Hàm TRUNC trong Excel là gì? Cú pháp & Cách sử dụng

Hàm TRUNC trong Excel là công cụ hữu ích giúp người dùng cắt bỏ phần thập phân của số mà không làm tròn, mang lại độ chính xác cao khi tính toán. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát dữ liệu tốt hơn, đặc biệt trong kế toán, tài chính hoặc phân tích thống kê. Cùng Sforum tìm hiểu chi tiết về cú pháp và cách sử dụng hàm này để tối ưu hiệu quả làm việc trên Excel nhé!

Hàm TRUNC trong Excel là gì?

Hàm TRUNC trong Excel là một hàm chuyên dùng để cắt bỏ phần thập phân, giúp người dùng lấy phần nguyên hoặc giữ lại một số chữ số thập phân nhất định. Khác với các hàm làm tròn số trong Excel, TRUNC trong Excel không thay đổi giá trị bằng cách làm tròn lên hoặc xuống, mà chỉ đơn giản là “cắt” phần thập phân đi. 

Nhờ tính chính xác này, hàm TRUNC thường được dùng trong các phép tính cần bảo toàn phần nguyên như kế toán, phân tích dữ liệu hay xử lý thông tin tài chính. Với cách hoạt động rõ ràng, chỉ cần nắm vững cú pháp và vài ví dụ minh họa là có thể sử dụng hàm TRUNC linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, một chiếc laptop hiệu năng cao sẽ giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng. Tham khảo ngay các mẫu laptop giá tốt tại CellphoneS để tối ưu hiệu suất làm việc và học tập hằng ngày.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cú pháp hàm TRUNC trong Excel

Cú pháp của hàm TRUNC trong Excel rất đơn giản:

Trong đó:

• number: Là giá trị số mà bạn muốn cắt bỏ phần thập phân.

• num_digits (tùy chọn): Là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại. Nếu bỏ qua, Excel mặc định là 0, tức là chỉ giữ phần nguyên.

Ví dụ:

=TRUNC(5.678) → Kết quả: 5 (cắt bỏ phần thập phân).

=TRUNC(5.678, 2) → Kết quả: 5.67 (giữ lại 2 chữ số thập phân).

Cách sử dụng hàm TRUNC trong Excel

Sau khi đã hiểu hàm TRUNC là gì và cú pháp cơ bản của nó, giờ là lúc bạn áp dụng vào thực tế để nắm rõ cách hoạt động của hàm này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng trong Excel:

Cách 1: Cắt bỏ phần thập phân, giữ nguyên phần nguyên

Nếu bạn chỉ muốn lấy phần nguyên của một số và loại bỏ hoàn toàn phần thập phân, thì đây là cách dùng phổ biến nhất của hàm TRUNC.

1. Mở file Excel:

• Mở bảng tính Excel và chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của phép tính.

2. Nhập công thức:

• Nhập công thức: =TRUNC(B2)
• Trong đó: B2 là ô chứa số bạn cần loại bỏ phần thập phân.

3. Nhấn Enter:

• Xác nhận bằng cách nhấn phím Enter để ô đã chọn hiển thị kết quả là phần nguyên của số ban đầu.

Cách 2: Giữ lại một số chữ số thập phân nhất định

Trong nhiều trường hợp, bạn không muốn cắt bỏ hoàn toàn phần thập phân mà chỉ muốn giữ lại một số chữ số nhất định. Đây chính là lúc hàm TRUNC trong Excel thể hiện sự linh hoạt của mình.

1. Chọn vị trí:

• Xác định ô đích (ô bạn muốn kết quả phép tính hiển thị).

2. Áp dụng công thức:

• Nhập hàm: =TRUNC(B2,3). 
• Trong đó:
  • B2: địa chỉ ô chứa số.
  • 3: giá trị chỉ định số chữ số sau dấu thập phân mà bạn muốn hiển thị (có thể điều chỉnh linh hoạt)

3. Nhấn Enter:

• Nhấn phím Enter để ô đã chọn hiển thị kết quả chính xác với số lượng chữ số thập phân đã được giới hạn.

Ứng dụng thực tế của hàm TRUNC trong Excel

Hàm TRUNC có rất nhiều ứng dụng trong công việc thực tế với Excel:

• Trong kế toán: Dùng để cắt phần thập phân khi làm việc với tiền tệ hoặc hóa đơn, đảm bảo không làm tròn gây sai lệch tổng giá trị.

• Trong phân tích dữ liệu: Khi xử lý dữ liệu đo lường hoặc thống kê, hàm TRUNC giúp giữ độ chính xác mà không bị ảnh hưởng bởi việc làm tròn.

• Trong tính toán thời gian: Nếu bạn tính toán thời gian bằng đơn vị ngày hoặc giờ, có thể dùng hàm TRUNC để lấy phần nguyên của số ngày, bỏ phần dư.

• Trong lập trình Excel: Kết hợp hàm TRUNC với các hàm khác như IF, AVERAGE, ROUND để tạo công thức linh hoạt hơn.

Phân biệt hàm TRUNC trong Excel và hàm INT

Nhầm lẫn giữa hàm TRUNC và hàm INT là sai sót thường thấy mà người dùng Excel hay mắc phải. Dù cả hai đều cắt bỏ phần thập phân, nhưng có điểm khác biệt quan trọng:

• Hàm TRUNC: Cắt bỏ phần thập phân mà không quan tâm đến dấu của số.

• Hàm INT: Làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng số gốc.

Ví dụ:

=TRUNC(-4.8) -> Kết quả: -4

=INT(-4.8) -> Kết quả: -5

Như vậy, khi làm việc với số âm, hàm TRUNC giữ nguyên phần nguyên mà không làm tròn, trong khi hàm INT làm tròn xuống giá trị nhỏ hơn. Do đó, nếu bạn cần hàm cắt phần thập phân trong Excel mà không thay đổi phần nguyên, TRUNC là lựa chọn chính xác hơn.

Các lưu ý khi dùng hàm TRUNC trong Excel

Khi sử dụng hàm TRUNC, bạn nên lưu ý một số điểm sau để tránh sai sót:

• Không nhầm với hàm làm tròn: TRUNC không làm tròn số, mà chỉ cắt phần thập phân. Nếu bạn cần làm tròn, hãy dùng ROUND, ROUNDUP, hoặc ROUNDDOWN.

• Không ảnh hưởng đến định dạng ô: TRUNC chỉ thay đổi giá trị, không thay đổi cách hiển thị số trong ô. Nếu muốn hiển thị khác, bạn cần chỉnh định dạng thủ công.

• Khi nhập dữ liệu âm: Kết quả TRUNC có thể khác với INT, vì TRUNC chỉ cắt bỏ phần thập phân mà không làm tròn xuống.

• Kết hợp linh hoạt: Có thể dùng hàm TRUNC cùng các hàm như MOD, SUM, hoặc IF để xử lý các bài toán phức tạp.

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ cách dùng hàm TRUNC trong Excel để cắt bỏ phần thập phân và giữ nguyên độ chính xác cho dữ liệu. Việc sử dụng hàm này sẽ tối ưu hóa thời gian, hạn chế lỗi sai và nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với bảng tính. Hãy tiếp tục theo dõi Sforum để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích cho công việc và học tập của bạn!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/ Thủ thuật Excel