Top 10 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất cho mọi quy mô

Top các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí đang được nhiều chủ lưu trú quan tâm vì tính tiện dụng và tiết kiệm chi phí. Việc lựa chọn đúng công cụ giúp vận hành hiệu quả và hạn chế sai sót. Tuy nhiên, nhiều người vẫn phân vân về giá phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn trước khi quyết định sử dụng.

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý khách sạn

Một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả cần tích hợp đầy đủ các chức năng cốt lõi giúp nhà quản lý kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh, từ đặt phòng, thanh toán đến báo cáo tài chính. Cùng điểm qua những tính năng không thể thiếu trong các phần mềm quản lý khách sạn hiện đại.

Quản lý phòng và đặt phòng

Khả năng quản lý phòng và đặt phòng là tính năng cơ bản nhất mà bất kỳ phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn nào cũng phải có. Tính năng này giúp cập nhật tình trạng phòng theo thời gian thực, hỗ trợ nhận - trả phòng nhanh chóng, phân loại loại phòng, số lượng khách và lịch đặt phòng từ các kênh khác nhau. Nhờ đó, khách sạn tránh tình trạng overbooking hoặc thất thoát phòng.

Quản lý các dịch vụ và tiện ích

Ngoài phòng ở, nhiều khách sạn còn cung cấp thêm các dịch vụ như spa, nhà hàng, thuê xe, tour du lịch… Tính năng quản lý dịch vụ cho phép bạn theo dõi tình trạng sử dụng, tính phí tự động và tổng hợp chi tiết vào hóa đơn cuối cùng của khách hàng. Đây là chức năng cần có đối với phần mềm quản lý phòng khách sạn tại các cơ sở trung và cao cấp.

Quản lý hóa đơn và thanh toán

Việc tích hợp quản lý hóa đơn và các phương thức thanh toán là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót và tăng tính minh bạch trong hoạt động khách sạn. Khi xem xét giá phần mềm quản lý khách sạn, điều quan trọng là phải đảm bảo phần mềm đó hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán hiện nay như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, quẹt thẻ tín dụng/ghi nợ, và ví điện tử.

Tích hợp kênh phân phối

Các phần mềm quản lý khách sạn hiện đại ngày càng chú trọng khả năng kết nối trực tiếp với các OTA phổ biến như Agoda, Booking.com, hay Traveloka. Tính năng này vô cùng quan trọng, giúp tự động cập nhật trạng thái phòng trống, tránh tình trạng đặt phòng trùng lặp (double booking), và tối ưu hóa công suất phòng. 

Khi tìm hiểu giá phần mềm quản lý khách sạn, khả năng tích hợp liền mạch với các kênh phân phối trực tuyến chính. Đây là một yếu tố then chốt quyết định hiệu quả kinh doanh trong kỷ nguyên số hóa.

Quản lý báo cáo và thống kê

Báo cáo chi tiết về doanh thu, tỉ lệ lấp đầy phòng, chi phí vận hành,… là cơ sở để quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Hầu hết các phần mềm quản lý khách sạn hiện nay đều được tích hợp báo cáo dạng biểu đồ, bảng biểu tùy chỉnh theo thời gian, giúp người dùng theo dõi tình hình hoạt động mọi lúc, mọi nơi.

Các phần mềm quản lý khách sạn phổ biến hiện nay

Để tìm được giá phần mềm quản lý khách sạn phù hợp, bạn cần tham khảo nhiều lựa chọn. Cùng tìm hiểu về các phần mềm quản lý khách sạn phổ biến với giá thành hợp lý mà bạn có thể cân nhắc để tìm ra giải pháp tối ưu cho mình.

ezCloud

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web, Android, iOS
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Có phí (Gói cơ bản 18.000đ/phòng, gói nâng cao 48.000đ/phòng, gói cao cấp 66.000đ/phòng) 
• Link tải chính thức: https://ezcloud.vn

EzCloud là phần mềm quản lý khách sạn phổ biến tại Việt Nam, được thiết kế cho mọi quy mô từ homestay đến chuỗi khách sạn. Với giao diện dễ sử dụng và đầy đủ tính năng như quản lý đặt phòng, hóa đơn, OTA và báo cáo, ezCloud giúp tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Để vận hành hiệu quả các phần mềm quản lý khách sạn, một chiếc laptop có cấu hình ổn định và khả năng xử lý đa tác vụ là yếu tố không thể thiếu. CellphoneS cung cấp nhiều lựa chọn laptop chính hãng với mức giá cạnh tranh, phù hợp cho cả việc quản lý khách sạn quy mô nhỏ lẫn các hệ thống khách sạn lớn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Blue Jay PMS

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web
• Loại phần mềm: Local & Cloud-based
• Giá cả: Từ 260.000đ-548.000đ/tháng tùy gói
• Link tải chính thức: https://www.bluejaypms.com

Blue Jay PMS là phần mềm quản lý phòng khách sạn hiện đại, tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình lễ tân và đặt phòng. Phù hợp với khách sạn quy mô nhỏ và vừa, Blue Jay PMS có bản miễn phí cho người mới bắt đầu cùng giao diện thân thiện, dễ tiếp cận.

Skyhotel

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web-based
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Từ 200.000đ-2.000.000đ/tháng tùy vào quy mô khách sạn
• Link tải chính thức: https://skyhotel.vn

Skyhotel là một trong top phần mềm quản lý khách sạn được đánh giá cao tại Việt Nam với khả năng vận hành mượt mà, hỗ trợ lễ tân, kế toán, OTA và chăm sóc khách hàng. Giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng, ngay cả với những ai mới tiếp cận phần mềm quản lý.

TCSoft Hotel

 

• Nền tảng hỗ trợ: Windows
• Loại phần mềm: Cài đặt trên máy tính (offline)
• Giá cả: Có phí (Liên hệ báo giá theo quy mô)
• Link tải chính thức: https://tcsofthotel.com/ 

TCSoft Hotel là top phần mềm quản lý khách sạn truyền thống, phù hợp với các cơ sở nhỏ và vừa, yêu cầu cài đặt trên máy tính. Phần mềm có khả năng quản lý phòng, hóa đơn, nhân viên, đặc biệt mạnh về chức năng nội bộ và báo cáo doanh thu.

Smile PMS

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web, Windows
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Miễn phí bản cơ bản; bản nâng cao có phí
• Link tải chính thức: https://smilepms.vn

Smile PMS là top phần mềm quản lý khách sạn miễn phí và có thể nâng cấp để mở rộng các tính năng khi cần. Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết như đặt phòng, hóa đơn, quản lý kênh bán phòng và báo cáo doanh thu, Smile PMS phù hợp với các khách sạn nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh.

Sophia PMS

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web, iOS, Android
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Có phí, liên hệ báo giá (tùy theo gói và quy mô)
• Link tải chính thức: https://sophiapms.com

Sophia PMS là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, nổi bật với khả năng đồng bộ OTA và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, tiền tệ. Phù hợp với khách sạn lớn và chuỗi cơ sở lưu trú, phần mềm này giúp kiểm soát vận hành hiệu quả trên nền tảng cloud.

AZ Hotel

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Miễn phí bản cơ bản; 10-12$/tháng
  Link tải chính thức: https://azhotel.net/ 

AZ Hotel là phần mềm quản lý phòng khách sạn miễn phí phù hợp với nhà nghỉ, khách sạn nhỏ. Giao diện tối giản, dễ thao tác và tích hợp các chức năng cơ bản như đặt phòng, quản lý hóa đơn, hỗ trợ lễ tân và xuất báo cáo đơn giản.

Ohotel

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Có phí, liên hệ báo giá
• Link tải chính thức: https://hotel.oxu.vn/# 

Ohotel là lựa chọn phù hợp cho khách sạn, nhà nghỉ vừa và nhỏ, với tính năng từ đặt phòng, tính phí, đến quản lý nhân sự. Ohotel giúp tối ưu hóa công việc lễ tân và kết nối các bộ phận trong khách sạn một cách linh hoạt, tiện lợi.

Faceworks

 

• Nền tảng hỗ trợ: Web
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Có phí (Liên hệ để báo giá chi tiết)
• Link tải chính thức: https://faceworks.vn

Faceworks là phần mềm quản lý khách sạn đa chức năng, không chỉ hỗ trợ vận hành phòng mà còn tích hợp quản lý nhân sự, KPI và chăm sóc khách hàng. Giải pháp phần mềm này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và khách sạn chuyên nghiệp.

Fotel

 

• Nền tảng hỗ trợ: Android, IOS, Web
• Loại phần mềm: Cloud-based
• Giá cả: Có phí (Gói cơ bản từ 2.000.000đ/năm, gói nâng cao 2.000.000đ/năm)
• Link tải chính thức: https://fotel.vn

Fotel mang đến giải pháp quản lý đặt phòng khách sạn với giao diện hiện đại, dễ sử dụng và tối ưu trải nghiệm người dùng. Tập trung vào trải nghiệm mượt mà và thao tác nhanh gọn, Fotel là lựa chọn tốt cho các homestay, hostel và khách sạn nhỏ.

Việc lựa chọn từ top các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dù quy mô cơ sở lưu trú lớn hay nhỏ, điều quan trọng là hệ thống được tự động hóa và dễ sử dụng. Ngoài tính năng, bạn cũng nên cân nhắc kỹ giá phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn để đảm bảo phù hợp với ngân sách.

Đọc các bài viết khác tại: Ứng dụng/phần mềm