Cách sử dụng hàm LARGE trong Excel có ví dụ minh họa

Khi cần tìm những giá trị lớn nhất của một tập dữ liệu, hàm LARGE là lựa chọn hoàn hảo. Vậy hàm LARGE có điều kiện trong Excel là gì và cách áp dụng nó ra sao? Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng nó qua ví dụ minh họa rõ ràng, giúp phân tích số liệu dễ dàng hơn.

Hàm LARGE là gì?

Hàm LARGE trong Excel là một công cụ hữu ích, giúp bạn xác định các giá trị lớn nhất của một tập dữ liệu một cách nhanh chóng. Thay vì chỉ tìm giá trị lớn nhất, hàm này còn cho phép bạn tìm ra giá trị lớn thứ n trong danh sách, để dễ so sánh và phân tích dữ liệu. Đặc biệt, hàm LARGE có điều kiện cho phép bạn lọc và chọn giá trị phù hợp với tiêu chí cụ thể. 

Với tính linh hoạt, hàm LARGE được sử dụng phổ biến trong các bảng tính, hỗ trợ phân tích dữ liệu một cách chuyên sâu và chính xác. Như vậy, bạn đã hiểu hàm LARGE là gì phần tiếp theo sẽ giải đáp chi tiết về cách sử dụng sao cho hiệu quả.

Với thiết kế nhẹ, pin bền, các sản phẩm laptop sinh viên hỗ trợ tốt cho các tác vụ học tập và nghiên cứu, bao gồm cả việc sử dụng các công cụ như hàm LARGE Excel. Đặc biệt, một số dòng laptop còn được tích hợp nhiều tính năng tối ưu hóa công việc nhóm. Tham khảo danh sách laptop sau để sử dụng hiệu quả trong phân tích số liệu học tập.

Cách sử dụng hàm LARGE trong Excel

Hàm LARGE trong Excel là một công cụ mạnh mẽ vì từ các bảng xếp hạng doanh số đến dữ liệu thống kê, nó đều đáp ứng tốt. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp hàm LARGE có điều kiện trong Excel để lọc dữ liệu theo mong muốn. Tiếp theo, ta sẽ tới với công thức, giải thích và xét các ví dụ minh họa.

Công thức hàm LARGE

Cú pháp rất đơn giản: =LARGE(array, k), trong đó, array là dãy giá trị cần lọc và k là thứ hạng của giá trị cần lấy. Nếu k=1, kết quả sẽ trả về giá trị to nhất, k=2 tương ứng giá trị đứng thứ hai,... Hàm LARGE Excel giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần sắp xếp và tìm nhanh giá trị lớn, đặc biệt hiệu quả trong các bảng số liệu lớn.

Ví dụ minh họa cách dùng hàm LARGE có điều kiện trong Excel

Khi đã hiểu hàm LARGE là gì, chúng ta sẽ xem cách sử dụng hàm LARGE trong Excel qua ví dụ cụ thể, được diễn giải từng bước một giúp bạn dễ hiểu hơn. Đầu tiên, hãy giả sử bạn có danh sách điểm của học sinh trong một lớp, được ghi từ ô A2 đến A10, cần tìm điểm cao thứ hai. 

Để lấy giá trị lớn thứ hai, bạn sẽ sử dụng công thức hàm LARGE: =LARGE(A2:A10, 2). A2:A10 thể hiện phạm vi chứa các điểm số. Còn 2 là thứ hạng của giá trị lớn bạn muốn lấy. Trong trường hợp này, thứ hạng 2 sẽ trả về điểm cao thứ hai. Ta thấy Excel trả về kết quả 92, là điểm cao thứ hai trong dãy.

Hàm LARGE khi kết hợp với một số hàm khác

Việc kết hợp hàm LARGE với các hàm khác trong Excel không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quá trình phân tích mà còn mang lại nhiều giải pháp sáng tạo. Chẳng hạn như việc kết hợp với hàm INDEX để truy xuất dữ liệu hay sử dụng định dạng có điều kiện, hàm LARGE Excel có thể tăng tính linh hoạt và chính xác. 

Hàm LARGE kết hợp với hàm INDEX, hàm MATCH

Khi kết hợp hàm LARGE với hàm INDEX và MATCH, bạn có thể truy xuất dữ liệu cụ thể dựa trên giá trị lớn nhất hoặc thứ n trong một dãy. Đây là một cách linh hoạt để không chỉ tìm giá trị mà còn lấy thông tin tương ứng từ một cột khác trong bảng dữ liệu. 

Giả sử bạn có một bảng gồm tên học sinh và điểm số cần tìm ra tên học sinh có điểm cao thứ hai như trên. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp hàm LARGE, INDEX và MATCH như sau: =INDEX(A2:A10, MATCH(LARGE(B2:B10, 2), B2:B10, 0))

• LARGE(B2:B10, 2) tìm điểm lớn thứ hai trong cột Điểm (cột B). Kết quả là 92.
• MATCH(LARGE(B2:B10, 2), B2:B10, 0) tìm vị trí của điểm 92 trong cột Điểm.
• INDEX(A2:A10, ...) sử dụng vị trí đó để truy xuất tên học sinh trong cột Tên (cột A) tương ứng với điểm 92.

Kết quả công thức trên sẽ trả về “Lan”, là học sinh có điểm cao thứ hai trong danh sách. Như vậy, Sự kết hợp hàm LARGE với hàm INDEX và MATCH rất hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm và hiển thị thông tin nhanh chóng, chính xác đi kèm với giá trị có thứ tự bất kỳ trong một tập dữ liệu.

Hàm LARGE kết hợp chức năng định dạng có điều kiện

Khi kết hợp hàm LARGE với chức năng Định dạng Có điều kiện trong Excel, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật những giá trị lớn nhất (hoặc lớn thứ n) trong một tập dữ liệu. Điều này rất hữu ích để thu hút sự chú ý vào các giá trị quan trọng nhất trong bảng. Dưới đây là ví dụ tô màu các ô chứa top 3 doanh thu cao nhất trong bảng dữ liệu. 

Bước 1: Chọn dải ô chứa doanh thu (B2:B10)

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Home > Conditional Formatting > New Rule (Trang chủ > Định dạng Có điều kiện > Quy tắc Mới).

Bước 3: Trong cửa sổ mới, bạn chọn Style là Classic (Cổ điển) rồi chọn Use a formula to determine which cells to format (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng). 

Bước 4: Nhập công thức để tô màu giá trị trong dải ô và chọn màu nền tuỳ thích. Trong đó, công thức cho 3 giá trị lớn nhất lần lượt là: =B2=LARGE($B$2:$B$10, 1); =B2=LARGE($B$2:$B$10, 2) và =B2=LARGE($B$2:$B$10, 3). Lưu ý, mỗi lần thiết lập xong một quy tắc, bạn sẽ cần lặp lại 3 bước trên để tạo quy tắc mới. 

Sau khi bạn thực hiện xong, kết quả là các ô chứa top 3 doanh thu cao nhất sẽ được tô màu. Có thể thấy rằng sử dụng hàm LARGE kết hợp với định dạng Có điều kiện giúp dễ dàng xác định các mức doanh thu cao nhất trong một danh sách và làm nổi bật chúng để thu hút sự chú ý.

Lưu ý khi sử dụng hàm LARGE

Khi sử dụng hàm LARGE có điều kiện trong Excel, bạn cần chú ý đến giá trị k và các điều kiện áp dụng. Đảm bảo rằng k không được nhỏ hơn hoặc bằng 0 hay vượt quá số lượng giá trị trong dãy dữ liệu để tránh lỗi. Ngoài ra, hãy nhớ chọn mảng array nếu không Excel sẽ không thể xác định tập hợp các giá trị.

Đồng thời, khi dùng hàm này trong các công thức mảng hoặc kết hợp với hàm khác, hãy chắc chắn định dạng đúng cách để đảm bảo kết quả chính xác. Việc sử dụng các dấu ngoặc nhọn, phẩy hoặc chấm phẩy đúng cách và kiểm tra từng tham số đầu vào sẽ giúp tránh các lỗi không mong muốn trong quá trình tính toán.

Qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ hàm LARGE có điều kiện trong Excel là gì cùng cách ứng dụng vào thực tế. Nhờ hàm này, việc tìm kiếm dữ liệu quan trọng trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Mong rằng những hướng dẫn chi tiết và ví dụ cụ thể sẽ giúp bạn sử dụng hàm LARGE hiệu quả hơn.