Cách xóa bảng trong Excel thành công ngay lần đầu tiên!

Cách xóa bảng trong Excel là nội dung mà nhiều người dùng quan tâm khi muốn dọn dẹp và tối ưu bảng tính. Việc thực hiện đúng cách giúp bạn loại bỏ vùng dữ liệu không cần thiết, giữ trang tính gọn gàng và dễ chỉnh sửa hơn. Sforum sẽ chỉ dẫn bạn cách bỏ table trong Excel qua bài viết này nhé!

Khi nào cần xóa bảng trong Excel?

Hiểu rõ cách xóa bảng trong Excel giúp thao tác nhanh hơn, tránh lỗi định dạng hoặc dữ liệu trùng lặp. Dưới đây là những trường hợp bạn nên áp dụng khi cần làm mới hoặc chỉnh sửa bảng tính.

Bảng bị lỗi định dạng

Trong quá trình làm việc, bảng Excel dễ bị lỗi định dạng do sao chép hoặc dán dữ liệu từ nhiều nguồn. Điều này khiến màu sắc, đường kẻ hoặc bố cục hiển thị sai hoặc không phù hợp với bố cục tổng thể. Khi đó, xóa bỏ định dạng bảng trong Excel và tạo lại sẽ giúp khôi phục trang tính nhanh và gọn nhất.

Chuyển về dữ liệu thường

Khi bảng có quá nhiều công thức tự động, việc chỉnh sửa hoặc dùng macro có thể bị lỗi. Lúc này, bạn nên áp dụng bỏ định dạng table trong Excel để chuyển bảng về dạng dữ liệu thường. Cách này giúp bạn dễ nhập công thức, xử lý dữ liệu và tránh lỗi định dạng.

Dọn dẹp file Excel trước khi tổng hợp dữ liệu

Trước khi gộp dữ liệu từ nhiều file Excel vào một file tổng, bạn nên xóa bảng ở các file nguồn. Việc giữ nguyên định dạng bảng có thể khiến tên bảng trùng nhau hoặc lỗi định dạng khi tổng hợp. Chỉ giữ lại dữ liệu thô sẽ giúp việc gộp nhanh, chính xác và đồng nhất hơn.

4 phương pháp xóa bảng trong Excel nhanh và đơn giản

Tùy thuộc vào mục tiêu thao tác là xóa dữ liệu, xóa định dạng hoặc vô hiệu hóa bảng, bạn có thể thực hiện cách xóa bảng trong Excel theo hướng dẫn sau.

Xóa toàn bộ bảng (cả nội dung và định dạng)

Nếu mục tiêu của bạn là loại bỏ hoàn toàn cả bảng và dữ liệu bên trong nó, có hai cách làm chính:

Cách 1: Sử dụng Clear All (Xóa tất cả) Phương pháp này sẽ xóa sạch nội dung và định dạng bên trong các ô.

1. Chọn toàn bộ bảng:

• Di chuyển chuột đến góc trên bên trái của bảng cho đến khi xuất hiện mũi tên chéo màu đen, sau đó nhấp chuột để chọn toàn bộ bảng.

2. Mở công cụ Clear:

• Vào tab Trang đầu (Home) → tìm nhóm Chỉnh sửa (Editting) → chọn biểu tượng Xóa (Clear), trên thanh công cụ.

3. Xóa toàn bộ nội dung:

• Chọn Xoá tất cả
•  Mọi dữ liệu, định dạng và bình luận sẽ bị xóa.

Lưu ý: "Clear All" chỉ xóa dữ liệu và định dạng bên trong bảng, không xóa đối tượng bảng (Table object) khỏi trang tính. Đối tượng bảng vẫn tồn tại dưới dạng trống.

Cách 2 - Sử dụng Delete (Xóa dòng/cột): Phương pháp này mạnh hơn, nó sẽ xóa hoàn toàn các dòng hoặc cột chứa bảng khỏi trang tính.

1. Chọn các dòng hoặc cột chứa bảng:

• Nhấp vào số thứ tự của dòng đầu tiên chứa bảng, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào dòng cuối cùng để chọn toàn bộ vùng.

2. Mở tùy chọn xóa:

• Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, một danh sách tuỳ chọn sẽ mở ra.

3. Hoàn tất thao tác:

• Chọn Xoá bỏ.
• Toàn bộ bảng và dữ liệu trong các dòng hoặc cột đó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi trang tính.

Nếu bạn là kế toán hoặc dân văn phòng cần laptop mượt để xử lý Excel hiệu quả, đừng bỏ lỡ gợi ý sau. Những chiếc laptop cho dân kế toán, văn phòng tại CellphoneS có hiệu năng ổn định đang chờ bạn “bóc seal”. Xem ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chuyển bảng thành vùng dữ liệu

Đây là cách xóa bảng trong Excel phổ biến nhất khi bạn muốn giữ lại dữ liệu và định dạng trực quan, nhưng loại bỏ các tính năng của bảng (như bộ lọc, tự động mở rộng...).

1. Chọn ô trong bảng:

• Nhấn vào một ô trong vùng dữ liệu của bảng cần chuyển.

2. Mở tab Table Design:

• Khi chọn ô trong bảng, tab Thiết kế bảng (Table Design) sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
• Trong tab này, tìm đến nhóm Công cụ (Tool) và chọn Chuyển đổi sang phạm vi (Convert to Range).

