Hàm IMAGE trong Google Sheet là gì? Cú pháp & Cách dùng

Hàm IMAGE trong Google Sheet là công cụ giúp người dùng chèn hình ảnh trực tiếp vào ô tính một cách nhanh chóng. Thay vì thao tác thủ công, hàm IMAGE cho phép hiển thị hình từ URL ngay trong bảng dữ liệu. Cùng Sforum tìm hiểu về cú pháp và cách dùng hàm IMAGE hiệu quả qua bài viết sau.

Hàm IMAGE trong Google Sheet là gì?

Hàm IMAGE giúp người dùng chèn hình ảnh vào Google Sheet bằng đường dẫn (URL) của ảnh. Thay vì chỉ hiển thị văn bản hoặc liên kết, bạn có thể hiển thị trực tiếp hình ảnh ngay trong ô tính, giúp bảng dữ liệu trở nên trực quan và sinh động hơn bằng cách dùng hàm IMAGE.

Ngoài ra, hàm IMAGE trong Google Sheet còn hỗ trợ nhiều chế độ hiển thị khác nhau như tự động co giãn ảnh, giữ nguyên hoặc tùy chỉnh kích thước theo ý muốn. Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng định dạng bảng tính một cách chuyên nghiệp.

Để làm việc với Google Sheet hiệu quả, sở hữu một chiếc laptop có hiệu năng ổn định là điều cần thiết. Tham khảo ngay các mẫu laptop HP được nhiều người dùng quan tâm ở CellphoneS sau:

[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cú pháp hàm IMAGE trong Google Sheet

Hàm IMAGE dùng để chèn hình ảnh vào ô trong Google Sheet bằng cách sử dụng cú pháp: 

Trong đó:

• url: đường dẫn vào ảnh (cần để trong ngoặc kép).
• mode (không bắt buộc): 1 – Tự động điều chỉnh kích thước ảnh để vừa với ô; 2 – Kéo giãn ảnh để lấp đầy ô; 3 – Giữ nguyên kích thước gốc của ảnh; 4 – Tùy chỉnh kích thước theo chiều rộng và chiều cao.
• height, width (không bắt buộc): chiều cao và chiều rộng tính theo pixel (chỉ dùng khi mode = 4)

Ví dụ, nếu bạn nhập công thức IMAGE trong Google Sheet như sau:

=IMAGE("https://example.com/hinhanh.jpg"; 4; 120; 160)

Khi đó, hình ảnh sẽ được chèn vào ô ở chế độ cho phép tùy chỉnh kích thước ảnh thủ công theo pixel với chiều cao 120 pixel và chiều rộng 160 pixel.

Cách sử dụng hàm IMAGE trong Google Sheet chi tiết

Sau khi hiểu cú pháp, bạn có thể áp dụng hàm IMAGE trong Google Sheet để chèn hình ảnh vào ô nhanh chóng. Cùng khám phá các cách sử dụng hàm IMAGE đơn giản sau.

Chèn ảnh cơ bản bằng URL công khai

Đối với cách này, bạn chỉ cần chuẩn bị đường dẫn công khai của hình ảnh để có thể hiển thị trong bảng tính như sau:

• Bước 1: Mở Google Sheet và chọn ô muốn chèn hình ảnh.

• Bước 2: Nhập cú pháp hàm IMAGE vào ô tính Google Sheet như sau:

Trong đó thay “URL_ảnh” bằng đường dẫn thực tế của hình bạn muốn chèn -> Nhấn Enter

• Bước 3 : Click Cho phép truy cập ở mục cảnh báo.

Chèn nhiều ảnh cùng lúc

Khi làm việc với dữ liệu có nhiều hình ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh bằng hàm IMAGE trong Google Sheet hàng loạt với các bước sau:

• Bước 1: Dán danh sách URL hình ảnh vào các ô trong cột dữ liệu.

• Bước 2: Ở ô bên cạnh, nhập công thức hàm IMAGE vào ô tính Google Sheet như sau:

• Bước 3: Click Cho phép truy cập ở mục cảnh báo.

• Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại để hiển thị toàn bộ hình ảnh tương ứng.

Chèn ảnh từ Google Drive

Ngoài URL, bạn có thể chèn ảnh vào Google Sheet bằng ảnh được lưu trên Google Drive như sau:

• Bước 1: Mở ảnh trong Google Drive -> Chuyển quyền chia sẻ sang “Bất kỳ ai có đường liên kết” ở chế độ “Người xem”.

• Bước 2: Sao chép ID của ảnh (ở giữa /d/ và /view).

• Bước 3: Dán ID vào công thức:

• Bước 4: Click Cho phép truy cập ở mục cảnh báo.

Khắc phục lỗi ảnh không hiển thị của hàm IMAGE trong Google Sheet

Đôi khi bạn có thể gặp lỗi #N/A hoặc tình trạng hình ảnh không hiển thị khi dùng hàm image trong Google Sheet. Dưới đây là một số cách khắc phục giúp bạn chèn hình ảnh vào ô dễ dàng:

• Kiểm tra lại đường dẫn (URL) của hình ảnh để đảm bảo ảnh vẫn tồn tại và ở chế độ công khai.
• Nếu ảnh lấy từ Google Drive, hãy bật chế độ chia sẻ “Bất kỳ ai có đường liên kết đều xem được”.
• Hãy chắc chắn rằng URL ở giữa dấu ngoặc kép khi nhập công thức =IMAGE("URL_ảnh").
• Kiểm tra xem ô tính trong các sheet có chứa ký tự hoặc khoảng trắng thừa trong công thức, vì điều này có thể khiến hàm không nhận dạng được liên kết.

Lưu ý khi sử dụng hàm IMAGE trong Google Sheet

Khi sử dụng hàm IMAGE trong Google Sheet để chèn hình ảnh vào ô tính, người dùng cần chú ý một số điểm sau để tránh lỗi hiển thị:

• Hình ảnh được chèn vào Google Sheet phải có đường dẫn hợp lệ và có thể truy cập công khai.
• Nên sử dụng liên kết trực tiếp đến tệp ảnh thay vì liên kết trang web chứa ảnh.
• Tránh dùng nhiều hình ảnh có kích thước lớn trong cùng một bảng tính.
• Hãy điều chỉnh chế độ hiển thị (mode) phù hợp để ảnh không bị méo hoặc mất cân đối so với bố cục ô.
• Tránh thay đổi kích thước ô thủ công sau khi chèn hình ảnh trong Google Sheet, vì có thể khiến hình ảnh hiển thị sai tỉ lệ.

Hàm IMAGE trong Google Sheet là công cụ hữu ích trong Google Workspace giúp người dùng dễ dàng chèn hình ảnh trực tiếp vào bảng tính, mang lại sự trực quan cho dữ liệu. Khi hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng, bạn có thể tùy chỉnh hiển thị hình ảnh linh hoạt theo nhu cầu công việc. Hãy áp dụng ngay hàm này để bảng dữ liệu của bạn trở nên ấn tượng hơn nhé. Đừng quên truy cập Sforum để cập nhật thêm mẹo hay nhé.

Xem thêm các bài viết liên quan đến: Tin học văn phòng