Cách tra cứu quê quán, địa chỉ mới sau sáp nhập trên VNeID

Từ ngày 1/7/2025, hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư đã chính thức cập nhật lại các thông tin cá nhân liên quan đến quê quán và địa chỉ cư trú của người dân theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập. 

Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều hoạt động hành chính, pháp lý và giao dịch thường ngày. Do đó, việc tra cứu lại các thông tin cá nhân trên ứng dụng VNeID là một bước cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu. Trong bài viết sau đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kiểm tra thông tin mới về quê quán và địa chỉ cư trú chỉ với vài thao tác đơn giản ngay trên điện thoại.

Lý do cần kiểm tra lại quê quán và địa chỉ cư trú sau sáp nhập

Việc sáp nhập các đơn vị hành chính theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 là một trong những bước đi quan trọng của Chính phủ nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Tuy nhiên, điều này cũng kéo theo nhiều thay đổi trong cách xác định và ghi nhận thông tin hành chính cá nhân, đặc biệt là quê quán và địa chỉ cư trú trên các loại giấy tờ.

Trong bối cảnh đó, ứng dụng VNeID, nền tảng quản lý định danh điện tử quốc gia, trở thành công cụ chính thức giúp người dân theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân của mình. Từ việc xác minh quê quán mới đến nơi thường trú, mọi dữ liệu đều được đồng bộ tự động theo quy chuẩn mới nhất, giúp người dân tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong các thủ tục hành chính sau này.

Hướng dẫn 3 cách tra cứu quê quán và địa chỉ mới trên VNeID

Trước khi tiến hành tra cứu, người dùng cần đảm bảo rằng ứng dụng VNeID đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất (tối thiểu là phiên bản 2.2.0 được phát hành ngày 1/7/2025). Việc nâng cấp phiên bản là điều kiện tiên quyết để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân đã được đồng bộ hóa với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia.

Xem thông tin qua mục “Thẻ căn cước”

Một trong những cách đơn giản và trực quan nhất để kiểm tra thông tin cá nhân là sử dụng mục “Thẻ căn cước” trên giao diện chính của ứng dụng. 

Tiến hành đăng nhập và xác thực bằng mã Passcode.

Lúc này, người dùng sẽ thấy giao diện thẻ căn cước điện tử, nơi hiển thị các trường thông tin như: Họ và tên, Quê quán, giới tính, Nơi thường trú, ngày sinh,… Tất cả các dữ liệu này đã được cập nhật theo đơn vị hành chính mới và hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu từ hệ thống quản lý dân cư.

Việc kiểm tra thông tin thông qua thẻ căn cước không chỉ mang tính pháp lý cao mà còn giúp người dùng dễ dàng đối chiếu thông tin khi cần xuất trình trong các tình huống như làm hộ chiếu, xin lý lịch tư pháp hoặc đăng ký tạm trú.

Kiểm tra thông tin chi tiết trong mục “Ví giấy tờ”

Ngoài mục Thẻ căn cước, người dùng cũng có thể tra cứu thông tin cá nhân bằng cách truy cập vào “Ví giấy tờ”. 

Chọn tiếp Xem thông tin chi tiết.

Tại đây, sau khi nhập mã Passcode.

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến nhân thân, bao gồm cả quê quán và địa chỉ mới. Phương thức tra cứu này cung cấp góc nhìn tổng thể, đồng thời cho phép người dùng nhận biết sự khác biệt giữa dữ liệu hiện tại và thông tin ghi trên thẻ CCCD vật lý được cấp trước đó.

Việc so sánh hai dữ liệu cũ và mới là một bước quan trọng, nhất là trong các trường hợp người dân cần xác minh thông tin để cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ học tập hoặc hồ sơ bệnh án.

Tra cứu qua mục “Thông tin cư trú” và hộ khẩu điện tử

Một kênh thông tin khác mà người dùng không nên bỏ qua chính là mục “Thông tin cư trú” trong “Ví giấy tờ”. 

Đây là nơi tổng hợp dữ liệu đầy đủ về nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại tất cả đều được cập nhật theo địa giới hành chính mới. Đồng thời, hệ thống còn tích hợp thông tin hộ khẩu điện tử, thay thế hoàn toàn sổ hộ khẩu giấy truyền thống đã bị bãi bỏ.

Ở trong Thông tin cư trú nguồn dữ liệu quan trọng, không chỉ trong các giao dịch dân sự mà còn trong việc xác minh quyền sở hữu nhà ở, khai báo thông tin cư trú khi chuyển công tác hoặc đi học xa.

Muốn đăng ký chứng thư chữ ký số trên VNeID mượt mà? Chọn ngay smartphone hiệu năng ổn định tại CellphoneS dễ dùng, thao tác nhanh. Xem danh sách gợi ý dưới đây.

Một số lưu ý khi sử dụng VNeID để tra cứu thông tin

Vào thời điểm ứng dụng VNeID được cập nhật phiên bản mới nhất, nhiều người dùng đã phản ánh tình trạng quá tải, ứng dụng chậm phản hồi hoặc không truy cập được. Nguyên nhân chủ yếu là do lượng truy cập cùng lúc quá lớn. Trong trường hợp này, người dùng nên thử thoát ra và đăng nhập lại, hoặc chuyển đổi sang mạng internet ổn định hơn.

Ngoài ra, người dân không cần tự nộp hồ sơ yêu cầu cập nhật quê quán hoặc địa chỉ mới. Tất cả thông tin đã được đồng bộ tự động từ hệ thống dân cư quốc gia do Bộ Công an quản lý. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại để đảm bảo dữ liệu được hiển thị đúng và đầy đủ.

Việc cập nhật thông tin cá nhân sau khi sáp nhập đơn vị hành chính là điều tất yếu trong quá trình tinh giản bộ máy nhà nước. Tuy nhiên, nhờ vào sự hỗ trợ của ứng dụng VNeID, người dân hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu lại quê quán và địa chỉ cư trú mới của mình một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Với ba cách tra cứu được giới thiệu trong bài viết thông qua thẻ căn cước, ví giấy tờ, hoặc thông tin cư trú mỗi người đều có thể chủ động kiểm tra và xác minh dữ liệu cá nhân mà không cần đến các thủ tục rườm rà. 

Xem thêm:

• Cách gia hạn bảo hiểm y tế trên VNeID nhanh gọn, không cần ra ngoài
• Cách làm lý lịch tư pháp trên VNeID chi tiết nhất
• Tham khảo các bài viết khác tại: Cách dùng VNeID, Ứng dụng/App