3. Xác nhận chuyển đổi:

• Hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, chọn Đồng ý/Có.

Ngay lập tức, bảng sẽ được chuyển về dạng dữ liệu thường, giữ nguyên định dạng màu nhưng xóa bộ lọc và các tính năng tự động.

Xóa định dạng bảng (giữ nguyên dữ liệu)

Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ các kiểu định dạng của bảng nhưng vẫn muốn giữ lại các chức năng của nó, bạn có thể thực hiện như sau.

1. Chọn ô trong bảng:

• Nhấp vào một ô bất kỳ bên trong bảng mà bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Mở tab Table Design:

• Trên thanh công cụ, chọn tab Thiết kế bảng.
• Trong nhóm Kiểu bảng, nhấn mũi tên trỏ xuống để mở rộng thư viện kiểu.

3. Xóa định dạng:

• Ở góc trên bên trái thư viện, chọn Xoá.

• Thao tác này giúp bỏ màu sắc và kiểu bảng nhưng vẫn giữ nguyên các tính năng của Table.

Những lỗi thường gặp khi xóa bảng trong Excel

Thực hiện cách xóa bảng trong Excel đôi khi có thể gây ra một số lỗi không mong muốn dưới dây, Sforum hướng dẫn bạn khắc phục:

Dữ liệu mất sau khi xóa

Lỗi này xảy ra khi bạn vô tình sử dụng lệnh Delete Rows/Columns thay vì Convert to Range.

• Khắc phục: Ngay lập tức nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác hành động. Luôn nhớ rằng nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu, hãy ưu tiên sử dụng "Convert to Range".

Không thấy tùy chọn “Convert to Range”

Nguyên dân do bạn chưa nhấp chuột vào bên trong bảng, do đó tab ngữ cảnh Table Design không xuất hiện.

• Cách khắc phục: Rất đơn giản, hãy đảm bảo bạn đã chọn ít nhất một ô bất kỳ nằm trong phạm vi của bảng trước khi tìm kiếm tùy chọn này.

Không xóa được bảng

Lỗi này xảy ra do Trang tính hoặc toàn bộ workbook đang được bảo vệ bằng mật khẩu. Ở chế độ bảo vệ, các thao tác chỉnh sửa cấu trúc như xóa table trong excel sẽ bị vô hiệu hóa.

• Cách khắc phục: Vào tab Xem lại (Review), chọn Bỏ bảo vệ trang tính hoặc Bỏ bảo vệ sổ làm việc và nhập mật khẩu để mở khóa các tính năng chỉnh sửa.

Bảng bị lỗi định dạng sau khi xóa

Sau khi sử dụng "Convert to Range", định dạng tĩnh vẫn được giữ lại nhưng có thể không còn phù hợp.

• Cách khắc phục: Để bỏ định dạng table trong excel hoàn toàn, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, vào tab Trang đầu (Home) > Xoá > Xoá định dạng (Clear Formats). Thao tác này sẽ xóa toàn bộ màu sắc, đường viền và chỉ giữ lại dữ liệu thô.

Mẹo làm việc hiệu quả hơn với bảng Excel

Excel thường chứa nhiều dữ liệu khiến bạn dễ rối mắt khi thao tác. Để quản lý và trình bày bảng tính chuyên nghiệp hơn, hãy áp dụng những mẹo hữu ích dưới đây:

Đặt tên cho bảng để dễ quản lý

Việc gắn tên cho bảng sẽ giúp bạn dễ dàng nhận dạng và kiểm soát. Thay vì dùng tên mặc định như Table1 hay Table2, hãy đổi thành những tên rõ ràng như DoanhThu_T10 hoặc NhanSu_PhongKinhDoanh. Cách này giúp bạn dễ tìm, dễ tham chiếu trong công thức và quản lý nhanh trong Name Manager.

Hạn chế dùng quá nhiều bảng trong cùng file

Mặc dù rất hữu ích nhưng việc tạo ra quá nhiều bảng trong cùng một file Excel có thể làm giảm hiệu suất và làm chậm tốc độ tính toán của file. Hãy cân nhắc và chỉ sử dụng bảng khi thực sự cần thiết cho việc quản lý dữ liệu có cấu trúc.

Tạo macro hoặc phím tắt để tự động xóa bảng hàng loạt

Nếu bạn thường xuyên phải chuyển nhiều bảng về dạng dữ liệu thường, hãy thử dùng macro VBA để tự động hóa. Việc thiết lập macro giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý với Excel. Sau đó, gán macro này vào phím tắt để thực hiện cách xóa bảng trong Excel chỉ với một lần nhấn.

Sao lưu file trước khi chỉnh sửa cấu trúc bảng

Đây là nguyên tắc bắt buộc trong quá trình làm việc với các file dữ liệu trên máy tính. Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào như xóa bảng, hợp nhất dữ liệu hay thay đổi cấu trúc, hãy tạo một bản sao lưu của file. Một bước rất đơn giản nhưng giúp bạn tránh được rắc rối khi thao tác không thể hoàn tác.

Hy vọng qua bài viết chi tiết này của Sforum, bạn đã nắm vững các cách xóa bảng trong Excel cho từng mục đích khác nhau. Việc hiểu rõ khi nào nên xóa toàn bộ, khi nào nên chuyển đổi và khi nào chỉ cần xóa định dạng sẽ giúp bạn làm việc với Excel một cách linh hoạt và hiệu quả hơn rất nhiều.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel