấn đề tương thích với các công thức hoặc liên kết phức tạp, dẫn đến lỗi Reference.

Cập nhật lên bản mới của Excel để sửa lỗi

Khi gặp lỗi này, việc nâng cấp hoặc cài đặt bản cập nhật mới sẽ giúp sửa các lỗi đã biết và cải thiện hiệu suất của chương trình. Trước khi cập nhật, bạn nên lưu lại file hiện tại và kiểm tra các liên kết, công thức quan trọng. Sau khi cập nhật xong, mở lại và rà soát các công thức, đảm bảo mọi tham chiếu vẫn hoạt động bình thường.

Lưu ý để tránh lỗi tham chiếu “Reference isn’t valid” tái diễn

Sau khi đã biết nguyên nhân lỗi Reference isn’t valid Excel, việc áp dụng một số lưu ý sẽ giúp ngăn ngừa lỗi tái diễn và đảm bảo công thức luôn hoạt động chính xác. Trước hết, bạn hãy kiểm soát các ô, vùng dữ liệu và sheet được tham chiếu, tránh xóa, đổi tên hoặc di chuyển chúng trong quá trình làm việc.

Sử dụng Name Range hợp lý để đặt tên cho các vùng dữ liệu quan trọng, giúp công thức tham chiếu chính xác và dễ quản lý. Thường xuyên rà soát các liên kết ngoài và cập nhật file nguồn khi có thay đổi để các tham chiếu không bị lỗi. Ngoài ra, lưu file định kỳ và sử dụng phiên bản Excel mới nhất cũng giúp giảm nguy cơ gặp lỗi Reference.

Việc nắm rõ cách sửa lỗi Reference isn’t valid Excel giúp bạn xử lý file mượt mà, tránh gián đoạn công việc và tiết kiệm thời gian. Áp dụng đúng cách sẽ đảm bảo dữ liệu chính xác, nâng cao hiệu quả khi chia sẻ và làm việc trên Excel.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng