TickTick là gì? Cách sử dụng phần mềm hiệu quả nhất

Phần mềm TickTick là giải pháp quản lý thời gian thông minh, cho phép người dùng tổ chức công việc, phân bổ lịch trình và theo dõi tiến độ cá nhân một cách khoa học và hiệu quả. Với TickTick Web Premium, bạn có thể tận dụng các tính năng mở rộng như chế độ Pomodoro, phân loại dự án và đồng bộ đa nền tảng. Vậy cách sử dụng phần mềm này sao cho hiệu quả nhất? 

TickTick là gì?

• Website chính thức: https://ticktick.com
• Giá tham khảo:
  • Miễn phí (giới hạn tính năng)
  • TickTick Web Premium khoảng 35,99 USD/năm
• Nền tảng hỗ trợ:
  • Android, iOS, Windows, macOS
  • Web app trên trình duyệt
  • Extension cho Chrome và Firefox
• Dung lượng:
  • Android: ~30MB
  • iOS: ~90MB
  • Desktop: ~50MB – 100MB tùy hệ điều hành

TickTick là một phần mềm quản lý công việc tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như lập danh sách to-do, đặt lịch nhắc nhở, theo dõi thói quen và quản lý dự án nhỏ. Ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ cá nhân, sinh viên lẫn người đi làm tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất mỗi ngày. Với giao diện trực quan, khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm TickTick dễ dàng thích nghi với nhiều phong cách làm việc khác nhau.

Đặc biệt, phiên bản TickTick Web Premium mở rộng thêm nhiều công cụ hữu ích như chế độ Pomodoro, nhắc việc định kỳ, phân loại nhãn và thống kê hiệu suất trực quan. Sự linh hoạt và đồng bộ đa nền tảng của phần mềm TickTick khiến đây trở thành lựa chọn hàng đầu trong nhóm ứng dụng năng suất cá nhân hiện nay.

Để tối ưu trải nghiệm sử dụng phần mềm TickTick, bạn nên trang bị một chiếc laptop văn phòng ổn định, mượt mà khi chạy đa nền tảng và đồng bộ lịch làm việc. Dưới đây là những mẫu laptop giúp bạn nâng cao hiệu suất mỗi ngày. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Danh sách Laptop văn phòng nổi bật tại CellphoneS!"]

Các tính năng sử dụng TickTick

Dưới đây là các tính năng nổi bật giúp bạn khai thác phần mềm TickTick một cách tối ưu:

Hỗ trợ lên kế hoạch công việc

Phần mềm TickTick giúp người dùng xây dựng lộ trình làm việc bài bản theo ngày, tuần hoặc tháng. Bạn dễ dàng tạo được danh sách nhiệm vụ, chia mục tiêu theo nhóm dự án, phân chia công việc theo độ ưu tiên hoặc theo thói quen hằng ngày. Giao diện dạng checklist kết hợp lịch trực quan giúp bạn nắm rõ toàn bộ khối lượng cần hoàn thành. 

Đánh dấu và xóa công việc đã hoàn thành

Mỗi khi bạn hoàn tất một nhiệm vụ, chỉ cần một lần chạm để đánh dấu công việc đó đã xong. Phần mềm TickTick sẽ chuyển những tác vụ này xuống danh sách “hoàn thành”, giúp không gian làm việc gọn gàng, dễ theo dõi phần còn lại. Lịch sử nhiệm vụ được lưu lại tự động, giúp bạn kiểm tra lại tiến độ hoặc tái sử dụng khi cần thiết. 

Theo dõi nhắc nhở

Phần mềm TickTick tích hợp hệ thống nhắc nhở cực kỳ linh hoạt: bạn có thể đặt lịch nhắc theo ngày – giờ cụ thể, theo chu kỳ lặp lại, hoặc gắn nhắc việc theo vị trí (geolocation). TickTick còn hỗ trợ tạo nhiều lời nhắc cho cùng một nhiệm vụ, hạn chế tối đa tình trạng quên lịch. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng TickTick Web Premium sẽ đồng bộ hóa lời nhắc trên tất cả thiết bị và đặt chuông thông báo tùy chỉnh để không bỏ sót việc quan trọng nào.

Chia sẻ danh sách, kế hoạch công việc

Không chỉ phục vụ cá nhân, phần mềm TickTick còn là công cụ cộng tác tuyệt vời khi bạn làm theo nhóm. Bạn có thể chia sẻ từng danh sách công việc với người khác, phân quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem tùy mục đích. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa, nhóm học tập, hoặc các gia đình cần lên kế hoạch sinh hoạt chung. 

Thêm ghi chú, tạo sự kiện trực tiếp

Ngoài danh sách việc cần làm, phần mềm TickTick còn hỗ trợ ghi chú chi tiết cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể đính kèm mô tả, link, hình ảnh, file PDF hoặc tạo sự kiện có thời gian cụ thể gắn với lịch làm việc. Nhờ vậy, bạn không cần phải sử dụng thêm ứng dụng note riêng biệt. 

Quản lý thời gian hiệu quả

Một trong những điểm mạnh của phần mềm TickTick là tích hợp kỹ thuật Pomodoro – phương pháp chia thời gian làm việc thành từng phiên ngắn giúp duy trì sự tập trung cao. Bạn có thể tùy chỉnh độ dài mỗi phiên Pomodoro và thời gian nghỉ xen kẽ sao cho phù hợp với nhịp độ cá nhân.

Cách sử dụng ứng dụng TickTick

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm TickTick dành cho người mới bắt đầu, giúp bạn tối ưu hiệu quả quản lý công việc và thời gian, dù là sử dụng bản miễn phí hay nâng cấp lên TickTick Web Premium:

1. Đăng ký và đăng nhập tài khoản:

Truy cập ticktick.com hoặc tải app trên điện thoại/laptop, tạo tài khoản bằng email, Google hoặc Apple ID để bắt đầu sử dụng và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.

2. Tạo danh sách và công việc:

Nhập việc cần làm vào ô Add task. 

3. Thiết lập nhắc nhở và lặp lại:

Đặt lời nhắc thời gian cụ thể, lặp lại theo ngày/tuần/tháng hoặc thiết lập nhắc việc theo vị trí (chỉ khả dụng khi bật định vị). 

Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, phần mềm TickTick phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm làm việc. Khi nâng cấp lên TickTick Web Premium, bạn sẽ khai thác được nhiều tiện ích nâng cao giúp tối ưu hiệu suất. Bắt đầu hành trình nâng cao năng suất và hình thành thói quen làm việc khoa học ngay từ bây giờ bạn nhé.

• Xem thêm các bài viết khác tại: Ứng dụng/ phần mềm, Phần mềm