Theo dõi vụ kiện online dễ dàng nhờ Tòa án điện tử

Trước đây, việc theo dõi tiến trình một vụ kiện là hành trình phức tạp, tốn thời gian với hàng loạt thủ tục giấy tờ. Giờ đây, Tòa án điện tử giúp người dân và đương sự dễ dàng nộp đơn, theo dõi vụ kiện online nhanh chóng.  

Mô hình Tòa án điện tử đang được triển khai tại TP.HCM bước đầu mang đến nhiều thay đổi tích cực, giúp việc tiếp cận công lý trở nên minh bạch, thuận tiện và hiện đại hơn. Vậy Tòa án điện tử mang đến những tiện ích gì? Hệ thống này vận hành ra sao? Cùng Sforum khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

Tòa án điện tử là gì?  

Tòa án điện tử là mô hình ứng dụng công nghệ số vào việc theo dõi vụ kiện online, từ khi tiếp nhận đơn khởi kiện đến khi kết thúc vụ án. Thay vì phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và việc đi lại nhiều lần, người dân có thể nộp hồ sơ, bổ sung tài liệu, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận thông báo qua hình thức trực tuyến.  

Hệ thống này được triển khai đầu tiên tại TAND Khu vực 1 TP.HCM. Đây cũng là nơi tiên phong số hóa toàn bộ dữ liệu hồ sơ từ năm 1976 đến nay. Nhờ nền tảng phần mềm tích hợp, mọi khâu trong quy trình tố tụng, từ thụ lý, phân công thẩm phán, phát hành văn bản cho đến xét xử, đều được thực hiện khép kín trên một nền tảng điện tử duy nhất.  

Các tính năng trên tòa án điện tử

Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp các tính năng như:  

• Phân công hồ sơ ngẫu nhiên, minh bạch.
• Gửi thông báo tự động qua email, Zalo.
• Ký phát hành văn bản trực tiếp trên phần mềm.
• Trình chiếu tài liệu điện tử tại phiên tòa.
• Ứng dụng AI hỗ trợ thẩm phán tóm tắt, tra cứu nhanh hồ sơ và văn bản pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng Toà án điện tử

Việc triển khai tòa án điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là với người dân và các luật sư thường xuyên làm việc với tòa án:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Người dân có thể nộp đơn kiện, bổ sung tài liệu, theo dõi vụ kiện online, tiến độ xử lý hồ sơ chỉ với vài thao tác trực tuyến, không cần đến tòa nhiều lần như trước.
• Minh bạch, dễ theo dõi: Hệ thống cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ theo thời gian thực. Luật sư và đương sự có thể biết rõ hồ sơ đã được thụ lý chưa, ai là thẩm phán phụ trách, thời gian xét xử dự kiến...
• Nhận thông báo nhanh chóng: Mọi thông báo, quyết định hay văn bản từ tòa án đều được gửi qua email hoặc Zalo, giúp các bên liên quan không bỏ sót thông tin quan trọng.
• Giao tiếp dễ dàng: Khi cần bổ sung chứng cứ hoặc tài liệu, người dùng chỉ cần gửi bản scan mà không phải gửi bản giấy qua bưu điện.
• Hỗ trợ xét xử bằng phần mềm tranh tụng: Tài liệu vụ án được trình chiếu công khai tại phiên tòa. Luật sư, kiểm sát viên, đương sự thao tác trực tiếp trên máy tính bảng để tra cứu, đánh dấu, phóng to, thu nhỏ tài liệu.
• Tích hợp AI nội bộ: Hệ thống sử dụng AI giúp thẩm phán tìm kiếm văn bản pháp luật, tóm tắt hồ sơ, tra cứu nhanh bằng giọng nói — đặc biệt hữu ích trong các vụ án có hàng nghìn bút lục.
• Linh hoạt theo mô hình tòa khu vực: Với các tòa án sau sáp nhập (nhiều trụ sở), hệ thống giúp thẩm phán, thư ký làm việc linh hoạt mà không cần di chuyển đến trụ sở chính. Người dân cũng có thể nộp hồ sơ ở bất kỳ cơ sở nào thuận tiện.

Cách thức vận hành của tòa án điện tử trong việc theo dõi vụ kiện online

Hệ thống tòa án điện tử tại TAND Khu vực 1 TP.HCM được xây dựng như một nền tảng tích hợp toàn diện, quản lý xuyên suốt mọi quy trình tố tụng từ khi tiếp nhận đơn đến lúc xét xử và lưu trữ hồ sơ.

Số hóa toàn bộ hồ sơ và quy trình tố tụng

Ngay từ khi nộp đơn kiện, toàn bộ tài liệu được quét (scan) và chuyển thành dữ liệu điện tử. Hồ sơ mới, hồ sơ tồn và cả án cũ từ năm 1976 đều được số hóa, tạo ra kho dữ liệu khổng lồ, có thể truy xuất mọi lúc, mọi nơi.

Cấp tài khoản truy cập riêng cho người dân, đương sự

Sau khi nộp đơn, người dân được cấp tài khoản truy cập hệ thống, xác thực bằng CCCD và sinh trắc học. Qua đó, họ có thể theo dõi vụ kiện online, trạng thái hồ sơ, biết đơn đã được thụ lý chưa, có cần bổ sung giấy tờ hay không, ai là thẩm phán phụ trách… hoàn toàn không cần đến tòa.

Bên cạnh đó, các tài liệu và văn bản tòa án phát hành đều có mã QR giúp đương sự kiểm tra tính xác thực trực tiếp tại phòng tiếp công dân.

Tự động phân công thẩm phán

Hồ sơ sau khi số hóa sẽ được phần mềm tự động phân công ngẫu nhiên đến thẩm phán phụ trách và gửi gmail đến các bên liên quan, đảm bảo tính minh bạch và tránh can thiệp chủ quan.

Thẩm phán, thư ký xử lý hồ sơ trực tuyến

Thẩm phán, thư ký, cán bộ tòa đăng nhập bằng tài khoản được cấp để xử lý hồ sơ, ký và phát hành văn bản ngay trên hệ thống. Lãnh đạo tòa có thể theo dõi hiệu suất xử lý hồ sơ, giám sát công việc từ xa để tránh tình trạng tồn đọng.

Cách theo dõi vụ kiện online dễ dàng nhờ Tòa án điện tử

Nhờ mô hình Tòa án điện tử, người dân có thể theo dõi tiến trình giải quyết vụ kiện của mình dễ dàng. Cách theo dõi vụ kiện online được thực hiện qua 5 bước:

1. Đăng ký

• Vào đăng ký, tạo tài khoản mới

2. Định danh

•  Định danh bằng sinh trắc học 

3. Đăng nhập

• Nhập số tài khoản và mật khẩu để đăng nhập hệ thống 

4. Theo dõi hồ sơ

• Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách hồ sơ thụ lý, ngày thụ lý, thẩm phán, trạng thái hồ sơ,...

5. Xem chi tiết hồ sơ

• Tại phần Hành động, bạn có thể nhấn chọn Xem chi tiết để theo dõi hồ sơ vụ án chi tiết.

Trên đây là thông tin chi tiết về mô hình Tòa án điện tử - giải pháp giúp người dân theo dõi vụ kiện online một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng hơn về những đổi mới trong hoạt động tư pháp và vai trò của chuyển đổi số trong ngành Tòa án. Đừng quên theo dõi Sforum để cập nhật những tin tức công nghệ và pháp lý mới nhất, thiết thực và đáng tin cậy. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu laptop AI chính hãng, giá tốt ngay bên dưới!

Nguồn: Vnexpress.net

Xem thêm: iOS - Android