Cách sử dụng hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel

Hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel là công cụ cần thiết giúp bạn đối chiếu và phát hiện dữ liệu trùng lặp nhanh chóng. Trong số các phương pháp phổ biến, hàm EXACT kiểm tra giá trị, dữ liệu trùng nhau trong Excel chính là lựa chọn hiệu quả, hỗ trợ so sánh từng ký tự, kể cả chữ hoa và chữ thường. Ở bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm EXACT đơn giản mà ai cũng có thể làm được

Giới thiệu tổng quan về hàm EXACT trong Excel

Khi thao tác trên Excel, việc phát hiện dữ liệu bị trùng lặp giúp bạn kiểm soát thông tin hiệu quả hơn. Một trong những phương pháp hữu ích là sử dụng hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel, đặc biệt là hàm EXACT. Vậy tính năng này có những ưu điểm gì đáng chú ý và phương pháp sử dụng ra sao? Cùng Sforum khám phá chi tiết ở phần dưới nhé.

Hàm EXACT là gì?

Hàm EXACT trong Excel là một công cụ hữu ích để so sánh hai chuỗi văn bản, giúp xác định xem chúng có hoàn toàn giống nhau hay không. Khi sử dụng hàm này, nếu cả hai chuỗi trùng khớp từng ký tự, kết quả trả về sẽ là TRUE; ngược lại, nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, dù chỉ là chữ hoa hay chữ thường, hàm sẽ hiển thị FALSE. Mặc dù bỏ qua các yếu tố định dạng như màu sắc hay kiểu chữ, nhưng hàm kiểm tra giá trị trùng nhau trong Excel này vẫn phân biệt rõ chữ viết hoa và chữ viết thường.

Công thức Hàm EXACT là: =EXACT(Text1,Text2)

Để tiện lợi hơn trong việc sử dụng hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel thì bạn nên sở hữu một chiếc laptop. Hãy xem qua các dòng laptop đang được ưa chuộng tại CellphoneS, dưới đây: 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Ứng dụng của hàm EXACT trong Excel

Hàm kiểm tra giá trị trùng nhau trong Excel, đặc biệt là hàm EXACT kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel, được ứng dụng rộng rãi để so sánh và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng. Đây làmột số ứng dụng cơ bản:

• So sánh tên người nhập và dữ liệu gốc để kiểm tra trùng khớp.
• Kiểm tra mật khẩu nhập vào có giống mật khẩu lưu trữ hay không.
• Tạo cột TRUE/FALSE xác định dữ liệu trùng giữa hai cột văn bản.
• Lọc và phân loại dữ liệu giống hoặc khác nhau dễ dàng.

Cách sử dụng hàm EXACT trong Excel

Để sử dụng hàm kiểm tra dữ liệu trùng trong excel bạn có thể áp dụng hàm EXACT – một công cụ giúp so sánh chính xác hai giá trị trong bảng tính. Cách dùng rất đơn giản, chỉ cần thực hiện tuần tự ba bước sau đây:

Bước 1: Xác định ô bạn cần hiển thị kết quả kiểm tra và nhấn chuột để chọn ô đó. Sau đó, bạn nhập công thức: =EXACT(E5,F5)

Bước 2: Click Enter để hoàn tất lệnh. Nếu muốn áp dụng công thức cho toàn bộ dữ liệu khác, bạn chỉ cần đưa chuột đến góc dưới bên phải của ô vừa nhập kết quả, sau đó kéo thả xuống các dòng còn lại trong bảng dữ liệu.

Bước 3: Kiểm tra kết quả được hiển thị trực tiếp trong ô đã chọn. Nếu hai giá trị khớp hoàn toàn, hệ thống sẽ trả về kết quả là TRUE. Ngược lại, nếu có bất kỳ khác biệt nào (kể cả ký tự hoa/thường), Excel sẽ trả về FALSE. Đây chính là cách mà hàm kiểm tra dữ liệu trùng trong excel hoạt động, giúp bạn dễ dàng phát hiện sự trùng lặp hoặc sai lệch trong dữ liệu.

Trong bài viết thủ thuật Excel này, Sforum đã giới thiệu đến bạn cách sử dụng hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel. Đặc biệt là hàm EXACT kiểm tra giá trị, dữ liệu trùng nhau trong Excel. Việc áp dụng đúng cách hàm này sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc trên Excel.

Xem thêm bài viết ở chuyển mục: Tin học văn phòng