Hướng dẫn cách không làm tròn số trong Excel đơn giản

Không làm tròn số trong Excel giúp bạn giữ nguyên độ chính xác của dữ liệu, điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý các bảng tính tài chính hoặc thống kê. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể kiểm soát hiển thị số liệu mà không bị Excel tự động làm tròn.

Nguyên nhân Excel tự động làm tròn số

Khi nhập dữ liệu, Excel có thể tự động làm tròn số khiến con số không còn chính xác. Hiểu rõ nguyên nhân giúp bạn dễ dàng áp dụng cách không làm tròn số trong Excel để giữ đúng giá trị ban đầu:

Do thiết lập định dạng ô

Đây là nguyên nhân thường gặp khiến bạn không thể giữ nguyên số lẻ trong Excel. Excel có cơ chế hiển thị số dựa trên định dạng ô. Khi ô được thiết lập hiển thị một số lượng giới hạn chữ số thập phân, phần dư có thể bị ẩn hoặc bị làm tròn. Điều này khiến người dùng tưởng rằng dữ liệu đã bị thay đổi, dẫn đến hiểu nhầm khi nhập hoặc đối chiếu kết quả.

Sử dụng hàm làm tròn

Một nguyên nhân khác khiến dữ liệu trong Excel bị thay đổi là do sử dụng các hàm làm tròn như ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN. Các hàm này giúp rút gọn giá trị để bảng tính trông gọn hơn nhưng lại làm mất độ chính xác thật của số liệu. Khi không kiểm soát kỹ, chúng khiến người dùng khó phát hiện sai lệch.

Do cài đặt làm tròn toàn bộ trong Excel

Nguyên nhân sâu hơn đến từ cài đặt tổng thể của chương trình. Khi bật tùy chọn “Set precision as displayed”, Excel sẽ tự động lưu trữ giá trị theo dạng hiển thị, tức là mọi số đều bị rút gọn. Điều này dẫn đến việc Excel không làm tròn số trong Excel theo ý người dùng mà làm tròn toàn bộ dữ liệu. Nhiều người không nhận ra rằng tùy chọn này đang được kích hoạt, dẫn đến số liệu bị sai lệch trong quá trình nhập hoặc tính toán.

3 cách vô hiệu hóa không làm tròn số trong Excel

Khi xử lý dữ liệu có nhiều chữ số thập phân, Excel thường tự động làm tròn để hiển thị gọn hơn. Nhưng bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách không làm tròn số trong Excel để bảo toàn giá trị ban đầu của dữ liệu:

Thay đổi định dạng hiển thị số

Thao tác chỉnh định dạng giúp bạn giữ nguyên số lẻ trong Excel mà không cần can thiệp công thức. Đây là phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất giúp đảm bảo số liệu được hiển thị chính xác:

1. Chọn khu vực:

• Chọn ô hoặc bôi đen vùng dữ liệu muốn thay đổi hiển thị.

2. Mở cài đặt:

• Nhấn chuột phải chọn Format Cells.

3. Tăng số chữ số thập phân:

• Vào mục Number > Điều chỉnh phần Decimal places để hiển thị đủ các chữ số sau dấu phẩy > OK.

Bạn muốn tìm một chiếc laptop hỗ trợ tính toán, xử lý bảng dữ liệu và làm việc hiệu quả? Laptop văn phòng với cấu hình ổn định, màn hình sắc nét và khả năng vận hành mượt mà là một lựa chọn hoàn hảo, tham khảo ngay:

[Product_Listing categoryid="1217" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/van-phong.html" title="Danh sách Laptop văn phòng đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Dùng hàm để hiển thị đủ số thập phân

Nếu chưa biết làm sao để không làm tròn số trong Excel thì bạn có thể sử dụng hàm có sẵn. Đây là cách giúp bạn kiểm soát dữ liệu chính xác trong quá trình làm việc với nhiều phép tính. 

• Bạn chỉ cần gõ công thức:

• Sau đó nhấn Enter. Ô dữ liệu sẽ tự động hiển thị giá trị đủ số thập phân mà không làm tròn.

Với:

• value: Giá trị dữ liệu cần được định dạng.
• format_text: Chuỗi định dạng thể hiện cách hiển thị.

Ví dụ: Ta có công thức

Kết quả trả về là 33.333333333, hiển thị đủ các chữ số thập phân sau dấu phẩy như đã định dạng trong công thức.

Kiểm tra lại cài đặt chung trong Excel

Nếu đã thực hiện cách làm tròn số trong Excel không dùng hàm, bạn cũng có thể vô hiệu hóa tính năng này mà không cần dùng hàm. Việc kiểm tra lại cài đặt nhằm đảm bảo hiển thị số liệu chính xác hơn:

1. Truy cập cài đặt Excel:

• Chọn thẻ File.

2. Mở menu tùy chỉnh:

• Click vào Option.

3. Tắt chế độ làm tròn:

• Chọn Advanced > Trượt xuống và bỏ tick mục Set precision as displayed > OK.

Mẹo hiển thị số chính xác mà không làm tròn

Để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, người dùng có thể áp dụng một số mẹo không làm tròn số trong Excel dưới đây. Những thủ thuật này giúp hiển thị đúng giá trị, phù hợp với bảng tính cần độ chính xác cao:

Dùng định dạng Custom Format để kiểm soát số thập phân

Sử dụng Custom Format là cách giữ nguyên số lẻ trong Excel khá phổ biến, giúp hiển thị đúng số thập phân và không bị làm tròn:

1. Chọn khu vực:

• Chọn ô/vùng dữ liệu muốn thay đổi hiển thị.

2. Mở cài đặt:

• Nhấp chuột phải rồi chọn mục Format Cells.

3. Nhập mẫu định dạng:

• Vào tab Custom > Gõ 0,000000 > OK.

Dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở nhanh Format Cells

Tổ hợp phím Ctrl + 1 giúp bạn mở nhanh hộp thoại định dạng mà không phải qua nhiều bước, rất tiện khi cần điều chỉnh số liệu thường xuyên:

1. Mở cài đặt định dạng:

• Xác định ô/vùng dữ liệu cần thay đổi định dạng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Sau đó, bạn áp dụng 1 trong 2 cách bên dưới.

2. Sử dụng tab Number (cách 1):

• Vào Number > Điều chỉnh phần Decimal places > OK.

3. Sử dụng tab Custom (cách 2):

• Vào Custom > Gõ 0,000000 > OK để hiển thị đúng số thập phân trong Excel.

Sử dụng Text Format cho dữ liệu đặc biệt

Khi làm việc với mã sản phẩm, số điện thoại hay chuỗi ký tự dài, Excel thường tự động làm tròn hoặc rút gọn hiển thị. Để kiểm soát chính xác số liệu, bạn có thể sử dụng cách không làm tròn số trong Excel bằng Text Format như sau:

1. Xác định vùng dữ liệu:

• Chọn ô/vùng dữ liệu muốn thay đổi hiển thị.

2. Mở cài đặt định dạng:

• Nhấn chuột phải sau đó chọn mục Format Cells.

3. Đổi định dạng:

• Vào tab Text > Kiểm tra lại số liệu > OK để áp dụng.

Việc hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng đúng cách không làm tròn số trong Excel giúp bạn đảm bảo dữ liệu luôn chính xác. Nắm vững kỹ năng này còn giúp bạn thao tác linh hoạt hơn với Excel, tiết kiệm thời gian trong công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp trong các bản báo cáo.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel