So sánh OneDrive và Google Drive: Nên chọn dịch vụ nào?

OneDrive và Google Drive là hai nền tảng lưu trữ đám mây được sử dụng phổ biến trên toàn cầu. Các nền tảng này không chỉ nhờ khả năng lưu trữ linh hoạt mà còn bởi tính tiện lợi trong việc đồng bộ dữ liệu đa thiết bị. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn còn băn khoăn liệu dữ liệu có bị xóa khi lâu ngày không sử dụng hoặc cần so sánh giá OneDrive và Google Drive trước khi lựa chọn sử dụng. Những thắc mắc đó sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây của Sforum.

Tổng quan về OneDrive và Google Drive

Khi nói đến lưu trữ đám mây, One Drive Google Drive là hai cái tên nổi bật với lượng người dùng đông đảo trên toàn cầu. Trước khi so sánh chi tiết, hãy cùng tìm hiểu tổng quan về hai nền tảng này để hiểu rõ hơn về tính năng và cách hoạt động của chúng.

OneDrive là gì?

OneDrive là nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft, giúp bạn dễ dàng lưu trữ, đồng bộ và truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị có kết nối internet. Được tích hợp sâu với Microsoft 365, OneDrive không chỉ hỗ trợ lưu giữ mà còn giúp cộng tác hiệu quả trên các tài liệu Word, Excel, PowerPoint. 

Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ file, quản lý quyền truy cập và sao lưu tự động các thư mục quan trọng. Với 5GB miễn phí khi đăng ký tài khoản Microsoft, OneDrive là lựa chọn tiện lợi, linh hoạt và an toàn cho cá nhân và doanh nghiệp.

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, giúp bạn tải lên, truy cập và chia sẻ mọi dữ liệu một cách thuận tiện. Chỉ cần có internet, bạn có thể truy cập tài liệu trên mọi thiết bị, từ PC đến smartphone và tablet.

Mỗi tài khoản Google đi kèm 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, dùng để chứa tài liệu, hình ảnh, video cũng như dữ liệu từ Gmail hay Google Photos.

Google Drive còn hỗ trợ chia sẻ file chỉ với một đường link, đồng thời cho phép thiết lập quyền truy cập khác nhau như xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Bên cạnh đó, Drive được tích hợp liền mạch với Google Docs, Sheets, Slides, giúp nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu theo thời gian thực.

So sánh OneDrive và Google Drive

Việc so sánh giá OneDrive và Google Drive cũng như những thông tin khác giúp người dùng xác định được đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức. 

Tiêu chí	OneDrive	Google Drive
Lưu trữ miễn phí	5GB cho tài khoản cá nhân	15GB cho tài khoản Google
Khả năng đồng bộ	Tích hợp sâu với Windows, đồng bộ tốt với Office	Đồng bộ hiệu quả qua trình duyệt, tích hợp liền mạch với Google Workspace
Cộng tác tài liệu	Làm việc thời gian thực với Office Online	Làm việc thời gian thực với Google Docs, Sheets, Slides
Chia sẻ và phân quyền	Hỗ trợ chia sẻ tệp/thư mục với nhiều cấp quyền	Linh hoạt trong chia sẻ, dễ theo dõi lịch sử chỉnh sửa
Ứng dụng di động	Có trên iOS, Android	Có trên iOS, Android
Hệ sinh thái tích hợp	Tương thích mạnh với Microsoft 365	Gắn kết toàn diện với hệ sinh thái Google
Hỗ trợ khách hàng	Thông qua Microsoft, ưu tiên người dùng trả phí	Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng, cộng đồng người dùng rộng lớn
Giá cước nâng cấp	Từ 1TB với Microsoft 365 Personal/Family	Từ 100GB với Google One

Để tận dụng tối đa OneDrive và Google Drive, một chiếc laptop mạnh mẽ, hoạt động ổn định là yếu tố không thể thiếu. Các dòng laptop bán chạy tại CellphoneS đều được trang bị cấu hình tối ưu cho nhu cầu lưu trữ, làm việc và học tập trên nền tảng đám mây. Đến ngay CellphoneS để chọn mua laptop phù hợp với nhu cầu của bạn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Ưu nhược điểm của OneDrive và Google Drive

Mỗi nền tảng lưu trữ đám mây đều có những điểm mạnh riêng và những giới hạn nhất định trong quá trình sử dụng. Để lựa chọn giải pháp phù hợp, người dùng cần nắm rõ ưu nhược điểm khi so sánh OneDrive và Google Drive dưới đây.

Ưu nhược điểm của OneDrive

Trước khi quyết định sử dụng OneDrive, hãy cùng điểm qua những lợi ích và hạn chế chính của dịch vụ này.

Ưu điểm của OneDrive:

• Tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành Windows và bộ Microsoft 365, giúp thao tác liền mạch.
• Dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ nhanh chóng và ổn định trên mọi thiết bị mà bạn sử dụng.
• Làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với khả năng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.
• Dịch vụ này có khả năng tự động sao lưu các thư mục thiết yếu như Documents và Pictures, giúp bạn yên tâm hơn về dữ liệu của mình.
• Cho phép chia sẻ tệp với nhiều cấp độ quyền truy cập, đảm bảo tính bảo mật.

Nhược điểm của OneDrive:

• Chỉ 5GB dung lượng miễn phí là một nhược điểm với người dùng.
• Hiệu suất không tối ưu khi dùng trên thiết bị không thuộc hệ sinh thái Microsoft.
• Một số tính năng nâng cao chỉ khả dụng với người dùng trả phí.
• Giao diện quản lý file trên web có thể gây khó khăn với người mới bắt đầu.

Ưu nhược điểm của Google Drive

Ngoài những thông tin so sánh OneDrive Google Drive, thì cũng cần tìm hiểu chi tiết hơn về từng nền tảng. Để có cái nhìn khách quan về Google Drive, hãy cùng khám phá những điểm mạnh và điểm yếu của dịch vụ lưu trữ đám mây này trước khi đưa ra lựa chọn.

Ưu điểm của Google Drive:

• 15GB dung lượng miễn phí.
• Dễ truy cập từ mọi thiết bị.
• Tích hợp tốt với Google Docs, Sheets, Slides.
• Hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực.
• Chia sẻ tệp nhanh, tùy chỉnh quyền linh hoạt.

Nhược điểm của Google Drive:

• Dung lượng bị chia sẻ với Gmail và Google Photos.
• Khó kiểm soát quyền truy cập khi chia sẻ rộng.
• Làm việc offline cần cài thêm tiện ích hỗ trợ.

Nên chọn Google Drive hay OneDrive?

Việc quyết định dùng OneDrive và Google Drive hoàn toàn dựa vào thói quen và nhu cầu công việc cụ thể của mỗi người. Nếu bạn làm việc chủ yếu với Microsoft Office và dùng hệ điều hành Windows, OneDrive là lựa chọn tối ưu. 

Ngược lại, nếu thường xuyên sử dụng Gmail, Google Docs và thiết bị Android, Google Drive sẽ phù hợp hơn. Cả hai nền tảng đều hỗ trợ đồng bộ, chia sẻ và bảo mật tốt, nhưng trải nghiệm sẽ tối ưu nhất khi chọn đúng hệ sinh thái bạn đang dùng.

Mẹo tối ưu dung lượng và sử dụng hiệu quả

Để tận dụng tối đa không gian lưu trữ trên OneDrive và Google Drive, người dùng cần áp dụng một số mẹo đơn giản nhưng hiệu quả. Trước tiên, hãy thường xuyên kiểm tra và xoá các tệp không còn sử dụng, đặc biệt là các tệp trùng lặp hoặc tệp rác từ email. 

Tiếp theo, ưu tiên lưu trữ các tệp dưới dạng liên kết hoặc tài liệu trực tuyến thay vì tải file nặng. Ngoài ra, hãy sử dụng tính năng nén file trước khi tải lên và tận dụng công cụ tìm kiếm để quản lý tệp tốt hơn. Với những mẹo này, dung lượng sẽ luôn được sử dụng hợp lý và khoa học.

Việc hiểu rõ chính sách lưu trữ và khả năng hỗ trợ hình ảnh, video của từng nền tảng sẽ giúp bạn sử dụng OneDrive và Google Drive một cách tối ưu hơn. Bên cạnh thông tin, so sánh giá OneDrive và Google Drive, thì mỗi công cụ đều có thế mạnh riêng mà bạn có thể chọn lựa cho phù hợp. Theo dõi Sforum thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào được cập nhật mỗi ngày.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Thủ thuật/ Công cụ online