Hàm OFFSET trong Excel là gì? Công thức & ví dụ cụ thể

Bạn có biết cách sử dụng, ý nghĩa, ứng dụng của hàm OFFSET trong Excel không? Đây là một hàm phổ biến, giúp tạo vùng tham chiếu động và hỗ trợ xử lý dữ liệu linh hoạt. Bài viết này sẽ mang đến những ví dụ về hàm OFFSET trong Excel và các thông tin thú vị của hàm này, xem ngay cùng Sforum nhé!

Hàm OFFSET trong Excel là gì?

Hàm OFFSET là hàm dùng để trích xuất giá trị của dữ liệu từ một ô hoặc một vùng tham chiếu. Hàm này hỗ trợ người dùng linh hoạt lập báo cáo, biểu đồ, phân tích dữ liệu đa chiều,... Hai cách ứng dụng hàm OFFSET trong Excel phổ biến nhất là:

• Tham chiếu/tính toán nhanh và chính xác dữ liệu của một ô/một dãy trong bảng.
• Kết hợp cùng các hàm khác trong Excel như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, VLOOKUP để linh động xử lý dữ liệu.

Để làm quen với các hàm trong Excel và phục vụ cho việc tính toán dữ liệu, bạn cần sắm ngay chiếc laptop hiệu năng tốt, chính hãng từ CellphoneS. Mời bạn xem danh sách sản phẩm đang được bán tại cửa hàng với mức giá ưu đãi ngay link dưới đây để chọn ngay thiết bị phù hợp. Tìm hiểu thêm!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Công thức của hàm OFFSET Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng, ý nghĩa của hàm OFFSET trong Excel thì bạn cần nắm rõ công thức của nó. Công thức chung của hàm này là:

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Trong đó:

• reference: Ô/vùng tham chiếu ban đầu.
• rows: Số hàng cần dịch chuyển lên, xuống tính từ ô reference.
• cols: Số cột cần dịch chuyển sang trái, phải tính từ ô reference.
• [height]: Chiều cao của vùng dữ liệu trả về (tính theo hàng).
• [width]: Chiều rộng của vùng dữ liệu trả về (tính theo cột).

Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel

Hàm OFFSET là một hàm cực kỳ hữu ích trong việc trích xuất dữ liệu, hỗ trợ người dùng linh hoạt tính toán. Hãy xem một ví dụ về cách sử dụng hàm OFFSET ngay sau đây để hiểu hơn về hàm này!

• Bước 1: Bạn chọn một ô trống làm nơi trích xuất dữ liệu.

• Bước 2: Để truy xuất doanh thu của nhân viên Trần Lê Thu Sương trong bảng dữ liệu, bạn nhập công thức “=OFFSET(B2;6;3)”.

Trong đó:

• B2 là ô tham chiếu “Họ & Tên” nhân viên.
• 6 là khoảng cách (theo hàng) từ B2 đến vị trí ô có tên nhân viên Trần Lê Thu Sương.
• 3 là khoảng cách (theo cột) từ B2 đến vị trí ô doanh thu của nhân viên Trần Lê Thu Sương.

• Bước 3: Sau đó, bạn bấm Enter là Excel sẽ truy xuất dữ liệu và trả về cho bạn doanh thu của nhân viên Trần Lê Thu Sương.

Cách kết hợp hàm OFFSET trong Excel với các hàm khác

Trên thực tế, hàm OFFSET rất ít khi được dùng một mình nhất là khi người dùng cần xử lý dữ liệu lớn. Bằng cách kết hợp với các hàm như SUM, AVERAGE, VLOOKUP bạn có thể thực hiện việc trích xuất dữ liệu hay tính toán một cách chính xác và hiệu quả. Cùng Sforum tìm hiểu cách kết hợp và các ví dụ về hàm OFFSET trong Excel ngay sau đây nhé!

Kết hợp với hàm SUM

Hàm SUM khi được kết hợp với hàm OFFSET sẽ giúp bạn tính tổng dữ liệu một cách hiệu quả. Thay vì chọn vùng cố định, bạn có thể dùng OFFSET để tạo vùng động giúp trang tính tự động cập nhật giá trị khi dữ liệu thay đổi.

• Bước 1: Bạn chọn ô trống làm nơi xuất kết quả.

• Bước 2: Để tính tổng doanh thu 3 ngày gần nhất với bảng dữ liệu cho trước, bạn nhập công thức “=SUM(OFFSET(H1;COUNT(H:H)-2;0;3;1))”.

• Bước 3: Bạn bấm Enter là ra kết quả tổng doanh thu 3 ngày gần nhất.

Kết hợp với hàm AVERAGE, MAX, MIN

Tương tự với hàm SUM, ta có thể kết hợp hàm OFFSET trong Excel với AVERAGE, MAX, MIN để tính dữ liệu theo vùng. Sau đây là một ví dụ của Sforum về sự kết hợp giữa hàm OFFSET với hàm AVERAGE.

• Bước 1: Bạn chọn ô trống làm nơi xuất kết quả.

• Bước 2: Để tính trung bình doanh thu 3 ngày gần nhất, bạn nhập công thức “=AVERAGE(OFFSET(H1;COUNT(H:H)-2;0;3;1))”.

• Bước 3: Bạn bấm Enter là ra kết quả.

Kết hợp với hàm VLOOKUP

Hàm OFFSET trong Excel có thể kết hợp với hàm VLOOKUP để tìm kiếm, truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Ví dụ dưới đây của Sforum sẽ giúp bạn nắm rõ hơn cách kết hợp của hai hàm này.

• Bước 1: Bạn chọn ô trống làm nơi xuất kết quả.

• Bước 2: Để tìm kiếm lương của nhân viên trong bảng dữ liệu trên, bạn nhập công thức “=VLOOKUP(S3;OFFSET(O3:P5;MATCH(R4;O3:O11;0);0);2;0)”.

• Bước 3: Bạn bấm Enter là ra kết quả.

Lưu ý: Việc kết hợp hàm trong Excel không có công thức cố định. Vì thế, bạn cần hiểu rõ nguyên tắc hoạt động của từng hàm và dựa trên dữ liệu thực tế, nhu cầu tính toán để linh hoạt điều chỉnh cách kết hợp sao cho phù hợp nhất nhé!

Những điều lưu ý khi sử dụng hàm OFFSET

Bằng cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel, bạn có thể linh hoạt tạo vùng tham chiếu động và xử lý dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, để hàm này hoạt động hiệu quả bạn đừng bỏ qua các lưu ý dưới đây:

• OFFSET không trực tiếp trả về giá trị, mà chỉ trả về một vùng dữ liệu.
• Hàm OFFSET dễ gây chậm file Excel nếu dùng trên tập dữ liệu lớn vì nó sẽ tự động tính toán mỗi lần trang tính thay đổi.
• Bạn cần kiểm soát phạm vi tham chiếu để tránh lỗi “#REF!” khi di chuyển ngoài giới hạn bảng dữ liệu.
• Khi ứng dụng hàm OFFSET trong Excel, bạn cần nhập đúng tất cả các tham số để tránh bị lỗi “#VALUE!”.
• Height và Width được mặc định là 1 nếu bạn không nhập 2 giá trị này.

Sforum vừa chia sẻ đến bạn cách sử dụng, ý nghĩa, ứng dụng của hàm OFFSET trong Excel. Đây là một hàm khá thú vị và có thể ứng dụng nhiều trong việc tính toán, truy xuất dữ liệu. Hãy tìm hiểu các ví dụ về hàm OFFSET trong Excel và thực hành để hiểu hơn về thủ thuật Excel này nhé.

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng