Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel đơn giản, dễ thao tác

Bằng cách cố định cột trong Excel, bạn sẽ không còn phải đối mặt với tình trạng phải cuộn đi cuộn lại để tìm lại cột tiêu đề trong một bảng tính lớn. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết về cách cố định, bỏ cố định dòng cột bất kỳ trong bảng Excel đơn giản, nhanh chóng mà ai cũng có thể làm được. Cùng tham khảo thực hiện để thao tác dễ dàng, tiện lợi hơn nhé!

Khi nào cần cố định cột trong Excel?

Cố định cột trong Excel là tính năng cần thiết khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, nhiều cột và muốn giữ cho các cột quan trọng luôn hiển thị khi cuộn sang các phần khác của bảng. Đặc biệt, bạn nên cố định cột khi làm báo cáo tài chính, danh sách khách hàng hoặc bảng dữ liệu có nhiều thông tin. Việc cố định cột giúp dễ dàng so sánh, đối chiếu các dữ liệu mà không cần lặp lại việc tìm kiếm thông tin mỗi lần cuộn bảng, từ đó tăng hiệu suất làm việc.

Cách cố định cột trong Excel

Cách cố định cột trong Excel là một tính năng hữu ích giúp bạn giữ một hoặc nhiều cột luôn hiển thị khi cuộn trang tính, giúp theo dõi thông tin quan trọng dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, tránh việc phải kéo qua lại để xem các thông tin cần thiết. Trong phần này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột trong Excel một cách đơn giản nhanh chóng, giúp tối ưu hiệu quả làm việc với bảng tính.

Cố định cột đầu tiên

Khi bạn có một bảng tính lớn với nhiều cột, cố định cột đầu tiên sẽ giúp bạn luôn nhìn thấy rõ các tiêu đề cột, giúp bạn dễ dàng định vị dữ liệu. Cách cố định cột trong bảng Excel như sau:

Ở tab View, bạn chọn Freeze Panes. Một hộp thoại nhỏ xuất hiện ngay sau đó, chọn Freeze First Column. Sau khi cố định cột trong bảng Excel thành công, khi bạn cuộn ngang cột này sẽ luôn ở nguyên vị trí.

Cố định nhiều cột

Khi làm việc với các bảng tính lớn, việc cố định nhiều cột mang lại nhiều lợi ích như dễ dàng xác định dữ liệu trong mỗi cột, so sánh dữ liệu giữa các cột một cách trực quan hơn và giảm thời gian tìm kiếm thông tin, giúp bạn làm việc nhanh chóng và chính xác hơn. Sforum hướng dẫn cách cố định nhiều cột trong Excel:

• Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn cố định, đảm bảo đó là cột cuối cùng trong danh sách. Ví dụ nếu bạn muốn cố định cột C thì bạn phải chọn D trong bảng Excel.

• Bước 2: Vào thẻ View > Trong nhóm Window chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định cả hàng và cột.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng cố định cột trong Excel. Ngoài ra, để nâng cao hiệu suất làm việc, hãy tham khảo những mẫu laptop có cấu hình cao, đáp ứng nhu cầu học tập và làm việc của bạn đang được bán tại CellphoneS.

Cố định nhiều vùng trong Excel

Với những thủ thuật đơn giản mà Sforum chia sẻ dưới đây, bạn sẽ dễ dàng cố định nhiều vùng trong Excel, làm chủ bảng tính của mình, tăng năng suất làm việc và giảm thiểu lỗi sai.

• Bước 1: Chọn ô nằm ngay dưới hàng và bên phải cột mà bạn muốn cố định. Ví dụ trong trường hợp này, Sforum sẽ cố định cột STT cùng với hàng tiêu đề.

• Bước 2: Tương tự như cách cố định cột trong Excel, bạn chọn View > Freeze Panes > Freeze Panes. Khi bạn thấy đường kẻ sẫm màu xuất hiện, như vậy là bạn đã thành công thực hiện cách cố định cột trong bảng Excel.

Cách bỏ cố định cột trong Excel

Bỏ cố định dòng cột trong Excel giúp bảng tính trở về trạng thái bình thường, cho phép bạn cuộn trang mà không gặp rào cản từ các cột cố định. Đây là một thao tác hữu ích khi bạn cần điều chỉnh lại bảng dữ liệu sau khi cố định cột. Để thực hiện, bạn làm theo những bước sau:

Vào tab View trên thanh công cụ, sau đó chọn Freeze Panes (Cố định ô) và nhấp vào Unfreeze Panes (Bỏ cố định ô).

Một số mẹo hay liên quan đến cố định cột trong Excel

Khi làm việc với bảng tính lớn, việc cố định cột bất kỳ trong Excel giúp bạn tập trung vào dữ liệu quan trọng mà không bị phân tán bởi các cột khác. Tuy nhiên, ngoài cách cố định cột cơ bản, có nhiều mẹo hay khác liên quan đến tính năng này để tăng hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo hữu ích về cách cố định cột trong Excel, giúp bạn thao tác nhanh chóng và làm việc chuyên nghiệp hơn với dữ liệu.

Cách để tránh các dòng bị ẩn/mất

Khi cố định cột trong Excel, một số dòng có thể bị ẩn hoặc mất khi cuộn trang khiến việc quản lý dữ liệu gặp khó khăn. Để tránh gặp phải vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn đã xác định chính xác vị trí cần cố định trước khi thực hiện thao tác. Áp dụng tính năng Freeze Panes để giữ cố định các cột hoặc dòng mà bạn mong muốn một cách chính xác. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại các thiết lập hiển thị, như chế độ Hidden Rows/Columns (Ẩn dòng/cột), để đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị ẩn sau khi cố định cột.

Cách ngụy trang cột bị cố định

Một mẹo hay khi sử dụng tính năng cố định cột trong bảng Excel là ngụy trang cột bị cố định để làm bảng dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng hơn. Để thực hiện, bạn có thể thay đổi màu nền của cột cố định để trùng với màu của bảng tính, giúp nó “ẩn” đi nhưng vẫn giữ nguyên chức năng cố định. Bằng cách này, bạn dễ dàng theo dõi các cột quan trọng mà không làm rối mắt người xem. Đây là thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả, đặc biệt khi trình bày các báo cáo chuyên nghiệp.

Cố định cột trong Excel không chỉ giúp bạn quản lý và theo dõi thông tin quan trọng một cách dễ dàng, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc khi xử lý các bảng dữ liệu lớn. Bằng cách cố định, bỏ cố định dòng cột bất kỳ trong bảng Excel mà Sforum đã hướng dẫn, bạn có thể tùy chỉnh giao diện bảng tính của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng rằng các thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn khai thác tối đa tính năng cố định cột trong Excel và thực hiện thủ thuật Excel này một cách dễ dàng nhé.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng