Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi file Excel không sửa được

Sửa lỗi file Excel không sửa được nội dung là một vấn đề được nhiều người dùng quan tâm và tìm hiểu. Tình trạng này có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân đa dạng, đồng thời gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc. Bài viết dưới đây, hãy cùng Sforum khám phá cách sửa lỗi file Excel bị lỗi không mở được để nhanh chóng khắc phục tình trạng khó chịu này nhé!

Nguyên nhân khiến file Excel không thể chỉnh sửa được

File Excel bị lỗi không chỉnh sửa được không chỉ gây trì trệ tiến độ công việc mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể. Để giúp bạn chủ động phòng tránh và khắc phục, Sforum đã tổng hợp các nguyên nhân khiến file Excel không sửa được nội dung, tham khảo ngay nhé!

File Excel đang ở chế độ chỉ đọc (Read-Only)

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến file Excel không sửa được là do tập tin của bạn đang ở chế độ Read-Only (Chỉ đọc). Khi file hoạt động ở chế độ này, người dùng chỉ có quyền xem nội dung mà không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa hoặc thay đổi nào.

Tình trạng Read-Only thường phát sinh khi file được mở trực tiếp từ email hoặc do thuộc tính file đã được thiết lập thủ công thành "Chỉ đọc". 

File Excel bị bảo vệ bằng mật khẩu hoặc tính năng Protect Sheet

Một nguyên nhân khác khiến file Excel không sửa được nội dung là do bảo vệ bằng mật khẩu hoặc kích hoạt tính năng Protect Sheet (Bảo vệ trang tính). Khi thiết lập bảo mật này được áp dụng, người dùng cần phải nhập đúng mật khẩu hoặc gỡ Protect Sheet mới có thể thay đổi trên file. Đây là biện pháp bảo vệ dữ liệu quan trọng, thường được sử dụng để ngăn chặn truy cập hoặc chỉnh sửa trái phép nội dung bảng tính.

File Excel được mở trong chế độ Protected View

Khi file Excel được mở trong Protected View (Chế độ xem được bảo vệ), khả năng chỉnh sửa nội dung sẽ bị hạn chế. Đây là cơ chế an toàn của ứng dụng, kích hoạt khi file được tải xuống từ internet, mở từ email hoặc các vị trí tiềm ẩn rủi ro. Chế độ này ngăn chặn khả năng chỉnh sửa của file Excel nhằm vô hiệu hóa nguy cơ mã độc tiềm ẩn trong các tệp tin.

File Excel đang được mở bởi người dùng khác hoặc trên nhiều thiết bị

Lỗi file Excel không mở được có thể do cơ chế khóa của hệ thống, ngăn chặn xung đột dữ liệu khi nhiều người dùng truy cập. Trong trường hợp này, tập tin sẽ tự động mở file ở chế độ chỉ đọc.

Để khắc phục, hãy đảm bảo file Excel đã được đóng trên tất cả các phiên bản khác trước khi thực hiện chỉnh sửa trên thiết bị hiện tại.

File Excel bị hỏng hoặc gặp lỗi

Tình trạng hỏng file cũng là một nguyên nhân nghiêm trọng khiến Excel mất khả năng chỉnh sửa. File Excel bị lỗi có thể do nhiều yếu tố như lưu trữ không đúng cách, quá trình truyền tải bị gián đoạn, hoặc xung đột phần mềm. Trong những trường hợp này, việc khôi phục file từ bản sao lưu hoặc sử dụng các công cụ sửa chữa chuyên dụng là cần thiết.

Cách khắc phục lỗi không thể chỉnh sửa file Excel

Sau khi đã tìm hiểu những nguyên nhân khiến file Excel không sửa được nội dung, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục vấn đề này hiệu quả nhất. Chỉ cần nắm vững hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng xử lý mọi tình huống và nhanh chóng đưa file Excel trở lại trạng thái hoạt động bình thường.

