Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh chóng

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel là thao tác cơ bản trong quá trình soạn thảo. Nếu nắm vững những mẹo nhỏ giúp chuyển đổi nhanh chóng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu quả nhập liệu. Sau đây, Sforum sẽ giới thiệu một số mẹo đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel cực kỳ hiệu quả mà nhiều người đang áp dụng.

Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel

Bạn có thể dùng phím Caps Lock hoặc giữ phím Shift để viết chữ hoa. Cách này khá tiện lợi khi chỉ cần soạn thảo với số lượng ít. Tuy nhiên, để tối ưu quá trình nhập liệu, hãy cân nhắc dùng các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel dưới đây.

Phím tắt trong Excel

Hiện tại, không có sẵn phím tắt để bạn có thể đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Tuy nhiên, đã có phần mềm Add-in có thể giúp bạn làm được điều đó.

• Bước 1: Tải file Add-in phù hợp với phiên bản Excel mà bạn đang dùng. Hãy nhớ tìm một website uy tín để không tải xuống mã độc gây ảnh hưởng đến máy tính. Sau đó, hãy mở Excel lên rồi nhấn vào “File” và chọn “Options”.

• Bước 2: Tiếp đến, nhấn chọn “Add-ins” rồi chọn file phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel vừa tải xuống rồi bấm “Go”.

• Bước 3: Khi cửa sổ Add-ins hiện lên hãy chọn “Browse” rồi tìm file Add-in và bấm “OK”.

• Bước 4: Tiếp đến, bạn chỉ cần mở file Excel của bản thân rồi sử dụng các phím tắt như hình dưới đây để chuyển đổi chữ.

Chuyển bằng Unikey

Bởi vì Unikey không tương tác trực tiếp với Excel để xử lý văn bản nên bạn cần thực hiện việc chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel như sau:

• Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chuyển đổi rồi nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey rồi bấm vào “Công cụ…[CS+F6]”.

• Bước 2: Điều chỉnh nguồn và đích đều là Unicode rồi bấm vào lựa chọn chuyển đổi “Sang chữ hoa” rồi nhấn vào “Chuyển mã”, sau đó chọn OK rồi bấm vào nút “Đóng”.

• Bước 3: Cuối cùng, hãy dán lại vào trong Excel là hoàn thành.

Để mua một chiếc laptop văn phòng, bạn đừng bỏ qua những sản phẩm của CellphoneS. Cửa hàng đang có rất nhiều mẫu máy tính chính hãng, cấu hình mạnh mẽ để vừa giải trí, chơi game vừa phục vụ công việc. Tham khảo ngay:

Chuyển bằng hàm UPPER

Không cần phải sử dụng phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bạn vẫn có thể chuyển đổi dễ dàng với các hàm có sẵn. Hàm UPPER có thể giúp người dùng chuyển đổi chữ thành in hoa chỉ thông qua các bước sau:

• Bước 1: Nhập “=UPPER(Ô cần chuyển)” vào ô trống.

• Bước 2: Nhấn Enter để Excel thực hiện hàm, văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sẽ ngay lập tức được in hoa.

• Bước 3: Để áp dụng hàm cho các dòng tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức từ ô chứa kết quả và dán vào ô khác.

Chuyển bằng hàm PROPER

Sử dụng hàm PROPER là cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel áp dụng cho các chữ cái đầu tiên trong văn bản. Hàm này có cách sử dụng như sau:

• Bước 1: Hãy nhập công thức “=PROPER(Ô cần chuyển đổi)” vào ô cần hiển thị kết quả.

• Bước 2: Bấm Enter để hàm chạy, bạn sẽ thấy tất cả chữ cái đầu tiên được viết hoa.

• Bước 3: Để thực hiện cho các ô cùng cột khác, bạn chỉ cần sao chép công thức trên rồi dán vào là được.

Chuyển bằng hàm LOWER

LOWER là một hàm chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel cực kỳ hiệu quả. Hàm này có cách dùng như sau:

• Bước 1: Nhập “=LOWER(Ô cần chuyển đổi)” vào ô cần hiển thị.

• Bước 2: Bấm Enter để hàm chạy, kết quả bạn sẽ thấy là toàn bộ văn bản đều được chuyển thành chữ thường.

• Bước 3: Để áp dụng cho các ô khác trong cùng một cột, bạn chỉ cần sao chép công thức và dán vào là được.

Với hàm chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel này, người dùng có thể thực hiện dễ dàng thông qua các bước trên. Người dùng có thể áp dụng hàm LOWER trên tất cả các phiên bản Word nhé.

Chuyển bằng công cụ Flash Fill

Công cụ Flash Fill có thể giúp những người dùng chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh chóng mà không cần công thức phức tạp.

• Bước 1: Tạo một cột mới bên cạnh cột mà bạn muốn chuyển đổi chữ.

• Bước 2: Nhập văn bản ở ô đầu tiên của cột mới với tất cả chữ in hoa. (Ví dụ, nếu ô E1 chứa “CellphoneS Sforum”, thì ở ô F1 bạn nhập “CELLPHONES SFORUM”).

• Bước 3: Nhấn chọn “Flash Fill” trong mục “Data” hoặc nhấn “Ctrl + E” để tự động điền tất cả các ô còn lại trong cột với văn bản in hoa. Lúc này, bạn có thể xóa cột cũ nếu không cần thiết.

Lưu ý: Công cụ Flash Fill này dành cho Excel 2013 trở đi. Hãy kiểm tra phiên bản của phần mềm trước khi thực hiện nhé.

Chuyển bằng công cụ VBA Macro

Sử dụng công cụ VBA Macro là một cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel vô cùng hiệu quả.

• Bước 1: Mở file Excel lên, nhấn vào tab “Developer” rồi chọn “Visual Basic”.

• Bước 2: Cửa sổ VBA sẽ mở lên, chọn “Insert” rồi nhấn “Module” để tạo một module mới trong file Excel của mình.

• Bước 3: Tại cửa sổ trống, dán mã code như hình dưới đây. Để chạy chương trình, bạn có thể nhấn vào mũi tên xanh trên thanh công cụ.

• Bước 4: Tại file “Excel” của bạn, để chạy macro, bôi đen các ô cần chuyển đổi, nhấn chuột phải và chọn “Assign Macro”. Tiếp theo, chọn “Uppercase” và nhấn “OK”.

Sử dụng Microsoft Word để chuyển chữ thường sang chữ hoa mà không cần công thức

Nếu bạn không muốn sử dụng hàm hoặc phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel thì có thể dùng Word theo cách sau:

• Bước 1: Trong file Excel, bôi đen và sao chép các ô mà bạn muốn chuyển đổi văn bản.

• Bước 2: Bạn mở một file Word mới và dán tất cả nội dung vào đó. Sau đó thì hãy bôi đen toàn bộ văn bản trong Word rồi nhấn vào biểu tượng “Aa” tại tab “Trang đầu”. Chọn tùy chọn “CHỮ HOA” để chuyển đổi tất cả các chữ thành chữ in hoa.

• Bước 3: Cuối cùng, sao chép kết quả vừa chuyển đổi và dán lại vào file Excel là xong.

Bài viết đã chia sẻ các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel mà Sforum tổng hợp được. Hy vọng đây giải pháp này sẽ giúp người dùng tối ưu quá trình soạn thảo, nhập liệu khi sử dụng Excel. Bên cạnh đó, Sforum còn giới thiệu đến bạn hàm chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel, hãy tham khảo nhé.