Hàm SORT trong Google Sheet là gì? Cú pháp & Cách dùng
Hàm SORT trong Google Sheet được sử dụng khi bạn muốn sắp xếp lại dữ liệu theo chiều tăng hoặc giảm. Nhờ hàm này, việc quản lý và phân tích bảng tính trở nên gọn gàng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Đây là hàm cơ bản nhưng rất quan trọng, đặc biệt với những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn trên Google Sheet.
Hàm SORT trong Google Sheet là gì?
Hàm SORT trong Google Sheet là hàm giúp người dùng sắp xếp lại các dữ liệu trong bảng tính theo chiều tăng/giảm dựa trên tiêu chí một hay nhiều cột. Ví dụ, khi bạn có danh sách doanh thu của từng tháng, chỉ cần áp dụng SORT là dữ liệu sẽ tự động được sàng lọc từ cao xuống thấp hoặc ngược lại, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn.
So với hàm FILTER, vốn dùng để lọc ra các dữ liệu thỏa điều kiện nhất định thì SORT lại có nhiệm vụ thay đổi thứ tự hiển thị của toàn bộ bảng dữ liệu trong Google Sheet. Hàm SORT thường được các nhân viên kế toán, phân tích dữ liệu hoặc người làm báo cáo sử dụng để quản lý và trình bày bảng tính một cách chuyên nghiệp hơn.
Cú pháp và cách dùng hàm SORT trong Google Sheet
Để thao tác dữ liệu hiệu quả, trước tiên bạn cần nắm rõ cách dùng hàm SORT trong Google Sheet với cú pháp:
=SORT(phạm_vi, cột_sắp_xếp; thứ_tự_sắp_xếp; [cột_sắp_xếp_2; thứ_tự_sắp_xếp_2], …)
Trong đó:
- Phạm vi: Chỉ vùng dữ liệu mà người dùng muốn xếp lại.
- Cột sắp xếp: Cột được chọn làm căn cứ để sắp xếp.
- Thứ tự sắp xếp: Nhập TRUE nếu muốn sắp xếp tăng dần, hoặc FALSE nếu muốn sắp xếp giảm dần.
- Cột sắp xếp 2, thứ tự sắp xếp 2: (Tùy chọn) Dùng khi bạn muốn sắp xếp thêm theo cột khác.
Để thao tác dữ liệu mượt mà khi dùng hàm SORT trong Google Sheet, bạn nên chọn thiết bị có hiệu năng ổn định. Các mẫu máy tính HP ở CellphoneS là lựa chọn lý tưởng, giúp bạn làm việc hiệu quả trên Google Sheet mà không lo giật lag.
[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Ví dụ thực tế sử dụng hàm SORT trong Google Sheet
Để thực hiện cách sắp xếp theo thứ tự trong Google Sheet chính xác, bạn hãy xem 3 ví dụ chi tiết sau. Cụ thể thực hiện theo 1 cột tăng dần, 1 cột giảm dần và nhiều cột cùng lúc.
Sắp xếp theo 1 cột tăng dần
Giả sử bạn có bảng dữ liệu Google Sheet gồm tên sản phẩm và giá bán trong các cột A và B và bạn muốn sàng lọc giá theo thứ tự từ thấp đến cao. Khi đó, bạn chỉ cần chọn phạm vi dữ liệu và dùng cú pháp của hàm sắp xếp tăng dần như sau:
=SORT(A2:B5; 2; TRUE)
Sắp xếp theo 1 cột giảm dần
Với hàm SORT trong Google Sheet, bạn cũng có thể dễ dàng cho ra dữ liệu theo thứ tự giảm dần. Ví dụ, trong bảng điểm học sinh, bạn muốn hiển thị điểm từ cao xuống thấp để tìm ra người có thành tích tốt nhất thì cũng có thể áp dụng hàm SORT với cú pháp sau:
=SORT(A2:B5; 2; FALSE)
Sắp xếp theo nhiều cột
Trong trường hợp bạn có file dữ liệu Google Sheet phức tạp hơn, chẳng hạn bảng gồm tên nhân viên, phòng ban và doanh số, bạn có thể thực hiện hàm SORT theo nhiều tiêu chí cùng lúc. Ví dụ: trước tiên thực hiện hàm SORT theo Phòng ban (A), rồi trong mỗi phòng ban hiển thị theo Doanh số (C) giảm dần.
Cú pháp sẽ là:
=SORT(A2:C15; 1; TRUE; 3; FALSE)
Kết hợp hàm SORT trong Google Sheet với các hàm phổ biến
Để tận dụng tối đa hàm SORT trong Google Sheet, bạn có thể kết hợp với các hàm khác để mở rộng khả năng xử lý dữ liệu. Một số ví dụ gồm SORT kết hợp FILTER, UNIQUE và TRANSPOSE, giúp việc lọc dữ liệu linh hoạt hơn.
Hàm SORT kết hợp FILTER
Khi cần lọc tên theo ABC hoặc lọc dữ liệu theo điều kiện cụ thể, bạn có thể kết hợp hàm SORT và FILTER trong Google Sheet. Cách này giúp hiển thị những giá trị thỏa mãn điều kiện và tự động xếp theo thứ tự mong muốn, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu trong Google Sheet hơn.
Cú pháp:
=SORT(FILTER(phạm_vi_dữ_liệu; điều_kiện_lọc); cột_sắp_xếp; FALSE)
Hàm SORT kết hợp UNIQUE
Nếu bạn muốn thực hiện cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet mà đồng thời loại bỏ các giá trị trùng lặp, hãy kết hợp hai hàm SORT và UNIQUE. Cách này giúp tạo danh sách duy nhất và được phân loại gọn gàng theo bảng chữ cái, ví dụ như khi công ty có danh sách tên nhân viên cần được thể hiện theo thứ tự chữ cái.
Cú pháp:
=SORT(UNIQUE(phạm_vi_cột_cần_sắp_xếp))
Hàm SORT kết hợp TRANSPOSE
Sự kết hợp giữa hàm SORT trong Google Sheet và TRANSPOSE giúp bạn vừa sắp xếp dữ liệu, vừa hoán đổi hàng và cột trong bảng tính. Đây là cách linh hoạt để trình bày dữ liệu theo hướng nhìn khác, phục vụ tốt cho việc tổng hợp hoặc so sánh thông tin.
Cú pháp:
=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(phạm_vi); cột_sắp_xếp; TRUE))
Lưu ý: Cú pháp trong bài viết sử dụng dấu chấm phẩy (;) theo cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt. Nếu Google Sheet của bạn đang dùng Tiếng Anh, hãy thay thế bằng dấu phẩy (,).
Qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ hàm SORT trong Google Sheet là gì, cú pháp và cách sử dụng chi tiết. Trong hệ sinh thái Google Workspace, Google Sheet và hàm SORT sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, rút ngắn thời gian và tăng hiệu quả công việc. Hãy áp dụng ngay và theo dõi Sforum để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!
Xem thêm các bài viết liên quan đến: Tin học văn phòng
Bình luận (0)