Kiểm tra và tắt chế độ chỉ đọc (Read-Only)

Để sửa lỗi file Excel không mở được khi ở chế độ Read-Only, người dùng chỉ cần thực hiện theo các thao tác đơn giản dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào tệp tin Excel mà bạn cần chỉnh sửa.

Bước 2: Quan sát thanh thông báo màu vàng ở đầu trang, và click vào nút "Enable Editing" như hình.

Bước 3: Lúc này, file Excel đã trở lại trạng thái chỉnh sửa và bạn có thể thao tác dữ liệu một cách dễ dàng.

Việc nhận diện rõ nguyên nhân cốt lõi sẽ giúp cho bạn nhanh chóng sửa lỗi file Excel không sửa được và tiếp tục các tác vụ đang thực hiện. Bên cạnh đó, Sforum còn tổng hợp một số mẫu laptop lý tưởng, hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn, đừng vội bỏ qua!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Gỡ bỏ bảo vệ sheet hoặc workbook trong Excel

Nếu file Excel của bạn đang bị khóa bởi chức năng chỉnh sửa do được bảo vệ trang tính hoặc toàn bộ workbook thì đừng quá lo lắng. Chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng mở khóa và khôi phục khả năng chỉnh sửa file Excel: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa tệp tin -> tiếp tục chọn File.

Bước 2: Ở mục Info, hãy di chuyển đến Protect Workbook và nhấp vào Encrypt with Password như hình.

Bước 3: Khi hộp thoại Encrypt Document hiển thị, hãy thực hiện thao tác xóa bỏ mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Tắt chế độ Protected View trong Excel

Tắt chế độ Protected View cũng là một cách sửa lỗi file Excel không mở được mà bạn nhất định không nên bỏ qua!

Bước 1: Trong giao diện Excel, bạn hãy nhấn vào thẻ File -> chọn Options từ danh sách hiển thị.

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options hiển thị, hãy chuyển hướng đến Trust Center -> chọn Trust Center và nhấn nút OK.

Bước 3: Tiếp tục truy cập vào Protected View trong cửa sổ Trust Center và bỏ chọn ở cả ba tùy chọn -> nhấn OK để hoàn thành.

Đảm bảo file không được mở đồng thời trên nhiều thiết bị

Để sửa lỗi file Excel không sửa được, một biện pháp quan trọng là đảm bảo rằng tập tin không được mở đồng thời trên nhiều thiết bị. Hãy kiểm tra và đóng hoàn toàn file Excel trên tất cả các máy tính hoặc thiết bị khác mà bạn có thể đã mở trước đó. 

Sau khi chắc chắn rằng tập tin chỉ mở trên một thiết bị duy nhất, hãy thử mở lại và tiến hành chỉnh sửa nhé!

Sử dụng tính năng Open and Repair để sửa chữa file bị hỏng

Công cụ Open and Repair sẽ giúp người dùng sửa chữa hiệu quả và khôi phục toàn bộ dữ liệu từ các file gặp trục trặc, tham khảo ngay!

Bước 1: Để bắt đầu quá trình Open and Repair, bạn hãy khởi động phần mềm và truy cập ngay vào chức năng mở file (Open > Browse). Hộp thoại duyệt file sẽ hiện ra, cho phép bạn tìm và chọn file Excel đang gặp vấn đề.

Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn file Excel cần sửa lỗi, đồng thời nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Open như hình và chọn Open and Repair.

Bước 3: Ngay khi tùy chọn Open and Repair được kích hoạt, Excel sẽ triển khai quy trình khắc phục file một cách hoàn toàn tự động.

Bài viết trên, Sforum đã tổng hợp những cách sửa lỗi file Excel không sửa được nội dung để bạn dễ dàng tham khảo. Chỉ cần nắm được cách sửa lỗi file Excel bị lỗi không mở được, bạn sẽ làm việc trơn tru hơn bao giờ hết. Để không bỏ lỡ những mẹo hay và thủ thuật Excel hữu ích khác, hãy luôn đồng hành cùng Sforum nhé!

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng