Thêm trang trong PDF bằng Foxit Reader chỉ trong 3 bước

Thêm trang trong PDF bằng Foxit Reader là thao tác hữu ích khi bạn cần bổ sung ghi chú, tài liệu hay nội dung mới mà không phải tạo file khác. Công cụ này giúp chèn, di chuyển, xóa trang nhanh chóng, đồng thời giữ nguyên định dạng và tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Sforum sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác chèn thêm trang vào file PDF bằng Foxit Reader qua bài viết này nhé!

Vì sao nên thêm trang trực tiếp trong PDF thay vì tạo file mới?

Thêm trang trực tiếp vào file PDF giúp bạn sửa nội dung nhanh chóng nhưng vẫn giữ nguyên cấu trúc tài liệu. Thay vì phải tạo và ghép nhiều file riêng lẻ, thao tác này có một số ưu điểm như sau:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Không cần chuyển đổi định dạng hay sao chép nội dung, mọi thao tác được thực hiện ngay trong Foxit Reader.
• Giữ nguyên tính thống nhất: Gộp toàn bộ nội dung trong cùng một file giúp tài liệu mạch lạc, dễ quản lý và chia sẻ.
• Bảo toàn định dạng và liên kết: Việc chèn trang không làm lỗi font, sai định dạng hay mất hyperlink như khi ghép nhiều file.
• Tối ưu quy trình làm việc: Cho phép bổ sung trang bìa, phụ lục hoặc ghi chú nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến bố cục tài liệu.

Hướng dẫn thêm trang trong PDF bằng Foxit Reader chi tiết

Về cơ bản, cách thêm trang trong Foxit Reader Phantom rất trực quan và có thể được gói gọn trong 3 bước chính như sau:

1. Mở thẻ Organize:

• Trước tiên, mở tài liệu PDF cần thao tác trong Foxit Reader.

• Trên thanh menu phía trên, tìm và bấm vào tab Organize.

2. Chọn Tùy chọn Insert:

• Trong thẻ Organize, nhấn vào nút Insert.

• Một danh sách thả xuống xuất hiện, cho phép bạn thêm trang PDF theo nhiều cách:
  • Blank Pages: Thêm một hoặc nhiều trang trống.
  • From File: Thêm toàn bộ hoặc một phần trang từ tệp PDF khác.
  • From Scanner: Thêm trang được quét trực tiếp từ máy quét.
  • Không chỉ vậy, còn có thêm vài lựa chọn khác để bạn linh hoạt sử dụng theo mục tiêu riêng.

3. Cấu hình và chèn trang:

• Sau khi chọn phương thức chèn, hộp thoại mới sẽ mở ra.

• Chọn trang trong file nguồn ở mục Select Source Pages để chèn vào các vị trí được chọn ở mục Insert to như: 
  • Befor page... (Trước trang số...)
  • After page... (Sau trang số...)
  • Beginning of document (Phần bắt đầu của tài liệu)
  • End of document ( Kết thúc của tài liệu)
• Sau đó nhấn OK là hoàn tất

Với những ai thường xuyên xử lý tài liệu PDF, việc sở hữu laptop chạy mượt là điều cần thiết để làm việc nhanh và hiệu quả. CellphoneS đang có nhiều sản phẩm máy tính xách tay công sở phù hợp mọi nhu cầu - Khám phá ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách di chuyển hoặc xóa trang vừa thêm trong Foxit Reader

Sau khi thực hiện cách thêm trang trong PDF bằng Foxit Reader, người dùng có thể tiếp tục sắp xếp lại bố cục. Bạn có thể di chuyển hoặc xóa bất kỳ trang nào không mong muốn như sau:

Cách di chuyển trang trong Foxit Reader

Cách nhanh nhất để sắp xếp lại thứ tự các trang là sử dụng bảng xem trước Page Thumbnails.

1. Mở file PDF

• Mở Foxit PDF Editor → Chọn File > Open → chọn tệp PDF cần chỉnh sửa.

2. Mở chế độ xem thu nhỏ trang (Page Thumbnails)

• Nhấn biểu tượng Page Thumbnails (hình 4 ô vuông nhỏ) ở thanh bên trái.
• Tất cả các trang PDF sẽ hiển thị dạng hình thu nhỏ (thumbnail).

3. Kéo và thả trang:

• Giữ chuột trái vào trang cần di chuyển, kéo đến vị trí mới rồi thả chuột để hoàn tất.

Chỉ vài thao tác đơn giản như vậy bạn đã có thể di chuyển trang trong Foxit Reader như ý muốn.

Cách xóa trang vừa thêm trong Foxit Reader

1. Mở bảng Page Thumbnails:

• Tương tự như trên, hãy mở bảng xem trước các trang.

2. Chọn trang cần xóa:

• Nhấp chuột để chọn một hoặc nhiều trang bạn muốn loại bỏ (giữ phím Ctrl để chọn nhiều trang).

3. Thực hiện xóa:

• Nhấp chuột phải vào trang đã chọn và nhấn Delete Pages... (Xóa trang), sau đó xác nhận.
• Hoặc nhấn phím Delete cũng là một phương thức xoá khác.

Một số lỗi khi chèn trang trong Foxit Reader

Không phải lúc nào việc chèn trang trong PDF cũng diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là điển hình một vài lỗi mà người dùng Foxit Reader gặp phải.

Không thể chèn trang

Nếu các nút trong tab Organize bị ẩn đi và bạn không thể thực hiện cách thêm trang trong PDF, nguyên nhân chính thường là:

• PDF bị khóa bảo mật: Tệp tin PDF của bạn đã được tác giả đặt mật khẩu và giới hạn quyền chỉnh sửa. 
• Để kiểm tra, bạn hãy vào File > Properties > Security. Nếu mục Page Extraction hay Document Assembly bị đánh dấu Not Allowed, bạn sẽ không thể chèn hay xóa trang.

Trang bị lệch bố cục sau khi chèn

• Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn chèn các trang từ một file PDF khác có kích thước (ví dụ: A4 vs Letter) hoặc hướng giấy (đứng vs ngang) khác với file gốc.

• Cách khắc phục: Trước khi chèn, hãy mở file PDF nguồn để kiểm tra và chỉnh sửa kích thước trang đồng nhất. 

Với hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ cách thêm trang trong PDF bằng Foxit Reader. Thành thạo thao tác này sẽ giúp bạn xử lý tài liệu linh hoạt, tiết kiệm thời gian và thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp. Hãy thử ngay để cải thiện năng suất khi xử lý và quản lý các tệp PDF nhé!

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Cách sử dụng PDF