Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách tách tên trong Excel đơn giản nhất nhé!

Excel là một phần mềm rất hữu ích giúp cho dữ liệu mà bạn trình bày trở nên trực quan và rõ ràng hơn. Trong đó, dữ liệu ở dạng họ tên được liệt kê trong bảng sẽ dễ quan sát hơn nếu được tách riêng thành cột họ và cột tên. Dưới đây là Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mà Sforum đã tổng hợp để chia đến bạn!

Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace

Tách họ

Lưu ý: Bằng cách sử dụng hộp thoại Find and Replace, bạn chỉ có thể tách riêng họ nhưng không bao gồm tên đệm.

Bước 1: Đầu tiên, bạn copy cột Họ và Tên sang cột bên cạnh và đặt tên cột là Họ.

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace - tách họ bước 1

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn tiến hành nhập như sau: Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) rồi chọn Replace All.

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace - tách họ bước 2

Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, bạn copy cột Họ và Tên sang bên cạnh cột Họ và đặt tên cột là Tên.

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace - tách tên bước 1

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn tiến hành nhập như sau: * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) rồi chọn Replace All.

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace - tách tên bước 2

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp

Tách tên

Ở cách này, bạn sẽ tiến hành kết hợp 3 dạng hàm sau đây để có thể tách được họ và tên:

  • Hàm RIGHT: là hàm dùng để cắt chuỗi ký tự từ bên phải.
  • Hàm LEN: là hàm trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự.
  • Hàm SUBSTITUTE là hàm giúp thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập vào cột tên (tức cột C2) hàm sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp - tách tên bước 1

Bước 2: Sau khi kết quả được hiện ở ô C2, bạn kéo hình dấu cộng ở góc phải bên dưới ô này để thực hiện tách họ cho các ô kế tiếp.

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp - tách tên bước 2

Tách họ

Để tách họ, bạn chỉ cần kết hợp 2 hàm chính đó là:

  • Hàm LEFT: là hàm dùng để cắt chuỗi ký tự từ bên phải.
  • Hàm LEN là hàm trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập vào cột họ (tức cột B2) hàm sau:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp - tách họ bước 1

Bước 2: Sau khi kết quả được hiện ở ô B2, bạn kéo hình dấu cộng ở góc phải bên dưới ô này để thực hiện tách tên cho các ô kế tiếp.

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp - tách họ bước 2

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns

Bước 1: Bạn bôi đen cột Họ và Tên có chứa dữ liệu mà mình muốn tách.

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns - bước 1

Bước 2: Chọn công cụ Text to Columns tại thẻ Data.

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns - bước 2

Bước 3: Sau khi hộp thoại được mở ra, bạn chọn Delimited và nhấn Next.

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns - bước 3

Bước 4: Trong Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns - bước 4

Bước 5: Tại hộp thoại cuối cùng, bạn chọn Text và nhập ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách tại ô trống Destination rồi nhấn Finish.

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns - bước 3

Cách tách họ bằng tính năng Flash Fill

Với tính năng này, bạn chỉ có thể tách được họ với các thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Tại cột Họ, bạn tiến hành gõ họ tại 2 dòng đầu tiên.

Cách tách họ bằng tính năng Flash Fill - bước 1

Bước 2: Bạn sẽ thấy bên dưới 2 dòng này có xuất hiện một dãy họ tương ứng với họ trong cột Họ và Tên, sau khi kiểm tra xem đã chính xác hay chưa, bạn chỉ cần nhấn Enter là đã tách họ thành công rồi.

Cách tách họ bằng tính năng Flash Fill - bước 2

Tạm kết

Trên đây là bài viết tổng hợp 3 cách tách họ và tên trong Excel vô cùng đơn giản mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận nhé!

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.