Google Forms là gì? Cách tạo Google Biểu mẫu chi tiết nhất

Bạn cần một công cụ để thu thập một lượng lớn thông tin từ các bảng khảo sát những không biết làm cách nào? Đừng lo lắng, Google Forms sẽ giúp bạn thực hiện lượng công việc khổng lồ này.

• Cách sử dụng Google Docs đơn giản, hiệu quả nhất
• Google Travel – Công cụ hỗ trợ lập kế hoạch đi du lịch thông minh

Trong bài viết này, hãy cùng Sforum tìm hiểu về cách tạo Google Biểu mẫu (Google Forms) chi tiết nhất, giúp người dùng dễ dàng lập bảng khảo sát và thu thập thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giấy tờ.

Google Forms là gì?

Google Forms (Google Biểu mẫu) là một công cụ miễn phí thuộc sở hữu của Google, được tạo ra nhằm mục đích thu thập và tổ chức thông tin quy mô lớn và nhỏ thông qua Google Biểu mẫu. Nhờ đó, người dùng có thể tạo form, nhận được thông tin, câu trả lời cần thiết rất nhanh gọn, không cần nhiều thao tác quá rườm rà.

Lợi ích khi sử dụng Google Biểu mẫu

• Nhận các câu trả lời nhanh chóng.
• Tạo bản khảo sát với nhiều kiểu trình bày khác nhau.
• Dễ dàng tùy chỉnh bản khảo sát theo nhiều chủ đề, màu sắc, hình ảnh,... đa dạng.
• Tùy chọn loại câu hỏi cho bản khảo sát như câu hỏi trắc nghiệm, tự luận,...
• Các câu trả lời được thu thập gọn gàng và tự động trong Biểu mẫu.
• Thông tin phản hồi và biểu đồ phân tích các câu trả lời theo thời gian thực.

Cách tạo Google Forms (Biểu mẫu) chi tiết nhất

Bước 1: Bạn có 2 cách để truy cập vào Google Form:

• Cách 1: Truy cập vào trang web Google Forms. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

• Cách 2: Mở Google Drive. Bạn nhấn vào Mới > Google Biểu mẫu.

Bước 2: Tại giao diện chính của Google Biểu mẫu, nhấn vào Trống để tạo một form mới. Hoặc bạn có thể lựa chọn những form khảo sát có sẵn trong Thư viện mẫu.

Bước 3: Bạn nhập Tiêu đề của biểu mẫu và Mô tả biểu mẫu. Có thể sử dụng các công cụ ở bên phải để tùy chỉnh cho biểu mẫu như Thêm hình ảnh, Thêm video,...

Bước 4: Chọn biểu tượng (+) để nhập câu hỏi.

Bước 5: Chọn loại câu hỏi bằng cách nhấn vào ô và thao tác như hình bên dưới.

Bước 6: Nhập câu hỏi vào ô Câu hỏi, chọn biểu tượng hình ảnh để thêm hình ảnh vào câu hỏi (nếu muốn). Gạt nút sang phải nếu bạn muốn câu hỏi đó bắt buộc phải trả lời.

Tùy theo dạng câu hỏi mà bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh câu trả lời ở bên dưới cho phù hợp.

Bước 7: Nếu bạn muốn thêm một đoạn tiêu đề nhỏ (ví dụ như phần 1, phần 2), bạn nhấn vào biểu tượng Thêm tiêu đề và mô tả. Bạn nhập tiêu đề nhỏ và mô tả vào ô như hình.

Bước 8: Để thêm một trang câu hỏi khác, bạn nhấn vào biểu tượng Thêm phần ở thanh công cụ bên phải. Sau đó, bạn thực hiện các thao tác tương tự từ Bước 3 trở đi.

Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Cách tạo Google Form khảo sát thông tin là một bước quan trọng trong nghiên cứu. Bạn có thể thu thập dữ liệu từ một lượng lớn người tham gia và sau đó phân tích dữ liệu để đưa ra các kết luận hoặc quyết định dựa trên thông tin thu thập được.

Cách thêm các câu hỏi

Trong cách tạo google biểu mẫu, thêm câu hỏi với nhiều hình thức là một phần rất quan trọng. Sau đây là hướng dẫn thêm câu hỏi thú vị để cách tạo Google Form chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Sau khi tạo mẫu Google Form và đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn bằng cách bấm vào nút "Thêm câu hỏi" (+) ở phía trên cùng của biểu mẫu.

Bước 2: Chọn Loại câu hỏi

Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn chọn loại câu hỏi. Google Form cung cấp nhiều loại câu hỏi như Văn bản, Chọn lựa, Đa lựa chọn, Tiền tệ, Ngày tháng, và nhiều loại khác.

Bước 3: Điền thông tin câu hỏi

Sau khi bạn chọn loại câu hỏi, một ô nhập liệu sẽ xuất hiện. Nhập câu hỏi vào ô này. Bạn có thể thêm lựa chọn (nếu cần) bằng cách nhấp vào "Thêm tùy chọn".

Tùy chỉnh này cho phép bạn thêm mô tả, hình ảnh, thay đổi kiểu câu hỏi và thêm logic câu hỏi (nếu cần).

Bước 4 Thêm câu hỏi khác

Để thêm câu hỏi tiếp theo, bạn có thể nhấp vào nút "Thêm câu hỏi" (+) ở phía dưới câu hỏi hiện tại hoặc sử dụng biểu tượng "Thêm câu hỏi" ở thanh bên trái để chọn loại câu hỏi khác.

Sau khi hoàn thành cách tạo Google Form khảo sát với các câu hỏi khác nhau, bạn có thể kéo và thả câu hỏi để sắp xếp lại thứ tự của chúng.

Cách chấm điểm câu trả lời trong Google Form

Bạn có thể thực hiện cách tạo google biểu mẫu như một bài kiểm tra điện tử chấm điểm tự động.

Bước 1: Vào Google Form, trước khi tạo câu hỏi, bạn chuyển giao diện sang phần cài đặt để tiếp tục tạo mẫu Google Form theo dạng bài kiểm tra. Chọn bật ở mục Biến đây thành một bài kiểm tra (Make this a quiz).

Bước 2: Bạn tiếp tục cuộn giao diện xuống và thực hiện những tùy chọn cho bài kiểm tra và câu hỏi.

Bước 3: Sau đó bạn chuyển sang giao diện Câu hỏi. Tại đây, bạn tiến hành nhập câu hỏi và các câu trả lời của mình.

Sau đó chọn phần Đáp án ở cuối mỗi câu hỏi để đến giao diện thiết lập đáp án đúng.

Bước 4: Tùy theo mỗi câu hỏi sẽ có số lượng đáp án đúng khác nhau. Sau khi thiết lập xong, bạn chọn Xong để hoàn tất.

Đây là cách tạo Google Form chuyên nghiệp với các chấm điểm tự động. Bạn chỉ cần xem mục Responses để xem điểm của từng Biểu mẫu được nộp về.

Cách chia sẻ và phân phối mẫu Google Form

Sau khi hoàn thành cách tạo Google Form khảo sát, bạn cần gửi chúng cho những đối tượng cần thực hiện. Sau đây là hướng dẫn chia sẻ Google biểu mẫu.

Bước 1: Sau khi hoàn thành việc tạo mẫu Google Form. Bạn bấm vào nút "Chia sẻ" ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Một hộp thoại chia sẻ sẽ hiện ra. Ở đây, bạn có thể sao chép liên kết đến biểu mẫu hoặc nhấp vào biểu tượng "Biểu tượng mắt" để tạo liên kết để xem trước biểu mẫu.

Bước 2: Chọn Quyền truy cập

Bạn có thể chọn ai có thể xem và điền vào biểu mẫu. Có các tùy chọn quyền truy cập như:

• "Có thể chỉ xem" (View Only): Người dùng chỉ có thể xem biểu mẫu, không thể thay đổi nội dung.
• "Có thể điền vào biểu mẫu" (Can Edit): Người dùng có thể xem và điền vào biểu mẫu.
• "Có thể trả lời" (Can Respond): Chỉ cho phép người dùng điền vào biểu mẫu, không thể chỉnh sửa nội dung biểu mẫu.

Bước 3 Chọn Cách Chia Sẻ

Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu qua email bằng cách nhập địa chỉ email người mà bạn muốn chia sẻ vào hộp thoại và chọn quyền truy cập. Hoặc bạn có thể tạo một liên kết và chia sẻ nó qua email, tin nhắn, hoặc mạng xã hội. Chọn "Tạo liên kết" và sau đó sao chép liên kết này để chia sẻ.

Xem lại các biểu mẫu đã tạo trong Google Form

Sau khi thực hiện cách tạo Google Form khảo sát, bạn có thể xem lại và sắp xếp lại những biểu mẫu mà mình sở hữu.

Bước 1: Truy cập vào Google Forms

Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, truy cập vào Google Forms bằng cách truy cập https://forms.google.com hoặc từ Google Drive (drive.google.com).

Bước 2: Lọc Các Biểu mẫu đã Tạo

Khi bạn đã truy cập vào Google Forms, bạn sẽ thấy một danh sách các biểu mẫu hiển thị trên màn hình. Để dễ dàng tìm và lọc ra các biểu mẫu mà bạn đã tạo, hãy chọn tùy chọn "Do tôi sở hữu" (Owned by me) hoặc "Của tôi" (My Forms).

Bước 3: Hiển thị Các Biểu mẫu đã Tạo

Khi bạn đã chọn tùy chọn "Do tôi sở hữu" hoặc "Của tôi," Google Forms sẽ tự động lọc và hiển thị tất cả các biểu mẫu mà bạn đã tạo trước đó. Bạn có thể dễ dàng nhận biết và truy cập vào các biểu mẫu này để xem, chỉnh sửa hoặc quản lý dữ liệu thu thập.

Qua bài viết này, bạn có thể sử dụng các bước trên, sau khi thực hiện cách tạo Google Form chuyên nghiệp, bạn có thể quản lý chúng một cách thuận tiện và hiệu quả. Hy vọng bạn có thể tạo Google Biểu mẫu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc bạn thành công.

• Xem thêm: Ứng dụng Google