Lark là gì? Tìm hiểu từ A-Z về Lark Suite

Nếu bạn đã từng tìm hiểu qua về các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, chắc hẳn bạn không còn xa lạ với cụm từ Lark là gì. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ tính năng vượt trội của nền tảng này và cách mà nó có thể nâng cao hiệu suất công việc. Hãy cùng Sforum khám phá larkSuite là ứng dụng gì qua bài viết ngay bên dưới đây.

Lark Suite là gì?

Lark Suite là một nền tảng hỗ trợ hợp tác kinh doanh được phát triển bởi Bytedance vào giai đoạn năm 2019, cung cấp giải pháp toàn diện nhằm tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và kết nối mọi người. Hệ thống này tích hợp nhiều công cụ nhỏ gọn, giúp người dùng dễ dàng giữ liên lạc làm việc từ bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào.

Với khả năng hỗ trợ làm việc từ xa và kết nối nhóm ở nhiều khu vực khác nhau, Lark Suite là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp toàn cầu, cá nhân có lịch trình linh hoạt. Nền tảng mang đến nhiều tính năng thiết yếu như nhắn tin tức thì, tài liệu và bảng tính trực tuyến, lưu trữ đám mây, lịch làm việc, cùng hội nghị trực tuyến, đáp ứng tối đa nhu cầu làm việc hiện đại.

Những mẫu laptop đang được kinh doanh tại CellphoneS là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sử dụng Lark Suite một cách mượt mà và hiệu quả. Với hiệu năng đáp ứng tốt yêu cầu về công việc, màn hình rõ nét và vẻ ngoài trẻ trung tinh tế, những chiếc laptop này sẽ giúp bạn sử dụng tiện ích của Lark mượt mà.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Các tính năng chính của Lark Suite

Sau khi đã tìm hiểu lark là nền tảng gì và larksuite ra đời khi nào thì để hiểu rõ hơn về ứng dụng chúng ta phải đi sâu hơn để khám phá nhiều tính năng chính của nó. Những tính năng của nó sẽ đáp ứng nhu cầu giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Giao tiếp và hợp tác

Một tính năng nổi trội nhất của nền tảng Lark Suite là khả năng hỗ trợ tương tác nói chuyện với nhau rất hiệu quả. Nền tảng cung cấp công cụ nhắn tin theo đề tài, cho phép trao đổi thông tin nhanh chóng với đồng đội. Tính năng họp trực tuyến tích hợp giúp tổ chức cuộc họp video chất lượng rõ nét mang đến trải nghiệm cộng tác liền mạch. Bên cạnh đó, lịch làm việc thông minh cho phép bạn quản lý lịch trình để không bỏ lỡ sự kiện quan trọng.

Quản lý công việc

Khi đã tìm hiểu hướng dẫn sử dụng lark và sử dụng nó bạn sẽ nhận thấy ứng dụng mang đến các ứng dụng quản lý công việc toàn diện. Từ việc tạo chia sẻ tài liệu đến lưu trữ trên đám mây, nền tảng đảm bảo mọi thông tin luôn được tổ chức và cập nhật một cách khoa học. Ngoài ra, Lark Suite còn hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ định hình mục tiêu, giúp đội nhóm duy trì sự phối hợp tốt và hướng tới kết quả chung.

Một số tính năng khác

Ngoài nhiều tính năng nổi bật kể trên Lark Suite còn mang đến một loạt công cụ bổ trợ hữu ích, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành. Những tính năng này giúp hỗ trợ quản lý hiệu quả và tạo điều kiện để nâng cao hiệu suất làm trong mọi môi trường.

• Task: Hỗ trợ phân công công việc và giám sát tiến độ, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn kế hoạch.

• Approval: Quản lý quy trình phê duyệt một cách nhanh chóng, minh bạch phù hợp với mọi cấp bậc trong tổ chức. 

• Attendance: Cung cấp công cụ chấm thời gian làm hiện đại, hỗ trợ theo dõi việc đi làm của nhân viên được dễ dàng hơn.

• Lingo: Xây dựng từ điển nội bộ nhằm thống nhất ngôn ngữ và củng cố văn hóa giao tiếp trong doanh nghiệp. 

 

• Form: Hỗ trợ tạo biểu mẫu và khảo sát linh hoạt, mang đến trải nghiệm tương tự Google Form.

• Moment: Tạo không gian kết nối qua trang tin công ty, giúp chia sẻ thông tin tăng cường sự gắn kết trong tổ chức.

• Minutes: Lưu trữ và cung cấp quyền truy cập vào bản ghi hình các cuộc họp, giúp dễ dàng tra cứu xem lại nội dung đã thảo luận.

• Suite Admin: Hỗ trợ quản lý phòng ban, nhóm làm và thiết lập cơ cấu tổ chức một cách hiệu quả. 

Ưu điểm nổi bật của Lark Suite

Khi bạn đã nắm rõ Lark Office là gì và các tiện ích nổi bật của ứng dụng, việc khám phá những ưu điểm nổi bật của Lark Suite sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Nền tảng không chỉ mang lại ứng dụng hợp tác mạnh mẽ mà còn cho bạn nhiều lợi ích vượt trội.

Tích hợp nhiều tính năng trong một nền tảng

Một trong những ưu điểm nổi bật của nền tảng Lark là khả năng tích hợp nhiều tính năng vào thành một, giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức khi làm. Thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng riêng biệt, ứng dụng Lark Suite cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết để bạn hoàn thành được nhiều tác vụ cùng lúc. Sự tích hợp này sẽ giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình làm tạo ra một môi trường hợp tác liên tục không gián đoạn.

Giao diện trực quan, dễ nhìn

Khi đã tìm hiểu Lark là gì và sử dụng nó, bạn nhận thấy rằng giao diện của Lark Suite rất trực quan dễ nhìn, giúp bạn nhanh chóng làm quen tối ưu hóa công việc. Với thiết kế tối giản nhưng tinh tế, ứng dụng Lark Suite giúp bạn dễ dàng thao tác, tìm kiếm thông tin. Đồng thời sẽ cho bạn dễ tương tác với thành viên trong nhóm, từ đó nâng cao hiệu quả tiết kiệm thời gian khi làm.

Cộng tác thời gian thực

Một trong những ưu điểm nổi bật của Lark Suite là khả năng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, giúp đội nhóm làm nhanh chóng. Các thay đổi hay thao tác quan trọng trên ứng dụng sẽ được đồng bộ ngay lập tức, giúp nhóm luôn ở trạng thái cập nhật và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Việc này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định phối hợp công việc tốt hơn.

Bảo mật cao

Ưu điểm này được nhiều người đánh giá cao khi tìm hiểu và nghiên cứu Lark Suite là ứng dụng gì, đặc biệt là về khả năng bảo mật cao mà nền tảng cung cấp. Lark Suite áp dụng các phần mềm chống xâm nhập từ bên ngoài tốt nhất để bảo vệ thông tin luôn được ở trong trạng thái an toàn. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm khi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu quan trọng, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của thành viên.

Miễn phí cho các tính năng cơ bản

Việc tìm hiểu kỹ Lark là gì giúp chúng ta nhận ra ngoài việc trả phí để sử dụng, nền tảng còn cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều công cụ hữu ích. Phiên bản miễn phí của Lark Suite bao gồm nhiều đặc tính cơ bản như nhắn tin, chia sẻ tài liệu,…, giúp bạn và các công ty quy mô nhỏ có thể tối ưu hóa việc mà không cần phải chi phí thêm.

Người sử dụng có lợi ích gì khi sử dụng Lark Suite?

Khi sử dụng Lark Suite, bạn sẽ tận hưởng nhiều lợi ích vượt trội, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc. Nền tảng không chỉ cung cấp nền tảng giao tiếp và quản lý mà còn tích hợp tiện ích trong một ứng dụng duy nhất. Vậy bạn sẽ có những lợi ích lark là gì? Hãy cùng với Sforum chúng ta sẽ đi sâu hơn để khám phá những điểm mạnh về nó.

Nâng cao hiệu quả làm việc

Khi sử dụng nền tảng, bạn sẽ cảm nhận được sự cải thiện theo xu hướng tích cực đối với việc làm nhờ vào tiện ích có sẵn. Các công cụ tích hợp sẵn đều hoạt động liền mạch trong một nền tảng duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường sự phối hợp với nhau trong nhóm. Bằng cách giảm thiểu việc chuyển đổi giữa tab, Lark Suite giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ chính, từ đó đem lại năng suất tốt nhất.

Cải thiện giao tiếp và kết nối

Việc tiếp xúc đủ lâu và hiểu rõ Lark là gì, bạn sẽ nhận thấy một lợi ích nổi bật mà nền tảng mang lại chính là khả năng cải thiện giao tiếp và kết nối trong nhóm. Lark Suite mang đến những công cụ để nhân viên trò chuyện với nhau thuận tiện hơn, từ đó giúp họ trao đổi với nhau đơn giản nhanh chóng hơn. Chính yếu tố này đã tạo được sự gắn kết và giúp cho nhiệm vụ luôn được đảm bảo.

Tăng cường quản lý và tổ chức

Sử dụng Lark Suite mang đến lợi ích lớn trong việc tăng cường khả năng quản lý và tổ chức. Ứng dụng hỗ trợ bạn phân công trách nhiệm dễ dàng, theo dõi và quản lý mọi vấn đề liệu khi làm. Các tiện ích như tạo lịch để có thể làm, lưu giữ được nhiều dữ liệu,... giúp mọi thông tin được tổ chức ngăn nắp, dễ dàng truy cập chia sẻ.

Những ai nên sử dụng Lark Suite?

Khi đã tìm hiểu Lark Office là nền tảng gì và những tiện ích mà nó cung cấp, người dùng sẽ nhận thấy nền tảng này không chỉ phù hợp với một nhóm đối tượng cụ thể. Vậy, những ai nên sử dụng Lark Suite để tối ưu công việc? Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay bên dưới đây.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lark Suite là lựa chọn lý tưởng dành cho các công ty có quy mô vừa hoặc là nhỏ , hỗ trợ tối ưu hóa công việc và nâng cao quá trình trao đổi giữa các phòng. Với tiện ích hiện đại và hữu ích, Lark Suite giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả mà không cần đầu tư nhiều.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tra cứu Lark Suite là gì và tiện ích của nó để có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng hiệu quả. Từ đó có thể thúc đẩy sự phát triển bền vững linh hoạt trong môi trường kinh doanh đầy rẫy sự cạnh tranh.

Các đội nhóm làm việc từ xa

Lark Suite là ứng dụng tuyệt vời cho các đội nhóm làm từ xa, đặc biệt phù hợp với những nhóm có yêu cầu giao tiếp liên tục. Những đội nhóm đang ở trong môi trường phân tán về địa lý sẽ tìm thấy Lark Suite là một giải pháp lý tưởng nhờ khả năng kết nối dễ dàng qua phần mềm giao tiếp liên quan đến công việc. Đặc biệt, Lark Suite còn hỗ trợ công cụ quản lý dự án và tự động hóa cho việc làm, giúp nhóm làm hiệu quả hơn.

Các nhóm dự án

Khi đã hiểu Lark là ứng dụng gì, các nhóm dự án sẽ nhận thấy rằng đây là ứng dụng không thể thiếu trong quản lý thúc đẩy tiến độ. Lark cung cấp một nền tảng tích hợp, kết hợp các tiện ích giúp mọi người trong nhóm duy trì sự kết nối mượt mà dù làm ở đâu.

Đặc biệt, Lark giúp theo dõi tiến độ của từng dự án một cách dễ dàng thông qua công cụ quản lý, cho phép phân công nhiệm vụ rõ ràng và kiểm soát quá trình hoàn thành công việc.

Những người làm việc tự do

Những bạn làm tự do nên tìm hiểu Lark là nền tảng gì, vì đây là ứng dụng giúp nâng cao năng suất và sự linh hoạt trong công việc. Lark Suite cung cấp một hệ sinh thái hoàn chỉnh giúp bạn dễ dàng giao tiếp phối hợp với khách hàng, đối tác hoặc cộng sự từ xa. Đặc biệt, với khả năng tổ chức công việc thông qua lịch nhắc nhở, Lark giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, tránh bị quên lịch trình hoặc chồng chéo nhiệm vụ.

Hướng dẫn cài đặt, tạo tài khoản và sử dụng Lark Suite

Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu Lark Office là gì và muốn khám phá nhiều tiện ích của nền tảng thì sau đây, Sforum sẽ hướng dẫn sử dụng lark chi tiết và đầy đủ nhất.

Bước 1: Tải ứng dụng Lark

Nếu sử dụng điện thoại, chỉ cần truy cập trang tải ứng dụng và tìm kiếm từ khóa "Lark" để cài đặt về máy. Đối với phiên bản máy tính, bạn truy cập trang web https://www.larksuite.com/en_sg , nhấn vào nút "Download" để tải phần mềm về máy. Việc này sẽ giúp bạn có thể sử dụng nền tảng Lark Suite một cách an toàn và hiệu quả hơn.

Bước 2: Tạo tài khoản

Sau khi đã biết về Lark là gì và tải về ứng dụng, bạn sẽ cần thực hiện thao tác mở tài khoản để sử dụng. Dưới đây là bước hướng dẫn để tạo tài khoản trên Lark:

Bước 1: Mở Lark Office và chọn ô có chứa cụm từ khóa "Đăng nhập". Sau đó, điền thông tin điện thoại hoặc email để bắt đầu việc tạo tài khoản.

Bước 2: Nhấn vào cụm từ có chứa nội dung liên quan về đăng ký tài khoản. Sau đó nhập một số thông tin mà hệ thống yêu cầu nhấn chọn vào mục "Tiếp theo".

Bước 3: Khi đã đặt xong mật khẩu bạn bạn sẽ được thông báo là quá trình tạo đã hoàn thành.

Bước 3: Khám phá giao diện và các tính năng

Việc nắm rõ Lark Suite là gì và hiểu cách sử dụng tiện ích của nó sẽ giúp bạn tận dụng tối đa khả năng mà nền tảng mang lại. Sau khi đăng nhập vào tài khoản, giao diện của Lark Suite sẽ hiện ra với công cụ và tính năng được sắp xếp hợp lý. Bạn sẽ thấy tất cả các mục như chat nhóm, cuộc gọi video, lịch,....

Công cụ này cho phép bạn dễ dàng trò chuyện và cộng tác với mọi người cũng như hỗ trợ công việc. Lark cũng cung cấp công cụ quản lý dự án hay thay đổi thông tin cá nhân ở phần cài đặt. Dành thời gian làm quen với giao diện này sẽ giúp bạn làm nhanh chóng và hiệu quả hơn trên ứng dụng.

Qua bài viết này, bạn đã có được cái nhìn tổng quan và hiểu rõ phần mềm Lark là gì. Đồng thời, việc làm quen và hiểu về tính năng ưu điểm của Lark Office sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc nhóm lên một cấp độ khác. Mong rằng những gì mà Sforum vừa cung cấp sẽ hỗ trợ bạn tận dụng nền tảng một cách tối ưu.

Xem thêm bài viết cùng chuyên mục: Ứng dụng/Phần mềm