Không mở được 2 file Excel cùng lúc? Cách khắc phục đơn giản

Không mở được 2 file Excel cùng lúc là lỗi khiến nhiều người dùng cảm thấy khó chịu khi cần làm việc với nhiều bảng tính. Tình trạng này thường xảy ra do cài đặt hiển thị hoặc phiên bản phần mềm không tương thích. Không cần quá lo ngại, bạn sẽ dễ dàng khắc phục lỗi này chỉ với một vài bước thao tác cơ bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục Excel không mở được 2 file dễ thực hiện nhất.

Vì sao mở 2 file Excel cùng lúc không được?

Trước khi tiến hành khắc phục, hãy điểm qua những nguyên nhân chính vì sao mở 2 file excel cùng lúc không được:

• Phiên bản Excel đang dùng ở chế độ đơn cửa sổ (Single Document Interface) khiến mỗi lần mở tệp mới sẽ thay thế tệp cũ.
• Cài đặt mặc định trong Windows hoặc Excel bị giới hạn, không cho phép mở nhiều phiên bản ứng dụng cùng lúc.
• Liên kết tệp trong hệ điều hành bị lỗi, khiến khi mở file mới, Excel không khởi chạy thêm cửa sổ.
• Xung đột với Add-ins hoặc phần mềm bên ngoài có thể khiến Excel bị lỗi khi mở thêm một file mới.

Cách khắc phục lỗi không mở được 2 file Excel cùng lúc

Nếu bạn gặp tình trạng không thể mở 2 file Excel cùng lúc trên cùng một cửa sổ, hãy làm theo các bước sau để khắc phục:

Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ, sau đó vào tab File, chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Advanced.

Bước 3: Bạn cuộn xuống phần Display và kiểm tra tùy chọn Show all windows in the taskbar. Nhấn vào ô này và sau đó nhấn OK để tiếp tục quá trình. Giờ đây bạn đã khắc phục được lỗi Excel không mở được 2 file.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, việc chọn mua một chiếc laptop có cấu hình phù hợp là rất quan trọng. Hãy chọn laptop sở hữu bộ xử lý tốc độ cao, dung lượng RAM tối thiểu 8GB và màn hình rộng để thuận tiện hơn khi làm việc và đối chiếu dữ liệu. Bạn có thể tham khảo danh sách các mẫu laptop hỗ trợ tốt cho Excel tại hệ thống cửa hàng CellphoneS.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn mở 2 file Excel trong cùng một cửa sổ để dễ thao tác

Việc mở hai file Excel trong cùng một cửa sổ giúp bạn dễ dàng so sánh và thao tác dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt khi làm việc với bảng biểu liên quan. Nếu bạn thắc mắc vì sao mở 2 file excel cùng lúc không được, dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thao tác một cách thuận tiện và hiệu quả.

Dùng tính năng “View Side by Side”

Để thuận tiện hơn trong việc so sánh và xử lý dữ liệu, bạn có thể mở 2 file Excel trong cùng một cửa sổ bằng tính năng View Side by Side:

Bước 1: Khởi động cả hai bảng tính Excel, rồi truy cập vào mục View trong thanh menu để bắt đầu thao tác.

Bước 2: Chọn tiếp tùy chọn View Side by Side để hiển thị đồng thời hai file.

Bước 3: Mặc định, hai cửa sổ sẽ hiển thị theo chiều ngang. Để đổi sang chiều dọc, bạn vào lại tab View, chọn Arrange All.

Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Vertical rồi bấm OK để chuyển sang chia dọc.

Bước 5: Giờ đây hai file sẽ hiển thị dọc cạnh nhau, giúp bạn sửa lỗi không mở được 2 file excel cùng lúc và đối chiếu thuận tiện hơn.

Ghép cửa sổ bằng tính năng Snap trên Windows

Snap là công cụ cực kỳ hữu ích trên Windows giúp bạn chia màn hình, và dưới đây là cách dùng nó để hiển thị cùng lúc 2 file Excel:

Bước 1: Mở Cài đặt (Settings), chọn mục System (Hệ thống) rồi nhấn vào Multitasking (Đa nhiệm).

Bước 2: Tại phần Snap Windows, hãy bật công tắc sang On và đánh dấu vào tất cả các ô tùy chọn bên dưới.

Bước 3: Mở cả 2 file Excel, sau đó đưa chuột lên thanh tiêu đề và kéo thả một file về một bên màn hình.

Bước 4: Windows sẽ tự động đề xuất file còn lại cho nửa màn hình còn lại – bạn chọn file Excel thứ hai. Kết quả, cả hai file Excel hiển thị cạnh nhau trong cùng một cửa sổ, thuận tiện để thao tác và đối chiếu.

Không mở được 2 file Excel cùng lúc không còn là vấn đề nan giải nếu bạn áp dụng đúng cách khắc phục đã chia sẻ trong bài viết. Khi bạn nắm bắt được nguyên nhân gây ra lỗi, quá trình làm việc sẽ trở nên dễ dàng và đạt được kết quả tốt hơn. Hãy kiểm tra lại cấu hình và lựa chọn giải pháp phù hợp với phiên bản Excel đang sử dụng. Đừng quên lưu lại bài viết để tiện tham khảo khi cần xử lý lỗi không mở được 2 file Excel cùng lúc. 

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel