Công thức tính thuế TNCN trong Excel chi tiết 2025

Khi làm việc với bảng lương hay thu nhập cá nhân, việc nắm công thức tính thuế TNCN Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Excel không chỉ cung cấp những hàm mạnh mẽ mà còn giúp tự động hóa quá trình tính thuế lũy tiến từng phần. Cùng Sforum khám phá cách áp dụng công thức tính thuế thu nhập cá nhân trên Excel hiệu quả nhất ngay trong bài viết này nhé!

4 công thức tính thuế TNCN trong Excel

Những công thức Excel tính thuế TNCN phổ biến đều dựa trên biểu thuế lũy tiến từng phần. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn công thức thủ công hoặc tự động bằng hàm để giảm rủi ro nhập sai dữ liệu.

Công thức tính thuế TNCN Excel cơ bản

Thuế TNCN của người cư trú có hợp đồng lao động trên 3 tháng được tính theo công thức như sau:

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất

Trong đó:

• Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ
• Thu nhập chịu thuế TNCN = Tổng thu nhập - Các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN

Trong Excel, chỉ cần nhập: =ThuNhapTinhThue*ThueSuat

Ví dụ: Thu nhập tính thuế (TNTT) = 12 triệu/tháng, gồm:

• 5 triệu đầu tiên: 5% = 0,25 triệu
• 5 triệu tiếp theo (từ 5–10): 10% = 0,5 triệu
• 2 triệu còn lại (từ 10–12): 15% = 0,3 triệu
  Tổng thuế = 0,25 + 0,5 + 0,3 = 1,05 triệu đồng

Cách này phù hợp khi bạn cần tính thuế thu nhập cá nhân trên Excel cho vài trường hợp đơn giản.

Nếu bạn thường xuyên dùng Excel tính toán hoặc làm việc kế toán, việc có một thiết bị mạnh mẽ giúp thao tác mượt mà là rất cần thiết. Tham khảo danh sách Laptop Dell phù hợp cho các công thức tính thuế TNCN Excel dưới đây nhé. Xem ngay!

[Product_Listing categoryid="154" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/dell.html" title="Danh sách Laptop Dell đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tính thuế TNCN bằng hàm IF

Để tiết kiệm thời gian, Tổng cục Thuế ban hành bảng công thức rút gọn. Nó vẫn cho ra kết quả giống hệt cách trên, chỉ là gộp sẵn phần “mấy trăm nghìn” để không phải chia bậc.

Công thức rút gọn chung là: Thuế TNCN = TNTT × Thuế suất - Số tiền cố định

Để tính, ta có hàm IF có thể giúp xác định mức thuế tương ứng với từng bậc thu nhập. Ví dụ ô C5 chứa số TNTT:

=IF(C5<=5000000;C5*5%;

IF(C5<=10000000;C5*10%-250000;

IF(C5<=18000000;C5*15%-750000;

IF(C5<=32000000;C5*20%-1650000;

IF(C5<=52000000;C5*25%-3250000;

IF(C5<=80000000;C5*30%-5850000;

C5*35%-9850000))))))

Excel sẽ tự động chọn thuế suất đúng theo điều kiện. Đây là công thức Excel tính thuế TNCN linh hoạt, phù hợp với bảng lương quy mô nhỏ.

Tính thuế TNCN bằng hàm VLOOKUP

Với hàm VLOOKUP, bạn có thể tra cứu thuế suất tương ứng từ bảng dữ liệu có sẵn. Ví dụ:
=C5*VLOOKUP(C5;F:H;2;1)-VLOOKUP(C5;F:H;3;1)

Khi bảng thuế thay đổi, công thức sẽ tự động cập nhật, rất tiện khi tính cho nhiều người. Đây cũng là công thức phổ biến khi áp dụng công thức tính thuế TNCN Excel trong thực tế.

Tính thuế TNCN bằng hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT thì khó áp dụng hơn một chút, nhưng nó giúp cộng dồn phần thuế thuộc nhiều bậc khác nhau. Vì vậy, kết quả cũng chính xác hơn. Công thức mẫu:
=SUMPRODUCT((C5>{0;5000000;10000000;18000000;32000000;52000000;80000000})*

(C5-{0;5000000;10000000;18000000;32000000;52000000;80000000})*

{0,05;0,05;0,05;0,05;0,05;0,05;0,05})

Trong đó các thành phần được giải thích như sau:

• {0;5tr;10tr;...}: Giới hạn từng bậc
• (C5>{...}): Kiểm tra thu nhập lớn hơn bậc nào
• (C5-{...}): Lấy phần vượt của mỗi bậc
• {0.05;0.05;...}: Thuế suất mỗi bậc

Công thức này phù hợp khi bạn muốn tính thuế thu nhập cá nhân Excel theo biểu lũy tiến nhiều bậc. Dù phức tạp hơn nhưng công thức lại giúp đảm bảo độ chính xác cao, nhất là khi dùng cho hệ thống bảng lương có hàng trăm dòng.

Hướng dẫn lập bảng công thức tính thuế trong TNCN Excel 2025

Để lập bảng công thức Excel tính thuế thu nhập cá nhân cho riêng mình, bạn có thể tạo 1 file để tính ra thu nhập tính thuế của bản thân bao gồm các mục như sau:

• Thu nhập chịu thuế
• Giảm trừ bản thân
• Giảm trừ người phụ thuộc
• Bảo hiểm

Các đầu mục tùy vào từng người, bạn thay đổi cho phù hợp với bản thân nhé! Sau khi có TNTT thì bạn có thể áp dụng công thức Excel tính thuế TNCN như trên để tìm ra số thuế phải nộp nhé.

Lưu ý: Mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế lũy tiến có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính từng năm. Khi tính thuế TNCN Excel, bạn nên đối chiếu với thông tư hoặc nghị định mới nhất để đảm bảo kết quả chính xác.

Việc hiểu rõ công thức tính thuế TNCN Excel giúp bạn làm chủ bảng lương, hạn chế sai số và tiết kiệm thời gian tính toán. Hãy chọn công thức tính thuế thu nhập cá nhân Excel phù hợp với mục đích sử dụng và luôn cập nhật biểu thuế mới nhất để đảm bảo kết quả chính xác nhất nhé. Đừng quên theo dõi Sforum để học thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/ Thủ thuật Excel