Tất tần tật cách chuyển file Excel sang file ảnh không bị lỗi

Cách chuyển file Excel sang file ảnh giúp bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu, bảng tính mà không lo bị mất định dạng khi mở trên máy khác. Đây là giải pháp nhanh gọn để biến nội dung bảng thành hình ảnh trực quan, thuận tiện hơn cho công việc.

Cách chuyển file Excel sang file ảnh nhanh chóng

Chuyển file excel sang file ảnh là thao tác đơn giản giúp bạn nhanh chóng biến bảng dữ liệu thành hình ảnh tạo nên sự thuận tiện khi làm việc. Dưới đây là cách chuyển file excel sang file ảnh jpg hiệu quả:

1. Mở file Excel cần chuyển đổi

• Khởi động Excel, sau đó mở bảng tính mà bạn muốn chuyển thành hình ảnh.

2. Chọn dữ liệu trong bảng

• Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần chuyển đổi bằng cách kéo thả chuột để chọn từng vùng hoặc toàn bộ.

3. Sử dụng tính năng có tên Copy as Picture

• Chọn mục “Home” tại thanh công cụ, nhấn vào dấu mũi tên ở mục “Copy” rồi chọn phần có tên “Copy as Picture”.

4. Thiết lập định dạng ảnh

• Trong hộp thoại mang tên “Copy Picture”, tích chọn phần “As shown on screen” để sao chép đúng.
• Chọn phần “Picture” để lưu dưới dạng hình ảnh chất lượng cao. Sau đó nhấn vào phần “OK”.

5. Dán ảnh vào ứng dụng mong muốn

• Mở công cụ mà bạn muốn chèn ảnh, sau đó nhấn vào hai phím “Ctrl + V”.

Phần mềm Microsoft bản quyền giúp Excel hoạt động ổn định, đầy đủ tính năng và hỗ trợ xử lý dữ liệu chuyên nghiệp. Đến CellphoneS và chọn gói Microsoft phù hợp để tối ưu công việc.

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Sử dụng các công cụ chuyển file Excel sang hình ảnh

Sử dụng các công cụ chuyển file excel sang file ảnh online mang đến giải pháp nhanh chóng để biến bảng tính thành dạng ảnh. Với cách chuyển file excel sang file hình ảnh, bạn có thể chèn vào tài liệu mà không lo dữ liệu sai định dạng.

Sử dụng công cụ Convertio

Sử dụng công cụ Convertio để chuyển file excel sang file ảnh là lựa chọn nhanh gọn. Bạn chỉ cần làm theo 3 thao tác dưới đây để hoàn thành:

1. Truy cập và tải file Excel lên

• Vào trang "Convertio" theo đường dẫn https://convertio.co/vn/xls-jpg/.
• Nhấn vào phần mang tên "Chọn tập tin" để tải được file.

2. Lựa chọn dạng hình ảnh cần đổi

• Ở mục đầu ra, bạn hãy lựa chọn dạng ảnh hợp lý.

3. Chuyển đổi và tải ảnh về

• Nhấn vào mục “Chuyển đổi”.
• Sau đó chọn vào phần có tên "Tải về" nhằm lưu lại ảnh.

Sử dụng công cụ Small PDF

Sử dụng SmallPDF để chuyển file excel sang file ảnh là một cách tiện lợi, dễ thao tác trên nền tảng trực tuyến. Dưới đây là cách chuyển file excel sang file ảnh online đơn giản:

1. Truy cập và tải file Excel

• Vào trang “SmallPDF” theo đường dẫn “https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf”.
• Vào phần có tên “Chọn các tệp” để tải file từ máy lên.

2. Chuyển đổi sang định dạng PDF

• Công cụ sẽ tự động xử lý file Excel thành PDF. 
• Khi có được file PDF, tiếp tục chọn vào phần “Xuất dưới dạng” để chuyển đổi sang JPG.

3. Tải hình ảnh

• Nhấn vào phần “Tải file xuống” về để lưu ảnh.

Sử dụng công cụ Pdfmall

Sử dụng PDFMall để chuyển file excel sang file ảnh rất đơn giản và hoàn toàn trực tuyến. Dưới đây là cách chuyển file excel sang file hình ảnh mà bạn có thể áp dụng:

1. Truy cập và chọn file Excel

• Vào trang chuyển đổi Excel sang ảnh của PDFMall tại địa chỉ “https://pdfmall.com/vi/xls-to-jpeg” 
• Sau đó, nhấn vào phần “Chọn tệp”.

2. Tải file Excel lên hệ thống

• Khi hộp thoại mở ra, hãy tìm đến file Excel để bắt đầu tải lên.

3. Thực hiện chuyển đổi

• Nhấn vào nút có tên “Chuyển đổi” để hệ thống chuyển đổi sang PDF.

4. Tải ảnh 

• Tiếp tục chuyển đổi file PDF sang file JPG từ hệ thống.
• Nhấn vào phần tải về để lưu hình ảnh đã chuyển đổi về máy.

Một số lưu ý khi chuyển file Excel sang file hình ảnh

Khi chuyển file Excel sang file ảnh, bạn hãy kiểm tra và căn chỉnh lại bố cục bảng, điều chỉnh cột hàng để tránh việc ảnh bị cắt hoặc thiếu dữ liệu. Ngoài ra, bạn nên chọn loại ảnh hợp theo mục đích dùng.

Nếu dùng cho in ấn hoặc trình chiếu, bạn nên ưu tiên thiết lập chất lượng ảnh cao để hình rõ nét hơn. Ngoài ra, khi dùng công cụ trực tuyến, cần chú ý đến vấn đề bảo mật dữ liệu, tránh tải lên những file chứa thông tin quan trọng trên các nền tảng không uy tín.

Với những cách chuyển file Excel sang file ảnh, bạn có thể dễ dàng lưu giữ và chia sẻ bảng dữ liệu mà không lo lỗi. Đây là thủ thuật Excel nhanh gọn giúp công việc trình bày và trao đổi thông tin trở nên thuận tiện hơn.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/ Thủ thuật Excel