Hướng dẫn 3 cách highlight trong PDF Foxit Reader đơn giản

Cách highlight trong PDF Foxit Reader là kỹ năng giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng tra cứu lại nội dung quan trọng. Phần mềm Foxit Reader cho phép bạn thực hiện thao tác làm nổi bật nội dung theo nhiều hình thức khác nhau. Sforum sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách highlight phổ biến, mẹo quản lý và cách khắc phục các lỗi thường gặp.

Tính năng highlight trong PDF Foxit Reader có lợi ích gì?

Bạn cần nắm trong tay cách dùng highlight trong Foxit Reader bởi nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tập trung vào thông tin chính: Màu sắc nổi bật giúp bạn nhanh chóng nhận ra luận điểm, số liệu hoặc định nghĩa quan trọng giữa văn bản.
• Tăng hiệu quả ghi nhớ: Việc tự đánh dấu giúp não lưu thông tin lâu hơn, khi ôn tập chỉ cần xem lại phần đã highlight.
• Tra cứu nhanh hơn: Lướt qua đoạn được tô sáng giúp bạn tìm thông tin cụ thể dễ hơn đọc lại toàn bộ.
• Cải thiện cộng tác: Highlight các điểm cần lưu ý giúp đồng nghiệp nắm ý chính ngay, không cần giải thích dài dòng.

Hướng dẫn 3 cách highlight trong PDF Foxit Reader chi tiết

Foxit Reader cung cấp nhiều phương pháp để tô sáng văn bản, phù hợp với các thói quen sử dụng khác nhau. Dưới đây là 3 cách highlight trong PDF Foxit Reader phổ biến và đơn giản nhất.

Highlight trực tiếp trên thanh công cụ

Nếu bạn đang tìm cách dùng highlight trong Foxit Reader, đây là lựa chọn đơn giản và hiệu quả được nhiều người ưa chuộng.

1. Mở file: 

• Truy cập bản PDF của bạn bằng phần mềm Foxit Reader.

2. Chọn công cụ Highlight:

• Trên thanh công cụ chính, vào tab Comment (Bình luận).

• Tìm và nhấp vào biểu tượng cây bút tô sáng có tên Highlight. 

3. Tô sáng văn bản:

• Đặt con trỏ chuột tại điểm bắt đầu của đoạn cần tô sáng.
• Nhấn giữ chuột trái và kéo đến hết phần nội dung muốn đánh dấu.

• Thả chuột ra, phần văn bản được chọn sẽ được tô màu vàng (màu mặc định).

Nếu bạn thường xuyên làm việc với file PDF, nên chọn laptop có màn hình Full HD, hiệu năng ổn định để thao tác mượt mà hơn. CellphoneS hiện có nhiều dòng laptop công sở chất lượng, thiết kế đẹp và giá tốt - Khám phá ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Dùng chuột phải để tô sáng nhanh

Nếu bạn muốn tìm cách highlight trong PDF Foxit Reader thao tác nhanh mà không cần tìm đến thanh công cụ, đây là phương pháp tối ưu.

1. Xác định đoạn văn cần highlight

• Mở file PDF bằng Foxit Reader và tìm đoạn văn cần được highlight

2. Bôi đen văn bản:

• Sử dụng con trỏ chuột ở chế độ thông thường (Hand Tool), nhấn giữ và kéo để bôi đen đoạn văn bản bạn muốn làm nổi bật.

3. Chọn Highlight từ menu chuột phải:

• Sau khi bôi đen, nhấp chuột phải vào vùng văn bản đó, chọn Highlight Text

• Phần văn bản sẽ ngay lập tức được tô sáng.

Sử dụng công cụ Area Highlight (Tô sáng theo vùng)

Tô màu tài liệu trong PDF bằng công cụ Area Highlight không tô sáng từng chữ. Nó tạo ra một lớp màu trong suốt phủ lên một vùng bất kỳ bạn chọn. Đây là công cụ lý tưởng để làm nổi bật biểu đồ, hình ảnh hoặc các đoạn văn trong tài liệu scan.

1. Mở file:

• Mở file PDF bằng Foxit Reader và tìm đoạn văn cần highlight

2. Tìm công cụ Area Highlight:

• Trên thanh công cụ, vào tab Comment.
• Nhấp vào công cụ Area Highlight
• Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành hình dấu cộng (+).

3. Vẽ vùng cần tô sáng:

• Nhấn giữ chuột trái và kéo để vẽ một hình chữ nhật bao quanh khu vực bạn muốn highlight.
• Thả chuột ra, vùng bạn vừa chọn sẽ được phủ một lớp màu vàng trong suốt. 

Đây là cách highlight trong PDF Foxit Reader hiệu quả cho các tài liệu dạng ảnh.

Quản lý và tùy chỉnh các đánh dấu đã tạo

Sau khi đã biết cách highlight trong PDF Foxit Reader, bạn hoàn toàn có thể quản lý và tùy chỉnh chúng một cách dễ dàng.

Cách thay đổi màu sắc và thêm ghi chú

1. Mở menu thuộc tính:

• Nhấp chuột phải vào vùng văn bản đã được highlight.
• Chọn Properties... (Thuộc tính).

2. Tùy chỉnh:

• Một hộp thoại sẽ hiện ra. Trong tab Appearance, bạn có thể thay đổi màu sắc (Color) và độ trong suốt (Opacity) của highlight.

3. Thêm ghi chú:

• Nhấp đúp chuột trái vào vùng đã highlight.

• Một hộp ghi chú sẽ xuất hiện, cho phép bạn gõ thêm các bình luận, giải thích chi tiết cho phần đã đánh dấu.

Cách tìm kiếm và xóa bỏ các đánh dấu

Khi tài liệu có quá nhiều highlight, tính năng Bảng bình luận (Comments Panel) sẽ giúp bạn quản lý chúng hiệu quả.

1. Mở Bảng bình luận

• Nhấn vào biểu tượng bong bóng chat để mở Comments Panel phía bên trái màn hình

2. Tìm kiếm highlight

• Toàn bộ các highlight và bình luận của bạn sẽ được liệt kê tại đây.
• Nhấp vào một bình luận trong danh sách, trang tài liệu sẽ tự động nhảy đến vị trí highlight tương ứng.

3. Xoá highlight

• Để xóa bạn nhấp chuột phải vào một highlight trực tiếp trên trang và chọn Xoá (Delete) hoặc nhấn nút Delete trên bàn phím.

Một số lỗi thường gặp khi highlight trong PDF

Dưới đây là một vài lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp khi thao tác tô sáng (highlight) trong file PDF. Việc nắm rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục nhanh và tránh gián đoạn trong quá trình đọc hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Lỗi không highlight được văn bản

Tình trạng không highlight được trong pdf foxit reader thường xuất phát từ hai nguyên nhân chính:

• PDF bị khóa bảo mật: Tác giả của file PDF đã đặt mật khẩu và vô hiệu hóa quyền chỉnh sửa, bao gồm cả việc highlight. Để kiểm tra, bạn vào File > Properties > Security, nếu mục Commenting hoặc Content Copying bị Not Allowed, bạn sẽ không thể highlight được.

• PDF là tài liệu dạng ảnh: File PDF của bạn thực chất là một file ảnh (ví dụ: tài liệu được scan). Vì không có lớp văn bản (text layer) để nhận diện, công cụ Text Highlight sẽ không hoạt động. Với tình huống này, công cụ Area Highlight là tính năng cần sử dụng như hướng dẫn trước đó.

Lỗi highlight không hiển thị hoặc bị mờ

Nếu bạn đã thao tác đúng như hướng dẫn trước đó mà phần nội dung tô sáng vẫn không hiển thị rõ hoặc bị mờ, rất có thể nguyên nhân nằm ở độ trong suốt (Opacity) của vùng highlight.

• Cách khắc phục: Nhấp chuột phải vào vùng highlight bị mờ, chọn Properties và trong tab Appearance, hãy kéo thanh trượt Opacity lên mức cao hơn (ví dụ: 50% - 75%).

Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách highlight trong Foxit Reader và có thể thực hành dễ dàng. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và biến các tài liệu PDF trở thành công cụ học tập, làm việc hiệu quả hơn

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Cách sử dụng PDF