Cách bỏ ký tự trong Excel nhanh, gọn, lẹ bằng hàm và công cụ

Việc bỏ ký tự trong Excel giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác, tránh lỗi định dạng và tiết kiệm thời gian làm việc với bảng tính. Với các hàm và công cụ sẵn có, bạn có thể loại bỏ ký tự thừa trong vài thao tác. Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách bỏ ký tự dưới đây nhé!

Vì sao cần phải xóa bỏ ký tự trong Excel?

Khi xử lý dữ liệu, đôi khi các ô chứa ký tự thừa, dấu cách hoặc ký tự đặc biệt do nhập sai hoặc sao chép từ nguồn khác. Những ký tự này khiến dữ liệu bị lỗi, khó tính toán hoặc định dạng không chuẩn.

Việc loại bỏ ký tự trong Excel là kỹ năng thiết yếu giúp làm sạch dữ liệu cho phân tích và tránh lỗi khi sử dụng công thức tính toán. Thao tác này còn giúp bảng tính trông đáng tin cậy và rõ ràng hơn. 

Tổng hợp các cách bỏ ký tự đơn giản trong Excel

Dưới đây là tổng hợp các cách bỏ ký tự trong Excel đơn giản nhất. Các phương pháp này bao gồm sử dụng hàm công thức và công cụ tích hợp, giúp bạn làm sạch dữ liệu hiệu quả.

Dùng hàm SUBSTITUTE để bỏ ký tự cụ thể

Nếu bạn muốn xóa một ký tự cụ thể trong chuỗi (như dấu gạch ngang, dấu chấm…), hãy dùng hàm SUBSTITUTE. Để bỏ ký tự trong Excel, ta thay thế ký tự đó bằng một chuỗi rỗng. 

Các bước thực hiện

• Bước 1: Trong Excel, chọn ô hiển thị kết quả (ô C3).

• Bước 2: Nhập công thức “=SUBSTITUTE(B3,"-","")” → Nhấn Enter.

• Bước 3: Áp dụng công thức vừa tạo cho hàng còn lại.

Bạn đã nắm rõ các cách loại bỏ ký tự trong Excel dùng hàm SUBSTITUTE, hãy trang bị cho mình một chiếc laptop mạnh mẽ để thao tác nhanh hơn. Mua ngay Laptop Lenovo giúp bạn xóa ký tự thừa nhanh và tiết kiệm thời gian!

[Product_Listing categoryid="710" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/lenovo.html" title="Danh sách Laptop Lenovo đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Dùng hàm REPLACE hoặc LEFT/RIGHT/MID

REPLACE là hàm loại bỏ ký tự bất kỳ trong Excel được dùng để thay thế một phần của chuỗi dựa trên vị trí bắt đầu và số lượng ký tự. 

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Trong Excel, chọn ô hiển thị kết quả (ô C3).

• Bước 2: Nhập công thức “=REPLACE(B3,3,2,"")” → Nhấn Enter.

• Bước 3: Áp dụng công thức vừa tạo cho hàng còn lại.

Sự kết hợp giữa các hàm LEFT, RIGHT và MID cho phép bạn giữ lại phần chuỗi cần thiết và bỏ ký tự trong Excel không cần thiết. Kết hợp thêm hàm LEN để xác định độ dài chuỗi và vị trí cần cắt bỏ.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Trong Excel, chọn ô hiển thị kết quả (ô C3).

• Bước 2: Nhập công thức “=RIGHT(B3,LEN(B3)-1)” → Nhấn Enter.

• Bước 3: Áp dụng công thức vừa tạo cho hàng còn lại.

Dùng hàm TRIM và CLEAN để loại bỏ ký tự ẩn, dấu cách thừa

Hàm TRIM loại bỏ tất cả dấu cách thừa, chỉ giữ lại một dấu cách đơn giữa các từ. Hàm CLEAN loại bỏ các ký tự điều khiển/không in được, thường xuất hiện khi bạn sao chép dữ liệu từ các ứng dụng khác. 

Kết hợp hai hàm này chính là cách áp dụng hàm trừ ký tự trong Excel tối ưu. Nó giúp bạn loại bỏ ký tự không in được trước, sau đó loại bỏ dấu cách thừa, đảm bảo chuẩn hóa dữ liệu một cách sạch sẽ và triệt để nhất.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Trong Excel, chọn ô hiển thị kết quả (ô C3).

• Bước 2: Nhập công thức lồng nhau: “=TRIM(CLEAN(B3))” → Nhấn Enter.

• Bước 3: Áp dụng công thức vừa tạo cho hàng còn lại.

Sử dụng công cụ Find & Replace

Find & Replace là công cụ nhanh nhất để xóa bỏ ký tự trong Excel hàng loạt. Công cụ này không cần dùng đến công thức, giúp thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn dữ liệu để áp dụng Find & Replace.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
• Bước 3: Tại ô Find what, nhập ký tự muốn xóa → Tại ô Replace with, để trống.

• Bước 4: Nhấn Replace All. Excel sẽ xóa toàn bộ các ký tự đó ngay lập tức.

Sử dụng công cụ Flash Fill

Flash Fill giúp bạn xóa ký tự trong chuỗi Excel bằng cách tạo cột mới với dữ liệu đã loại bỏ ký tự theo mẫu, không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Công cụ Flash Fill này giúp bạn thao tác nhanh và hạn chế lỗi nhập liệu.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Trong Excel, chọn ô hiển thị kết quả (ô C3).

• Bước 2: Nhập thủ công kết quả bạn muốn → Nhấn Enter.

• Bước 3: Nhấn Ctrl + E (phím tắt Flash Fill). Excel sẽ áp dụng mẫu cho toàn bộ cột.

Một số lưu ý khi loại bỏ ký tự trong Excel

Để quá trình bỏ ký tự trong Excel diễn ra chính xác, bạn cần lưu ý một vài điểm quan trọng. Những mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo dữ liệu luôn được xử lý mượt mà.

Tạo bản sao lưu trước khi xóa ký tự

Trước khi bạn tiến hành bất kỳ thao tác xóa dữ liệu quy mô lớn, điều cực kỳ quan trọng là phải luôn tạo một bản sao. Việc này đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng khôi phục lại dữ liệu gốc, phòng trường hợp xảy ra sai sót không mong muốn.

Tránh xóa ký tự gây sai định dạng

Nên cẩn thận khi xóa ký tự như dấu phân cách số hoặc ký hiệu tiền tệ trong ô định dạng số. Thao tác xóa không chính xác có thể khiến Excel hiểu nhầm, biến dữ liệu số thành văn bản, từ đó gây sai định dạng và lỗi trong các phép tính toán.

Kiểm tra lại dữ liệu sau khi xoá

Khi đã hoàn thành việc loại bỏ ký tự trong Excel, bạn cần xem lại dữ liệu để xác nhận chính xác. Hãy sử dụng hàm LEN để so sánh độ dài chuỗi trước và sau khi xử lý, giúp bạn xác nhận rằng thao tác loại bỏ ký tự đã thành công.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết bỏ ký tự trong Excel nhanh, gọn, lẹ bằng hàm và công cụ có sẵn. Dù bạn chọn dùng SUBSTITUTE, TRIM, hay Find & Replace, việc làm sạch dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn. Việc áp dụng các cách này giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên nhanh và chính xác hơn.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel