Hướng dẫn sử dụng trang tạo slide chuyên nghiệp cực đơn giản với Agnes AI

Nếu bạn đang đau đầu khi phải tổng hợp, nhập liệu và tạo slide thủ công thì giờ đây Agnes AI sẽ là công cụ đắc lực có thể giúp ích cho bạn trong quá trình này.

Với khả năng tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp trong thời gian ngắn, Agnes AI xuất hiện như một giải pháp thông minh - một trợ lý ảo giúp biến ý tưởng, tài liệu thô hay nội dung rời rạc thành slide thuyết trình chỉ trong vài phút. Dù bạn là giáo viên, sinh viên, nhân viên văn phòng hay founder khởi nghiệp, Agnes AI hứa hẹn rút ngắn thời gian chuẩn bị, nâng tầm thiết kế và đảm bảo nội dung trình bày mạch lạc nhất có thể. Bài viết này sẽ giới thiệu tổng quan về Agnes AI và hướng dẫn người dùng cách sử dụng chi tiết từng bước công cụ này.

Giới thiệu chung về Agnes AI - Trợ Lý Ảo Toàn Năng cho mọi người dùng 

Trong kỷ nguyên trí tuệ nhân tạo (AI) phát triển mạnh mẽ, việc tạo slide thuyết trình tưởng chừng phức tạp giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Agnes AI chính là một “trợ lý ảo toàn năng” được xây dựng để giúp người dùng biến các ý tưởng hoặc nội dung thô thành bài slide chuyên nghiệp, logic và đẹp mắt chỉ trong tích tắc.

Agnes AI ra mắt vào năm 2025, được phát triển bởi SapiensAI tại Singapore. Nó kết hợp trí tuệ nhân tạo, bộ nhớ ngữ cảnh thông minh và khả năng làm việc theo nhóm để xử lý tài liệu, từ văn bản, PDF, trang web,... và biến chúng thành nội dung dễ hiểu, phân tích sâu hoặc slide thuyết trình.

Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng Agnes AI 

Sử dụng Agnes AI mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là cho người dùng cần trình bày nội dung một cách chuyên nghiệp nhưng không muốn mất quá nhiều thời gian để tóm tắt văn bản hoặc thiết kế file thuyết trình thủ công. Dưới đây là những điểm mạnh nổi bật của công cụ này.

• Tạo slide siêu nhanh: Chỉ cần nhập đề tài hoặc nội dung gợi ý, Agnes AI có thể xử lý và tạo ra bài thuyết trình trong khoảng vài giây. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu của bạn so với việc tự làm slide bằng PowerPoint truyền thống.
• Tự tổng hợp, nghiên cứu nội dung: Agnes AI không chỉ “ghép chữ vào slide” mà còn tự nghiên cứu nội dung khi người dùng chỉ nhập chủ đề hoặc gợi ý nội dung chính. Nó phân tích thông tin, tổng hợp các ý quan trọng, sau đó tự chia bố cục logic cho từng trang chiếu.
• Thiết kế chuyên nghiệp: Slide được tạo ra bởi Agnes AI có bố cục đẹp, màu sắc hài hòa, dễ theo dõi, giúp bài thuyết trình vừa đẹp vừa rõ ràng. Điều này đặc biệt hữu ích với người không có kỹ năng thiết kế cao.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Agnes AI có thể làm việc bằng tiếng Việt lẫn tiếng Anh nên đặc biệt phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những ai có vốn ngoại ngữ không quá tốt.
• Khả năng đồng biên tập và làm việc nhóm: Không giống nhiều công cụ AI cá nhân, Agnes AI có bộ nhớ dự án chung, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa, chia sẻ bối cảnh cực kỳ linh hoạt.
• Tích hợp với nhiều nền tảng: Như đã đề cập, Agnes AI dễ dàng tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Trello… Điều này rất phù hợp với môi trường làm việc, học tập hiện đại, khi các thành viên thường xuyên chia sẻ tài liệu và cộng tác từ xa.
• Chi phí linh hoạt, dễ tiếp cận: Agnes AI cung cấp gói miễn phí cho người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Nếu bạn thường xuyên sử dụng và cần nhiều tính năng chuyên nghiệp hơn như tạo slide không giới hạn, mẫu đẹp hơn, hoặc xuất slide chất lượng cao thì các bạn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá khoảng 4 - 9 USD mỗi tháng.
• Xuất file linh hoạt: Sau khi tạo slide, bạn có thể xuất file PowerPoint (.pptx) để tiếp tục chỉnh sửa trên PowerPoint hoặc Google Slides, thêm hiệu ứng, biểu đồ, hình ảnh… theo nhu cầu.
• Cải thiện năng suất công việc: Nhờ việc tự động hóa nhiều công đoạn (từ gợi ý nội dung, thiết kế, đến xuất file), người dùng có thể tập trung vào nội dung chính và sáng tạo, thay vì mất thời gian “vẽ slide”.

Hướng dẫn sử dụng Agnes AI chi tiết từ A đến Z

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn bắt đầu dùng Agnes AI và tạo slide chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập trang web chính thức của Agnes AI.

Chọn “Đăng ký” (Sign up). Tại đây, các bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Apple hoặc Email thông thường.

Sau khi đăng ký thành công, bạn đăng nhập vào nền tảng.

Nếu muốn, bạn cũng có thể cài đặt Agnes AI dưới dạng ứng dụng trên máy tính (Windows hoặc Mac) thông qua WebCatalog Desktop, giúp việc mở và sử dụng Agnes dễ dàng hơn mà không cần chuyển tab trình duyệt.

Bước 2: Nhập đề bài

Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, chọn mục "Nhiệm vụ mới".

Tiếp tục, các bạn nhấn vào Công cụ -> Chọn loại hình các bạn muốn tạo như Tìm kiếm, Nghiên cứu, Trang chiếu AI, Thiết kế AI,...

Nhập nội dung gợi ý vào ô mô tả chủ đề bạn muốn làm slide. Ví dụ: “Tác động của mạng xã hội đến giới trẻ”, “Chiến lược marketing cho sản phẩm mới”, “Giáo án bài học …”. Sau đó nhấn Gửi.

Bạn có thể tải tài liệu lên nếu đã có nội dung thô (file Word, PDF, Markdown) để Agnes AI nghiên cứu sâu hơn. Đây là một cách mạnh mẽ để tận dụng khả năng AI phân tích tài liệu không cấu trúc.

Bước 3: Agnes AI tạo trang slide cụ thể 

Sau khi nhập đề bài, bạn sẽ thấy AI xử lý những thông tin liên quan đến key chính. Nội dung hiển thị như sau:

• Ngôn ngữ của bài trình chiếu: Agnes AI hỗ trợ tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy câu lệnh ban đầu.
• Số lượng slide: bạn có thể thấy khoảng 5 - 15 trang (hoặc theo tùy chọn trong giao diện).
• Tone / phong cách nội dung: ví dụ thông thường, trang trọng, vui nhộn,...

Tiếp theo, các bạn nhấn nút Tiếp tục.

Bước 4: Xem trước và chỉnh sửa

Chờ khoảng 60 giây để AI xử lý và tạo ra một phiên bản slide theo yêu cầu của bạn.

Khi slide được tạo, Agnes AI sẽ hiển thị bản xem trước, gồm bố cục, nội dung các trang chiếu, tiêu đề, hình ảnh minh hoạ và định dạng.

Tại đây, người dùng có thể xem từng sheet slide một và có cái nhìn tổng quan nhất về mẫu được AI tạo.

Bạn có thể nhấn "Chỉnh sửa" để sửa các nội dung không hợp lý.

Lúc này, người dùng có thể sửa:

• Nội dung văn bản: thay đổi tiêu đề, gạch đầu dòng, thêm hoặc xóa mục.
• Thứ tự slide: sắp xếp lại các trang chiếu để phù hợp logic bạn muốn.
• Màu sắc / chủ đề (nếu Agnes AI cho phép tùy chọn mẫu hoặc style).

Nếu nội dung hoặc bố cục chưa ưng ý, bạn có thể nhập câu lệnh mới để AI tạo lại các phiên bản khác.

Nếu thấy ổn hãy nhấn Lưu.

Bước 5: Xuất file

Khi bạn hài lòng với slide, nhấn biểu tượng như hình bên dưới để xuất file.

Chọn định dạng file xuất:

• Phổ biến nhất là .PPTX (PowerPoint), để bạn có thể mở trên Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides và tùy chỉnh thêm như thêm hiệu ứng, biểu đồ, ảnh,...
• Người dùng có thể chọn các định dạng khác như PDF hoặc HTML.

Tải file đã xuất xuống máy hoặc chia sẻ nó với đồng nghiệp qua Google Slides, email hoặc nền tảng chia sẻ khác.

Xem qua những mẫu PC chất lượng và mới nhất với giá cực ưu đãi tại CellPhoneS.

Những mẹo giúp bạn sử dụng Agnes AI hiệu quả và tối ưu nhất 

Để tận dụng tối đa sức mạnh của Agnes AI và tạo slide chất lượng cao, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:

• Viết prompt rõ ràng, chi tiết: Khi nhập đề bài hoặc gợi ý, thì các thông tin cung cấp càng chi tiết càng tốt. Chẳng hạn như nêu rõ chủ đề, các điểm chính, mục tiêu của bài thuyết trình. 
• Sử dụng tài liệu nguồn (upload file): Nếu bạn đã có nội dung thô (báo cáo, tài liệu nghiên cứu, bài viết), hãy tải chúng lên để Agnes AI nghiên cứu và tổng hợp. Việc này giúp slide của bạn giàu thông tin, sát thực và chuyên sâu hơn.
• Kiểm tra và chỉnh sửa sau khi tạo: AI là trợ thủ, không phải thay thế hoàn toàn con người. Vì thế các bạn nên đọc lại nội dung, kiểm tra các thông tin quan trọng, chỉnh tiêu đề, đảm bảo slide phù hợp mục đích. 
• Tận dụng khả năng làm việc nhóm: Nếu bạn làm việc theo nhóm (giáo viên, nhóm dự án, startup), hãy mời các thành viên khác vào tài khoản dự án chung trên Agnes AI để cùng chỉnh sửa, thêm bối cảnh hoặc đóng góp ý tưởng. Nhờ bộ nhớ dự án chung, mọi người có thể nắm được toàn bộ quá trình.
• Lưu bản sao khi thử các layout khác nhau: Khi bạn nhấn “Regenerate”, Agnes sẽ tạo cấu trúc mới. Hãy lưu bản slide cũ nếu bạn thấy nó có những phần hay cần noted lại vì đôi khi AI có thể cung cấp các cách trình bày khác nhau, và bạn có thể lựa chọn hoặc kết hợp các nội dung tốt nhất.
• Xuất và tiếp tục chỉnh sửa bằng PowerPoint: Khi xuất ra .PPTX, bạn hãy mở file bằng PowerPoint hoặc Google Slides để thêm các hiệu ứng chuyên sâu, biểu đồ, hình ảnh hoặc ghi chú diễn giả. Điều này giúp bài thuyết trình không chỉ đẹp mà còn chuyên nghiệp hơn.

Agnes AI là một trợ lý ảo mạnh mẽ, chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp người dùng tạo slide thuyết trình nhanh chóng mà không cần mất nhiều thời gian thiết kế hoặc soạn nội dung bằng tay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về Agnes AI và những mẹo để tối ưu trải nghiệm. 

• Xem thêm: Các bài viết liên quan đến thủ thuật